Hur man accepterar kreditkortsbetalningar online som frilansare

Wdå du först börja frilansa, det handlar om att producera en fantastisk produkt för din kund. Ditt fokus bör vara här. Men alltför ofta gör frilansare att få betalt det minsta av sina bekymmer. Det borde det inte vara. Som frilansare måste du få rätt betalt... och i tid!

Tack och lov är att acceptera kreditkortsbetalningar online ett enkelt och effektivt sätt att få betalt. Genom att dra fördel av denna betalningsmetod kan du förenkla ditt faktura- och betalningssystem, så att kunderna kan betala med lätthet samtidigt som risken för utebliven betalning minimeras.

I den här artikeln kommer vi att täcka exakt vilka steg du bör vidta för att säkert ta emot digitala kreditkortsbetalningar som frilansare.

Fördelar med att acceptera kreditkortsbetalningar online

Att acceptera kreditkortsbetalningar online erbjuder många fördelar. Det viktigaste är att det är det snabbaste och bekvämaste sättet för kunder att betala dig. Kreditkort behandlas omedelbart så att dina pengar tas emot snabbt jämfört med checkbetalningsalternativ. Detta sparar inte bara tid, det garanterar också en säkrare transaktion.

För det andra, när du accepterar kreditkortsbetalningar online, kommer ditt kassaflöde att förbättras eftersom betalning tas emot snabbare. Därför möjliggör det bättre ekonomisk förvaltning. Slutligen kan det här betalningsalternativet skapa ett mer professionellt och pålitligt intryck av ditt företag i kundernas ögon.

Hur accepterar du kreditkortsbetalningar online?

Okej, låt oss bryta ner det. Här är de exakta stegen du bör ta för att kunna acceptera kreditkort online.

Steg 1: Välja en betalningsgateway

När du behöver acceptera kreditkortsbetalningar online är det nödvändigt att välja rätt betalningsgateway. En betalningsgateway behandlar digitala transaktioner på uppdrag av företag, och det finns flera välrenommerade tjänster att välja mellan; PayPal, Stripe och min favorit, Fyrkant. Se till att ditt beslut tar hänsyn till element som avgifter, användarvänlighet, plus säkerhetsåtgärder för optimal framgång med din valda leverantör av betalningsgateway!

Besök Square

Steg 2: Skapa ett säljarkonto (eller inte)

Vill du acceptera kreditkort online? Du kan behöva ett handelskonto. I grund och botten är det som att ha en företagscheckkonto designad speciellt för företag som låter kunder betala med plast. För att skaffa ett kan du öppna ett konto genom ditt finansinstitut eller via vilken leverantör av betalningsgateway som helst – som t.ex Fyrkant, som inte kräver något utöver sin plattform!

Steg 3: Verifiera din identitet

För att skapa ett säljarkonto måste du verifiera din identitet med personlig information och företagsinformation som ditt namn, adress och skatte-ID. Att skapa ett konto kan också kräva ytterligare pappersarbete, inklusive bevis på identifiering som ett körkort eller elräkning för autentisering.

Steg 4: Integrera betalningsporten med din webbplats

När du har skapat ditt handelskonto är nästa steg att integrera betalningsporten med din webbplats. Denna process kräver vanligtvis att du inkluderar ett formulär eller en knapp på din webbplats som länkar tillbaka till betalningsporten. Den goda nyheten är att de flesta gateways ger enkla instruktioner för denna integrationsprocess!

Steg 5: Skapa en faktura och acceptera betalningar

Efter att ha kopplat din betalningsport till din webbplats kan du snabbt generera fakturor och ge kunderna en säker betalningsmetod. Med mångsidiga lösningar som QuickBooks, Freshbooks eller Fyrkant, kommer du att kunna skapa skräddarsydda fakturor som innehåller länkar som leder kunderna direkt till betalningsporten, där de kan ange sin kreditkortsinformation utan krångel.

Säkerhetsaspekter för att acceptera kreditkort

När du börjar acceptera kreditkortsbetalningar online måste du prioritera säkerheten. När allt kommer omkring borde skyddet av dina kunders information vara ett av de största problemen för alla företagsägare. För att garantera säkerhet och överensstämmelse med industristandarder, se till att din betalningsgateway och webbplats är PCI-kompatibel och har ett SSL-certifikat; sådana åtgärder kommer att kryptera data som skickas mellan klientens webbläsare och din sida. Underskatta inte vikten av robusta skyddsprotokoll!

Avgifter och avgifter för att acceptera kreditkort

När du tar emot kreditkortsbetalningar online kommer du utan tvekan att bli föremål för avgifter. Transaktionsavgifter utvärderas med varje betalning som görs, medan månatliga utgifter går till att använda transaktionsgatewayen. Dessutom spelar återkravskostnader in om en konsument bestrider en betalning som i slutändan återförs.

Bekantskap med dessa utgifter är avgörande när du utformar din prissättningsplan för att säkerställa att vinstmarginalerna förblir på en optimal nivå. Populära betalningshanteringsavgifter för onlinefakturering:

PayPal – 3,49 % + 0,49 cent
Kvadrat – 2,9 % + 0,30 cent
Stripe – 2,9 % + 0,30 cent + 0,4 % för fakturering

Hanterar återkrav

Att hantera återkrav kan vara irriterande och dyrt, särskilt när betalningar återförs på grund av en kunds tvist. Även om du inte kommer att ta itu med det mycket som frilansare, för att minimera risken för att detta händer, bör du se till att din webbplats är detaljerad i dess beskrivningar av tjänster och policyer för att minska eventuell förvirring eller missförstånd från kunder.

Dessutom är det viktigt för företag att hantera kundförfrågningar eller klagomål snabbt och effektivt genom att sträva efter att lösa eventuella problem innan de resulterar i en kostsam återbetalning mot dem.

Relaterad: 11 sidoproblem du kan börja idag med en telefon- och kortläsare

Skattekonsekvenser av kreditkortsbetalningar

Oavsett om du accepterar betalningar online eller inte, finns det alltid skattekonsekvenser att ta hänsyn till. Beroende på var du befinner dig är det möjligt att du måste ta ut moms för de tjänster du tillhandahåller. För att säkerställa efterlevnad av lokala lagar och förordningar är det viktigt att rådfråga en skattespecialist för att avgöra vilka avgifter som behöver tas ut vid transaktioner.

Slutsats

Att anamma kreditkortsbetalningar online är avgörande för att blomstra som frilansföretag. För att börja ta kreditkort från kunder, följ dessa steg för att skapa en internetbetalningsportal och integrera den med din webbplats. När du gör det, kom ihåg vikten av säkerhetsåtgärder, avgifter och skattekrav för sådana transaktioner.

Vanliga frågor

Vad är en betalningsgateway?

Om du äger ett onlineföretag är en betalningsgateway din bästa tjänst för snabba och säkra kreditkortsbetalningar.

Vilken betalningsgateway ska jag välja?

När du väljer en betalningsgateway, se till att ta hänsyn till alla dina behov och önskemål. Faktorer som säkerhet, avgifter och bekvämlighet bör beaktas när det slutliga beslutet fattas. Genom att göra denna forskning i förväg kan du se till att betalningsporten är perfekt för dig! Vi rekommenderar Fyrkant på grund av deras kompletta utbud av tjänster för frilansare.

Hur skapar jag ett säljarkonto?

Om du vill acceptera betalningar online är dina två alternativ att skapa ett handelskonto via din bank eller via en leverantör av betalningsgateway.

Hur kan jag minimera risken för återkrav?

Minska avsevärt sannolikheten för återkrav genom att se till att din webbplatss tjänster och policyer beskrivs i tydlig, heltäckande detalj. Skynda dig dessutom att ta itu med eventuella kundfrågor eller klagomål så att du snabbt kan stämma av ärenden innan de utvecklas till en kostsam återbetalningssituation.

Finns det skattemässiga konsekvenser för att acceptera kreditkortsbetalningar online?

Absolut, att ta kreditkortsbetalningar online kan ha betydande skattekonsekvenser. Det är viktigt att du rådgör med en kvalificerad skatteexpert för att fastställa ditt skattemässiga ansvar för att garantera att du följer regionala skatteregler.

Hej, jag heter Philip Taylor (alias "PT"), CPA, bloggare och grundare av FinCon.

Att starta ett sidoliv ledde till fantastiska förändringar i mitt liv.

Expertteamet och jag använder den här webbplatsen för att dela vår passion för affärer, privatekonomi, investeringar, fastigheter och mer.

Vårt uppdrag är att hjälpa dig att förbättra ditt liv genom att upptäcka och skala en deltidsjobb eller en liten affärsidé.

Läs mer