Создавайте системы и процессы для масштабирования побочной суеты

Когда вы создаете новый бизнес с частичной занятостью, вам может казаться, что в сутках не хватает часов.

Поднять свое предприятие на новый уровень, не вкладывая в него все свое время и ресурсы, может оказаться сложной задачей, если у вас нет правильного мышления и процедур.

Чтобы масштабировать побочный бизнес, вам нужно сосредоточиться на создание систем и процессов которые увеличивают охват вашей работы с минимальными часами практических усилий с вашей стороны.

Приведенные ниже советы помогут вам максимально сэкономить время и настроить свой бизнес так, чтобы он зарабатывал для вас, пока вы занимаетесь другими увлечениями и проектами.

Как масштабировать свой частичный бизнес с помощью систем и процессов

Масштабируемый бизнес с неполной занятостью - это такой бизнес, который охватывает больше людей и приносит больше денег, не требуя для этого больше вашего времени.

Как воин на выходных, вы должны работать умнее, а не усерднее, чтобы достичь своих целей.

Вот 7 способов добиться масштабируемого успеха и заработать деньги еще долго после того, как вы выключили свой ноутбук на вечер.

1. Создать стандартные рабочие процедуры

Стандартная рабочая процедура, обычно сокращенно называемая СОП, - это именно то, на что она похожа.

В зависимости от характера вашего бизнеса, ваш SOP-документ может сильно отличаться от чужого. else’s, но по сути это подробный набор инструкций, описывающих этапы выполняемых вами операций. вне.

Он помещает слова в задачи, которые вы выполняете, излагая их как процесс. У документа СОП есть два преимущества. Когда вы начнете составлять карту и вводить слова в свои собственные системы, вы можете увидеть некоторые области, которые можно оптимизировать.

Наиболее важными для масштабирования вашего побочного бизнеса являются СОПы, которые являются ключом к сотрудничеству с другими людьми по задачам и аутсорсингу.

Эти документы являются планом для вашего бизнеса. Они устраняют недопонимание, повышают эффективность и позволяют вам сосредоточиться на других задачах, зная, что вы дали четкие инструкции, прежде чем что-то передать.

2. Используйте программное обеспечение для управления задачами, расписанием и коммуникациями

Хотя ручка и бумага - вечные инструменты для мозгового штурма и создания заметок, с их помощью вы не уйдете слишком далеко, расширив свой бизнес.

Вы можете произвести настоящую революцию в своем бизнесе, потратив некоторое время (и, возможно, деньги) на использование программного обеспечения, предназначенного для оптимизации вашего бизнеса.

Независимо от того, работаете ли вы в одиночку, поручаете работу фрилансерам или входите в небольшую команду предпринимателей, подходящие платформы помогут вам упорядочить свои задачи, сообщения и идеи.

Если вы еще этого не сделали, подумайте о том, чтобы встроить в свои системы и процессы некоторые из следующих типов платформ.

• Программное обеспечение для управления взаимоотношениями с клиентами: Чтобы автоматизировать процессы, ориентированные на клиента, управлять коммуникациями с клиентами и ставить в очередь повторяющиеся задачи, рассмотрите возможность использования программного обеспечения CRM. HubSpot CRM, Бигин от Zoho CRM, и Salesforce - несколько хороших вариантов для предприятий малого бизнеса.
• Программное обеспечение для управления проектами: С помощью платформ управления проектами вы можете автоматизировать задачи, планировать их, создавать редакционные календари, общаться с соавторами и масштабировать проекты. Приложения вроде Понятие, Trello, Асана, и Todoist пользуются популярностью у начинающих предпринимателей.
• Приложения календаря: Такие простые вещи, как календарь Google или iCalendar, могут сыграть ключевую роль в расширении вашего бизнеса, удерживая вас в расписании и расставляя приоритеты в важных делах.
• Процесс оплаты: Плата фрилансерам и клиенты не должны отнимать у вас драгоценное рабочее время или остальную часть вашей недели. Выберите простую и надежную платформу вроде Полоса, Paypal, Quickbooks, или Квадрат для упрощения платежей.

3. Делай то, что можешь делать только ты

Часы, которые вы должны посвятить второстепенному предприятию, равны ограничено, и они бесценен.

Хотя может быть очевидно, что вам нужно защищать свои границы от посторонних отвлекающих факторов, таких как гулять с друзьями или запивать новое шоу, пока вы на часах, некоторые перерывы более коварны.

Слишком легко тратить часы на задачи, которые не требуют вашего прямого участия.

Если вы увязли в чем-либо из следующего, вам нужно изменить приоритеты:

• ИТ проблемы
• Проблемы с обслуживанием клиентов
• Бухгалтерия
• Оплачивать счета
• Управление вашим почтовым ящиком
• Планирование повторных назначений

Хотя эти задачи, возможно, необходимо выполнить, насколько вы должны быть вовлечены?

Обозначьте все задачи, которые вы выполняете регулярно, и спросите, какие из них лучше всего используют ваше время.

4. Аутсорсинг и автоматизация

Задав себе вопрос выше, подумайте, как вы можете разгрузить задачи, которые может выполнить кто угодно (или любая система).

Если задачу можно автоматизировать, например, оплатить счет за Wi-Fi или обновить веб-хостинг, сделай это.

Программное обеспечение для управления проектами также может быть важным активом, когда дело доходит до автоматизации, позволяя вам устанавливать напоминания, уведомления и возобновляемые задачи, чтобы вы могли их устанавливать и забывать.

Один из важнейших шагов к масштабированию любого бизнеса - это аутсорсинг. Хотя перечисленные выше инструменты полезны, у них есть свои ограничения.

Когда дело доходит до аутсорсинга, учитывайте стоимость найма кого-то и ценность вашего времени.

Если ваш анализ затрат и выгод показывает, что делегирование некоторых задач стоит денег, начните думать, как вы можете эффективно передать задачи кому-то другому.

Следует учитывать не только ваше время, но и уровень компетентности в оплате труда профессионала - не только можете ли вы сделать это быстрее, но это может быть более высокий уровень качества, чем вы могли бы вывести на свой собственный.

Вы можете найти фрилансеров для выполнения множества ролей на таких сайтах, как Fiverr и Upwork.

5. Создавайте масштабируемые продукты, обеспечивающие пассивный доход

Создавая процессы для масштабирования своего бизнеса, учитывайте, какой материал вы производите.

В то время как некоторые продукты приносят только разовую прибыль, другие могут непрерывно зарабатывать деньги и охватывать большее количество людей после того, как они будут произведены.

Чтобы получить действительно пассивный доход, сосредоточьтесь на поиске способов упаковать и продать ваш опыт.

Это может включать:

• Книги / электронные книги
• Онлайн-курсы
• Цифровое искусство
• Стоковые фото и видео
• Подписки

Если вы все еще находитесь на ранних этапах построения бизнеса и решаете, в каком направлении двигаться, инвестирование в недвижимость через аренду - это еще одна масштабируемая идея.

Хотя вам, возможно, придется решать некоторые задачи по управлению недвижимостью и время от времени взаимодействовать с арендаторами. время, это в основном пассивное предприятие, которое может приносить прибыль еще долгое время после того, как собственность куплен.

В конце концов, масштабируемые и пассивные продукты означают, что они требуют меньше времени и создают больше возможностей и продаж.

6. Учитесь у других профессионалов

Вы не единственный новый предприниматель, который намеревается построить второй или третий бизнес в свободное время.

Сообществ много (как этот), посвященный предоставлению ресурсов, которые помогут вам убить его, когда вы продолжите свое последнее предприятие.

Независимо от того, являетесь ли вы графическим дизайнером, инвестором, писателем или бухгалтером, существует множество отличных моделей, которым вы можете следовать при построении своего бизнеса.

Есть ли в отрасли блоггеры, влиятельные лица или новички, на которых вы равняетесь? Следите за их содержанием, задавайте вопросы и включайте некоторые из их стратегий в свои системы и процессы.

Слушайте подкасты, записывайтесь на онлайн-курсы, посещайте конференции и семинары и впитывайте всю возможную информацию, извлекая уроки из опыта других людей.

В век информации, в котором мы живем, кто-то уже бесплатно делится своим опытом - не тратьте зря свое время, силы или деньги, если вам не нужно.

7. Убирайся туда

Чтобы по-настоящему расширить масштабы вашего бизнеса, вам необходимо наладить связи с клиентами, аудиторией и другими предпринимателями.

Вот несколько способов заявить о себе, чтобы укрепить свой авторитет в своей нише и повысить ценность жизни других людей:

• Сеть: Связываетесь ли вы с LinkedIn, присоединиться к группе в социальных сетях или посетить или организовать конференция, сделайте ставку на общение с предпринимателями-единомышленниками.
• Рынок: Вам необходимо продвигать свой бизнес через рекламу в социальных сетях или других источниках (что стоит денег) и через продвижение (что требует времени и усилий). Независимо от того, насколько хорош ваш контент или продукт, люди должны знать, что они существуют, чтобы ваше предприятие процветало.
• Авторитет: Воспользуйтесь возможностями PR, чтобы рассказать о своих областях знаний. Это может включать гостевую публикацию на сайте, например Середина или отвечая на запрос журналиста о HARO.
• Начать блог: Независимо от вашей ниши, начать блог может позволить вам общаться с клиентами, укреплять авторитет и получать еще больший пассивный доход с помощью надежных стратегий поисковой оптимизации (SEO) и партнерского маркетинга.

Почему так важно масштабировать ваше предприятие с частичной занятостью

Независимо от того, насколько усердно вы работаете по выходным и вечером, ваши усилия в конечном итоге достигнут потолка.

Вы можете не только ограничить свой потенциал заработка, но и сгореть, если увлечетесь монотонностью повседневных задач.

Выделив время на создание процессов для масштабирования вашего бизнеса, вы можете сорвать потолок с вашего предприятия на выходных, что поможет вам зарабатывать в понедельник - пятницу.

С каждой новой задачей, которую вы берете на себя, подумайте, как она соответствует вашим целям масштабирование вашего бизнеса и зарабатывать больше, не работая больше.

Если вы все еще обдумываете свое следующее крупное предприятие или уже создали бизнес, который полон потенциала, помните, насколько ценны ваше время и внимание, и сосредоточьтесь на производстве масштабируемых продуктов, которые приносят вам доход Часы.

О Филипе Тейлоре, CPA

Филип Тейлор, также известный как «PT», - бухгалтер, блогер, подкастер, муж и отец троих детей. PT также является основателем и генеральным директором конференции и торговой выставки индустрии личных финансов. FinCon.

Он создал Part-Time Money® еще в 2007 году, чтобы делиться своими советами о деньгах, считая себя ответственным (в то время как погашение долга на сумму более 75 тысяч долларов), а также познакомиться с другими людьми, увлеченными движением в финансовую независимость.