Xero vs. QuickBooks: Recensioner av bokföringsprogram

Om du inte har gått några kurser i redovisning använder du QuickBooks kan kännas överväldigande. Personer med redovisningsbakgrund älskar programvaran, men det saknar viss användarvänlighet för dem som inte är redovisningsyrke. Eftersom QuickBooks har varit jätten inom småföretagens bokföringsbransch i många år var valmöjligheterna för att behålla böckerna begränsade.

Tack och lov börjar marknaden för småföretagsbokföringsprogramvara förändras när nya bokföringsappar utvecklas som erbjuder alternativ till det gamla systemet.

Särskilt, Xero Accounting, som skapades i Nya Zeeland, och är den bästa bokföringsprogramvaran i Australasien, har gjort att göra böckerna till en mycket enklare och roligare del av att driva ditt lilla företag.

Här är vad du behöver veta om hur Xero Accounting kan jämföras med QuickBooks Online:

Vad både Xero och QuickBooks erbjuder

Om du behöver grundläggande redovisningsprogram kommer du i allmänhet att få samma funktioner oavsett om du väljer Xero Accounting eller QuickBooks Online:

• Banksynkronisering
• bankavstämning
• Leverantörsskulder
• Kundfordringar
• Lager
• Fakturering
• Räkningshantering
• Löner
• Ekonomisk rapportering
• Snabba visningar av kassaflödet
• Flera valutor
• Dokumentdelning
• Citat

Prisjämförelser

Det är lite svårt att jämföra priserna på Xero och QuickBooks eftersom de inte har exakt samma erbjudanden på samma nivåer. Den största ekonomiska skillnaden mellan de två är det faktum att varje Xero -plan erbjuder obegränsade användare, medan QuickBooks begränsar antalet användare som får åtkomst till programvaran.

Xeros mest grundläggande programvara, startplan är $ 9 per månad (även om det ofta finns introduktionserbjudanden som kan sänka priserna under en period). Med det här programmet kan användare skapa och skicka upp till fem fakturor per månad, ange och betala upp till 5 räkningar per månad och stämma av upp till 20 banktransaktioner per månad. QuickBooks Simple Start, å andra sidan, är $ 15 per månad (med liknande introduktionserbjudanden), gör att du kan skicka obegränsade uppskattningar och fakturor och ladda ner transaktioner från ditt bank- och kreditkortskonto. Du kan inte hantera och betala räkningar med Simple Start.

Om du inte har mycket få transaktioner per månad är QuickBooks Online Simple Start ett bättre alternativ för småföretag som behöver en minimal bokföringsprogramvara.

Men när du går längre upp på stegen tenderar Xero att ge mer för pengarna. I synnerhet, om du vill ta hand om löner i din bokföringsprogramvara och du har 10 eller färre anställda, kommer Xeros prissättning att vara den bättre satsningen:

Plan-typ	Xero	QuickBooks Online
Mellannivå	Standard ($ 30/månad)	Essentials ($ 30/månad), Plus ($ 40/månad)
Med lön, 5 anställda	Standard ($ 30/månad)	Essentials med förbättrad lön ($ 69/månad, plus $ 2/anställd per månad), Plus + lön ($ 79/månad, plus $ 2/anställd per månad)
Med lön, 10 anställda	Premium ($ 70/månad)	Essentials med förbättrad lön ($ 69/månad, plus $ 2/anställd per månad), Plus + lön ($ 79/månad, plus $ 2/anställd per månad)

Enkel användning

Alla nybörjare som någonsin har försökt lära sig QuickBooks i farten vet att användargränssnittet inte är direkt intuitivt. Xero, å andra sidan, syftar till att göra sin bokföringsprogramvara vacker, och deras lättanvända instrumentpanel gör just det.

Till exempel känns bankavstämning med QuickBooks ofta som en själsugande, tidskrävande syssla. Med Xero väljer du “Stämma konto” på menyn Hantera konto i vyn Bankkonto. Vid den tidpunkten erbjuder programmet dig två matchade kolumner: en till vänster som visar raderna på kontoutdraget och den till höger som visar transaktionerna som registrerats i programmet. Om dina betalningsbelopp stämmer överens markeras de med en grön OK -knapp som du kan klicka på för att verifiera avstämningen.

Dessutom kan du definiera "regler" för inkommande transaktioner, så att varje faktura som kommer in från leverantören av kontorsmaterial kommer att kategoriseras som en kontorsutgift. Om du har problem med att stämma av en transaktion kan du klicka på "Hitta matchning" för att söka igenom dina poster. Detta är ovärderligt om du till exempel har en kund som betalar två fakturor med en check.

Även om Xeros instrumentpanel och gränssnitt tenderar att vara mer intuitiva, erbjuder QuickBooks några användarvänliga fördelar. I synnerhet överlappar transaktioner i QuickBooks den nya transaktionen ovanför fönstret du redan är på, vilket betyder att du är tillbaka i samma fönster när du stänger den nya transaktionen och inte har navigerats någon annanstans.

Tidigare inkarnationer av Xero erbjöd inte ett universellt eller globalt sökalternativ som det i QuickBooks, där du kan söka efter något var som helst i programvaran. Xero har dock lyssnat på sina användare och de har lagt till det globala sökalternativet i sin senaste uppdatering.

Rörlighet

Både QuickBooks Online och Xero är molnbaserad programmering, och de erbjuder båda gratis mobilappar för iPhone/iPad och Android-enheter. Xeros mobilapp (Xero Touch) är perfekt utformad för att övervaka kassaflöde i realtid och hålla reda på dina transaktioner från en mobiltelefon. Appen låter dig också göra och skicka fakturor direkt från appen, samt ta bilder av kvitton och lagra dem i appen.

QuickBooks mobilapp liknar mer skrivbordets instrumentpanel. Att använda QuickBooks -appen på en surfplatta passar perfekt, men det kan vara lite frustrerande på alla enheter med en mindre skärm än så.

säkerhet

Oavsett om du väljer Xero eller QuickBooks Online kan du vara säker på att du kommer att få högsta säkerhet från ditt bokföringsprogram. Båda företagen har sina servrar i säkra Tier 4 -datacenter, använder SSL -kryptering för dataöverföring, erbjudande tvåfaktorsidentifiering för inloggningar, gå igenom externa säkerhetsrevisioner och säkerhetskopiera användardata i flera platser.

Kundservice

Att stöta på ett problem i din programvara är en av de mest frustrerande aspekterna av att göra din bokföring, särskilt sedan småföretag ägare är inte lika troliga att göra böckerna under normala öppettider, vilket innebär att de måste vänta till morgonen för att få sin fråga svarade.

Xero erbjuder emellertid live -e -poststöd 24/7/365, så det behöver inte vara världens ände att drabbas av smärtor i småtimmarna innan en deadline. När du har skickat ett e -postmeddelande skickar kundsupportpersonalen antingen ett svar till dig eller ringer dig om problemet inte kan åtgärdas via e -post.

QuickBooks, å andra sidan, erbjuder live telefonsupport endast från 06:00 till 18:00 PST måndag till fredag ​​och från 06:00 till 15:00 lördag. Om du har ett problem sent på lördagskvällen med din QuickBooks Online -programvara kommer du inte att kunna lösa det förrän ljusa och tidiga måndag morgon.

Poängen

QuickBooks Online är ett gediget molnbaserat redovisningsprogram som tar hand om allt som en småföretagare kan behöva. Det är dock inte särskilt intuitivt och nya företagare som inte har en bakgrund i redovisning kan upptäcka att att ta hand om sina böcker med QuickBooks kommer att bli deras mest fruktade uppgift.

Xero erbjuder ett mycket lättare att förstå gränssnitt, vilket gör att bokföringen blir roligare. Det faktum att det också erbjuder obegränsade användare och inte tar ut dig per anställd för lönetjänster gör det till ett utmärkt val för de flesta småföretagare.

Kom igång med Xero

Kom igång med Quickbooks

Om Emily Guy Birken

Emily Guy Birken är en prisbelönt författare, författare, pengatränare och pensionärsexpert. Hennes fyra böcker inkluderar Fem år innan du går i pension, Välj din pension, Få socialförsäkring att fungera för dig, och Avsluta ekonomisk stress nu.