Om du planerar att resa utanför landet de närmaste månaderna måste du skaffa ett pass. Det är en ganska komplicerad process och tar i allmänhet flera veckor (eller längre) att slutföra.
Även om du inte planerar att resa internationellt inom överskådlig framtid är det alltid en bra idé att ha ett pass ändå. Du kan aldrig veta om du kan behöva resa utanför landet med kort varsel. Dessutom kan ett pass fungera som personlig identifikation i vissa situationer även här hemma.
På grund av den tid det tar är det alltid bäst att ansöka om ett amerikanskt pass innan du faktiskt behöver ett.
Vad är ett pass och varför är det nödvändigt?
Ett pass är ett officiellt resehandling som utfärdas till medborgarna av deras nationella regeringar. Det fastställer både identitet och nationalitet, vilket gör det möjligt för medborgare i ett land att resa internationellt.
I USA utfärdas pass som ett häfte, vanligtvis med en mörkblå bindning, som listar identifiering information, till exempel ditt fullständiga namn, nationella identitet (USA), födelsedatum, födelseort, utfärdandedatum och utgångsdatum.
Passet kommer också att innehålla ditt foto och ett passnummer, som kommer att skrivas ut i häftet. Passet kommer att indikera att det har tillhandahållits av myndigheten i USA: s utrikesdepartement. Och slutligen måste du signera ditt pass.
Varje gång du besöker ett främmande land måste du uppvisa ditt pass för regeringens tjänstemän i det landet, som kommer att stämpla det som anger att du är godkänd för inresa. Normalt kan du stanna i ett främmande land under en begränsad tid, vanligtvis inte mer än 30 dagar. Detta kan dock variera från land till land.
Om du kommer att stanna längre än den tid som tillåts av landet du besöker, kommer du troligen att behöva ansöka om visum, vilket ger dig rätt att bo och till och med arbeta i det landet under en viss tid. I vissa fall kan visum krävas utöver pass.
Inom USA används amerikanska pass ibland också som bevis på identitet för ansökningar, till exempel för anställning eller körkort. Ett amerikanskt pass är giltigt i 10 år, varefter du måste ansöka om förnyelse.
Var man ansöker om ett amerikanskt pass
Generellt sett måste en passansökan lämnas in personligen. Tyvärr finns det bara 26 passkontor runt om i landet, och det kanske inte finns en i din delstat.
I de flesta fall kommer du dock att kunna skicka in din ansökan via ditt lokala postkontor. Det var vad jag gjorde när jag sökte min. Jag kunde slutföra hela processen genom mitt lokala postkontor. Anta dock inte att alla postkontor har förmågan att hantera passansökningar. Du måste ringa i förväg. Det är troligt att endast utvalda postkontor i ditt område har möjlighet.
Det är inte heller ett dåligt arrangemang. Om postkontoret är inrättat för att acceptera passansökningar, kommer de också att tillhandahålla passfoton. Det är viktigt, eftersom passbilder har mycket specifika krav. Posten vet exakt vilka dessa krav är, vilket gör processen mycket enklare.
Även om det kan vara möjligt att gå in på posten och få dem att behandla din ansökan, är det mycket bättre att ringa i förväg och boka tid. Hela processen tar cirka 15 till 20 minuter, och om det finns flera personer framför dig i kö kan det kräva flera timmar av din tid. Schemalägg en viss tid och se till att du inte är sen. På ett upptaget postkontor kan förseningen antingen flytta dig till baksidan av linjen eller till och med skicka hem dig för att boka ett nytt möte.
Passansökningar behandlas inte på posten. De gör en kortfattad granskning för att se till att du har all nödvändig dokumentation och att din ansökan är helt färdig. Om allt är i ordning skickar de det till UD för behandling.
VIKTIG: Underteckna inte din ansökan förrän du har fått instruktioner från acceptagenten.
Hur man ansöker om ett amerikanskt pass
För att ansöka om ett amerikanskt pass måste du fylla i Form DS-11 om något av följande gäller dig:
- Det är din första ansökan om pass.
- Du är under 16 år.
- Du hade ett tidigare pass som utfärdades när du är under 16 år.
- Ditt tidigare pass tappades, stals eller skadades.
- Ditt tidigare pass utfärdades för mer än 15 år sedan.
Formuläret är sex sidor långt, men endast två sidor representerar den faktiska applikationen. Om du är minderårig måste ansökan delvis fyllas i av en förälder eller vårdnadshavare och undertecknas av den personen.
Förnya ditt amerikanska pass
Om ingen av ovanstående situationer gäller dig, och särskilt om du förnyar ett befintligt pass, måste du fylla i Form DS-82.
I likhet med DS-11-applikationen är DS-82 sex sidor lång, men bara två sidor behöver fyllas i. Eftersom det är en förnyelse kan du skicka programmet och nödvändig dokumentation till en av de tre adresserna som anges i instruktionerna. Observera att den tredje adressen är för snabb service om du behöver förnyelse på mindre än den vanliga tiden.
Ungefär som DS-11 begär DS-82-applikationen allmän identifikationsinformation men ber också om information om ditt nuvarande pass.
Dokumentation som krävs för att skicka med din passansökan
Räkna med att tillhandahålla följande dokumentation med din passansökan:
Bevis på ditt personnummer. Den bästa dokumentationen är ditt socialförsäkringskort. Om du inte har ett personnummer måste du skicka ett undertecknat och daterat uttalande som lyder: ”Jag förklarar under straff av mened enligt amerikanska lagar att följande är sant och korrekt: Jag har aldrig fått ett personnummer från socialförsäkringen Administrering."
Bevis på medborgarskap. Du kan skicka ett fullt giltigt, oskadat amerikanskt pass även om det har gått ut. Annars kan du tillhandahålla ett amerikanskt födelsebevis, som måste vara 1) statligt utfärdat, 2) lista din fullständiga födelseinformation samt din förälderns fullständiga namn, 3) har registratorns signatur och datum inlämnat hos registratorns kontor, och 4) har förseglingen av utfärdaren auktoritet.
Alternativt kan du skicka en konsulär födelserapport utomlands eller certifiering av födelse, intyg om naturalisering eller intyg om medborgarskap. Alla inlämnade dokument måste vara en original eller certifierad, fysisk kopia. För att betraktas som certifierad måste dokumentet ha förseglingen eller stämpeln från den officiella utfärdande myndigheten.
Nuvarande ID. En av följande artiklar måste skickas till acceptagenten:
- Giltig eller utgången, oskadad amerikansk passbok eller passkort
- In-state, fullt giltigt körkort eller förbättrat körkort med foto
- Naturaliseringsbevis
- Intyg om medborgarskap
- Statligt anställdes ID (stad, län, stat eller federal)
- Amerikanskt militärt eller militärt beroende ID
- Nuvarande (giltigt) utländskt pass
- Matricula Consular (mexikansk konsulärt ID) - används vanligtvis av en förälder till en amerikansk medborgarsökande
- U.S. Permanent Resident Card (Green Card) - används vanligtvis av en förälder till en amerikansk medborgare som söker barn
- Pålitliga resenärs -ID (inklusive giltiga Global Entry, FAST, SENTRI och NEXUS -kort)
- Förbättrade stamkort och indianska stamfoto -ID
- Andra dokument: In-state, fullt giltigt lärartillstånd med foto, In-state, fullt giltigt icke-förar-ID med foto och tillfälligt körkort med foto. Obs! Du kan bli ombedd att uppvisa ett ytterligare ID när du presenterar ett av dessa tre dokument.
Du rekommenderas också att ta med en kopia av all dokumentation du skickar med din ansökan. Fotokopiorna måste vara på vitt, 8 ½ x 11 tum standardpapper, enkelsidigt, i svartvitt och klart läsbart.
Foto. Om du skickar din ansökan - som det skulle vara fallet med förnyelse - måste du inkludera ett fotografi med dina papper. Fotot måste uppfylla alla fotokrav, vilket innebär att det är bäst att ta det vid en plats som specialiserat sig på passfoton.
Avgifter krävs för ett passansökan
Ansökningsavgifterna är följande:
Lägg märke till att två typer av passdokumentation tillhandahålls, en passbok och ett passkort. Du kan ansöka om var för sig eller båda samtidigt. Som vuxen betalar du två avgifter för själva passboken, en ansökningsavgift på 110 dollar och en avgift på 35 dollar. Observera att dessa måste presenteras som två separata betalningar.
Passbok Versus Passport Card
En passbok är den vanliga passformen som de flesta ansöker om, eftersom den erbjuder universell passage. Men det kan vara mer bekvämt att bära ett amerikanskt passkort om dina resplaner är mer begränsade.
Kortet kan dock endast användas vid landgränsövergångar och hamnar vid inresa från Kanada, Mexiko, Bermuda och Karibien. Det kan inte användas för internationella flygresor. Du kan ansöka om båda samtidigt, men som avgiftsschemat ovan indikerar måste du betala ytterligare $ 30 för kortet.
Om du vill få din passansökan påskyndad tillkommer en extra avgift på $ 60. I nästa avsnitt kommer vi att diskutera varför det kan vara nödvändigt. Den betalningen måste också vara separat.
Hur lång tid tar det att få ditt pass?
Du bör förvänta dig att ansökningsprocessen tar 6 till 8 veckor eller längre. Längre blir det säkert om utrikesdepartementet begär ytterligare information eller fastställer att någon av de dokument som lämnats in är ofullständig. Det är därför det är viktigt att ansöka i god tid före alla planerade internationella resor.
Om du behöver skaffa ditt pass tidigare finns det bestämmelser för att få din ansökan påskyndad:
Du kan spåra status för din passansökan online. I alla fall, var medveten om att på grund av coronaviruset erbjuder utrikesdepartementet inte snabb service tills vidare. Byrån meddelar vidare att alla passansökningar kommer att uppleva förseningar på grund av coronaviruset.
Annan information att vara medveten om när man ansöker om pass
Följande tips kan hjälpa dig att bättre navigera i passansökan - vi har redan täckt några av dessa, men de är väl värda att upprepa:
- Att byta ut ett befintligt pass kan göras per post, men ett förstagångspass måste sökas personligen.
- Du måste skicka in originaldokumentation med din ansökan. Dessa dokument kommer att returneras till dig i en separat utskick när ditt pass har utfärdats.
- Du kan begära 1-2 dagars leverans på en passbok, men inte ett passkort.
- Om du är skyldig barnbidrag och du är efter med 2500 dollar eller mer kommer du inte att ha rätt till pass.
- Du kommer inte att kunna använda standardfoton som tillhandahålls av en fotograf. UD har mycket specifika riktlinjer för fotografering, och vi rekommenderar att de tas med på posten för passändamål.
- Kontrollera med anläggningen där du ansöker om ditt pass för att ta reda på vilka acceptabla betalningsmetoder. Till exempel, när jag gick för min passansökan tog de inte emot kontanter.
- Det snabbaste sättet att få din ansökan godkänd och ditt pass utfärdat är genom att ansöka direkt till ett amerikanskt passkontor. Dessa är emellertid visserligen få och långt mellan.
- När du reser utomlands, se till att du alltid har ditt pass med dig. Även om de främst behövs på flygplatser, begärs de ibland på andra platser.
- När du fått ditt pass, förvara det på en säker plats och gör ditt bästa för att skydda det från att skadas. Som du kan se från ansökningsprocessen ovan är det troligtvis komplicerat att ersätta den. Det är gott om information för dig att börja ansökningsprocessen. Om du har andra frågor kan du kontrollera State Department Passports webbplats.
Sammanfattning
Det är bäst att ansöka om pass innan du faktiskt behöver det eftersom det kan ta flera veckor. Du vill inte att hela din resa ska försenas eller ställas in eftersom regeringen tog för lång tid att skaffa ditt pass.
Om det har gått över 15 år sedan du senast fick ett pass, eller om det är ditt första pass någonsin, måste du ansöka personligen. Ditt lokala postkontor kan vara din bästa insats för att ansöka eftersom de känner till alla krav och kan ta din bild. Men ring i förväg och boka tid så att du inte väntar i timmar.