ฉันเขียนเช็คจำนวนหนึ่งในแต่ละปี การใช้บัตรเครดิตง่ายกว่ามาก แต่บางแห่งไม่รับเพราะมีค่าธรรมเนียม
เมื่อคุณเรียนรู้แล้ว เป็นเรื่องยากที่จะลืมวิธีเขียนเช็ค แต่ถ้าคุณไม่เคยเขียนเช็คมาก่อนก็อาจจะดูน่ากลัวเล็กน้อย
ไม่ต้องกังวลฉันมีหลังของคุณ
ทำตามคำแนะนำง่ายๆ เหล่านี้แล้วคุณจะมีเช็คส่วนตัวที่เป็นลายลักษณ์อักษรอย่างถูกต้องซึ่งธนาคารจะยอมรับโดยไม่มีปัญหา และคุณจะทำเสร็จภายในไม่กี่นาทีโดยไม่ต้องกังวลหากคุณลืมอะไรไป
สารบัญ
- หลีกเลี่ยงการใช้เช็คส่วนบุคคล
- วิธีการเขียนเช็ค
- วิธีตรวจสอบสามารถหลอกลวงได้
หลีกเลี่ยงการใช้เช็คส่วนบุคคล
ก่อนที่เราจะพูดถึงวิธีการเขียนเช็ค เราขอแนะนำให้คุณหลีกเลี่ยงการใช้เช็คตั้งแต่แรก
เช็คส่วนบุคคลมีข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเป็นจำนวนมาก เช็คส่วนบุคคลมาตรฐานจะมีชื่อ ที่อยู่ ชื่อธนาคาร และหมายเลขบัญชีธนาคารของคุณ เมื่อลงนามแล้วจะมีลายเซ็นของคุณด้วย
(และแม้ว่าคุณจะ “โมฆะ” เช็คข้อมูลยังอยู่ในเช็คแม้ว่าจะไม่สามารถ "ใช้" แบบเดิมได้)
ดูเช็คของคุณ ตัวเลขเล็กๆ เหล่านี้ที่ด้านล่างคือหมายเลขเส้นทาง ABA ของธนาคารผู้ออกบัตร (ธนาคารของคุณ) และหมายเลขบัญชีของคุณ โดยปกติแล้วจะเป็นหมายเลขบัญชีก่อนแล้วค่อยเป็นหมายเลข ABA แต่บางครั้งการตรวจสอบก็สลับไปมา หมายเลข ABA คือตัวเลข 9 หลัก และคุณสามารถยืนยันได้โดยใช้เครื่องหมาย
เครื่องมือค้นหาธนาคารของ FDIC.นอกจากนี้ยังมีเหตุผลทางการเงินเล็กน้อย คุณจะต้องส่งเช็คทางไปรษณีย์ นั่นจะทำให้คุณเสียแสตมป์ คุณควรชำระเงินด้วยบัตรเครดิต เก็บเงินไว้ใช้เอง และความเสี่ยง (น้อยมาก) ที่เช็คจะสูญหายทางไปรษณีย์และโทรหากันทุกวัน
วิธีการเขียนเช็ค
เวลาที่ต้องการ: 3 นาที
นี่คือขั้นตอนที่คุณต้องทำให้เสร็จเพื่อเขียนเช็คส่วนตัวอย่างถูกต้อง ซึ่งผู้รับของคุณสามารถฝากหรือเงินสดได้โดยไม่มีปัญหาใดๆ:
-
ค้นหาเช็คส่วนบุคคล – นี่คือวิธีที่คุณจะกรอก:
-
เขียนลงวันที่ในเช็ค
โดยปกติวันนี้ แต่คุณสามารถ "โพสต์วันที่" เช็คได้ ซึ่งก็คือการเขียนวันที่ในอนาคต
-
เขียนชื่อผู้รับเงินในบรรทัด “Pay to the Order Of”
ผู้รับเงินคือคนที่คุณจ่าย
- เขียนจำนวนเป็นตัวเลขด้วยดอลลาร์และเซนต์ในกล่องสี่เหลี่ยม
-
เขียนจำนวนเงินเป็นตัวอักษรรวมทั้งเซ็นต์
$1,234.56 จะเป็น “หนึ่งพัน สองร้อยสามสิบสี่ และ 56/100”
-
เขียนคำอธิบายในบันทึกช่วยจำ โดยทำตามคำแนะนำที่ได้รับจากผู้รับเงิน
นี่เป็นเพียงบางส่วนสำหรับบันทึกของคุณ แต่สำหรับผู้รับเงินด้วย ซึ่งอาจรวมถึงการเพิ่มข้อมูล เช่น หมายเลขบัญชี รหัส หรือข้อมูลระบุตัวตนอื่นๆ
- ลงชื่อเลย
เมื่อธนาคารดูเช็ค จริงๆ แล้วเป็นการตรวจสอบเพียงไม่กี่อย่างเท่านั้น
ตัวอย่างเช่น เมื่อผู้ฝากเช็ค ธนาคารจะตรวจสอบว่าวันที่นั้นไม่ใช่วันที่ในอนาคต (เรียกว่า “โพสต์ออกเดท”) หรือมากกว่าหกเดือนที่ผ่านมา ภายใต้ Uniform Commercial Code ธนาคารไม่มีภาระผูกพันตามกฎหมายที่จะต้องจ่ายเช็คที่มีอายุมากกว่าหกเดือน… แต่สามารถทำได้หากต้องการ
พวกเขาจะยืนยันว่าชื่อบนเช็ค (ในช่อง "ชำระเงินตามคำสั่งของ") ตรงกับชื่อในบัญชีของผู้ฝากเงิน จากนั้นจะตรวจสอบจำนวนเงินในกล่องเล็ก ๆ เพื่อทราบจำนวนเงินที่จะถอน สุดท้าย ให้ตรวจสอบอย่างรวดเร็วว่า #1025 (หมายเลขบนตัวอย่างการตรวจสอบ) ยังไม่ได้ใช้งาน
ส่วนที่เหลือมีไว้เพื่อความปลอดภัย หากคุณหรือบุคคลอื่นมีข้อโต้แย้งเกี่ยวกับเช็ค ตัวอย่างเช่น หากคุณตรวจสอบยอดเงินคงเหลือและเห็นว่าเช็คของคุณถูกขึ้นเงินมากกว่าที่คุณคาดไว้ คุณสามารถพูดคุยกับธนาคารของคุณได้
จากนั้นพวกเขาจะตรวจสอบด้วยตนเองว่าจำนวนเงินเป็นตัวเลข (ในกล่อง) ตรงกับสิ่งที่คุณเขียนเป็นคำเต็ม สุดท้าย พวกเขาจะยืนยันว่าลายเซ็นของคุณตรงกับลายเซ็นที่บันทึกไว้
วิธีตรวจสอบสามารถหลอกลวงได้
ฉันไม่เคยตกเป็นเหยื่อของการฉ้อโกงเช็ค ฉันไม่รู้จักใครที่เคยตกเป็นเหยื่อของเช็คฉ้อโกง… แต่มันเกิดขึ้น
สถานการณ์ที่พบบ่อยที่สุดคือการตรวจรักษา ดังนั้นจำนวนเงินจึงมากกว่าที่ตั้งใจไว้ในตอนแรก นี่เป็นกลอุบายที่หากินยาก เพราะหากจำนวนเงินมากเกินไป เช็คจะเด้งและผู้หลอกลวงก็ไม่ได้อะไร ถ้าเล็กไปก็แทบไม่คุ้ม! วิธีป้องกันที่ดีที่สุดคืออย่าให้มีที่ว่างสำหรับการปรับตัว
เมื่อฉันเขียนเช็ค ฉันใช้ห้องทั้งหมดในรูปสี่เหลี่ยมจตุรัสและบรรทัดที่ใช้เขียนเป็นคำเต็ม ไม่มีที่ว่างไม่มีที่สำหรับหลอกลวง
ไม่ใช่เรื่องที่ต้องกังวลเลยจริงๆ… แต่เป็นข้อควรระวังเล็กน้อย
แค่นั้นแหละ!
ตอนนี้คุณรู้วิธีเขียนเช็คแล้ว ง่ายๆ. 🙂