Nerad priznam, vendar sem organizacijsko izzvan.
Moj dom je poln dvojic predmetov, ki sem jih kupil, ko nisem našel izvirnika.
Moja dnevna soba pogosto izgleda tako kdo-je-naredil-in-tekel, za kar so le delno krivi rezidenti.
Znano je tudi, da več mesecev zapravljam čeke v kupu stvari na svoji mizi.
Po letih neuspešnih odločitev sem spoznal, da je organizacija navada in da obstaja noben poseben izdelek, ki ga lahko kupim, ki bi me organiziral - tako zelo rad nakupujem v zabojniku Shrani.
Ste pripravljeni izvedeti, kako organizirati svoje življenje in prihraniti?
Tukaj je pet načinov, kako vam bo organizacija pomagala prihraniti denar, in nekaj predlogov, kako spremeniti svoje navade, da bi organizacija postala mogoča:
1. Načrtovanje obrokov preprečuje zapravljanje hrane.
Kolikokrat ste iz hladilnika izkopali kakšno plesnivo hrano, ki je niste niti okusili, preden se je obrnila na temno stran? Ne samo, da včasih odvržem sadje ali zelenjavo, ki še nikoli ni videla krožnika, ampak tudi ponavadi mečem ven občutljivo ostarele ostanke, ki sem jih previdno dal v posodo Tupperware, da bi jo izgubil v zadnjem delu hladilnika, dokler ni postala znanost poskus.
Rešitev problema izgube hrane je načrtovanje obrokov. Načrtovanje obrokov vnaprej (ali celo samo večerje) vas prisili, da razmislite o tem, katere sestavine imate doma, vam omogoča, da nakupujte samo sestavine, ki jih potrebujete, namesto da se odpravite na pijačo v trgovino, in si tako načrtujete teden s težkimi dnevi v um.
Če ste nov pri načrtovanju obrokov, je uporaba storitve, ki vam ponuja menije, recepte in sezname živil, neboleč način za začetek. Program SavingDinner.com na primer ponuja menije za prehranske in finančne omejitve.
Opomba urednika: Jaz sem velik oboževalec storitve načrtovanja obrokov, ki jo Erin Chase ponuja za 5 $ Dinners. Več o tem tukaj.
Tudi če greste sami, je glavna stvar, da si vzamete navado, da svoje obroke načrtujete vnaprej. Sedite v nedeljo s koledarjem in nekaj kuharskimi knjigami in ugotovite, kakšno večerjo boste pripravili vsako noč prihajajočega tedna. Nato pojdite nakupovati v svojo shrambo, da ugotovite, kaj že imate, in si pred nakupom sestavite seznam, kar potrebujete. Objavite svoj seznam večerj nekje, kjer ga boste videli, zato se spomnite, da morate pred časom odmrzniti potrebne sestavine.
Ugotovili boste, da niste samo vi manj porabite pri trgovini z živili, manj hrane bo končalo v smeteh.
2. Z urejenim koledarjem boste prihranili denar pri vsem, od daril do vzdrževanja do hrane.
Večini staršev je vsaj en paničen Toys R Us tekel na pot do otrokove rojstnodnevne zabave in godrnjal za ceno darilo (plus darilno vrečko, ki jo morate kupiti z visoko pribitkom, da vaš otrok ne bo edini, ki bo dal nezavito darilo.) Ampak obdarovanje ni nujno, da je drago ali v zadnjem hipu, če imate doma dobro organiziran koledar.
Če v koledar vnesete prihajajoče dogodke, lahko vnaprej načrtujete priložnosti obdarovanja in dejansko nakupujete ali poiščete predmete, ki so cenejši na spletu. Če veste, da boste v bližnji prihodnosti potrebovali darilo, lahko tudi zavijete darilo doma in ne zapravite denarja za darilno vrečko, ki bo tako ali tako takoj odšla v smeti.
Vzdrževanje domačega koledarja vam lahko prihrani tudi denar drugje. Na primer, redno vzdrževanje je pomembno tako za dom kot za avto, vendar je lahko težko ne pozabite očistiti žlebov in zamenjati olje, ko imate natrpan urnik in a družina. Če si vzamete čas, da si v koledarju vnesete vse redne naloge vzdrževanja doma in avtomobila, boste zagotovili, da jih razporedite - in preprečili, da bi se pojavile resne težave.
Končno bo načrt obroka, ki ste ga nastavili, veliko bolj uporaben, če ga ustvarite s koledarjem v roki. Ne samo, da vam bo to preprečilo nakup sestavin za večerjo na dan, ko se morate srečati s prijatelji v restavraciji, pomaga pa vam tudi, da se spomnite, kateri dnevni urniki lahko in ne zmorejo obdelati recepti. Precej ceneje je načrtovati preproste špagete za noč klavirske recitale male Sis, namesto da bi se zavedali, da morate naročiti pico, saj vam raca à l’orange, ki ste jo načrtovali, bo vzela preveč časa.
Ni važno, ali je vaš družinski koledar tradicionalen stenski koledar, digitalni časomernik ali papirnat dnevni red. Pomembno je le, da so vsi dogodki objavljeni na istem mestu in da imajo vsi v družini dostop do njih.
3. S sistemom za pranje perila boste prihranili pri javnih storitvah.
Kolikokrat ste že oprali isto količino perila, ker ste nanjo pozabili, dokler se ni zbledela? To se zgodi vsaj dva ali trikrat na mesec v naši hiši - kar pomeni, da pretirano porabimo za komunale in detergent za perilo, včasih pa tudi za novo spodnje perilo, ko v hiši nič ni čisto.
Težava s perilom je, da je to naloga Stephen Covey bi veljalo za pomembno, vendar ne nujno. Stvari, za katere ni treba poskrbeti, takoj spadajo v to kategorijo - ki vključuje načrtovanje upokojitve, vadbo in čiščenje mačjega boksa. Ponavadi smo na vrhu nujnih stvari, ne glede na to, ali so pomembne ali ne, na primer zvonjenje telefona, jokajočega otroka ali grozečega roka.
Da bi ostali pri teh pomembnih, a ne nujnih nalogah, moramo vzpostaviti sistem in mu to narediti navado. Na primer, FlyLady.net, vladajoča kraljica gospodinjstva in urejenosti, predlaga, da vsak dan operete eno perilo. To pomeni, da vsako jutro pred delom zberete vse umazano perilo in zaženete tovor. Potem, ko pridete domov iz službe, perilo prenesite v sušilnik. Po večerji ga zložite in pospravite.
Vsak od teh korakov traja zelo malo časa, zato ga je zelo enostavno odložiti. Toda tudi zato je vsako navado enostavno vključiti v vaš dan. Po nekaj tednih tega dejanja boste ugotovili, da je vaše perilo vedno zasedeno, zjutraj pa ne boste izgubljali časa v iskanju čiste srajce ali zapravljanju denarja. vaše gospodarske službe in čistila.
4. Organizirana shramba vam bo prihranila denar pri prigrizkih.
Večina shramb je mešanica škatel in pločevink, pri čemer so v hrbet potisnjena potrebna prašna živila, ki se jih nihče v hiši ne spomni, da bi jih kupil. Ne samo, da vas neurejena shramba pusti ranljive za dvojne nakupe sestavin, ampak vas tudi stane, kadar si kdo želi prigrizek stran od doma.
To je zato, ker brezhibno organizirane shrambe vključujejo nekakšne škatla za prigrizke ali skleda, kjer lahko najdete posamično pakirane palice granole ali mešanico poti ali suho. Družinski člani, ki vedo, da bodo prišli pozno iz šole ali da bodo ves dan zunaj, si lahko privoščijo malico, da jo vržejo v torbico ali knjižno torbo in izogibajte se porabi denarja prigrizki iz prodajnega avtomata ali kavarne, kjer bodo veliko dražji.
5. Če uredite svoje papirje, se bodo končale zamude pri plačilu in "kaj sem naredil s tem zavarovalnim čekom?" trenutki.
Kljub povečanju spletnega bančništva in plačevanja računov večina ameriških gospodinjstev še vedno prejema približno 41 kilogramov pošte na leto, večina jih trenutno sedi na kuhinjskih mizah. Med neželeno pošto so čeki, računi in drugi pomembni papirji, ki jih res ne želite izgubiti.
Težava je v tem, da so naše roke na splošno polne v trenutku, ko vstopimo v vrata, zato svojo pošto vržemo na najbližjega priročno mesto za obravnavo "kasneje". Toda pozneje nikoli ne pride, dokler ne mrzlično iščemo svojega zapadlega računa Visa ali pa tega the ček rabata deponirati moramo, preden mu poteče datum poteka.
Trik pri organiziranju dokumentacije je preprost sistem. David Allen, avtor knjige Dokončati stvari predlaga, da naredite eno od treh stvari s papirjem, ko pride v vašo hišo:
- Odstranite ali odstranite smeti. Dober način, da to storite, je, da svoj drobilnik in koš za smeti postavite tik pred vhodna vrata. Naj bo odlaganje tako priročno, kot če ga vržete na pult.
- Poskrbite za vse, kar bo trajalo manj kot dve minuti. Pokličite veterinarja, da dogovorite termin vašega psa v trenutku, ko pride opomnik. Potem je poskrbljeno in ne obremenjuje vašega prostora.
- Za vse, kar potrebuje več časa, ga postavite v »koš«. Allen priporoča, da imate na mizi eno samo škatlo, ki skrbi za stvari, ki zahtevajo več ukrepov, na primer plačilo računa ali klic, da izpodbijate stroške pri kabelski družbi. Vsaj enkrat na teden morate načrtovati čas, ko greste skozi koš za dejanja in poskrbite za vse v njem. Če pogosteje očistite koš za dejanja, bo podoben zgornji navadi pranja perila - trajalo bo zelo malo časa, saj se ne preliva in bo postal vsakodnevna navada.
Vzpostavitev tega sistema bo zahtevala eno veliko čistko pred časom, vendar je osvobajajoče, da se prvič izvlečete iz papirja. (Pravzaprav smo mnogi odlični pri veliki čistki in imamo potem težave z navadami). Kmalu si vzemite vikend, da to nastavite, in prihranili boste čas, glavobole in denar, saj vedno veste, kje so vaši računi in čeki.
Spodnja črta
Morda se zdi, da je organiziranje potrebno disciplino, v resnici pa je ravno obratno. Ko nastavite navade in jih avtomatizirate, vam niti ni treba razmišljati o organizaciji. Izdelava sprememba navad je počasen proces, toda tudi spopadanje z eno slabo organizacijsko navado bo imelo velik vpliv tako na ravni stresa kot na financah.
Emily Guy Birken je nagrajena pisateljica, avtorica, trenerka denarja in strokovnjakinja za upokojitev. Njene štiri knjige vključujejo Pet let pred upokojitvijo, Izberite svojo upokojitev, Naj socialna varnost dela za vas, in Odpravite finančni stres zdaj.