Vi lever i en tid då du kan behålla din kalender på din telefon, bära ditt betalkort i bakfickan, ladda ner en personlig ekonomi -app för att hålla reda på dina utgifter på språng, även signera viktiga dokument elektroniskt. Att balansera din checkbok verkar vara en gammaldags uppgift, men är det fortfarande något du behöver göra?
De flesta av oss fruktar uppgiften... om vi alls gör det.
Dagarna innan det var enkelt och bekvämt med kreditkort, betalkort och direktinsättning, hade folk en checkbok (en bunt checkar tillsammans med en checkregisterjournal). Du skulle skriva en check som handlaren skulle ta till banken med sina andra insättningar, och banken skulle ta ut checken och dra av pengarna från ditt konto. När du skriver check, noterar du datum, belopp och handlare i ditt checkregister. Du skulle också hålla reda på insättningar och uttag du gjort under månaden i ditt checkregister.
I slutet av månaden tar du ditt bankkontoutdrag och ditt checkregister och matchar dina poster med din banks poster. Du korrigerade eventuella fel, till exempel att dra av beloppet för den check du glömde att skriva ner och subtrahera bankavgifter som debiterats dig och stämma av ditt konto.
Medan de flesta av oss inte längre bär på checkar och registrerar utgifter för hand i ett checkregisterhäfte - några av oss skriver sällan ens en check - vi använder fortfarande ett traditionellt bankkonto som vår primära bank konto. Vår lönecheck deponeras direkt i den, vårt bankkort är kopplat till det och vi betalar våra räkningar online från det. Sedan skickar banken oss en månatlig redogörelse för våra poster.
Även om du inte har ett formellt checkregister för att balansera, måste du fortfarande förena dina poster med ditt kontoutdrag av några viktiga skäl, varav två följer.
1. Att stämma av ditt kontokonto hjälper dig att upptäcka misstag och rätta till dem snabbt.
Banker gör misstag. De behandlar hundratusentals transaktioner om dagen, och även i denna elektroniska tidsålder gör banker misstag - och det är på dig, kontoinnehavaren, att göra din bank uppmärksam på misstag. Och eftersom du vanligtvis bara har 60 dagar på dig att få ett fel i ditt konto, måste du hålla ett regelbundet schema för att balansera ditt konto.
Du gör misstag och misstag är dyra - för dig. Överträdelse- och bankomatavgifter är en stor inkomstkälla för finansinstitut. Amerikas tre största banker, JPMorgan Chase, Bank of America och Wells Fargo, debiterade konsumenterna mer mer än 6 miljarder dollar i bankomat och kassakrav 2015, enligt analysen från SNL Financial och CNNPengar. Saken är att kassakravavgifter helt kan undvikas om du spårar dina utgifter och balanserar ditt konto regelbundet, och de flesta banker tar ut uttagsautomater endast när du använder en bankomat som tillhandahålls av en annan finans institution. Med lite planering kan du enkelt begränsa dina uttag till bankomater från din bank. Alla gör misstag, men genom att balansera ditt konto regelbundet kan du förhindra att misstag blir katastrofer.
Handlare gör misstag. Även om företag är i princip ärliga, finns det mänskliga fel och elektroniska bearbetningsfel, och det kan finnas dolda eller okända avgifter som debiteras ditt konto. Normalt har du bara 30 dagar på dig att fånga dessa fel och föra dem till köpmannens uppmärksamhet.
Bedrägerier finns där ute. Vi gör regelbundet uttagsautomater, använder betalkort och kreditkort, köper online, ansöker om skatteåterbäring online. Alla dessa ger möjligheter för någon att hacka ditt konto eller stjäla din identitet. Statistik visar att kreditkortsbedrägerier 2016 uppgick till 5,55 miljarder dollar. Det genomsnittliga antalet offer för amerikanska identitetsbedrägerier är mer än 12 miljoner årligen. Och den senaste statistiken publicerad av Government Accountability Office (GAO) avslöjade att IRS betalade uppskattningsvis 5,2 miljarder dollar i bedrägliga återbetalningar av identitetsstöld under ansökningssäsongen 2013. Att balansera ditt checkkonto hjälper dig att snabbt hitta bedrägliga avgifter. Ju snabbare du reagerar, desto snabbare kan banken frysa ditt konto för att förhindra ytterligare stöld.
2. Att stämma av ditt kontokonto hjälper dig att hantera dina pengar - och sparar pengar.
Det är en viktig aspekt av korrekt penninghantering. Att hålla ett öga på transaktionerna i ditt bankkonto kan ge användbara insikter för hur du budgetar dina pengar mer effektivt. Det hjälper dig att veta exakt vad ditt saldo är för att kontrollera kassaflödet och hantera dina pengar effektivt.
Viktigt tips: Använd inte ditt utskrivna ATM -kvitto som en pålitlig metod för att kontrollera ditt saldo. Det utskrivna saldot är bara en ögonblicksbild av hur mycket som finns på ditt konto just nu. Det återspeglar inga transaktioner som inte har bokförts, till exempel debiteringsavgifter eller checkar som inte har rensats.
Det kan stödja dina sparmål. Att hantera ditt bankkontosaldo regelbundet kan hjälpa dig att spara pengar på bankavgifter från att onödigt tömma ditt konto. Kombinerat med vanan att budgetera kan du till och med hitta extra medel att lägga till på ditt sparkonto regelbundet.
Det har aldrig varit lättare. Med online -bank kan du dra fördel av alla online -fördelar, inklusive automatisk text, e -postvarningar och synkronisering av personlig ekonomi. Registrera ditt konto online för att underlätta avstämning. Du behöver inte vänta på att ditt uttalande kommer via snigelpost. Du har tillgång till dina konton dygnet runt. Du kan övervaka dina transaktioner och se till att din balansinformation är korrekt. De flesta finansinstitut tillåter dig att registrera dig för e -post och/eller textvarningar. Om det finns en bedräglig avgift vet du det direkt. Och de flesta nätbankkonton kan synkroniseras med personlig finansiell programvara som t.ex. Påskynda, vilket gör det väldigt bekvämt att övervaka och stämma av ditt konto.
Det kan spara pengar och frustration. Eliminera dyra (och onödiga) avgifter. Om du glömmer att notera ett uttagsautomat, köp av betalkort eller annan transaktion kan du börja studsa checkar och ta ut avgifter - ofta $ 25 eller mer för varje återlämnad check. Om du inte rättar till problemet snabbt kan du debiteras ytterligare returnerade checkavgifter för samma check om personen som checkan skrevs för att sätta in den igen direkt i hopp om att den kommer att rensas.
Hur man balanserar ditt checkkonto
Konceptet att stämma av eller balansera ditt konto är enkelt. Du jämför dina poster med bankens poster för att upptäcka eventuella fel eller obehörig aktivitet. Så exakt hur balanserar du ditt bankkonto?
- Börja med dina poster, vad du än använder för att personligen spåra dina utgifter och insättningsaktiviteter: din checkregister, dina kvitton eller transaktionerna som du loggade in på din budget för personlig finansiering app. Du bör alltid hålla reda på tre viktiga saker: transaktionsdatumet, beloppet som betalades och betalningsmottagaren. Var noga med att inkludera alla bankomaterstransaktioner också.
- Matcha dina poster med kontoutdraget. Om något finns på kontoutdraget som inte finns i ditt register, inkludera det i ditt register. Det här kan vara något du glömde att registrera, eller det kan vara en bank- eller bankomatavgift eller kanske ränta du betalar på kontot.
- Om något finns i ditt register men inte i bankens, beror det förmodligen på att den betalningen eller insättningen ännu inte har godkänt banken; ta inte bara bort det från din post.
- Från saldot på kontoutdraget, dra av betalningar i din post som ännu inte har clearat banken och lägg till insättningar som ännu inte har clearat. Det här nya saldot bör stämma överens med saldot i ditt rekord. Om det inte gör det, spåra varför det är en skillnad. Kanske har du införlivat två siffror någonstans. Eller kanske gjorde banken ett misstag; Kontakta i så fall din bank omedelbart för att diskutera avvikelsen.
Oavsett om du bestämmer dig för att manuellt stämma av saldot på ditt bankkonto eller spåra ditt konto online, gör det. Att underhålla och hålla reda på ditt checkkonto är ett viktigt steg för att hantera din personliga ekonomi med noggrannhet och förtroende.