Најбољи рачуноводствени софтвер за власнике предузећа (2021)

А. пре неколико година преузео сам дужност финансијског секретара у својој локалној синагоги и први пут сам пробао да користим рачуноводствени софтвер.

Није ишло добро.

Наша синагога је била заглављена са застарелим програмом који је споро радио на мом лаптопу и изазивао ми је бројне главобоље. Без искуства у рачуноводству, сматрао сам да је корисничко искуство старог програма контраинтуитивно и да га је тешко научити. Направио сам много грешака током свог мандата финансијског секретара које је наш сиромашни благајник (који је такође био рачуновођа) морао пронаћи и поправити.

Моја фрустрација због тог посебног рачуноводственог софтвера била је довољна да ме искључи све програме рачуноводственог софтвера - до сада. Од тада је дошло до великог напретка у могућностима рачуноводственог софтвера и много је вероватније да ћете то моћи да пронађете програм који одговара вашим малим пословним или организационим потребама и учини да вам књига буде задовољство уместо а цхоре.

Пословно рачуноводство више не мора бити сложен и фрустрирајући аспект вођења вашег пословања. Са више опција рачуноводственог софтвера за власнике предузећа и предузетнике, свако може овладати својим пословним финансијама по разумној цени.

Ево најбољих рачуноводствених софтверских програма за сређивање финансија малих предузећа:

ФресхБоокс

Бесплатно 30-дневно пробно време за ФресхБоокс

Иако би неки могли тврдити да ФресхБоокс није прави рачуноводствени софтвер - он не укључује одређене функције које генерално очекујете од рачуноводства софтвер, попут двоструког књиговодства-ипак је то важан програм који нуди велику вредност за власнике предузећа заснованих на услугама или солопренеурс. Конкретно, познајем бројне хонорарце који се ослањају на ФресхБоокс.

Програм је покренут посебно да би олакшао фактурисање и наплату за предузећа заснована на услугама. ФресхБоокс вам омогућава да креирате фактуре професионалног изгледа које можете прилагодити и подесити да се аутоматски попуњавају догађајем који покреће. Програм се такође синхронизује са софтвером за праћење времена попут Вооцоммерце-а и софтвером за обрачун зарада попут ЗенПаиролл-а, као и интеграцијом са ПаиПал-ом ради лакшег плаћања. Осим тога, постоји низ интерних додатака, попут праћења времена пројекта, који вам могу помоћи да боље пратите свој рад и трошкове. Такође можете лако прихватити плаћања путем кредитне картице путем ФресхБоокс -а, а програм ће аутоматски слати подсетнике и накнаде за кашњење у плаћању.

Коначно, постоји интеграција треће стране, коју програм назива „Позовите свог рачуновођу“. Ово чини веома лаким даљинско дељење потребних пореских података са вашим рачуновођом.

ФресхБоокс има три нивоа плаћања: Лите, који кошта 15 УСД месечно и омогућава вам наплату до 5 активних клијенти, Плус за 25 УСД месечно и до 50 клијената, и Премиум за 50 УСД месечно и до 500 клијената.

Понуда: Пријавите се уз Фресхбоокс и добијте 30-дневно бесплатно пробно раздобље

КуицкБоокс

КуицкБоокс је омиљени рачуноводствени софтвер са добрим разлогом. Био је гигант у рачуноводственој индустрији малих предузећа већ дуги низ година и нуди одличне рачуноводствене функције од основног до високог нивоа у многим својим производима. Осим тога, пошто је КуицкБоокс Интуит програм, добро функционише са ТурбоТак -ом и другим Интуит производима како би сви ваши финансијски рачуноводствени задаци били брзи.

Доступно је неколико различитих КуицкБоокс опција. Можете купити софтвер за преузимање, КуицкБоокс Премиер Десктоп, за 499,95 УСД, иако се често продају које снижавају ову цену. Након што преузмете софтвер, постоји корак по корак подешавање, као и видео водичи који ће вам помоћи да научите програм. Софтвер који можете преузети можете инсталирати само на један рачунар.

Такође можете приступити КуицкБоокс онлине, који ће вам омогућити рад на свим вашим уређајима, укључујући паметне телефоне и таблете. Опције на мрежи иду од Симпле Старт -а, за само 12 УСД месечно, до Ессентиалс -а за 20 УСД месечно, па све до до Плус, за 35 УСД месечно, а сваки ниво вам омогућава прилагођавање додавањем додатних опција за плате Цена. Ессентиалс ниво вам омогућава да управљате и плаћате рачуне и креирате тренутне извештаје о продаји и добити, док вам Плус омогућава праћење инвентара и припрему и штампање 1099 -их. У сваком случају, КуицкБоокс нуди бесплатну пробну верзију од 30 дана.

Мобилна апликација КуицкБоокс -а у основи је смањена контролна табла радне површине. Коришћење апликације КуицкБоокс на таблету савршено се уклапа, али може бити донекле фрустрирајуће на било ком уређају са мањим екраном.

КуицкБоокс нуди телефонску подршку уживо само од 6 до 18 сати. ПСТ од понедељка до петка и од 6 до 15 часова Субота. Ако имате проблем у суботу увече са софтвером КуицкБоокс Онлине, нећете моћи да га решите до ведрог и раног понедељка ујутру.

Улагање у КуицкБоокс значи да ћете добити солидан рачуноводствени програм заснован на облаку или за преузимање који ће се побринути за све што би власнику малог предузећа могло затребати. Прочитајте наш потпуни преглед Куицкбоокс Онлине овде.

Куицкбоокс Ливе

Витх Куицкбоокс Ливе подударате се са књиговођом са седиштем у САД-у, Куицкбоокс-ом, која ће обављати све ваше књиговодствене трансакције.

Ваш специфични књиговођа, а понекад и мали тим од неколико књиговођа, прилагодиће услуге вашем одређеном послу. Са њима можете поставити састанке у згодно време за вас, а затим учествовати у тим обавезама путем видео ћаскања или дељења екрана.

Књиговође са Куицкбоокс Ливе -ом марљиво ће водити вашу финансијску евиденцију. Они ће категорисати трансакције, помирити рачуне, поставити потребну аутоматизацију и организовати све ваше налоге уместо вас.

Куицкбоокс Ливе препоручује да се једном месечно пријавите код свог књиговође. Они ће прегледати све ваше трансакције и дати вам детаљан извештај путем телефона или видео ћаскања на крају сваког месеца.

Постоји књиговодствено средиште уживо где можете пратити напредак свог књиговође. Биће вам доступни током редовног радног времена, а слободно их можете контактирати и оставити поруку у цхату или е -пошти 24 сата дневно.

Куицкбоокс Ливе нуди три нивоа цена за различите власнике предузећа:

• Мало књиговодство, за предузећа са месечним трошковима до 25.000 УСД. Цена: 270 УСД месечно
• Средње књиговодство, за предузећа са месечним трошковима од 25.000 до 150.000 долара. Цена: 470 УСД месечно
• Велико књиговодство, за предузећа са месечним трошковима од 150.000 УСД и више. Цена: 670 УСД месечно

Витх Куицкбоокс Ливе, не морате да потписујете дугорочне уговоре. Зато изаберите план који најбоље одговара вашим пословним потребама и промените га кад год се укаже потреба.

Ксеро

Ксеро

Ксеро је учинио да књиге буду лакши и забавнији део вођења вашег малог предузећа. Циљ компаније је да њихов рачуноводствени софтвер учини лепим, а њихова контролна табла која се лако користи управо то чини. Захваљујући интуитивном корисничком интерфејсу, лако можете управљати свим следећим функцијама на Ксеро-овом рачуноводственом софтверу заснованом на облаку:

• Синхронизација банке
• Помирење банака
• Износ обавеза
• Потраживања
• Инвентар
• Фактурирање
• Управљање рачунима
• Платни списак
• Финансијско извештавање
• Брзи прегледи новчаног тока
• Више валута
• Дељење докумената
• Цитати

Помирење старе школе често се осећа као душа која одузима душу и захтева много времена. Уз Ксеро, бирате „Ускладите рачун“ из менија Управљање рачуном у приказу банковног рачуна. У том тренутку програм вам нуди две подударне колоне: једну са леве стране која приказује ставке извода из банковног извода, и другу са десне стране које приказују трансакције забележене у програму. Ако су ваши износи уплате усклађени, означени су зеленим дугметом У реду на које можете кликнути да бисте потврдили усклађивање.

Осим тога, можете дефинисати „правила“ за долазне трансакције, тако да ће сваки рачун који стигне од продавца канцеларијског материјала бити категоризован као канцеларијски трошак. Такође, ако имате проблема са усклађивањем трансакције, можете да кликнете на „Пронађи подударање“ да бисте претражили своју евиденцију. Ово је непроцењиво ако имате клијента који, на пример, плаћа две фактуре једним чеком.

Ксеро нуди бесплатне мобилне апликације за иПхоне/иПад и Андроид уређаје. Мобилна апликација, позната као Ксеро Тоуцх, савршено је дизајнирана за праћење новчаног тока у стварном времену и праћење трансакција са мобилног телефона. Апликација вам такође омогућава да правите и шаљете фактуре директно из апликације, као и да снимате слике рачуна и складиштите их у апликацији.

Компанија нуди подршку путем е -поште уживо 24 сата дневно, 7 дана у недељи 365 дана, па погађање у ситним сатима пре истека рока не мора бити смак света. Када свој проблем пошаљете е -поштом, особље корисничке подршке ће вам или послати одговор путем е -поште или ће вас позвати ако проблем не можете да решите путем е -поште.

Најосновнији софтвер компаније Ксеро, рани план, кошта 9 УСД месечно (мада често постоје уводне понуде које могу смањити њихове цене на период). Помоћу овог програма корисници могу креирати и слати до 5 рачуна месечно, уносити и плаћати до 5 рачуна месечно и усклађивати до 20 банковних трансакција месечно. План раста кошта 30 УСД месечно, омогућава неограничене фактуре, цитате, рачуне и банковна поравнања. Највиши ниво, Естаблисхед, износи 60 УСД месечно и има функције попут више валута, омогућава запосленима да бележе трошкове док су у покрету и могу да прате време проведено и напредак пројеката.

Ксеро се удружује са Густом ради пружања услуга обрачуна зарада.

Ксеро нуди интерфејс за лаку навигацију и одличну корисничку услугу која чување рачуна чини пријатнијим делом вашег пословања. Прочитајте наше поређење Ксеро -а и Куицкбоокс -а.

Саге 50цлоуд

Саге 50цлоуд

Саге 50цлоуд вам нуди рачуноводствени софтвер који можете преузети са сигурним приступом на мрежи на било ком уређају. Програм нуди уграђене рачуноводствене најбоље праксе, као и неке моћне алате које можда нећете пронаћи на другим платформама. Конкретно, алати за управљање залихама Саге 50цлоуд међу најбољима су у послу, што је благодат за власнике малих предузећа који одржавају залихе.

Контролна табла програма потпуно је прилагодљива са пречицама, тако да функције које су вам најважније можете ставити у средиште посла. Ако имате било каквих проблема са Саге 50цлоуд, програм нуди ћаскање једним кликом и неограничену телефонску подршку.

Постоје три нивоа цена за Саге 50цлоуд: Про, који кошта 503,23 УСД годишње за једног корисника, Премиум који кошта 778,63 УСД годишње за једног корисника и Куантум, који кошта 1 981,75 УСД годишње за највише три корисника. Про вам омогућава да плаћате рачуне, шаљете фактуре и примате плаћања, управљате новчаним токовима и трошковима и управљате залихама; Премиум вам нуди трошкове рада и напредне алате за буџетирање, а Куантум корисницима нуди рачуноводство на нивоу предузећа и функције специфичне за ову индустрију.

Користите код купона Д-1929-0020 за 40% попуста!

Почетници у рачуноводству или књиговодству то могу открити Саге 50цлоуд није тако интуитиван нити једноставан за коришћење као неки други програми на овој листи. Међутим, пружа вам све рачуноводствене функције које вам могу затребати и вреди мало више времена за учење програма.

Ваве

Ваве

Ваве је бесплатни рачуноводствени софтвер заснован на облаку, што га чини добром опцијом за нове власнике предузећа без додатног капитала за рачуноводство. Уз Ваве, бесплатно добијате фактурисање, праћење трошкова, скенирање рачуна и интеграцију са банковним рачунима и мрежним платформама, попут ПаиПал -а. Ваве успева све ово понудити бесплатно путем оглашавања.

Међутим, постоје и неке услуге које Ваве нуди по цени. Својим клијентима можете понудити обраду кредитних картица помоћу Ваве -а - то ће вас коштати 2,9% + 30 ¢ по трансакцији за све кредитне картице, без додатних накнада. Такође можете управљати својим платним списком са Ваве -ом, за основну накнаду од 35 УСД плус још 4 УСД по запосленом. Ако плаћате више од 10 запослених, доступни су попусти.

Ваве је створио интуитивно сучеље које омогућава власницима малих предузећа да се са лакоћом позабаве рачуноводством двоструког уноса. Такође вам омогућава да позовете неограничене гостујуће сараднике, што значи да се лако можете укључити у свог рачуновођу или пословног партнера.

Служба за кориснике може бити споро одговорити ако имате проблем с Вавеом, иако је с обзиром на чињеницу да је софтвер бесплатан ово мала замјерка. Све у свему, Ваве је одлична опција за власника малих предузећа без новца.

Клупа

Клупа

Бенцх нуди књиговодствене услуге по разумној цени, са квалификованим тимом књиговођа који ће водити све ваше финансијске евиденције. Њихови професионалци имају седиште у Ванкуверу. Успоставићете позив да бисте разговарали о својим потребама књиговодства и направили чврст план.

Помоћу Бенцха моћи ћете да повежете до 15 рачуна, укључујући банковне рачуне, кредитне картице и кредите. Осим тога, подаци са процесора трговачких рачуна, укључујући Скуаре, ПаиПал и Стрипе, аутоматски ће се увести на ваш Бенцх налог.

Када успоставите књиговодствени тим, они ће пратити све ваше пословне трансакције и прецизно ће их категоризирати за вас. Они ће прикупљати и чувати важне документе у дигиталном формату. Ваш књиговодствени тим Бенцх -а такође ће одвојити личне од пословних трошкова и сваког месеца припремати детаљан финансијски извештај.

Приступ апликацији Бенцх бесплатан је уз претплату на њихове услуге, тако да се с лакоћом и удобношћу можете пријавити путем услуге Бенцх.

Клупа нуди планове цена од 139 УСД месечно (ако се наплаћују годишње) за предузећа са месечним трошковима који су мањи од 1.000 УСД. Трошкови расту за веће месечне пословне трошкове или ако се одлучите за плаћање из месеца у месец, а не годишње.

Одличан аспект Бенцха је то што нуде заиста бесплатну једномесечну пробну верзију за тестирање својих услуга. Није повезан, јер не морате да наведете број кредитне картице да бисте се пријавили за пробни период. Док пролазите кроз пробни период, такође добијате приступ апликацији Бенцх.

Основни књиговодствени планови не укључују припрему пореза, али можете изабрати да припремите порез и поднесете порез путем њихових услуга Бенцхтак. За њих ће бити потребне додатне накнаде почев од 600 УСД па све до 1.320 УСД, у зависности од пореских услуга које су вам потребне.

Бенцх одузима много муке и нагађања из пословног књиговодства, тако да се можете усредсредити на изградњу свог пословања.

Повезан: Књиговодство малих предузећа је поветарац

Хурдлр

Хурдлр

Уз Хурдлр су многи књиговодствени задаци поједностављени. Прве три услуге које Хурдлр нуди су њихово праћење километраже, праћење трошкова и пореска помоћ за самозапослене.

Хурдлрова апликација ће аутоматски пратити сву вашу километражу посла једним кликом. Можете лако започети и зауставити пословну километражу да бисте је прецизно и без напора пратили у пореске сврхе. Када дође пореска сезона, онда сте сву своју километражу категоризирали и збројили и добићете максимални одбитак.

У свом алату за праћење километраже, Хурдлр такође разликује пословну километражу (за више предузећа, ако постоји) и личну километражу. Ако такође користите део Хурдлра за праћење трошкова, упоредиће се и стандардни одбитак километраже на одбитак „стварних трошкова возила“, тако да можете изабрати оно што је најповољније од године до године.

Друга врхунска услуга Хурдлр -а је аутоматизовано праћење трошкова. Прошли су дани када су вам биле потребне кутије претрпаних рачуна и банковних извода за ваше пословање. Уместо тога, апликација Хурдлр поједностављује пословне трошкове, помажући вам да се организујете и обезбеђујете све могуће пореске олакшице.

Поједностављење праћења ваших трошкова такође ће знатно олакшати припрему и подношење пореза. Хурдлр ће вам помоћи да прецизно евидентирате све ваше пословне трошкове.

Коначно, за самозапослене и помоћне преваранте, Хурдлр вам помаже да израчунате и платите квартално процењене порезе. Порези на самосталне делатности могу бити збуњујући, посебно за новог предузетника.

Хурдлр користи ваше праћење прихода и расхода како би вам помогао да идентификујете највеће могуће пореске олакшице. Осим тога, приказује вам процене у реалном времену о томе шта ћете морати да плаћате порезе сваког квартала. Ово даје јаснију представу о томе колико сте успешни у свом послу, држећи вас одговорним према својим професионалним циљевима.

Чак је и пријава пореза лака Хурдлр, будући да их можете уложити у апликацију са само неколико једноставних додира. Или ће вам, ако желите, послати финансијске извештаје у ЦПА ради припреме пореза.

Хурдлр има бесплатну опцију коју можете користити неограничено дуго. Укључује неограничено праћење километраже, додавање прихода и расхода, резиме обрачуна пореза и извештаје о извозу/е -пошти - само морате ове задатке обавити ручно.

На пример, за бесплатно праћење километраже морате да покренете и зауставите праћење помоћу дугмета на апликацији.

Међутим, ако одлучите да надоградите на Премиум план, добићете исте функције, али оне ће се аутоматски покренути. На пример, уређај за праћење километраже ће пратити сва ваша путовања. Можете чак и поставити руте које ће аутоматски категоризовати за вас.

Премиум верзија кошта 7,99 УСД месечно или 5 УСД месечно ако одлучите да плаћате годишње.

Доња граница

Чување књига за ваше мало предузеће не мора да вас боли глава. Коришћење било ког од ових рачуноводствених софтверских програма може вам помоћи да уштедите време док управљате финансијама свог пословања, тако да се можете вратити послу који волите.