Hacky produktivity pre bočných podvodníkov a nových podnikateľov

Veľa ide o vyváženie práce na plný úväzok a úspešného vedľajšieho podnikania.

S obmedzeným množstvom času, ktorý môžete venovať svojmu zhonu, je dôležité využiť každú jednu hodinu na maximum.

Keď budujete a rozvíjate svoje podnikanie, musíte nájsť stratégie, ktoré vám vyhovujú a maximalizujú vašu produktivitu.

Existuje množstvo osvedčených a overených trikov na zvýšenie produktivity pre nových podnikateľov a nižšie sme zhrnuli to najlepšie.

Implementácia týchto tipov vám môže pomôcť dosiahnuť zdravú rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom, uprednostniť vaše podnikanie a tešiť sa z úspešnejších výsledkov.

Administratívne tipy na produktivitu

Aj keď môžu byť úlohy ako správa doručenej pošty, zostavenie kalendára a vyúčtovanie monotónne, sú dôležitou súčasťou vášho vedľajšieho podnikania.

Tu je niekoľko stratégií, ktoré môžete použiť na zefektívnenie administratívnych úloh a zvýšenie celkovej produktivity.

Optimalizujte svoj e-mail

Čítanie e-mailov a odpovedanie na ne a správa doručenej pošty vám môžu zabrať veľa času a pozornosti, čo vás vykoľají pri práci.

Pokiaľ ide o e-mail, zvážte:

• Plánovanie času e-mailu: Ak chcete zostať pri úlohe a vyhnúť sa rozptyľovaniu, zablokujte si čas na kontrolu e-mailov, namiesto neustáleho pozerania do telefónu alebo obnovovania karty e-mailov. E-maily otvárajte iba vtedy, keď viete, že môžete odpovedať.
• Odhlásiť sa z neporiadku: Ak je vaša doručená pošta bombardovaná marketingovými e-mailmi alebo bulletinmi, nájdite si čas a odhláste sa z nich manuálne alebo použite aplikáciu, ktorá vám to uľahčí.
• Urobte si poriadok: Či už používate metódu nulovej doručenej pošty, nechávate svoju doručenú poštu prázdnu alebo používate filtre, automatické odpovede alebo priečinky na správu prichádzajúcich správ, je dôležité mať v e-mailoch poriadok.

Pomocou aplikácií spravujte svoj kalendár a zoznamy úloh

Aplikácie kalendára, ako je Kalendár Google alebo iCalendar, sa môžu synchronizovať medzi zariadeniami a pomôcť vám udržať poriadok vo všetkých vašich podnikoch.

V tomto smere existuje na trhu niekoľko skvelých aplikácií na správu úloh, ktoré vám umožňujú jednoducho vytvárať a dopĺňať zoznamy úloh pre vaše projekty.

Namiesto toho, aby ste sa sami snažili udržiavať presné termíny a časové harmonogramy, uľahčite si prácu pomocou online nástrojov a upozornení.

Zvážte:

• Pojem
• Todoista
• Trello

Synchronizujte svoje zariadenia a zálohujte svoju prácu

Keď prevádzkujete druhú firmu, je tu veľká šanca, že tu a tam využijete prestoje navyše na prácu, niekedy na rôznych zariadeniach.

Či už čakáte na let, prestávku na obed alebo pracujete v kaviarni, mali by ste byť schopní pokračovať tam, kde ste prestali.

Synchronizujte svoje kalendáre, brainstormingové poznámky, súbory a údaje pomocou cloudových platforiem, ako sú aplikácie na poznámky, Disk Google alebo Dropbox. V tejto súvislosti si nezabudnite zálohovať svoju prácu, aby ste nestratili žiadny pokrok.

Ak ste si vybrali dobrú aplikáciu so zoznamom úloh, mala by sa synchronizovať aj s vaším mobilným zariadením.

Delegovať a automatizovať

Zatiaľ čo niektorí ľudia majú radi administratívne úlohy, pre iných môžu byť dosť únavné. Namiesto toho, aby ste sa zabárali do každodenných úloh, zvážte ich odovzdanie.

Či už automatizujete platby, platíte niekomu za správu vášho zákazníckeho servisu alebo si najímate niekoho na riešenie problémov s IT, odbremenenie týchto úloh môže byť veľkým prostriedkom na odbúranie stresu.

Pokiaľ to dáva finančný zmysel, delegujte úlohy, ktoré si nevyžadujú vašu aktívnu účasť.

Platí to najmä vtedy, ak dokážete za jednu hodinu zarobiť viac, než koľko stojí preloženie menej ziskovej hodiny na niekoho iného.

Blokovanie času pre administratívne úlohy

Je ľahké vynechať administratívne úlohy zo zoznamu úloh a povedať si, že sa k nim nakoniec dostanete.

Ak si však na tieto úlohy nenaplánujete čas ako iné úlohy, riskujete, že dôležité časti vašej firmy prepadnú trhlinami.

Pokiaľ ide o platenie účtov, fakturáciu klientom a čistenie doručenej pošty, zablokujte si čas vo svojom rozvrhu.

Tipy na plánovanie

Plánovanie úloh a prestávok je kľúčom k produktivite, najmä ak ste novým podnikateľom, ktorý mieša viacero projektov.

Triky uvedené nižšie vám môžu pomôcť zostaviť plán a držať sa ho.

Naplánujte si prácu a prestávky

Máte obmedzené množstvo času počas vášho už aj tak rušného dňa, takže je dôležité naplánovať si úlohy a prestávky, aby ste maximalizovali efektivitu a vyhli sa vyhoreniu.

Namiesto toho, aby ste sa preháňali, stanovte si konkrétne hranice realistické časové harmonogramy za plnenie úloh a prestávky.

Buďte tiež ohľaduplní k svojim zvykom a sklonom. Ste produktívnejší skoro ráno alebo neskoro večer? Využite svoje chronotyp a zostaviť rozvrh, ktorý na ňom hrá.

Keď si nastavíte hranice pre svoju prácu, zhon a spoločenský život, držte sa ich a dajte o tom vedieť svojim priateľom a rodine. Chrániť si čas, ktorý ste si na svoje podnikanie vyčlenili, je kľúčom k jeho úspechu.

Vyberte si produktívny systém na riešenie úloh

Keď si naplánujete plán pre svoje nové podnikanie, budete mať niekoľko možností na organizovanie svojich úloh.

Jedným z populárnych spôsobov plánovania úloh je dávkovanie, ktorá zahŕňa prevzatie podobných alebo opakujúcich sa úloh naraz a zameranie všetkého úsilia na tento typ práce.

Ak ste bloger, ktorý vykonáva úpravy na strane pre iné stránky, môžete svoje úlohy rozdeliť na prácu s klientmi, e-maily, obsah blogu a marketing na sociálnych sieťach.

Iní podnikatelia sa rozhodnú usporiadať svoj zoznam úloh na základe naliehavosťod úloh s vysokou prioritou k menej naliehavým.

Bez ohľadu na to, akú metódu si vyberiete, ak sa vyberiete jasným smerom, pomôže vám to vykonávať vaše úlohy oveľa efektívnejšie.

Time Yourself

Ak chcete vytvoriť produktívny plán, je dôležité, aby ste boli realistickí vo svojich časových plánoch.

Bez predstavy o tom, ako dlho bude úloha trvať, by ste mohli zaostávať v projektoch alebo strácať čas.

Pre každý typ úlohy, ktorú vykonávate, použite aplikáciu alebo časovač telefónu, aby ste zistili, ako dlho trvá dokončenie.

Potom budete mať presnú predstavu o tom, koľko času vyčleniť na rôzne typy úloh v budúcnosti, a pomôže vám stanoviť termíny.

Mohlo by to tiež určiť časovo náročné úlohy, ktoré by sa mohli zadať externe.

Prepracovanie času navyše

Prestávky sú nevyhnutné pre vašu duševnú pohodu a úspech ako podnikateľa a cieľom vedľajšieho podniku je vytvoriť pasívny príjem, ktorý si vyžaduje čo najmenej času a úsilia.

Možno však budete chcieť využiť malé časti času, ktoré v skutočnosti na nič nevyužívate.

Ak sa ocitnete v opakujúcom sa mŕtvom čase, keď bezmyšlienkovite rolujete na sociálnych médiách, zvážte jeho opätovné využitie, aby ste odstránili niekoľko jednoduchých úloh.

Mentálne tipy

Keď pracujete pre spoločnosť, máte stanovené termíny, ciele a spoluhráči, ktorí sa na vás spoliehajú.

Keď ste víkendový bojovník, stávky sú iné. Aj keď klienti môžu mať očakávania, zostať motivovaný a produktívny je svoju zodpovednosť.

Ak nemáte kanceláriu, otváracie hodiny a šéfa, tu je niekoľko stratégií, ktoré vám pomôžu vytvoriť produktívne prostredie a zaujať správny postoj.

Vypnite rozptýlenie

Posúvanie, binging a posielanie textových správ s priateľmi sú skvelé spôsoby, ako si oddýchnuť počas prestávok, ale nemali by byť súčasťou vášho vyhradeného pracovného času.

Pamätáte si jasné hranice opísané vyššie? Keď je čas pracovať, vypnite všetko, čo by vás mohlo odvádzať od úlohy, ktorá je pred vami.

Môže to zahŕňať aj váš e-mail a úlohy, ktoré nesúvisia s tou, na ktorej pracujete. (Alebo to môže znamenať, že sa vzdialite od svojich spolubývajúcich alebo rodiny a zamerajte sa na svoj zoznam úloh.)

Vytvorte produktívne prostredie

Spolu s vypnutím rozptýlenia sa sústreďte aj na vytvorenie produktívneho pracovného priestoru ktorý je uprataný, pohodlný a venovaný vášmu podniku.

Ak máte prepracovanú domácu kanceláriu, skvelé. Ak nie, dobre poslúži váš jedálenský stôl, miestna kaviareň alebo spoločný pracovný priestor.

Kľúčom je nájsť miesto určené na prácu, a nie miesto, ako je pohovka, kde tiež sledujete televíziu a zdriemnete.

Začleniť rituály

Ak chcete, aby sa produktívne návyky uchytili vo vašom živote, musíte to urobiť vybudovať rutinu (a držať sa toho).

To presahuje rámec plánovania úloh a môže zahŕňať budovanie ranných a večerných rituálov, ktoré vedú k konzistentným výsledkom.

Možno by ste radi začali sobotné ráno kávou, behom a 30 minútami sústredenia a príprav na víkendové úlohy.

Alebo si môžete vyhradiť hodinu na to, aby ste si pred spaním oddýchli a odpojili sa, s trochou úvah o práci, ktorú ste dokončili.

Nájdite, čo vám vyhovuje, a robte to opakovane.

Prijať komunitu

Nie ste jediný víkendový bojovník, ktorý sa snaží vybudovať pasívny príjem. Mať niekoho na to oslavujte svoje výhry s a nechať si poradiť od môže byť neuveriteľne motivujúce.

Či už nájdete sieť miestnych podnikateľov, pripojíte sa ku skupine sociálnych médií alebo sa jednoducho otvoríte priateľom o svojom podnikaní, zdieľanie vašej práce vám môže pomôcť byť produktívnejší.

Spolu s povzbudzovaním vám môže poskytnúť zodpovednosť, ktorá vás môže prinútiť vidieť vaše ciele.

Udržujte to v rovnováhe

Ak si pre svoje úlohy nenastavíte časový harmonogram, je oveľa pravdepodobnejšie, že ich odložíte. Keď sa to stane, váš vedľajší podnik by mohol preniknúť do iných oblastí vášho života a zmariť tak účel víkendovej mentality bojovníka.

Namiesto toho, aby vás zaťažoval a zaberal čas navyše, by mal váš nový podnik vám umožní pracovať menej a užívať si väčší zisk prostredníctvom systémov a procesov.

To je dôvod, prečo je vytvorenie harmonogramu s jasnými hranicami a nasmerovanie vášho úsilia na produktivitu také nevyhnutné pre váš úspech.