Den bästa programvaran för mötesplanering för småföretag [2023]

AHjärtat i ditt små tjänsteföretags framgång är din förmåga att schemalägga möten med kunder på ett effektivt sätt.

Dagens moderna mjukvarulösningar syftar till att hjälpa dig att snabbt effektivisera schemaläggningsprocessen och boka möten. Men gör de det?

Den bästa schemaläggningsmjukvaran för möten låter dig boka flera anställda, ta emot betalningar och utföra fler marknadsföringsuppgifter. Men vilken är bäst?

Vi har provat alla de bästa programvaruapparna och mjukvaran för mötesscheman som finns tillgängliga idag, och vi tog tillbaka all information hit för att hjälpa dig att fatta ett välgrundat beslut. Låt oss få dig tillbaka till att boka tider.

• Bäst överlag – Fyrkantiga möten
• Bäst för betalningsintegration – Fyrkantiga möten
• Bäst för flera anställda – Zoho bokningar
• Bäst för anpassning – Acuity Schemaläggning

Det bästa programmet för bokning av möten för småföretag

Här är en snabb jämförelse av fem programvarulösningar för möten: Square Appointments, Zoho Bookings, Acuity Scheduling, Calendly och Google Workspace Appointments.

1. Fyrkantiga möten

Fyrkantiga möten är en användarvänlig lösning för schemaläggning av möten designad för små företag. Det tillåter användare att enkelt hantera möten, skicka automatiska påminnelser, behandla betalningar och få tillgång till detaljerad kundinformation.

Square Appointments integreras också med andra Square-verktyg som kassasystem. Lära sig mer om Square och allt de gör för företagare.

Square Appointments får ofta beröm för sitt användarvänliga gränssnitt och sömlösa integration med andra Square-produkter.

Kunder uppskattar dess robusta funktioner, inklusive onlinebokning, kalenderhantering och automatiska påminnelser. Vissa användare har rapporterat enstaka fel eller begränsningar i anpassningsalternativ, men totalt sett har små företag tagit emot det väl.

Square Appointments kommer i tre planer:

Gratis plan $0/månad (för en enda plats),
Plus plan $29/månad (för lag), och
Premiumplan $69/månad (för komplexa bokningar).

2. Zoho bokningar

Zoho bokningar är en omfattande program för schemaläggning av möten som erbjuder en rad funktioner som kalenderintegration, mötespåminnelser, onlinebetalningar och anpassningsalternativ.

Det är en del av Zoho-sviten med affärsapplikationer och ger sömlös integration med andra Zoho-verktyg.

Zoho Bookings är känt för sina omfattande funktioner, inklusive schemaläggning av möten, kalenderhantering och onlinebetalningar. Användare uppskattar dess flexibilitet och anpassningsmöjligheter, vilket gör att företag kan skräddarsy programvaran efter deras behov.

Vissa användare har dock nämnt en inlärningskurva för installation och navigering.

Zoho Bookings kommer i tre planer:

Forever Free $0/månad (för ensamanvändare),
Grundläggande $8/månad/användare (för team) och
Premium $12/månad/användare (inkluderar betalningar).

3. Acuity Schemaläggning

Acuity Schemaläggning är en flexibel program för bokning av möten som vänder sig till olika branscher och företagsstorlekar. Den erbjuder funktioner som onlinebokning av möten, automatiserade påminnelser, anpassningsbara intagsformulär och integration med populära kalenderplattformar.

Acuity Scheduling stöder också gruppschemaläggning och klassbokningar.

Acuity Scheduling är känt för sin användarvänlighet och omfattande integrationer med olika plattformar, som WordPress och Mailchimp. Kunderna uppskattar dess användarvänliga gränssnitt, automatiserade påminnelser och robusta schemaläggningsmöjligheter.

Vissa användare har rapporterat enstaka problem med synkronisering eller svarstider för kundsupport, men totalt sett har det fått positiv feedback.

Acuity Scheduling finns i tre planer:

Nya $20/månad (en användare),
Växer $34/månad (upp till 6 teammedlemmar), och
Powerhouse $61/månad (upp till 36 teammedlemmar).

4. Calendly

Calendly är ett populärt schemaläggningsverktyg känt för sin enkelhet och användarvänlighet. Det gör det möjligt för användare att skapa personliga schemaläggningslänkar, dela dem med kunder och låta dem boka möten baserat på användarens tillgänglighet.

Calendly integreras med populära kalenderplattformar och erbjuder automatiska påminnelser och funktioner för tidszonsavkänning.

Calendly får ofta beröm för sin enkelhet och användarvänlighet. Användare uppskattar dess enkla schemaläggningsprocess, integrationsmöjligheter och anpassningsalternativ. Det har vunnit popularitet bland privatpersoner och småföretag som söker en strömlinjeformad lösning för mötesschemaläggning.

Vissa användare har dock nämnt begränsningar i avancerade funktioner och anpassning.

Calendly kommer i fem planer:

Grundläggande $0/månad/användare,
Viktigt $10/månad/användare,
Professionell $15/månad/användare,
Lag $20/månad/användare och
Enterprise (anpassad prissättning).

5. Google Workspace-bokningar

Google Workspace-bokningar är en schemaläggningslösning byggd inom Google Workspaces ekosystem. Det låter användare enkelt boka möten med Google Kalender, skicka inbjudningar till evenemang och dela tillgänglighet med andra.

Även om det erbjuder grundläggande schemaläggningsfunktioner, kan det sakna några avancerade funktioner jämfört med fristående programvarulösningar för möten.

Google Workspace Appointments är gratis med alla Workspace-planer. Arbetsplatsplanerna är:

Start $6/månad/användare,
Standard $12/månad/användare,
Plus $18/månad/användare, och
Enterprise (kontakta dem).

Slutsats

Sammanfattningsvis har varje programvarulösning för möten sina styrkor och målgrupp.

Zoho-bokningar och fyrkantiga möten ger omfattande funktioner för företag av alla storlekar; Acuity Scheduling erbjuder flexibilitet och avancerade anpassningsalternativ; Calendly fokuserar på enkelhet och användarvänlighet, medan Google Workspace Appointments ger grundläggande schemaläggningsfunktioner inom Googles ekosystem.

Tänk på dina specifika krav och affärsbehov för att välja det mest lämpliga alternativet.

Hej, jag heter Philip Taylor (alias "PT"), CPA, bloggare och grundare av FinCon.

Att starta ett sidoliv ledde till fantastiska förändringar i mitt liv.

Expertteamet och jag använder den här webbplatsen för att dela vår passion för affärer, privatekonomi, investeringar, fastigheter och mer.

Vårt uppdrag är att hjälpa dig att förbättra ditt liv genom att upptäcka och skala en deltidsjobb eller en liten affärsidé.

Läs mer