Melhor software de contabilidade para proprietários de empresas (2021)

UMA alguns anos atrás, assumi o cargo de secretário financeiro de minha sinagoga local e experimentei pela primeira vez o uso de software de contabilidade.

Não correu bem.

Nossa sinagoga estava presa com um programa desatualizado que rodava lentamente no meu laptop e me causou inúmeras dores de cabeça. Sem formação em contabilidade, achei a experiência do usuário do antigo programa contra-intuitiva e difícil de aprender. Cometi muitos erros durante minha gestão como secretário financeiro que nosso pobre tesoureiro (que também era contador) teve de descobrir e consertar.

Minha frustração com aquele software de contabilidade em particular foi o suficiente para me desligar qualquer programa de software de contabilidade - até agora. Desde aquela época, houve um grande boom nas opções de software de contabilidade e é muito mais provável que você seja capaz para encontrar um programa que se adapte às suas necessidades organizacionais ou de pequena empresa e tornar a leitura dos livros um prazer em vez de tarefa.

A contabilidade de negócios não precisa mais ser um aspecto complexo e frustrante da administração de seus negócios. Com várias opções de software de contabilidade para proprietários de negócios e empreendedores, qualquer pessoa pode dominar as finanças de seus negócios por um custo razoável.

Aqui estão os melhores programas de software de contabilidade para colocar as finanças de sua pequena empresa em ordem:

FreshBooks

Avaliação gratuita de 30 dias do FreshBooks

Embora alguns possam alegar que o FreshBooks não é um verdadeiro software de contabilidade - ele não inclui certas funções que você geralmente espera da contabilidade software, como a contabilidade de partidas dobradas - não deixa de ser um programa importante que oferece um grande valor para proprietários de negócios baseados em serviços ou solopreneurs. Em particular, conheço vários freelancers que confiam no FreshBooks.

O programa foi iniciado especificamente para tornar o faturamento e cobrança mais fáceis para empresas baseadas em serviços. O FreshBooks permite que você crie faturas com aparência profissional que você pode personalizar e definir para preencher automaticamente com um evento acionador. O programa também sincroniza com software de controle de tempo como Woocommerce e software de folha de pagamento como ZenPayroll, bem como integração com PayPal para pagamentos fáceis. Além disso, há uma série de complementos internos, como controle de tempo de projeto, que podem ajudá-lo a controlar melhor seu trabalho e despesas. Você também pode aceitar facilmente pagamentos on-line com cartão de crédito por meio do FreshBooks, e o programa enviará automaticamente lembretes de pagamento atrasado e taxas.

Por fim, existe a integração de terceiros, que o programa chama de “Convide seu contador”. Isso torna muito fácil compartilhar remotamente as informações fiscais necessárias com seu contador.

FreshBooks tem três níveis de pagamento: Lite, que custa US $ 15 por mês e permite que você fature até 5 níveis ativos clientes, Plus por $ 25 por mês e até 50 clientes, e Premium por $ 50 por mês e até 500 clientes.

Oferecer: Inscreva-se no Freshbooks e obtenha um teste gratuito de 30 dias

QuickBooks

QuickBooks é um software de contabilidade amado por um bom motivo. É o gigante do setor de contabilidade para pequenas empresas há muitos anos e oferece excelentes funções de contabilidade de nível básico a alto em seus muitos produtos. Além disso, como QuickBooks é um programa da Intuit, ele funciona bem com o TurboTax e outros produtos da Intuit para simplificar todas as suas tarefas de contabilidade financeira.

Existem várias opções diferentes de QuickBooks disponíveis. Você pode comprar software para download, QuickBooks Premier Desktop, por $ 499,95, embora muitas vezes haja vendas que reduzem esse preço. Depois de fazer o download do software, há uma configuração passo a passo, bem como tutoriais em vídeo para ajudá-lo a aprender o programa. Você só pode instalar o software para download em um único computador.

Você também pode acessar QuickBooks online, que permitirá que você trabalhe em todos os seus dispositivos, incluindo smartphones e tablets. As opções online vão do Simple Start, por apenas $ 12 por mês, até Essentials, por $ 20 por mês, todo o caminho até Plus, por $ 35 por mês, e cada nível permite que você personalize adicionando opções de folha de pagamento por um preço. O nível Essentials permite que você gerencie e pague contas e crie relatórios instantâneos de vendas e lucros, enquanto o Plus permite que você rastreie o estoque e prepare e imprima 1099s. Em cada caso, QuickBooks oferece uma avaliação gratuita de 30 dias.

O aplicativo móvel do QuickBooks é basicamente o painel da área de trabalho reduzido. Usar o aplicativo QuickBooks em um tablet é um ajuste perfeito, mas pode ser um pouco frustrante em qualquer dispositivo com uma tela menor do que essa.

O QuickBooks oferece suporte ao vivo por telefone apenas das 6h às 18h PST de segunda a sexta-feira e das 6h00 às 15h00 Sábado. Se você tiver um problema no final da noite de sábado com o software QuickBooks Online, não será capaz de resolvê-lo até o amanhecer de segunda-feira.

Investir em QuickBooks significa que você obterá um programa de contabilidade sólido baseado em nuvem ou para download que cuidará de tudo que um pequeno empresário pode precisar. Leia nossa análise completa dos Quickbooks Online aqui.

Quickbooks Live

Com Quickbooks Live você será encaminhado a um contador certificado Quickbooks dos EUA para lidar com todas as suas transações contábeis.

Seu contador específico, e às vezes uma pequena equipe de vários contadores, ajustará os serviços para o seu negócio específico. Você pode marcar compromissos com eles em horários convenientes para você e, em seguida, participar desses compromissos por meio de bate-papo por vídeo ou compartilhamento de tela.

Contadores com Quickbooks Live manterão seus registros financeiros diligentemente. Eles categorizarão as transações, reconciliarão contas, configurarão a automação necessária e organizarão todas as suas contas para você.

Quickbooks Live recomenda que você verifique com seu contador uma vez por mês. Eles revisarão todas as suas transações e fornecerão um relatório detalhado por telefone ou chat de vídeo no final de cada mês.

Existe um centro de contabilidade ao vivo, onde você pode acompanhar o progresso do seu contador. Eles estarão disponíveis para você durante o horário comercial normal, além disso, você está livre para contatá-los e deixar uma mensagem no chat ou e-mail 24 horas por dia, 7 dias por semana.

O Quickbooks Live oferece três níveis de preços para diferentes proprietários de empresas:

• Escrituração de baixo volume, para empresas com até US $ 25.000 em despesas mensais. Preço: $ 270 / mês
• Escrituração de médio volume, para empresas com US $ 25.0001 - US $ 150.000 em despesas mensais. Preço: $ 470 / mês
• Escrituração de alto volume, para empresas com US $ 150.000 ou mais nas despesas mensais. Preço: $ 670 / mês

Com Quickbooks Live, você não precisa assinar nenhum contrato de longo prazo. Portanto, escolha o plano que melhor atende às suas necessidades de negócios e altere-o sempre que necessário.

Xero

Xero

O Xero tornou a elaboração dos livros uma parte muito mais fácil e divertida da administração de sua pequena empresa. O objetivo da empresa é tornar seu software de contabilidade bonito, e seu painel fácil de usar faz exatamente isso. Com uma interface de usuário intuitiva, você pode lidar facilmente com todas as funções a seguir no software de contabilidade baseado em nuvem do Xero:

• Sincronização de banco
• reconciliação bancária
• Contas a pagar
• Contas a receber
• Inventário
• Faturamento
• Gestão de contas
• Folha de pagamento
• Relatório financeiro
• Visualizações rápidas de fluxo de caixa
• Multi Moeda
• Compartilhamento de documentos
• Citações

A reconciliação bancária da velha escola muitas vezes parece uma tarefa que consome muito tempo e suga a alma. Com o Xero, você escolhe “Reconciliar conta” no menu Gerenciar conta na exibição Conta bancária. Nesse ponto, o programa oferece duas colunas correspondentes: uma à esquerda mostrando os itens de linha do extrato bancário e a outra à direita mostrando as transações registradas no programa. Se seus valores de pagamento estiverem alinhados, eles serão marcados com um botão verde OK, no qual você pode clicar para verificar a reconciliação.

Além disso, você pode definir “regras” para as transações de entrada, de modo que todas as contas que vierem do fornecedor de materiais de escritório sejam categorizadas como despesas de escritório. Além disso, se tiver problemas para reconciliar uma transação, você pode clicar em “Encontrar correspondência” para pesquisar seus registros. Isso é inestimável se você tiver um cliente que está pagando duas faturas com um cheque, por exemplo.

O Xero oferece aplicativos móveis gratuitos para dispositivos iPhone / iPad e Android. O aplicativo móvel, conhecido como Xero Touch, é perfeitamente projetado para monitorar o fluxo de caixa em tempo real e manter o controle de suas transações de um telefone móvel. O aplicativo também permite fazer e enviar faturas direto do aplicativo, além de tirar fotos de recibos e armazená-los dentro do aplicativo.

A empresa oferece suporte ao vivo por e-mail 24 horas por dia, 7 dias por semana, 365 dias por ano, portanto, enfrentar um obstáculo na madrugada não precisa ser o fim do mundo. Depois de enviar seu problema por e-mail, a equipe de suporte ao cliente enviará um e-mail de resposta ou ligará para você se o problema não puder ser resolvido por e-mail.

O software mais básico do Xero, o plano inicial, custa US $ 9 por mês (embora muitas vezes haja ofertas introdutórias que podem reduzir seus preços por um período). Com este programa, os usuários podem criar e enviar até 5 faturas por mês, inserir e pagar até 5 faturas por mês e reconciliar até 20 transações bancárias por mês. O plano Growing custa $ 30 por mês, permite faturas, orçamentos, contas e reconciliações bancárias ilimitadas. O nível superior, Estabelecido, custa US $ 60 por mês e oferece recursos como várias moedas, permitindo que os funcionários capturem as despesas enquanto estão em trânsito e rastreiem o tempo gasto e o andamento dos projetos.

A Xero forma parceria com a Gusto para fornecer serviços de folha de pagamento.

O Xero oferece uma interface fácil de navegar e um excelente atendimento ao cliente que torna a manutenção de contas uma parte mais agradável do seu negócio. Leia nossa comparação entre Xero e Quickbooks.

Sage 50cloud

Sage 50cloud

O Sage 50cloud fornece um software de contabilidade para download com acesso online seguro em qualquer dispositivo. O programa oferece práticas recomendadas de contabilidade integradas, bem como algumas ferramentas poderosas que você pode não encontrar em outras plataformas. Em particular, as ferramentas de gerenciamento de estoque do Sage 50cloud estão entre as melhores do negócio, o que é uma vantagem para proprietários de pequenas empresas que mantêm estoque.

O painel do programa é totalmente personalizável com atalhos, para que você possa colocar as funções mais importantes na frente e no centro de sua empresa. Se você tiver algum problema com Sage 50cloud, o programa oferece chat com um clique e suporte telefônico ilimitado.

Existem três níveis de preços para o Sage 50cloud: Pro, que custa US $ 503,23 por ano para um usuário, Premium que custa $ 778,63 por ano para um usuário, e Quantum, que custa $ 1.981,75 por ano para até três Comercial. O Pro permite que você pague contas, envie faturas e receba pagamentos, gerencie seu fluxo de caixa e custos e gerencie seu estoque; O Premium oferece ferramentas avançadas de orçamento e custos de trabalhos, e o Quantum oferece aos usuários contabilidade de nível empresarial e recursos específicos da indústria.

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Os novatos em contabilidade ou escrituração podem descobrir que Sage 50cloud não é tão intuitivo ou fácil de usar como alguns dos outros programas desta lista. No entanto, ele fornece todas as funções de contabilidade de que você pode precisar e vale um pouco mais de tempo para aprender o programa.

Aceno

Aceno

O Wave é um software de contabilidade gratuito baseado em nuvem, o que o torna uma boa opção para novos proprietários de negócios sem capital extra disponível para contabilidade. Com o Wave, você obtém faturamento, rastreamento de despesas, digitalização de recibos e integração com contas bancárias e plataformas online como o PayPal - tudo de graça. O Wave consegue oferecer tudo isso gratuitamente por meio de publicidade.

No entanto, também existem alguns serviços que o Wave oferece por um preço. Você pode oferecer processamento de cartão de crédito a seus clientes com o Wave - custará 2,9% + 30 centavos por transação para todos os cartões de crédito, sem taxas adicionais. Você também pode administrar sua folha de pagamento com o Wave, por uma taxa básica de $ 35 mais outros $ 4 por funcionário. Se você está pagando mais de 10 funcionários, há descontos disponíveis.

O Wave criou uma interface intuitiva que permite aos proprietários de pequenas empresas lidar com a contabilidade por partidas dobradas com facilidade. Ele também permite que você convide um número ilimitado de colaboradores convidados, o que significa que você pode facilmente incluir seu contador ou parceiro de negócios.

O atendimento ao cliente pode demorar um pouco para responder se você tiver um problema com o Wave, embora, considerando o fato de o software ser gratuito, isso seja um pequeno problema. No geral, o Wave é uma excelente opção para um pequeno empresário sem dinheiro.

Banco de sentar

Banco de sentar

A Bench oferece serviços de contabilidade a um preço razoável, com uma equipe qualificada de contadores para cuidar de todos os seus registros financeiros. Seus profissionais estão baseados em Vancouver. Você marcará uma ligação para discutir suas necessidades de contabilidade de negócios e criar um plano sólido.

Com o Bench, você poderá vincular até 15 contas, incluindo contas bancárias, cartões de crédito e empréstimos. Além disso, as informações dos processadores da conta do comerciante, incluindo Square, PayPal e Stripe, serão importadas automaticamente para sua conta do Bench.

Assim que você tiver sua equipe de contabilidade, eles rastrearão todas as suas transações comerciais e as categorizarão com precisão para você. Eles irão coletar e salvar documentos importantes em formato digital. Sua equipe de escrituração contábil também separará as despesas pessoais das de negócios e preparará uma demonstração financeira detalhada a cada mês.

O acesso ao aplicativo Bench é gratuito com a assinatura de seus serviços, para que você possa fazer o check-in com o Bench com facilidade e comodidade.

Banco de sentar oferece planos de preços a partir de US $ 139 por mês (se cobrados anualmente) para empresas com despesas mensais totalizando menos de US $ 1.000. O custo sobe para despesas comerciais mensais mais altas ou se você optar por pagar mensalmente em vez de anualmente.

Um grande aspecto do Bench é que eles oferecem uma versão de avaliação de um mês genuinamente gratuita para testar seus serviços. É sem compromisso, já que você não precisa fornecer um número de cartão de crédito para se inscrever para o teste. Conforme você passa pelo período de teste, também obtém acesso ao aplicativo Bench.

Os planos contábeis básicos não incluem a preparação de impostos, mas você pode optar por obter a preparação e apresentação de impostos por meio de seus serviços Benchtax. Isso incorrerá em taxas adicionais a partir de $ 600 e chegando a $ 1.320, dependendo de quais impostos você precisar.

O Bench elimina muitas complicações e suposições da contabilidade de negócios, para que você possa se concentrar na construção de seu negócio.

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Hurdlr

Hurdlr

Muitas tarefas de contabilidade são simplificadas com o Hurdlr. Os três principais serviços que o Hurdlr oferece são rastreador de milhagem, rastreador de despesas e assistência fiscal autônoma.

O aplicativo do Hurdlr rastreará automaticamente toda a milhagem do seu negócio com apenas um clique. Você pode facilmente iniciar e interromper a milhagem de negócios para rastreá-la com precisão e sem esforço para fins fiscais. Quando a temporada de impostos chegar, você terá todas as suas milhas categorizadas e totalizadas e terá a dedução máxima.

Em seu rastreador de milhagem, Hurdlr também distingue entre milhagem de negócios (para vários negócios, se aplicável) e milhagem pessoal. Se você também usar a parte do rastreador de despesas do Hurdlr, ela também comparará a dedução de milhagem padrão à dedução de "despesas reais do veículo", para que você possa escolher o que for mais vantajoso de ano para ano.

Um segundo serviço superior do Hurdlr é o rastreador automático de despesas. Já se foi o tempo em que você precisava de caixas de recibos desordenados e extratos bancários para o seu negócio. Em vez disso, o aplicativo Hurdlr simplifica as despesas de negócios, ajudando você a se organizar e garantindo que obterá todas as deduções fiscais possíveis.

A simplificação do controle de despesas também tornará a preparação e o arquivamento de impostos muito mais fáceis. O Hurdlr o ajudará a registrar todas as suas despesas comerciais com precisão.

Finalmente, para o autônomo e o vigarista, o Hurdlr ajuda você a calcular e pagar seus impostos trimestrais estimados. Impostos autônomos podem ser confusos, especialmente para um novo empresário.

O Hurdlr usa o controle de receitas e despesas para ajudá-lo a identificar as deduções fiscais mais potenciais. Além disso, ele mostra estimativas em tempo real do que você precisará pagar a cada trimestre em impostos. Isso fornece uma ideia mais clara do seu sucesso em seus negócios, mantendo-o responsável por seus objetivos profissionais.

Até mesmo preencher seus impostos é uma brisa com Hurdlr, já que você pode arquivá-los no aplicativo com apenas alguns toques simples. Ou, se preferir, eles enviarão seus relatórios financeiros ao seu CPA para preparação do imposto.

O Hurdlr tem uma opção gratuita que você pode usar indefinidamente. Inclui rastreamento de quilometragem ilimitado, adição de receitas e despesas, um resumo de cálculos de impostos e relatórios de exportação / e-mail - você só precisa fazer essas tarefas manualmente.

Por exemplo, para o rastreamento de quilometragem gratuito, você deve iniciar e parar o rastreador com um botão no aplicativo.

No entanto, se você optar por fazer upgrade para o plano Premium, terá esses mesmos recursos, mas eles serão executados automaticamente. Por exemplo, o rastreador de milhas rastreará todas as suas viagens. Você pode até configurar rotas que serão categorizadas automaticamente para você.

A versão premium custa $ 7,99 mensais ou $ 5 mensais se você optar por pagar anualmente.

The Bottom Line

Manter os livros da sua pequena empresa não precisa ser uma dor de cabeça. Usar qualquer um desses programas de software de contabilidade pode ajudá-lo a economizar tempo ao lidar com as finanças de sua empresa, para que possa voltar a fazer o trabalho que adora.