Ako získať mediálne pokrytie pre vašu firmu

GZviditeľnenie vašej firmy prostredníctvom mediálneho pokrytia je skvelý spôsob, ako zvýšiť viditeľnosť značky, dôveryhodnosť, návštevnosť webových stránok a dokonca aj predaj. Tento článok vám to vysvetlí ako môžete získať mediálne pokrytie pre vaše podnikanie a vyťažte z neho maximum.

Ako môžete získať mediálne pokrytie pre svoju firmu?

Poďme si to rozdeliť do jednoduchých krokov, aby ste si mohli sformulovať svoj plán útoku, aby ste upútali pozornosť médií!

1. Identifikujte svoj cieľ a cieľové publikum

Predtým, ako sa postavíte, musíte vedieť, prečo sa prihovárate. Aký je tvoj cieľ? Lauren Cobello od Pákový efekt s médiami akcie, ktoré

"Najdôležitejšia vec, ktorú musíte urobiť, aby ste dostali svoje posolstvo do sveta, je pripraviť sa na to, ako upútať pozornosť médií."

Ako skúsená autorka to Lauren zdieľala tým, že predtým získala správnu pozornosť národných médií po predložení svojej knihy sa jej podarilo získať vyšší náskok a väčšiu pozornosť médií po tom, čo jej kniha vyšla prepustený.

Predtým, ako sa rozhodnete pre médiá, musíte vedieť, koho sa snažíte osloviť. Identifikácia vašej cieľovej skupiny vám pomôže prispôsobiť vaše posolstvo a prístup tým správnym publikáciám a novinárom.

Napríklad, ak ste spoločnosť typu business-to-business (B2B), budete sa chcieť zamerať na obchodné publikácie a priemyselných novinárov. Prípadne, ak ste spoločnosť orientovaná na spotrebiteľov, hlavnými cieľmi vašich ponúk by mali byť spotrebiteľské publikácie a novinári o životnom štýle.

Neidentifikácia cieľového publika pred spustením PR kampane môže spôsobiť značné problémy.

Ak si dôkladne nepreskúmate publikácie a novinárov, ktorých plánujete prezentovať, môžete premeškať kritické príležitosti alebo stratiť drahocenný čas a zdroje na návrhy, ktoré nie sú zverejnené. To je dôvod, prečo sa oplatí venovať čas prieskumu a pochopiť, na koho by ste sa mali zamerať.

Vedieť, kto s najväčšou pravdepodobnosťou pokryje váš príbeh, môže mať veľký vplyv na to, či sa novinár rozhodne pokryť ho alebo nie – preto sa uistite, že máte jasnú predstavu o tom, na koho sa zameriavate.

2. Budujte vzťahy s novinármi

Jedným z najdôležitejších krokov pri získavaní mediálneho pokrytia je budovanie vzťahov s novinármi a inými médiami.

Neznamená to zaplavovať ich každý deň, ale snažiť sa ich spoznať a pomáhať tam, kde môžete. Môže to zahŕňať poskytovanie odborných cenových ponúk, poskytovanie prehľadu o vašom odvetví alebo ich jednoducho aktualizujte o najnovšom vývoji vašej spoločnosti.

Hľadáte novinárov alebo iné médiá, ktoré vám pomôžu propagovať vašu firmu? Existuje niekoľko vynikajúcich spôsobov, ako môžete nájsť perfektné prispôsobenie.

• Online nástroje ako Pomôžte reportérovi (HARO) a Muck Rack môžu byť neoceniteľné pri zúžení vyhľadávania podľa odvetvia, publikácie alebo dokonca konkrétnej témy.
• Sociálne médiá sú tiež efektívnym spôsobom, ako nájsť novinárov, ktorí sa aktívne zapájajú do písania o vašej konkrétnej oblasti – Twitter a LinkedIn sú tu skvelými východiskovými bodmi.
• Mediálne databázy, ako sú Cision a Vocus, ponúkajú kontaktné údaje rôznych novinárov, čo uľahčuje vyhľadávanie relevantných ľudí a vytváranie zoznamov.
• Pozrite sa, aké iné spoločnosti vo vašom odvetví boli predtým prezentované v médiách; je pravdepodobné, že títo autori budú mať záujem počuť aj vás!
• Nezabudnite, že účasť na priemyselných podujatiach môže poskytnúť perfektnú príležitosť nadviazať kontakt s potenciálnymi kontaktmi a dozvedieť sa viac o príbehoch, ktoré ich najviac zaujímajú.

3. Vytvorte presvedčivú prezentáciu

Keď identifikujete svoje cieľové publikum a nadviažete vzťahy s novinármi, je čas vytvoriť podmanivú prezentáciu. Napísať pútavú prezentáciu novinárovi nemusí byť zložité.

Udržujte to krátke a priame a uistite sa, že základné informácie sú uvedené vopred. Preskúmajte novinára, ktorého navrhujete, prispôsobte svoj príbeh jeho záujmom a rytmu a ako háčik zahrňte jedinečný uhol pohľadu alebo osobný príbeh. Zahrňte všetky podporné materiály – ako sú citáty, štatistiky alebo obrázky – ktoré vám pomôžu urobiť váš príbeh dôveryhodnejším a pri odosielaní e-mailu použite predmet, ktorý zaujme.

Po odoslaní ponuky sa obráťte na novinára, ale rešpektujte jeho čas a neposielajte mu viac otázok ani na neho netlačte, aby sa venoval príbehu. Buďte vytrvalí, ale nie dotieraví; novinári dostávajú veľa návrhov, takže môže chvíľu trvať, kým odpovedia. Ak je to možné, ponúknite exkluzívne informácie alebo prístup; vďaka tomu vynikne vaše ihrisko.

A čo je najdôležitejšie, ukážte im, ako váš príbeh prinesie pridanú hodnotu ich publiku tým, že im vysvetlíte, ako ich bude vzdelávať, baviť alebo informovať.

Tajomstvo dobrého ihriska

Spýtal som sa Lauren Cobellovej, mediálnej expertky a trénerky, aké je tajomstvo dobrého ihriska. Tu je to, čo povedala:

Tajomstvo dobrého pitchingu je vedieť predstaviť svoj príbeh a spojiť ho s tým, čo sa dnes deje v ekonomike. Toto je termín nazývaný Newsjacking. Aké sú aktuálne správy a ako môžem spojiť svoj príbeh a správu s tým, čo sa práve deje.

Príklad prezentačného e-mailu pre mediálne pokrytie

Opýtal som sa ChatGPT aby mi pomohol vytvoriť e-mail do Forbes v mene mojej novej firmy. Tu je šablóna e-mailu:

Predmet: Predstavenie [Business Name], spoločnosti [Industry], ktorá prináša revolúciu v [Čo sa revolúciou]

Vážený [Reporter’s Name],

Dúfam, že vás tento e-mail nájde dobre. Volám sa [Vaše meno] a som zakladateľom [Business Name], spoločnosti [Industry], ktorá prináša revolúciu [Čo sa revolúciou]. Narazil som na váš nedávny článok na [príslušný článok Forbes] a myslel som si, že by vás mohlo zaujímať dozvedieť sa viac o našom podnikaní.

Spoločnosť [Business Name] bola založená v roku [Year] s cieľom [Goal]. Ponúkame [produkty/služby], ktoré [čo ich robí jedinečnými]. Veríme, že náš jedinečný prístup nás odlišuje od ostatných spoločností v tomto odvetví, a sme nadšení, že máme pozitívny vplyv na [Priemysel].

Rád by som si s vami naplánoval telefonický hovor, aby sme prediskutovali [Business Name] podrobnejšie a odpovedali na všetky vaše otázky. Prosím, dajte mi vedieť, ak vás to zaujíma, a ak áno, pošlem vám ďalšie informácie, aby ste si ich mohli prečítať.

Ďakujem za váš čas a teším sa na vašu skorú odpoveď.

najlepšie,
[Tvoje meno]

4. Vytvorte tlačovú správu

Efektívna tlačová správa je skvelý spôsob, ako šíriť informácie o vašej spoločnosti a jej najnovších správach. Považujte to za názor na každého novinára naraz.

Napísať tlačovú správu jasne a stručne je životne dôležité, pretože by mala obsahovať všetky potrebné informácie – ako je názov vašej spoločnosti, kontaktné údaje a cenová ponuka od zástupcu.

Mám pochybnosti o tlačových správach, ale môžu byť vynikajúcim nástrojom na získanie mediálneho pokrytia pre podniky. Môžete osloviť mnoho rôznych predajní vrátane novín, časopisov, televíznych a rozhlasových programov, online publikácií a blogov formálnym oznamovaním noviniek a aktualizácií o vašej spoločnosti, produkte alebo služby.

Tlačové správy sú tiež užitočné, ak sa chcete dostať pred novinárov a médiá, ku ktorým by ste sa inak možno nedostali. Môžete mať dokonca príležitosť zacieliť na konkrétne publikum, ako sú priemyselné obchodné publikácie alebo miestne spravodajské kanály.

Je však dôležité mať na pamäti, že na zabezpečenie mediálneho pokrytia nestačí len rozoslanie tlačových správ. Mali by tvoriť súčasť komplexnej stratégie zahŕňajúcej budovanie vzťahov s novinármi, pochopenie vašej cieľovej skupiny a vytváranie presvedčivých návrhov.

Od digitálneho veku sa zmenil aj spôsob písania tlačových správ, pričom je možné ich distribuovať prostredníctvom online distribučných služieb pre tlačové správy s cieľom osloviť širšie publikum.

Tlačové správy musia byť napísané jasne, stručne a vzrušujúco, pričom podstatné informácie musia byť uvedené na začiatku kópie. Dobre spracované vydanie, ktoré je aktuálne, relevantné a podmanivé, zvýši vaše šance na získanie pozornosti médií.

Súvisiace: 7 spôsobov, ako rozšíriť svoje podnikanie | Môj príbeh od 0 do 1 milióna dolárov

5. Vytvorte súpravu médií

Napokon, mediálna súprava je nevyhnutná pre každú úspešnú stratégiu PR. Je to skvelý spôsob, ako poskytnúť reportérom všetky informácie, ktoré potrebujú na vyrozprávanie príbehu vašej spoločnosti.

Mal by obsahovať všetko od zázemia vašej spoločnosti a služieb alebo produktov až po kontaktné údaje a najnovšie tlačové správy. Malo by tiež ukázať, prečo stojí za to povedať váš príbeh; uistite sa, že poskytujete presvedčivé informácie a vizuály, ktoré pomôžu novinárom pokryť váš príbeh najlepším možným spôsobom.

Ak môžete reportérom ponúknuť exkluzívny prístup, extra materiály alebo iný typ bonusu, môže vás to odlíšiť a povzbudiť ich, aby pokryli váš príbeh.

Pozrite si moju súpravu médií.

6. Nasleduj

Po odoslaní vašej prezentácie alebo tlačovej správy je dôležité kontaktovať novinárov. Mohli by ste im poslať zdvorilú pripomienku, opýtať sa, či majú nejaké otázky, alebo poskytnúť ďalšie materiály, ktoré môžu pomôcť pokryť príbeh.

Ak zostanete v kontakte, dáte im vedieť, že máte stále záujem o zverejnenie svojho príbehu a môžete zvýšiť šance na mediálne pokrytie.

Ďalším spôsobom, ako udržať vašu spoločnosť v popredí, je poskytovanie exkluzívneho prístupu alebo obsahu, ktorý iné predajne nemajú. To dáva reportérom jedinečný uhol pohľadu alebo ďalší stimul, aby vás zahrnuli do svojich príbehov.

Nakoniec je nevyhnutné zostať profesionálom pri sledovaní; chcete preukázať, že rozumiete ich potrebe včasných odpovedí a rešpektujete proces.

Bonusové nápady na získanie mediálneho pokrytia

Vytvorte si médiá sami. Internet demokratizoval médiá. Môžete si ľahko vytvoriť svoj vlastný. Založte si blog, podcast alebo kanál YouTube a začnite venovať pozornosť sebe a svojej firme.

Stratégie, ako je SEO, e-mailový marketing a marketing sociálnych médií, môžu rýchlo zvýšiť počet čísel, ktoré by mohol viesť k novému odbytu.

Rozšírte svoju definíciu „médií“. Po druhé, navrhol by som, aby ste sa zamerali na pozornosť mimo novinárov a tradičných médií. Aj tak im už nepatrí ten veľký podiel pozornosti.

Hľadajte vzťahy s novými mediálnymi hviezdami, ako sú influenceri, blogeri, podaktoría YouTube tvorcovia. Vytvorte pridružený program pre svoj produkt alebo službu a zrýchlite svoje úsilie.

Záver

Získanie mediálneho pokrytia vašej firmy môže výrazne zvýšiť povedomie o značke a prilákať návštevníkov webových stránok.

Svoje šance na uvedenie medzi obľúbené môžete zvýšiť určením cieľového publika, budovaním vzťahov s reportérmi a vytváraním presvedčivej prezentácie.

Navyše, vytvorenie tlačovej správy a mediálneho balíka a zotrvanie v kontakte s novinármi môže znamenať veľký rozdiel.