Skapa system och processer för att skala en sido

När du bygger ett nytt deltidsföretag kan det kännas som att det inte finns tillräckligt med timmar på dygnet.

Att ta din satsning till nya höjder utan att lägga all din tid och resurser på det kan vara utmanande om du inte har rätt inställning och rutiner.

För att skala din sida verksamhet, måste du fokusera på skapa system och processer som ökar räckvidden för ditt arbete med så få timmars praktisk insats från dig som möjligt.

Tipsen nedan hjälper dig att maximera din tid och ställa in ditt företag för att tjäna för dig medan du driver andra passioner och projekt.

Hur du kan skala ditt deltidsföretag med system och processer

Ett skalbart deltidsföretag är ett som når fler människor och tjänar mer pengar utan att behöva mer av din tid.

Som helgkrigare bör du arbeta smartare, inte hårdare, för att uppnå dina mål.

Här är 7 sätt att ställa upp på din rörelse för skalbar framgång, vilket ger dig pengar långt efter att du har stängt av din bärbara dator för kvällen.

1. Skapa standardprocedurer

Ett standardoperationsförfarande, vanligen förkortat som en SOP, är exakt vad det låter som.

Beroende på vilken typ av företag du har kan ditt SOP -dokument se väldigt annorlunda ut än någon annan andra, men det är i huvudsak en detaljerad uppsättning instruktioner som beskriver stegen i de operationer du utför ut.

Det sätter ord på de uppgifter du utför, och beskriver det som en process. Fördelarna med ett SOP-dokument är tvåfaldiga. När du börjar kartlägga och sätter ord på dina egna system kanske du ser några områden som kan optimeras.

Det viktigaste för att skala ditt sidoföretag, SOP är nyckeln till att samarbeta med andra människor om uppgifter och outsourcingarbete.

Dessa dokument är ritningarna för ditt företag. De eliminerar felkommunikation, ökar effektiviteten och låter dig fokusera på andra uppgifter med vetskap om att du har gett tydliga instruktioner innan du lämnat ut något.

2. Använd programvara för att hantera dina uppgifter, scheman och kommunikation

Medan penna och papper är tidlösa verktyg för att brainstorma och skriva ner anteckningar kommer du inte att gå för långt att skala ditt företag med dem.

Du kan verkligen revolutionera ditt företag genom att investera lite tid (och potentiellt pengar) i att använda programvara som är utformad för att effektivisera ditt företag.

Oavsett om du är på egen hand, överlämnar arbete till frilansare eller ingår i ett litet team av entreprenörer, kan rätt plattformar hjälpa dig att hålla ordning på dina uppgifter, meddelanden och idéer.

Om du inte redan gör det kan du överväga att bygga in några av följande typer av plattformar i dina system och processer.

• Kundrelationshanteringsprogramvara: För att automatisera klientcentrerade processer, hantera din kommunikation med kunder och köa återkommande uppgifter, överväg att använda CRM-programvara. HubSpot CRM, Bigin av Zoho CRM och Salesforce är några bra val för småföretag.
• Projektledningsprogramvara: Med projekthanteringsplattformar kan du automatisera uppgifter, schemalägga uppgifter, skapa redaktionella kalendrar, kommunicera med samarbetspartners och skala projekt. Appar som Begrepp, Trello, Asana, och Todoist är populära bland nya entreprenörer.
• Kalenderappar: Något så enkelt som din Google -kalender eller iCalendar kan spela en nyckelroll för att skala ditt företag, hålla dig i schemat och prioritera vad som är viktigt.
• Betalningen behandlas: Att betala frilansare och få betalt av kunder borde inte äta av dina värdefulla arbetstider eller resten av din vecka. Välj en enkel och pålitlig plattform som Rand, Paypal, Snabbböcker, eller Fyrkant för att förenkla betalningar.

3. Gör vad bara du kan göra

De timmar du måste ägna åt din sida satsning är begränsad, och de är ovärderlig.

Även om det kan vara uppenbart att du måste skydda dina gränser från yttre distraktioner som att gå ut med vänner eller binga en ny show medan du är på klockan, är vissa avbrott smygigare.

Det är alldeles för lätt att slösa timmar på uppgifter som inte verkligen behöver ditt direkta engagemang.

Om du fastnar i något av följande måste du prioritera om:

• IT -problem
• Kundtjänstproblem
• Bokföring
• Betalar räkningar
• Hantera din inkorg
• Schemaläggning av upprepade uppdrag

Även om dessa uppgifter kan behöva utföras, men hur involverad behöver du vara?

Beskriv alla uppgifter du utför regelbundet och fråga vilka som utnyttjar din tid bäst.

4. Lägg ut och automatisera

Efter att ha ställt dig själv frågan ovan, överväg hur du kan lossa uppgifter som vem som helst (eller vilket system som helst) kan utföra.

Om en uppgift kan automatiseras, som att betala din Wi-Fi-faktura eller förnya webbhotell, gör det.

Programhanteringsprogramvara kan också vara en stor tillgång när det gäller automatisering, så att du kan ställa in påminnelser, aviseringar och förnybara uppgifter så att du kan ställa in och glömma dem.

Ett av de största stegen för att skala något företag är outsourcing. Medan verktygen ovan är användbara har de sina gränser.

När det gäller outsourcing, överväga kostnaden för att anställa någon och värdet av din tid.

Om din kostnads-nyttoanalys visar att delegering av vissa uppgifter är värt pengarna, börja överväga hur du effektivt kan överföra uppgifter till någon annan.

En sak att tänka på är inte bara din tid, utan kunskapsnivån för att betala en professionell - inte bara kan du få det gjort snabbare, men det kan vara en högre kvalitetsnivå än du kanske kan mata ut på din egen.

Du kan spana ut frilansare för att fylla en myriad av roller på webbplatser som Fiverr och Upparbete.

5. Skapa skalbara produkter som bygger passiv inkomst

När du bygger processer för att skala din verksamhet, överväg vilken typ av material du producerar.

Medan vissa produkter bara tjänar en engångsvinster, kan andra kontinuerligt tjäna pengar och nå fler människor när de är producerade.

För att skapa riktigt passiv inkomst, fokusera på att hitta sätt att paketera och sälja din expertis.

Detta kan inkludera:

• Böcker/E-böcker
• Online kurser
• Digital konst
• Bildbanksfoton och videor
• Prenumerationer

Om du fortfarande är i ett tidigt skede av att bygga upp ett företag och bestämmer dig för vilken riktning du ska gå, är fastighetsinvesteringar genom hyresfastigheter en annan skalbar idé.

Medan du kanske måste hantera vissa fastighetsförvaltningsuppgifter och interagera med hyresgäster från tid till annan tid, det är en mestadels passiv satsning med potential att fortsätta tjäna länge efter att fastigheten är det köpt.

I slutändan innebär skalbara och passiva produkter att de kräver mindre tid och skapar fler möjligheter och försäljning.

6. Lär dig av andra proffs

Du är inte den enda nya entreprenören som har tänkt bygga ett andra eller tredje företag på fritiden.

Det finns gott om samhällen (som den här) dedikerad till att tillhandahålla resurser för att hjälpa dig att döda det när du fortsätter din senaste satsning.

Oavsett om du är en grafisk formgivare, investerare, författare eller revisor, det finns massor av bra modeller att följa när du bygger ditt företag.

Finns det några bloggare, influencers eller up-and-comers du ser upp till i branschen? Följ deras innehåll, ställ frågor och införliva några av deras strategier i dina system och processer.

Lyssna på podcaster, anmäl dig till onlinekurser, delta i konferenser och seminarier och njut av all insikt du kan genom att lära av andra människors erfarenheter.

I den informationsålder vi lever i delar någon där ute redan sin erfarenhet gratis - slösa inte din tid, ansträngning eller pengar om du inte behöver.

7. Gå ut dit

För att verkligen utöka ditt företags omfattning måste du knyta kontakter med kunder, publik och andra företagare.

Här är några sätt att sätta dig själv på kartan på ett sätt som bygger din auktoritet i din nisch och tillför värde till andra människors liv:

• Nätverk: Oavsett om du länkar till LinkedIn, gå med i en grupp på sociala medier eller delta eller vara värd för en konferens, prioritera kontakt med likasinnade entreprenörer.
• Marknadsföra: Du måste marknadsföra ditt företag genom reklam på sociala medier eller andra butiker (vilket kostar pengar) och genom marknadsföring (vilket tar tid och ansträngning). Oavsett hur bra ditt innehåll eller din produkt är, måste människor veta att det finns för att ditt företag ska blomstra.
• Bygg auktoritet: Utnyttja PR -möjligheterna att tala om dina kompetensområden. Detta kan inkludera gästinlägg på en webbplats som Medium eller svara på en journalists förfrågan den HARO.
• Börja blogga: Oavsett din nisch, startar en blogg kan låta dig ansluta till kunder, etablera auktoritet och tjäna ännu mer passiv inkomst med solida sökmotoroptimeringsstrategier (SEO) och affiliate marketing.

Varför att skala ditt deltidsföretag är så viktigt

Oavsett hur hårt du slipar på helgerna och kvällarna kommer dina ansträngningar så småningom att nå ett tak.

Förutom att begränsa din intjäningspotential kan du också bränna dig själv om du fastnar i monotonin i vardagliga uppgifter.

Att avsätta tid för att bygga processer för att skala ditt företag kan riva taket från din weekend -satsning och hjälpa dig att tjäna på måndag - fredag ​​också.

Med varje ny uppgift du tar dig an, överväga hur den spelar in i dina mål skala ditt företag och tjäna mer utan att jobba mer.

Oavsett om du fortfarande brainstormar din nästa stora satsning eller om du redan har skapat ett företag som är fullt av potential, kom ihåg hur värdefull din tid och uppmärksamhet är, och fokusera på att producera skalbara produkter som tjänar för dig runt omkring klocka.

Om Philip Taylor, CPA

Philip Taylor, alias "PT", är en CPA, bloggare, podcaster, make och pappa till tre. PT är också grundare och VD för personlig finansbranschkonferens och mässa, FinCon.

Han skapade Part-Time Money® tillbaka 2007 för att dela med sig av sina råd om pengar, hålla sig ansvarig (medan betala över $ 75 000 i skuld), och för att träffa andra som brinner för att gå mot ekonomi oberoende.