Odeio admitir, mas sou um desafio organizacional.
Minha casa está cheia de itens duplicados que comprei quando não consegui encontrar o original.
Minha sala de estar geralmente parece quem-fez-e-fugiu, que é apenas parcialmente culpa dos rugrats residentes.
Eu sou conhecido por perder cheques por meses a fio na pilha de coisas em minha mesa.
Depois de anos de resoluções fracassadas, percebi que a organização é um hábito e que existe nenhum produto específico que eu possa comprar que me torne organizado, por mais que adore fazer compras no Container Armazenar.
Pronto para aprender a organizar sua vida e salvar?
Aqui estão cinco maneiras pelas quais a organização o ajudará a economizar dinheiro e algumas sugestões de como mudar seus hábitos para tornar a organização possível:
1. O planejamento de refeições evita que você desperdice comida.
Quantas vezes você escavou em sua geladeira algum alimento mofado que nunca experimentou antes de virar para o lado escuro? Não só às vezes me pego jogando fora frutas ou vegetais que nunca viram um prato, mas também tenho tendência a jogar fora sobras delicadamente envelhecidas que coloquei cuidadosamente na Tupperware apenas para perdê-las na parte de trás da geladeira até que se tornassem uma ciência experimentar.
A solução para o problema do desperdício de alimentos é o planejamento das refeições. Planejar suas refeições com antecedência (ou mesmo apenas seus jantares) obriga você a pensar sobre quais ingredientes você tem em casa, permite que você compre apenas os ingredientes de que precisa, em vez de ir a uma farra de mercearia, e faz com que planeje sua semana com os dias difíceis em mente.
Se você é novo no planejamento de refeições, usar um serviço que fornece cardápios, receitas e listas de compras é uma maneira fácil de começar. O programa SavingDinner.com, por exemplo, oferece menus que atendem a restrições dietéticas e financeiras.
Nota do editor: eu sou um grande fã do serviço de planejamento de refeições que Erin Chase do $ 5 Dinners oferece. Saiba mais aqui.
Mesmo que você vá sozinho, o principal é adquirir o hábito de planejar suas refeições com antecedência. Sente-se no domingo com sua agenda e alguns livros de receitas e descubra que jantar você fará a cada noite da próxima semana. Em seguida, faça compras em sua própria despensa para descobrir o que você já tem e faça uma lista do que você precisa antes de ir às compras. Poste sua lista de jantar em algum lugar onde você a veja, para se lembrar de descongelar os ingredientes necessários com antecedência.
Você vai descobrir que não só gaste menos na mercearia, menos da sua comida vai para o lixo.
2. Manter um calendário organizado economizará dinheiro em tudo, desde presentes até manutenção e alimentação.
A maioria dos pais teve pelo menos uma corrida em pânico da Toys R Us a caminho da festa de aniversário de uma criança e resmungou à custa de o presente (mais a sacola de presente que você precisa comprar com um preço alto para que seu filho não seja o único a dar um presente desembrulhado). Mas dar presentes não precisa ser caro ou de última hora, desde que você tenha uma agenda bem organizada em casa.
Colocar os próximos eventos no calendário permite que você planeje com antecedência as ocasiões de dar presentes e realmente faça compras ou encontre itens mais baratos online. Saber que você precisará de um presente em um futuro próximo também torna possível embrulhar o presente em casa, em vez de desperdiçar dinheiro em uma sacola de presentes que vai imediatamente para o lixo de qualquer maneira.
Manter um calendário doméstico também pode economizar dinheiro em outro lugar. Por exemplo, a manutenção regular é importante tanto para casa quanto para automóvel, mas pode ser difícil lembrar de limpar suas calhas e trocar o óleo quando você tem uma agenda lotada e um família. Reservar um tempo para definir todas as tarefas regulares de manutenção da casa e do carro em seu calendário garantirá que você as agende - e evita que problemas sérios apareçam.
Finalmente, o plano de refeições que você configurou será muito mais útil se você criá-lo com seu calendário em mãos. Isso não apenas o impedirá de comprar ingredientes para o jantar em um dia em que você está programado para encontrar amigos em um restaurante, mas também ajuda a lembrar quais horários dos dias podem e não podem lidar com elaborados receitas. É muito mais barato planejar um espaguete simples para a noite do recital de piano da irmãzinha do que perceber que você tem que pedir uma pizza porque o pato à l'orange que você planejou vai demorar muito.
Não importa se o seu calendário familiar é um calendário de parede tradicional, um cronômetro digital ou uma agenda de papel. O que importa é que todos os eventos sejam postados no mesmo lugar e que todos os membros da família tenham acesso a ele.
3. Ter um sistema de lavanderia vai economizar em serviços públicos.
Quantas vezes você já lavou novamente a mesma roupa porque se esqueceu dela até que mofou? Isso acontece pelo menos duas ou três vezes por mês em nossa casa - o que significa que gastamos demais com utilidades e sabão em pó e, às vezes, com roupas íntimas novas, quando nada em casa está limpo.
O problema da lavanderia é que é uma tarefa que Stephen Covey referiria como importante, mas não urgente. Coisas que não precisam ser cuidadas imediatamente se enquadram nessa categoria, que inclui coisas como planejamento de aposentadoria, exercícios e limpeza da caixa do gato. Temos a tendência de estar atentos aos itens urgentes, sejam eles importantes ou não, como um telefone tocando, um bebê chorando ou um prazo iminente.
Para manter o controle dessas tarefas importantes, mas não urgentes, precisamos configurar um sistema e torná-lo um hábito. Por exemplo, FlyLady.net, a rainha reinante da limpeza e da limpeza, sugere lavar uma carga de roupa todos os dias. Isso significa recolher toda a roupa suja todas as manhãs antes do trabalho e começar a carregar. Então, quando você chegar em casa do trabalho, transfira a roupa para a secadora. Depois do jantar, dobre e guarde.
Cada uma dessas etapas leva muito pouco tempo, por isso é muito fácil adiá-la. Mas é também por isso que é fácil integrar cada hábito em seu dia. Depois de algumas semanas fazendo isso, você descobrirá que sua roupa está sempre em dia, e você não perderá tempo pela manhã procurando uma camisa limpa ou desperdiçando dinheiro com seus utilitários e material de limpeza.
4. Uma despensa organizada vai economizar dinheiro em lanches.
A maioria das despensas é uma mistura de caixas e latas, com os alimentos empoeirados necessários enfiados nas costas que ninguém na casa se lembra de ter comprado. Uma despensa desorganizada não só o deixa vulnerável à compra dupla de ingredientes, mas também custa dinheiro sempre que alguém quer um lanche fora de casa.
Isso porque despensas impecavelmente organizadas incluem algum tipo de caixa de lanche ou tigela, onde você pode encontrar barras de granola embaladas individualmente ou mistura para trilha ou carne seca. Os membros da família que sabem que chegarão em casa tarde da escola ou que ficarão fora o dia todo podem fazer um lanche para jogar em uma bolsa ou mochila e evite gastar dinheiro lanches de uma máquina de venda automática ou lanchonete, onde serão muito mais caros.
5. Organizar sua papelada vai acabar com as multas por atraso e o "o que eu fiz com aquele cheque de seguro?" momentos.
Mesmo com o aumento do banco online e do pagamento de contas, a maioria das famílias americanas ainda recebe cerca de 41 libras de correio por ano, a maior parte atualmente sentada nas mesas da cozinha. Entre o lixo eletrônico estão cheques, contas e outros papéis importantes que você realmente não quer perder.
O problema é que geralmente nossas mãos ficam ocupadas no momento em que entramos pela porta, então jogamos nossa correspondência na loja mais próxima local útil para lidar com "mais tarde". Mas o mais tarde nunca chega até que estejamos freneticamente procurando por nossa fatura do Visa vencida ou por a cheque de desconto precisamos depositar antes de atingir a data de expiração.
O truque para organizar a papelada é ter um sistema simples. David Allen, autor do livro Fazendo as Coisas sugere que você faça uma das três coisas com o papel quando ele entrar em sua casa:
- Fragmente ou jogue fora o lixo. Uma boa maneira de garantir que você faça isso é colocar o triturador e a lata de lixo bem perto da porta da frente. Faça com que jogá-lo no lixo seja tão conveniente quanto jogá-lo no balcão.
- Cuide de tudo que demore menos de dois minutos. Ligue para o veterinário para agendar a consulta do seu cão no momento em que o lembrete chegar. Então está tudo cuidado e não bagunçando seu espaço.
- Para qualquer coisa que precise de mais tempo, coloque-o em sua "caixa de ação". Allen recomenda ter uma única caixa de entrada em sua mesa para cuidar de coisas que exigem mais ação, como pagar contas ou ligar para disputar uma cobrança com sua empresa de cabo. Você deve planejar um tempo pelo menos uma vez por semana para examinar sua caixa de ações e cuidar de tudo nela. Limpar sua caixa de ações com mais frequência irá torná-lo semelhante ao hábito de lavar roupa acima - levará muito pouco tempo, uma vez que não está transbordando e se tornará um hábito diário.
Configurar este sistema exigirá uma grande purga antes do tempo, mas é libertador sair da papelada pela primeira vez. (Na verdade, muitos de nós somos ótimos no grande expurgo e temos problemas com os hábitos que o seguem). Reserve um fim de semana em breve para configurar isso e você economizará tempo, dores de cabeça e dinheiro porque sempre sabe onde estão suas contas e cheques.
The Bottom Line
Organizar-se pode parecer que requer disciplina, mas na verdade o oposto é verdadeiro. Depois de estabelecer hábitos e torná-los automáticos, você nem precisa pensar na organização. Fazendo o mudança de hábitos é um processo lento, mas mesmo lidar com um mau hábito organizacional fará uma grande diferença, tanto no seu nível de estresse quanto nas suas finanças.
Emily Guy Birken é uma escritora premiada, autora, treinadora de dinheiro e especialista em aposentadoria. Seus quatro livros incluem Os cinco anos antes de se aposentar, Escolha sua aposentadoria, Fazendo a Previdência Social Trabalhar para Você, e Acabar com o estresse financeiro agora.