Sfaturi pentru gestionarea timpului [și instrumente online gratuite] pentru antreprenori

AToți dintre noi suntem acolo, încercând să ne profităm din timp. Acest lucru este valabil mai ales pentru cei care au o agitație laterală.

Cum puteți echilibra cerințele în creștere a timpului dvs. de angajat cu normă întreagă, cu o agitație laterală? După ce încercați să vă încadrați în toate sarcinile de lucru în plus față de responsabilitățile dvs. personale, se poate simți că nu există suficiente ore într-o zi.

Din fericire, nu trebuie să cheltuiți niciun ban pentru a vă organiza și a face lucrurile. Există o mulțime de instrumente de gestionare a timpului liber disponibile.

Identificând și eliminând pierderile de timp și folosind sfaturi inteligente de gestionare a timpului, puteți profita la maximum de timpul pe care îl aveți. Ca antreprenor, există multe instrumente și resurse online gratuite disponibile pentru a vă ajuta să navigați în provocările unui program aglomerat.

Să aruncăm o privire mai atentă asupra câtorva dintre cele mai bune sfaturi de gestionare a timpului disponibile pentru hustlerii laterali ocupați.

Managementul timpului pentru independență și forfecare laterală

Dacă sunteți interesat să lansați o agitație laterală, una dintre primele întrebări va fi „Unde voi găsi timpul?” 

La urma urmei, este greu să adăugați o forță laterală la un loc de muncă de peste 40 de ore pe săptămână și responsabilitățile de acasă.

De aceea, gestionarea timpului este atât de importantă pentru antreprenori și pentru cei care se ocupă de forțele secundare. În această postare, vom trece prin câteva strategii încercate și adevărate pentru a profita la maximum de timpul pe care îl aveți. Aceste sfaturi de gestionare a timpului vă vor ajuta să vă simțiți mai stăpân pe timpul dvs. și vă vor conduce la un succes mai mare în afaceri.

Luați în considerare De ce

Prin asta vreau să spun, de ce doriți să aveți o agitație laterală în primul rând?

Doriți să plătiți în mod agresiv împrumuturile studențești? Sau economisiți pentru vacanțe uimitoare? Poate că obiectivul dvs. este să economisiți pentru o plată în avans la prima dvs. casă sau pur și simplu să vă încărcați conturile de pensionare la o vârstă cât mai mică posibil. Obiectivul altor persoane cu agitații laterale este în cele din urmă să-și înlocuiască cariera sau locul de muncă curent cu munca de care se bucură mai mult.

„De ce” poate include părți din toate aceste motive sau poate mai multe pe care nu le-am menționat. Oricare ar fi scopul dvs. de a începe o agitație laterală, veți crea un succes mai mare dacă îl veți atinge mai devreme.

Păstrați-vă „de ce” în prim-plan și va fi mai ușor să rezistați la orice eșecuri sau dezamăgiri cu care vă puteți confrunta îți construiești afacerea.

Legate de: Retragerea devreme pentru a călători prin lume cu Jeremy de la GoCurryCracker

Luați în considerare opțiunile dvs. Side Hustle

Un sfat de gestionare a timpului pe care trebuie să-l țineți cont este să vă dați seama cât timp puteți dedica în mod realist unei agitații laterale. A fi sincer este important aici, deoarece vă va ajuta să vă gestionați așteptările.

S-ar putea să decideți că puteți pune deoparte o oră în fiecare săptămână pentru a vă agita. Alții pot petrece 3-4 ore pe noapte sau peste 20 de ore în weekend. Doar tu știi cu ce te poți descurca și îți îndeplinești în continuare toate obligațiile de muncă și de acasă.

După ce ați stabilit cantitatea de timp pe care o puteți acorda unui al doilea loc de muncă, perfecționați opțiunile care ar putea fi potrivite. Unele agitații laterale se pretează cu ușurință să lucreze o oră sau două de lucru ori de câte ori ai chef, în timp ce altele au nevoie de timp dedicat în mod regulat. Luați în considerare aplicația Steady pentru a vedea opțiunile de agitație laterală din zona dvs.

Legate de: 5 moduri de a găsi o mulțime de timp suplimentar pentru a câștiga bani

Luați în considerare externalizarea unor sarcini

Știu, când abia începi pe calea ta antreprenorială, s-ar putea să simți că trebuie să faci totul pe cont propriu. Și, deși în unele tipuri de muncă independentă, acest lucru poate fi în regulă, multe întreprinderi mici trebuie să crească în cele din urmă.

Nu faceți greșeala de a crede că trebuie să vă ocupați singur de întreaga afacere pentru totdeauna. Există, probabil, unele sarcini pentru care pur și simplu nu veți avea timp, deci este esențial să știți când să angajați ajutor.

Legate de: Finanțele întreprinderilor mici: pilonii financiari cheie ai construirii unui start-up

Gestionarea e-mailurilor, serviciul pentru clienți, serviciile IT, serviciile de marketing și multe altele sunt sarcini pe care le puteți externaliza către persoane fizice sau companii specializate în acele domenii de activitate.

Va strica să cheltuiți bani pentru servicii de externalizare, dar în cele din urmă, ei pot face minuni pentru potențialul dvs. de câștig. În plus, vă eliberează timp pe care l-ați putea petrece mai bine în sarcini care vă dezvoltă afacerea!

De exemplu, angajarea unei persoane pentru a furniza servicii IT gestionate poate fi o modalitate de salvare.

Pentru mulți proprietari de întreprinderi mici, problemele tehnologice pot fi cel mai grav infractor pentru a ocupa perioade de timp pe care nu vă puteți permite să le pierdeți.

Cum să gestionați timpul de agitare laterală

 Toți primim aceleași 168 de ore într-o săptămână, nu? Da!

Cu toate acestea, cu toții avem cerințe concurente în ceea ce privește timpul nostru și obiective diferite pentru modul în care vrem cu adevărat să petrecem acel timp.

În calitate de hustler secundar, trebuie să vă echilibrați forța în creștere cu cerințele muncii dvs. obișnuite și cu nevoia de a fi acolo pentru cei dragi. Păstrarea obiectivelor în partea de sus a minții vă va ajuta să vă consolidați angajamentul față de forfota laterală atunci când devine stresant.

O strategie inteligentă pentru gestionarea timpului este să utilizați blocarea timpului sau blocuri de timp concentrate, pentru a vă organiza orele de forță.

Blocarea timpului: cum se face

Dacă nu sunteți familiarizați cu conceptul de blocare a timpului, iată-l: practica planificării întregii zile, cu „blocuri” de timp specifice, care sunt alocate pentru sarcini specifice.

Unora le place să blocheze întreaga zi, dar acesta este un sfat eficient de gestionare a timpului, pe care îl puteți aplica exclusiv agitației laterale, dacă doriți. Când utilizați blocarea timpului, vă angajați să îndepliniți anumite sarcini sau să îndepliniți anumite obligații la un moment dat.

Mulți dintre noi nu sunt focalizați pe laser prin natură. Blocarea timpului vă permite să ocoliți tendințele de a vă distra sau de a vă distra timpul, deoarece ați planificat deja la ce veți lucra pentru agitația laterală și când.

Iată câteva sugestii ultra-simple pentru blocarea timpului pentru a scula timpul de agitație laterală:

• Trezește-te cu 30-60 de minute mai devreme 
• Rămâneți sus 30-60 minute mai târziu
• Lucrează până la pauza de masă
• Rămâneți la locul de muncă la 30-60 de minute după ce ați renunțat, dar numai pentru a lucra în agitația laterală

Când mă grăbeam, timpul meu era întotdeauna între cină și ora de culcare. Nu a existat niciodată o întrebare despre cum aș folosi acel moment, pentru că l-am blocat în prealabil pentru forța mea.

Legate de: Side Hustle Exemple și idei cu Kimberly Palmer de la US News

Blocarea timpului: beneficii

Obișnuiam să fiu persoana care spunea mereu „da” la solicitările altor persoane. Nu mă înțelege greșit, îmi place să fiu de ajutor. Dar, petrecând atât de mult timp ajutându-i pe alții, mi-a rămas puțin timp pentru a-mi face propriile lucruri.

Învățarea abilității de blocare a timpului m-a împuternicit să spun „nu”. Uneori, trebuie doar să spun nu când oamenii îmi cer să fac lucruri pentru că trebuie să-mi fac timp pentru a-mi finaliza munca.

A spune nu nu este egoist. Când am început să spun că nu, am avut mai multă energie și timp pentru a mă concentra asupra propriilor obiective și a pașilor necesari pentru a le atinge.

Niciunul dintre noi nu este capabil să facă totul. Există o mulțime de cauze demne pe care va trebui să le spuneți nu pentru că pur și simplu nu aveți suficiente ore într-o zi pentru a fi totul pentru toată lumea. Concentrați-vă pe cele mai importante obiective și priorități și veți obține un succes mai mare.

Legate de: 9 locuri de muncă cu jumătate de normă care plătesc bine [Plătesc mai bine în mai puțin timp]

Știi ce altceva m-a învățat blocarea timpului? Listele de sarcini nu funcționează cu adevărat!

Obișnuiam să fiu un susținător dur al listelor de sarcini. Mi-aș începe ziua cu o listă lungă de un kilometru, apoi mă uit cât de mult era de făcut și cred că „Acest lucru este imposibil”. De ce? Pentru că era imposibil!

O eroare esențială a listelor de sarcini este că acestea sunt doar o listă în ordine aleatorie a tot ceea ce vă puteți gândi și care trebuie făcut. Nu clasați nimic în funcție de ordinea importanței, astfel încât fiecare sarcină pare la fel de importantă.

Blocarea timpului m-a ajutat să mut vechea mea listă tradițională de sarcini în calendarul meu (puteți utiliza calendarul Google sau unul din hârtie de modă veche). Iată trei avantaje pe care le veți vedea atunci când efectuați această schimbare:

1. Elimină sarcinile care nu sunt atât de importante.
2. Întârziți sarcini importante, dar nu urgente.
3. Stabiliți blocuri de timp stabilite pentru a le dedica priorităților, inclusiv forfota laterală.

Utilizând blocarea timpului într-un calendar, eliberați o mulțime de spațiu mental pentru că vă luați timp pentru a planifica în avans și apoi urmați doar programul.

Vom accesa câteva instrumente și aplicații tehnice gratuite într-o clipă, iar acestea vă pot ajuta să vă organizați calendarul și să oferiți notificări și memento-uri.

Când vă creați blocurile de timp, amintiți-vă „de ce”. Vor exista momente și zile în care sunteți tentați să loviți snooze sau să vă învârtiți Netflix în loc să vă grăbiți. Blocurile dvs. de timp, construite în jurul priorităților dvs., vă vor ajuta să urmați planul.

Având în vedere propriul dvs. „de ce”, luați în considerare această discuție TED de Laura Vanderkam, pentru a vă face timp pentru prioritățile dvs.:

Cea mai mare pierdere de timp din viața unui antreprenor

Ultimul lucru pe care vrei să-l faci este să pierzi timpul limitat pe care îl ai. Iată câteva pierderi majore de timp pe care trebuie să le evitați ca antreprenor:

Nu urmează un plan

Dacă credeți că nu merită timpul pentru a vă planifica programul de lucru în avans, gândiți-vă din nou. Nu planificați în avans modul în care vă veți folosi timpul de agitație este o rețetă pentru o muncă neorientată și întâmplătoare.

Rularea la muncă într-o manieră simplă nu vă va ajuta prea mult. Luând câteva minute, fie cu o seară înainte, fie la începutul unei noi sesiuni de lucru pentru a vă organiza prioritățile, veți economisi de fapt, pe termen lung.

Așa cum am vorbit despre blocarea timpului, realizarea unui plan înainte de timp poate fi un mare economisire de timp. Dacă nu știți pe ce sarcini să lucrați, veți pierde timpul pregătindu-vă, aflând ce trebuie să faceți mai întâi și concentrându-vă în fiecare zi.

Să fii prins în micile detalii

Începerea unei noi afaceri sau forfota laterală poate fi copleșitoare. Ai tendința de a purta multe pălării și poți fi tentat să faci fiecare lucru și să gestionezi fiecare mic detaliu, dar asta îți poate pierde timpul.

A fi antreprenor nu înseamnă că trebuie să fii bun la fiecare aspect al construirii afacerii tale. De îndată ce reușiți să o balansați financiar, începeți să delegați sarcinile de care ori nu vă bucurați sau nu vă pricepeți. Vă veți rezerva mai multă energie pentru punctele forte, în timp ce un expert în alte domenii, cum ar fi contabilitatea sau IT, se poate ocupa de alte necesități operaționale de zi cu zi.

De exemplu, contabilitatea vă poate ocupa o grămadă de timp, care ar putea fi folosită mai bine pe lucruri creative sau de ansamblu. Bancă vă atribuie un contabil profesionist pentru a vă monitoriza toate conturile financiare, astfel încât să vă puteți concentra asupra altor probleme.

Legate de: Contabilitatea pentru întreprinderi mici este o briză cu bancă

Nu lua niciodată o pauză

Poate suna contra-intuitiv, dar luarea unei pauze te poate ajuta, de fapt, să devii mai productiv. Dacă tot arzi lumânarea la ambele capete, fără să te oprești niciodată să te odihnești, în cele din urmă te vei arde.

Este posibil să aveți nevoie de câteva zile distanță de afacerea dvs., dar chiar dacă aceasta nu este o posibilitate, asigurați-vă că vă construiți într-un timp pentru a vă odihni și a vă reîncărca. Faceți o plimbare din când în când sau chiar ridicați-vă de la birou și priviți o vedere diferită timp de câteva minute. Vă va reseta mintea și vă va ajuta să vă concentrați mai bine la întoarcere.

Management slab al e-mailurilor

Oh, e-mail. Aceasta poate fi una dintre cele mai insidioase pierderi de timp pentru un antreprenor.

O parte din motivele pentru care e-mailul este pierderea vieții multor hustlers laterali este că este atât de esențială pentru afacerea dvs., totuși, dacă nu gestionați bine căsuța de e-mail, veți fi înghițit. Deși este tentant să fii de gardă 24/7 ca nou proprietar de companie, verificarea e-mailului tău fără încetare îți va face să dispară timpul, fără să-ți arăți nimic.

La fel cum programați întâlniri și lucrări de proiect, veți beneficia de programarea de una sau două ori pe parcursul zilei pentru verificarea e-mailului. Respectați doar acele ferestre de timp, faceți ceea ce trebuie să faceți cu e-mailurile pe care le primiți și le trimiteți, apoi reveniți la concentrarea pe alte sarcini.

Întâlniri

Întâlnirile sunt utile și deseori necesare pentru conducerea unei afaceri. Cu toate acestea, atunci când liderii unei companii nu știu ce fac, întâlnirile pot fi o pierdere de timp notorie.

De multe ori, liderii organizaționali programează întâlniri doar pentru că consideră că le pare bine superiorilor, sau au o idee arbitrară despre câte întâlniri sunt necesare pentru succes. Oamenii care nu trebuie să participe la o anumită întâlnire sunt „invitați” să vină oricum. Apoi, întâlnirile trec peste intervalul lor de timp alocat. Toate acestea duc la angajați nefericiți, pentru că cine își dorește timpul pierdut?

Vă puteți asigura că întâlnirile dvs. sunt eficiente stabilind o agendă în avans, cu limite de timp pentru fiecare porțiune. De asemenea, puteți încerca să organizați unele întâlniri prin chat video sau alt instrument tehnologic, evitând nevoia de întâlniri în persoană, care tind să se desfășoare mult timp.

Programează-ți timpul

În esență, majoritatea sfaturilor de gestionare a timpului se rezumă la un sfat: programați timpul. Programați modul în care vă veți petrece timpul și respectați acest plan cât mai aproape posibil.

Desigur, vor exista perturbări și devieri neașteptate în timpul dvs., dar cu o programare judicioasă, vă veți proteja împotriva multor probleme.

Instrumente de gestionare a timpului liber

De fapt, există o mulțime de instrumente gratuite de gestionare a timpului online. Iată câteva care merită. Toate sunt gratuite, cel puțin pentru o perioadă de probă.

Liste de sarcini online gratuite

Știu că tocmai am spus că listele de sarcini nu funcționează. Dar, în unele cazuri, acestea pot fi eficiente. Iată câteva locuri online pentru a vă înregistra listele de sarcini:

Todoist

Todoist își propune să aducă claritate și pace în mintea și viața ta. Prin includerea articolelor de rezolvat online, accesibile de oriunde, știți că veți putea vedea întotdeauna ce sarcini rămân în fiecare zi.

Vă puteți organiza sarcinile pe categorii și în funcție de ordinea importanței, ajutându-vă să vă concentrați asupra priorităților. Aveți opțiunea de a delega unele sarcini altora, cum ar fi membrii familiei sau membrii echipei. De asemenea, vine cu un calendar încorporat și vă puteți sincroniza contul todoist cu alte aplicații organizaționale, cum ar fi Google Calendar și Dropbox.

Vedeți mai multe despre Todoist aici.

Evernote

Evernote este o aplicație de primă clasă. Când doriți să înregistrați gânduri, cercetări, idei și multe altele pentru afacerea dvs. și viața personală, Evernote este acolo. Puteți captura chiar și note vocale și imagini, precum și note text obișnuite.

Înscrieți-vă aici la Evernote.

Amintiți-vă laptele

Rețineți că laptele este un alt instrument inteligent pentru sarcini și memento-uri de rezolvat și se sincronizează cu toate dispozitivele. Dacă căutați ceva compatibil cu alte programe precum Asistentul Google și Todoist, acesta este

Check out Amintiți-vă laptele.

Nirvana

Nirvana vă ajută cu liste de sarcini, management de proiect și concentrându-vă pe priorități. O parte din obiectivul lor este de a vă motiva să vă concentrați asupra proiectului potrivit la momentul potrivit.

Puteți crea proiecte, configura liste de sarcini recurente și multe altele. Au, de asemenea, o caracteristică în care puteți decide să „angajați acum” sau să „amânați” un articol până când aveți timp sau energie pentru ao face corect.

Iată mai multe despre Nirvana.

Calendare online (și multe altele)

Programarea acuității

Acuity Scheduling vă poate conduce afacerea, deoarece face ca programarea programărilor să fie o briză pentru dvs. și clienții dvs.! Clienții vă pot vizualiza disponibilitatea, programa programări online și completa formularele de admitere online. Le trimite chiar confirmări automate, mementouri și notificări de urmărire.

În calitate de consumator avers de telefon, îți pot spune că sunt cu 100% mai probabil să amân sarcinile importante dacă îmi cer să fac un telefon real. Sunt mult mai prompt să stabilesc o întâlnire online, așa că acest instrument de programare m-ar face un client foarte fericit.

Acuity vă poate actualiza automat calendarele pe platforme precum Google Calendar, Outlook, iCloud și Microsoft Office 365. În plus față de ușurința organizării calendarului, Acuity Scheduling poate accepta plăți prin Stripe, Square și PayPal.

Înscrieți-vă aici pentru programarea Acuity. Planul lor lunar de bază, cu auto-programare a clientului, este gratuit. Mai multe funcții sunt incluse în planurile lor plătite, care încep de la 15 USD / lună.

Calendly

Calendly este o altă platformă de planificare online de încredere. La fel ca și cu Acuity Scheduling, Calendly le permite clienților să programeze întâlniri, iar membrii echipei dvs. să programeze întâlniri - toate online. Se integrează pentru a vă actualiza automat Google Calendar, Office 365 Calendar și calendarul iCloud.

Calendly oferă o perioadă de încercare gratuită de 14 zile, după care puteți continua cu versiunea gratuită sau puteți trece la un plan de 8 USD / lună sau 12 USD / lună, care oferă funcții mai robuste.

Aflați mai multe despre Calendly aici.

Google Calendar

Google Calendar vă permite să creați evenimente, să setați mementouri, să vă conectați cu alții. Acest instrument face totul și, dacă sunteți deja utilizator Gmail, este foarte util să mergeți cu acest calendar. Există o mulțime de moduri de a vă folosi Google Calendar pentru a vă ajuta să vă organizați viața și afacerea.

Consultați Google Calendar aici.

Urmărire gratuită a timpului online

Nu știu despre tine, dar cu siguranță nu estimez foarte exact modul în care îmi folosesc timpul! Din fericire, există mai multe aplicații utile care pot oferi date clare despre cât timp petreceți în diferite sarcini, ajutându-vă să identificați zonele cu probleme sau pierderile de timp.

RescueTime

Funcțiile RescueTime în fundal pentru a vă înregistra activitățile pe desktop, telefon mobil sau tabletă și vă arată unde vă duce timpul.

Mulți dintre noi considerăm că timpul nostru este scăpat de sub control, iar RescueTime vă poate ajuta să revendicați sentimentul de control. Gestionarea timpului vă poate spori productivitatea ca proprietar de afacere, precum și productivitatea membrilor echipei.

În RescueTime, puteți seta obiective și alerte, puteți aranja blocarea distragerii atenției, puteți vizualiza tendințele și rapoartele săptămânale și multe altele! La fel ca alți trackeri temporali, RescueTime oferă o opțiune gratuită pentru viață, care vă oferă elementele de bază. De asemenea, oferă planuri plătite pentru persoane sau echipe, inclusiv o perioadă de încercare gratuită, astfel încât să puteți încerca funcțiile înainte de a plăti pentru orice.

Consultați RescueTime aici.

Toggl 

Toggl oferă urmărirea timpului liber, care luminează cât de productiv sunteți cu timpul.

Se integrează perfect pe toate platformele sale, astfel încât să puteți începe cronometrarea unei activități pe desktop, dar apoi să opriți cronometrul de pe smartphone, de exemplu. Toate intrările se vor sincroniza automat pentru a oferi o imagine exactă a timpului petrecut de dvs. (sau membrii echipei) pe diverse activități și site-uri web.

Planul de bază al Toggl este întotdeauna gratuit, dar puteți trece la un plan de 9 USD / lună sau 18 USD / lună, dacă este necesar.

Iată mai multe despre Toggl.

Instrumente de gestionare a proiectelor online gratuite

Asana

Asana este o platformă populară de gestionare a sarcinilor pentru echipele de colaborare. Cu Asana, puteți ajuta membrii echipei să se organizeze și să rămână organizați atribuind sarcini, creând priorități și stabilind termene limită.

Liderii de echipă pot monitoriza proiectele pe parcursul fiecărei etape a procesului. Asana include, de asemenea, planuri vizuale de proiect care vă permit să verificați fiecare etapă de finalizare a proiectului, făcând orice ajustări necesare la obiective sau termene.

În plus, știi acele sarcini manuale banale pe care fiecare afacere trebuie să le facă față? Automatizarea Asana poate gestiona acele sarcini consumatoare de timp care nu necesită interacțiune umană, reducând erorile umane și timpul pierdut. Asana funcționează cu Web, iOS și Android, iar planul lor de bază pentru până la 15 membri ai echipei este complet gratuit.

Aflați mai multe despre Asana aici.

Trello

Trello este un alt instrument de management de proiect de încredere pentru toate nevoile dvs. de afaceri sau personale. Folosesc tablouri, liste și cărți pentru a organiza și a stabili prioritățile sarcinilor unei echipe.

Liderii echipei și membrii pot adăuga cu ușurință comentariile, atașamentele, termenele limită și multe altele la cardurile dvs. Trello. Platforma se integrează, de asemenea, cu alte aplicații pe care echipa dvs. le folosește deja, iar aplicația se va sincroniza pe toate tipurile de dispozitive.

Trello include, de asemenea, automatizarea fluxului de lucru prin Butler. Acest lucru ajută la eliminarea stresului sarcinilor monotone, repetitive, care trebuie îndeplinite. Puteți configura comenzi de calendar, comenzi privind data scadenței, declanșatoare bazate pe reguli și butoane personalizate pentru card sau bord.

Obțineți toate aceste funcții excelente pentru a vă simplifica gestionarea proiectelor gratuit cu Trello!

Înscrieți-vă pentru un cont Trello gratuit aici.

MeisterTask 

Căutați un alt instrument pentru a vă gestiona echipele și proiectele online? MeisterTask este o altă opțiune solidă pentru dvs. Funcționează prin Web, Windows, macOS, iOS și Android pentru a combina crearea, planificarea și execuția proiectului.

Interfața atractivă a MeisterTask este complet personalizabilă. Plăcile lor în stil Kanban sunt similare cu cele ale lui Trello, permițându-vă să configurați procese simplificate și automatizare pentru cele mai plictisitoare sarcini. Este ideal pentru echipele la distanță care lucrează în colaborare la proiecte.

Veți crea proiecte în calendarul editorial, împreună cu un flux de lucru. Simțiți-vă liber să utilizați fluxul de lucru predefinit sau personalizați propriul flux de lucru pentru a se potrivi nevoilor fiecărui proiect. MeisterTask oferă, de asemenea, o integrare perfectă cu multe alte aplicații, inclusiv Slack, Google Drive și Dropbox.

Unele avantaje oferite de MeisterTask sunt urmărirea încorporată a timpului, câmpuri personalizate, sarcini recurente, liste de verificare și automatizări. Îți adaptează plăcile pentru a include doar instrumentele esențiale, evitând aglomerația care vine de la caracteristici inutile.

MeisterTask, la fel ca Asana și Trello, este gratuit cu planul lor de bază.

Începeți cu MeisterTask aici.

5 sfaturi pentru gestionarea timpului

Se pare că suntem cu toții mai ocupați. Ne înghesuim din ce în ce mai mult în fiecare zi. Uneori simt că timpul mă gestionează, nu invers. Poate fi frustrant.

Iată câteva sfaturi obișnuite de gestionare a timpului sau sfaturi de productivitate pe care trebuie să le aveți în vedere. Majoritatea au fost deja acoperite în acest articol, dar aceasta poate fi o reîmprospătare utilă!

1. Creați o listă de priorități

Mai întâi, faceți-vă timp chiar acum pentru a crea o listă simplă de sarcini. Notați tot ce aveți nevoie pentru a face. Asigurați-vă că adăugați lucruri care trebuie finalizate acum, precum și lucruri care pot aștepta un timp. Unii oameni sugerează utilizarea unei hărți mentale pentru a obține totul.

Acum, că aveți o listă de lucruri de făcut, atribuiți o prioritate fiecăruia. Folosiți un format simplu „ABC / 123” pentru a face acest lucru.

„A” poate reprezenta cele mai urgente și mai importante articole. Folosiți „B” pentru acele lucruri importante, dar care ar putea să nu fie urgente. În cele din urmă, utilizați „C” pentru a identifica lucruri care nu sunt atât de importante sau de urgente, dar pe care doriți să le faceți, cu timpul permis.

„1,2,3,…” poate fi folosit pentru a acorda prioritate elementelor din fiecare categorie.

2. Completați-vă calendarul

Apoi, ia-ți lista și completează-ți calendarul zilnic cu aceste elemente. Calendarul dvs. ar trebui să aibă deja întâlnirile și întâlnirile dvs., așa că trebuie doar să completați golurile cu aceste elemente de rezolvat. Folosește o abordare conservatoare și fii realist cu privire la timpul necesar pentru îndeplinirea sarcinilor tale. Construiți o mulțime de tampon pentru pauze, urgențe și întreruperi.

3. Planificați mâine astăzi

Asigurați-vă că construiți în câteva minute la sfârșitul zilei pentru a vă planifica următoarea. În acest timp, consultați lista de sarcini prioritare (pentru a nota ce articole nu ați finalizat) și completați activitatea de a doua zi.

4. Mănâncă mai întâi cea mai mare broască

Când puneți lucrurile de făcut în calendar, fiți conștienți de momentul în care sunteți cel mai productiv. Întrucât majoritatea dintre noi suntem cei mai productivi primul lucru dimineața, cel mai bine este să vă programați cele mai dificile sarcini atunci. Dar știi când ești cel mai productiv. Deci, planificați să lucrați la cele mai dificile sarcini ale dvs. atunci.

5. Luptă împotriva barierelor

În cele din urmă, faceți o listă rapidă cu cele mai mari bariere de gestionare a timpului și decideți o acțiune de combatere.

Barierele comune includ întreruperile, lipsa de organizare, perfecționismul, incapacitatea de a spune nu etc. Barierele nu pot fi prevenite în totalitate, dar putem lua măsuri pentru a le evita sau cel puțin pentru a le minimiza impactul.

Gânduri finale

Evident, gestionarea timpului este o luptă pentru majoritatea dintre noi. Dar, din fericire, există o mulțime de resurse și instrumente gratuite disponibile pentru a vă ajuta să vă gestionați timpul eficient.

Folosiți vreunul dintre aceste instrumente sau cunoașteți mai multe instrumente gratuite de gestionare a timpului online? Mi-ar plăcea să vă aud gândurile despre gestionarea timpului în comentariile de mai jos.