Vad är Square och hur fungerar det (för Side Hustlers)?

AOm ditt tumult, frilansföretag eller e-handelsbutik växer kan du behöva programvara som hjälper dig att hantera det. En populär lösning är Fyrkant.

En gång bara ett sätt att acceptera kreditkortsbetalningar med din telefon, erbjuder Square nu en flexibel uppsättning verktyg för att driva och växa ditt företag. Läs vidare för att upptäcka hur Square kan hjälpa ditt företag att lyckas.

Vad är Square?

Lanserades för över tio år sedan, Fyrkant är en globalt använd affärsmjukvara. Square kan fungera för företag av alla storlekar (inklusive soloprenörer!) och i alla branscher. Du kan använda Square för e-handel, hantering av kundrelationer, personalhantering, banktjänster och mer, beroende på dina behov.

Prova Square

Hur fungerar Square?

Squares lösning kan anpassas till ditt företag. Du kan välja (och betala för) vilka komponenter du behöver och hoppa över resten. Låt oss ta en titt på några av Squares huvudsakliga funktioner:

Online försäljning

Square kan göra det lättare att tjäna pengar med en onlinebutik. Plattformen låter dig:

• Starta en e-handelsbutik med en anpassad domän snabbt och enkelt.
• Acceptera kredit- och betalkort på din nuvarande webbplats.
• Dela en länk, köpknapp eller QR-kod för att sälja dina produkter och tjänster.
• Sälj i din butik, på din hemsida och via sociala medier.
• Ge kunderna möjlighet att hämta sina inköp i butik.
• Erbjud fraktrabatter och skriv ut fraktetiketter.
• Erbjud lokal leveransservice.
• Schemalägg och annonsera kampanjer.
• Sälj presentkort.
• Skapa ett lojalitetsprogram för att belöna frekventa kunder.
• Skicka riktade reklamkampanjer.
• Se dina lagernivåer synkroniserade över alla dina försäljningskanaler.
• Integrera Squares möjligheter med WordPress, WooCommerce, Wix och annan programvara.

Dessutom kan din kund skapa ett konto och handla från sin mobila enhet.

Den här funktionen är bäst för: E-handelssäljare. Prova Square Online.

Fakturering

Kvadratfakturering hjälper dig att vinna nya affärer och få betalt. Systemet låter dig:

• Skicka kontrakt (som kan undertecknas digitalt), uppskattningar och fakturor.
• Använd fakturamallar eller skapa anpassade dokument.
• Schemalägg återkommande fakturor och betalningspåminnelser.
• Satsfakturor.
• Konvertera accepterade uppskattningar till fakturor.
• Acceptera betalning via kreditkort (kan lagra kort), Apple Pay, Google Pay, ACH-överföring, Square presentkort och Afterpay (en köp nu, betala senare-app).
• Registrera kontanter och kontrollera betalningstransaktioner.
• Ta betalningar online, personligen eller via telefon.
• Samla in insättningar i förväg.
• Skicka kvitton till kunder.
• Utfärda återbetalningar.
• Ta emot tips.
• Tillämpa rabatter och skatter.
• Spåra kontrakt, uppskattning och fakturastatus från en instrumentpanel.
• Hantera kundrelationer med en inbyggd katalog.
• Kör kundreskontrarapporter.

Den här funktionen är bäst för: Frilansare, sidospår och ägare av e-handelsbutiker som enkelt vill samla in betalningar.

Tidsplanering

Square Appointments hjälper dig att automatiskt hantera ditt arbetsschema. Den levereras med en gratis, anpassningsbar kundbokningswebbplats så att kunder kan göra anspråk på den tidslucka som fungerar bäst för dem. Du kan också lägga till en knapp eller widget i schemaläggningsverktyget på din befintliga webbplats.

Square Appointments fungerar med Square Assistant, ett automatiskt meddelandeverktyg som låter kunder bekräfta, avboka och boka om möten 24/7. Dessutom synkroniseras systemet med din Google-kalender, så du behöver inte oroa dig för att dubbelboka en tidslucka. Du kan också använda verktyget för att ställa in återkommande möten eller ta ut avgifter för utebliven ankomst eller avbokning.

Den här funktionen är bäst för: Frilansare och sidohustlers som träffar kunder.

Marknadsföring

Med Square Marketing kan du driva webbplatstrafik och intäkter via e-post och text. Plattformen låter dig schemalägga engångsmeddelanden när du vill tillkännage en ny produkt, specialkampanj eller andra nyheter. Du kan också schemalägga automatiska meddelanden för att välkomna nya kunder, påminna kunder om deras övergivna vagnar, samla in recensioner från Google och mer.

Du kan se hur bra dina marknadsföringskampanjer presterar på din instrumentpanel och spåra mätvärden som öppenhet och klickfrekvens. För fler insikter, som hur mycket intäkter varje kampanj gav, kan du köra rapporter.

Dessutom segmenterar din försäljningsdata automatiskt dina kunder. På så sätt kan du skicka riktade e-postmeddelanden till varje grupp.

Den här funktionen är bäst för: E-handelsbutiksägare som vill utöka sin räckvidd.

Hantering av kundrelationer

De Square kundkatalog är en gratis kundrelationsansvarig (CRM) som är inbyggt i Squares betalningsverktyg. Varje gång du gör en försäljning skapar Square Customer Directory automatiskt en kundprofil. Oroa dig inte – systemet slår samman data för återkommande köpare för att undvika profildubblering.

CRM-verktyget hjälper dig att lära dig mer om dina shoppare så att du kan skicka dem personliga kontakter och belöna deras lojalitet. Plattformen låter dig också filtrera dina kunder efter flera parametrar, vilket ger dig ännu djupare insikt.

Den här funktionen är bäst för: E-handelssäljare som vill förbättra kundupplevelsen och driva merförsäljning.

Personalledning

När ditt företag växer kan du behöva anställa anställda. Squares personallösningar kan hjälpa dig:

• Schemalägg skift.
• Spårtid arbetade.
• Behandla lön.
• Anmäl löneskatter.
• Erbjud personalförmåner som sjukförsäkring och en pensionsplan på 401k.

Den här funktionen är bäst för: Heltidsentreprenörer som bygger och utvecklar sina team.

Bankverksamhet

Square erbjuder företagskontroll- och sparkonton, företagsbetalkort och företagslån. På så sätt kan du se och hantera ditt företags ekonomi från en instrumentpanel. Här är höjdpunkterna för varje produkt:

Checkkonto

Med en Fyrkantigt checkkonto, du behöver inte:

• Gör en minsta första insättning.
• Upprätthåll en minimibalans.
• Betala alla avgifter för kontounderhåll, övertrassering, utländska transaktioner eller Square ATM-avgifter.

Square kontrollerar inte heller din kredit när du öppnar ditt konto, och registreringsprocessen tar bara två minuter.

Du kan synkronisera dina Square-försäljningar till ditt Square-checkkonto och få tillgång till dessa pengar direkt. Du kan också sätta in checkar från din mobila enhet och överföra kontanter till ditt Square-sparkonto gratis.

Relaterad läsning:De bästa gratis onlineföretagskontrollkonton

Kontokort

Det är enkelt att köpa det du behöver för ditt företag när du använder ditt Square-betalkort. Kortet är kopplat till ditt Square-konto och pengar dras automatiskt när du handlar.

Sparkonto

Squares sparkonto erbjuder en betydligt högre APY än traditionella banker (kontrollera priser). Du behöver inte upprätthålla ett lägsta saldo för att tjäna den räntan.

Dessutom låter programvaran dig lägga in en angiven procentandel av din dagliga försäljning på ditt sparkonto. På så sätt har du pengar att betala skatt och investera i ditt företag.

Viktig notering: The Square check- och sparkonton är FDIC-försäkrade upp till $250 000.

Företagslån

När du behöver lite extra kapital kan du kanske ta ett Square-företagslån. Square lånar ut upp till $250 000 till kvalificerade låntagare, men ditt låneerbjudande (om det förlängs) kommer att baseras på din Square-försäljning. I allmänhet måste du tjäna minst 10 000 USD per år, ha en jämn försäljning och visa bevis på affärstillväxt.

Att ansöka om ett Square-företagslån påverkar inte din kredit, och du kommer att få ett beslut snabbt. Om det godkänns kommer pengarna omedelbart att finnas tillgängliga på ditt Square-konto (nästa arbetsdag är möjlig med ett externt bankkonto).

Square tar inte ut ränta. Istället betalar du en fast avgift baserat på dina låneuppgifter. Du återbetalar ditt lån automatiskt med en överenskommen procentandel av din Square-försäljning. Du måste uppfylla ett lägsta betalningskrav var 60:e dag, och det finns inga förskottsbetalningar för att betala av lånet i förtid.

Den här funktionen är bäst för: Alla företagare som vill effektivisera sitt företags ekonomi.

Square-appen

Square erbjuder en mobilapp som hjälper dig att hantera ditt företag när du är på språng. Det låter dig göra saker som:

• Acceptera betalningar med olika hårdvara för Square kreditkortsläsare eller via telefon.
• Skicka kunderna fakturor eller QR-koder.
• Spåra din försäljning.
• Kommunicera med dina kunder.

Den välrankade appen finns på Android och iOS. Det är gratis att ladda ner och använda. Du betalar endast betalningshanteringsavgifter när du gör en försäljning.

Om du vill komma igång med Square är ditt första steg att skaffa appen. Bestäm sedan vilken hårdvara för kreditkortsläsare som fungerar bäst för ditt företag. Vi täcker dessa alternativ nedan.

Fyrkantig hårdvara

Square erbjuder flera typer av hårdvara för att bearbeta din försäljning:

Hårdvara	Förmågor	Pris
Gratis Square Reader	Accepterar magstripe swipe kreditkortsbetalningar; Ansluts till din Android- eller iOS-mobilenhet	$0.00
Uppgraderad Square Reader	Accepterar kontaktlösa och chip kreditkortsbetalningar; Ansluts trådlöst till din Android- eller iOS-mobilenhet	$49.00
Fyrkantigt stativ	Låter dig ansluta din befintliga iPad till den för att kännas mer som en kassaterminal (POS).	$149 (betalningsplan är tillgänglig)
Square Terminal	Accepterar tryck, dopp och svep kreditkortsbetalningar; en bärbar kreditkortsmaskin	$299 (betalningsplan är tillgänglig)
Square Register	Fungerar som ett fullt integrerat POS-system	799 $ (betalningsplan är tillgänglig)

Relaterad: 11 sidoproblem du kan börja idag med en telefon- och kortläsare

Andra kvadratintegrationer och API

Square integreras med flera populära affärsapplikationer, inklusive:

• Zapier
• WooCommerce
• Wix
• Linktree
• Acuity Schemaläggning
• Jotform
• LiveChat

Dessutom erbjuder Square utvecklare fri tillgång till dess applikationsprogrammeringsgränssnitt (API). På så sätt kan du skapa anpassade lösningar för ditt företag som arbetar med Square.

Kvadratisk prissättning

Du kan börja sälja med Square gratis. Du måste dock fortfarande betala betalningshanteringsavgifter enligt följande:

• Personligen: 2,6 % av transaktionen + 0,10 USD
• Online: 2,9 % av transaktionen + 0,30 USD
• Manuellt inmatat: 3,5% av transaktionen + $0,15
• Efterbetalning: 6 % av transaktionen + 0,30 USD

Om du vill lägga till några av de avancerade funktionerna som diskuteras i den här artikeln måste du betala mer.

Square erbjuder specifika planer i nivåer för restauranger, återförsäljare och företag som behöver en lösning för schemaläggning av möten. Du kan också lägga till de verktyg du vill ha a la carte.

Här är en titt på några av dessa kostnader:

Verktyg	Pris
Fakturering	Från $0/månad 20 USD/månad för avancerade funktioner, som fakturaanpassning
E-post marknadsföring	Från 15 USD/månad för upp till 500 kunder
Textmarknadsföring	Från 10 USD/månad + en avgift för hur många meddelanden du skickar
Team Member Management	Från $0/månad 35 USD/månad per plats för avancerade funktioner, som skiftbyte och hantering av ledighetsförfrågningar
Lönehantering	Börjar på $35/månad + $5 per betald teammedlem

Eftersom Squares prissättning är komplex och anpassningsbar, uppmuntras du att kontakta företaget för att skapa rätt lösning för ditt företag.

Square kundservice och rykte

Om du har en fråga eller oro angående Square kan du få den hjälp du behöver genom att:

• Söker i företagets bibliotek med informativa artiklar och videor.
• Ta en handledning i appen.
• Interagerar med Squares chatbot.
• Använder live chattfunktionen.
• Ringer Square Customer Success-teamet (måndag till fredag, 6-18 PST).

Du kan också samarbeta med andra mjukvaruanvändare i Square Seller Community för att lära dig av dem som har förstahandskännedom om plattformen.

Squares rykte på nätet är blandat. De är A+-klassade och ackrediterade av Better Business Bureau. Däremot fick företaget en av fem stjärnor från kunder och nästan 5 000 klagomål under de senaste tre åren. Till Squares förtjänst svarade organisationen på varje klagomål.

Däremot är Square mycket väl recenserat på Trustpilot. Mjukvaruföretaget fick 4,3 av fem stjärnor över mer än 3 700 recensioner.

För- och nackdelar med Square

Fördelar

• Anpassningsbar efter dina behov
• One-stop-shop för att driva och växa ditt företag
• Integreras med många andra applikationer

Nackdelar

• Komplex prisstruktur
• Blandat rykte på nätet

Vanliga frågor om Square

Vad gör Square?

Square är ett företag inom mjukvara och betalningshantering. Det hjälper dig att sälja, hantera din företagsekonomi, främja positiva kundrelationer och mer.

Hur mycket kostar Square per månad?

Squares kostnad per månad beror på din specifika programkonfiguration. Det kan sträcka sig från gratis (bortsett från betalningshanteringsavgifter) till ganska dyrt om du väljer flera av plattformens verktyg.

Är Square gratis för företag?

Du kan komma igång med Square gratis. Företaget erbjuder också 30-dagars gratis provperioder på betalplaner.

Hur stor procentandel tar Square?

Squares avgiftsprocent beror på hur du accepterar betalningar. Avgiftsstrukturen börjar på 2,6 % för personliga kreditkortsbetalningar och går upp till 6 % för Afterpay-betalningar.

Ska jag använda Square?

Du kanske vill använda Square om du är en sidohustler, frilansare eller e-handelssäljare som vill höja sin verksamhet. Men du uppmuntras också att undersöka andra alternativ, som bästa egenföretagare bokföringsprogram.

Hej, jag heter Philip Taylor (alias "PT"), CPA, bloggare och grundare av FinCon.

Att starta ett sidoliv ledde till fantastiska förändringar i mitt liv.

Expertteamet och jag använder den här webbplatsen för att dela vår passion för affärer, privatekonomi, investeringar, fastigheter och mer.

Vårt uppdrag är att hjälpa dig att förbättra ditt liv genom att upptäcka och skala en deltidsjobb eller en liten affärsidé.

Läs mer