Como iniciar um negócio

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As etapas para iniciar um negócio são realmente diretas.

Começar um negócio é tão simples quanto dizer - “Eu sou um negócio”.

Cada cidadão tem um número de segurança social e pode iniciar imediatamente uma empresa individual. Isso lhe dá o mínimo de cobertura legal, já que você é pessoalmente responsável como único proprietário, mas não precisa arquivar nada. Você pode registrar uma empresa individual, mas realmente não é necessário. Qualquer dinheiro que você ganhar será reivindicado em seu Anexo C e você está pronto para as corridas.

Se não houver muita responsabilidade em seu negócio, você deve ser apenas uma empresa unipessoal e descobrir o negócio primeiro. Se você é um blogueiro, não se preocupe em arquivar coisas - apenas comece a escrever. Ou gravando. O que quer que você esteja fazendo, apenas comece a fazer e a melhorar.

À medida que você ganha renda e se expõe a mais responsabilidades, vai querer formar uma entidade comercial e separar seu negócio de você mesmo.

É um processo super simples e você não precisa pagar ninguém para fazer isso por você.

Não sou advogado e este não é um conselho de negócios, esta é apenas uma lista de todas as etapas que fiz para começar meu negócio há mais de 14 anos. Eu fiz tudo isso sozinho e tropecei na maior parte do caminho. Pessoas gentis em cada etapa me mostraram o que fazer e você também pode.

Não inclui todas as tarefas relacionadas a negócios que você precisa fazer, como criar um negócio planejar ou criar seus produtos, mas com o objetivo de cobrir o arquivamento enfadonho e as obrigações financeiras que você tenho.

Índice
  1. Obtenha um número de identificação do empregador
    1. Como encontrar seu EIN existente
  2. Forme uma empresa de responsabilidade limitada
  3. Abra uma conta no banco comercial
  4. Abra um cartão de crédito empresarial
  5. Sobre Planos de Negócios
  6. E quanto a alguns erros comuns?
  7. É isso!

Obtenha um número de identificação do empregador

Um número de identificação do empregador é como um número de seguro social para sua empresa.

É muito fácil de obter e gratuito.

Clique aqui para se inscrever para um EIN online

Você terá um em minutos e é a primeira etapa.

Como encontrar seu EIN existente

Você recebeu um EIN anteriormente, mas esqueceu completamente o que era? Será que você começou um negócio há alguns anos, abandonou-o e quer usá-lo?

Primeiro, não há problema em comprar um novo. Isso acontece muito quando você pode mudar a estrutura do seu negócio (passando de uma sociedade unipessoal para uma LLC ou algo assim), portanto, conseguir um novo EIN não é um grande negócio.

Em segundo lugar, encontrá-lo pode ser tão simples quanto examinar alguns documentos antigos. Qualquer formulário do IRS o incluirá como número de identificação. Isso inclui os formulários que você preencheu ou lhe foram enviados, como o Formulário 1099s, bem como as declarações de impostos reais. Também estará no documentos financeiros, talvez parcialmente oculto, como contas bancárias.

Se você nunca o usou e, portanto, nunca recebeu nenhum formulário, você pode entre em contato com o IRS para obter seu EIN. Cerca de um ano atrás, eu precisava de um documento oficial do IRS com o EIN nele. Meu original foi perdido, então solicitei uma nova cópia e ela chegou em algumas semanas.

Forme uma empresa de responsabilidade limitada

Formar uma Sociedade de Responsabilidade Limitada, ou LLC, é tão simples quanto preencher um formulário no departamento apropriado do seu estado.

Em Maryland, você registra sua empresa com o Departamento de Avaliações e Tributação de Maryland. Você preenche um formulário, paga a taxa de arquivamento e espera a aprovação deles. Em Maryland, isso pode ser feito inteiramente online para uma LLC de Maryland. Seu estado pode ser diferente.

Como confirmação, peça ao departamento para lhe enviar uma confirmação em papel com um selo em relevo.

Se você está se perguntando onde incorporar, a opção mais simples é seu estado de origem. Você precisará ter um Agente registrado, que é apenas alguém no estado com quem essa pessoa pode falar no estado em que você está incorporado, e pode ser você. Se você se incorporar em outro estado, precisará pagar por um Agente Registrado.

Se você está pensando em ser incorporado em outro estado, é importante fazer sua lição de casa e saber exatamente o porquê. Há vantagens e desvantagens em fazer isso e você deseja ter certeza de que as vantagens superam as desvantagens.

Por exemplo, algumas pessoas ouviram dizer que Delaware não coleta imposto de renda corporativo estadual para empresas formadas em Delaware, mas não fazem negócios lá. Isso parece ótimo até que você perceba que seu estado de origem exigirá que você pague impostos de qualquer maneira, portanto, incorporá-lo não o fará ultrapassar o imposto de renda. Também vai custar a você a taxa de contratação de um Agente Registrado! (pode, no entanto, haver outras vantagens que façam sentido para o seu negócio)

Quando você forma uma LLC, você é "oficial". Você terá que começar a enviar formulários anuais. Em Maryland, cada LLC precisa apresentar uma devolução de propriedade pessoal comercial com uma taxa mínima de $ 300. Cada estado é diferente, portanto, analise isso com atenção.

Abra uma conta no banco comercial

A primeira etapa para separar o passivo é criar essa entidade comercial - você pode marcar essa caixa.

A segunda etapa é separar o dinheiro.

Para isso, você vai querer abrir uma conta corrente empresarial. Você vai querer fazer sua lição de casa e entender quais são as diferentes taxas de uma conta corrente empresarial. As contas correntes comerciais funcionam de forma muito semelhante às contas correntes pessoais com saldos mínimos diários / mensais para evitar uma taxa mensal. Eles terão taxas para saques a descoberto e outros itens semelhantes.

Se você tem um negócio com muito caixa ou processa muitas transações, verifique quantas estão incluídas em cada período de extrato. Alguns bancos oferecem 200 transações e processam US $ 15.000 em dinheiro. Outros podem dar a você 500 transações e processar $ 50.000 em dinheiro. As transações extras e o processamento de dinheiro mudarão a estrutura de taxas.

Se você é um blogueiro, não terá centenas de transações e não lidará com dinheiro. Você pode apenas encontrar uma boa promoção (eu sou bastante parcial para isso Promoção de $ 300 Chase Business Total Checking) e seguir em frente.

Se você abrir uma conta online, pode ser necessário fornecer alguns documentos legais. Quando abri uma conta de poupança do Capital One Spark, precisei dos dois lados da minha identidade, um conta de serviço público, Artigos de Incorporação e minha carta de confirmação do Formulário SS-4 para Número de Identificação do Empregador.

Se você precisar de uma cópia do seu contrato social, ligue para o departamento de impostos do estado.

Se você precisar de uma cópia da confirmação do Formulário SS-4, ligue para o IRS Business & Speciality Tax Line em 800-829-4933. Você precisará fornecer seu EIN, nome da empresa, seu nome, endereço comercial, mês e ano de constituição, último mês do ano contábil e cargo para ajudar a confirmar sua identidade. Se o seu endereço mudou, agora é um bom momento para atualizá-lo também. Leva de 10 a 14 dias úteis para recebê-lo pelo correio ou eles podem enviá-lo para você.

Abra um cartão de crédito empresarial

Depois de ter uma conta corrente, você terá um cartão de débito que pode ser usado para transações eletrônicas. Isso é suficiente para separar a responsabilidade, pois você pode cobrar todas as despesas comerciais (e apenas despesas comerciais) no cartão de débito.

Se quiser ganhar dinheiro de volta ou outras recompensas, você deve abrir um cartão de crédito empresarial. Gosto de ganhar recompensas.

Os dois cartões que utilizo são o cartão de crédito empresarial Southwest Airlines Rapid Rewards (R) Premier e o cartão de crédito Ink Business Preferred.

Eu uso o Cartão de crédito empresarial Southwest Airlines Rapid Rewards (R) Premier porque está vinculado ao programa Southwest Rapid Rewards e o melhor privilégio de companhia aérea de todos os tempos, Passe de acompanhante. As vantagens em si estão OK - você pode obter 60.000 pontos depois de gastar US $ 3.000 em compras nos primeiros 3 meses de sua conta - isso ajuda você a obter o que você precisa para ganhar um Companion Pass. O sistema de recompensas é padrão e a taxa anual é de $ 99.

O cartão de visita que eu realmente gosto é o Cartão de crédito preferencial Ink Business porque é um cartão de crédito empresarial fenomenal. Os 100.000 pontos de bônus depois de gastar $ 15.000 em compras nos primeiros 3 meses a partir da abertura da conta no. é gangbusters. Você também ganha 3 pontos por $ 1 nos primeiros $ 150.000 gastos em viagens e categorias de negócios selecionadas (incluindo publicidade online através do Facebook e Adwords) e, em seguida, 1 ponto por dólar em todo o resto, sem limite. A taxa anual é de apenas $ 95.

Se você está planejando fazer qualquer publicidade online, como no Google Adwords ou no Facebook Ads, então o cartão Ink Business Preferred é de longe o melhor - esses 3% se aplicam também à publicidade online!

Você pode usar um cartão de crédito pessoal como cartão de visita? sim. Cartões comerciais e pessoais podem diferir em termos de proteção ao consumidor e outras regras, mas ainda são cartões de crédito. Para manter as coisas separadas, abra um novo cartão de crédito pessoal para sua empresa e use-o apenas para sua empresa. Não se misture.

Sobre Planos de Negócios

Já cobrimos os detalhes básicos, mas e quanto às questões qualitativas? Que tal um plano de negócios ou parcerias? Embora essas perguntas complicadas não tenham uma resposta clara, podemos oferecer algumas orientações e orientações.

Para isso, recorremos ao Dr. Ralph Jagodka, Professor de Administração de Empresas do Mt. San Antonio College.

Prof. Ralph Jagodka, Professor de Gestão Empresarial na Mt. San Antonio College

Você acha que é importante para cada empresa ter um plano de negócios? Por que ou por que não?
Não acho que um plano de negócios seja necessário para todos os negócios. Um plano resumido pode se tornar uma parte muito importante de seu pacote de empréstimos para algumas empresas que buscam financiamento bancário. Se você não está buscando financiamento, não é necessário. Acho que também depende da complexidade do negócio. Uma empresa de serviços simples pode não precisar de um, enquanto uma empresa de manufatura deve ter um para organizar as alocações de ativos.

Acho que é vital que todas as empresas considerem a conclusão de um estudo de viabilidade e uma análise do modelo de negócios. Esses dois processos ajudarão o proprietário da empresa a pensar sobre os elementos essenciais do negócio.

Devo procurar um parceiro em meu novo empreendimento?
Trazer um parceiro pode ser uma jogada maravilhosa, expandindo tanto a experiência quanto os recursos. Os parceiros não precisam ser colocados em uma parceria. Você também pode ser sócio de uma empresa. Muitas empresas sub S ainda veem os benefícios de uma conta de passagem e trabalham com um ou vários parceiros. A vantagem do formato corporativo é a responsabilidade limitada.

Se iniciarmos uma Parceria Geral, precisamos nos preocupar com a responsabilidade ilimitada com questões de responsabilidade solidária. Nessas circunstâncias, seria vital selecionar um bom parceiro e examiná-lo bem.

Quais são algumas coisas em que muitos empreendedores de primeira viagem se concentram demais?
Acho que às vezes eles se concentram muito nos detalhes dos produtos e serviços antes de realmente entenderem o que os clientes e o mercado exigem. Muitos empreendedores não descobrem quem realmente são seus clientes até depois do start-up. Acho que o que muitos empreendedores chamam de “startup” é, na verdade, mais parecido com um “mercado de teste”. Na maioria dos casos, não sabemos realmente quem são nossos clientes e o que eles querem até que tenhamos testado o mercado e concluído os pivôs.

Quais são algumas coisas que muitos empreendedores de primeira viagem ignoram?
Acho que os empreendedores muitas vezes subestimam a importância do networking. Negócios são redes! Precisamos estar em rede com todos, sobre tudo, o tempo todo. Converse com seus fornecedores para aprender sobre as novas tendências. Converse com seu banqueiro, contador, advogado, clientes, funcionários, amigos e associados para obter uma visão. A melhor maneira de começar a fazer benchmarking (aprender as melhores práticas de outras pessoas) é trabalhar em rede. Para aprender mais sobre os fundamentos da rede, verifique nosso recurso da web em http://consultapedia.com/main/networking.php

E quanto a alguns erros comuns?

Este artigo se concentra principalmente nas porcas e parafusos da criação de uma empresa, mas há muitas outras considerações.

Eu estendi a mão para Professor Paul Miesing, da School of Business da University of Albany e Diretor Fundador do Center for Advancement & Understanding of Social Enterprises, para tentar identificar algumas dessas outras áreas importantes.

Professor Paul Miesing, da School of Business da University of Albany

Freqüentemente, os proprietários de pequenas empresas se concentram demais nas etapas de abertura de um negócio, como a incorporação, e não o suficiente no próprio negócio - que conselho você daria para novos proprietários de empresas?

Na verdade, a estrutura jurídica e financeira é fundamental e deve incluir o Conselho, assessores, consultores, etc. Os demais aspectos são igualmente importantes, como marketing e operações, e como qualquer sistema, nenhuma parte deve ser ignorada, pois estão todas conectadas.

As estatísticas sobre o fracasso de empresas podem ser desanimadoras - quais são algumas das armadilhas das pequenas empresas que um novo proprietário deve estar ciente e evitar?

Talvez o mais ignorado seja a “taxa de consumo” ou ter financiamento suficiente para estabelecer o negócio.

Os proprietários de empresas muitas vezes tentam fazer muito, assumem todos os papéis, quais são algumas áreas do negócio que devem ser terceirizadas o mais rápido possível? Quais áreas nunca devem ser terceirizadas?

Tudo se resume à especialização: consiga um contador, advogado, agência de publicidade, etc. que podem ajudar com sua experiência e liberar seu tempo; algumas funções podem estar disponíveis online ou como software, como recursos humanos e alguns modelos de planejamento. Mas nunca terceirize sua competência principal, pois essa é sua vantagem competitiva e, vamos enfrentá-lo, você deve ser o melhor da classe!

É isso!

Você não precisa pagar uma empresa para ajudá-lo a abrir sua empresa. Eu listei os princípios básicos do que você precisa para começar um negócio nesta postagem e é seu gratuitamente.

Os próximos passos são começar a ganhar dinheiro e depois consultar um contador para fazer os impostos corretamente. Os impostos também não são difíceis, eles podem ser um pouco confusos até que você conheça a linguagem. Mas falar com um contador, e muitos oferecem consultoria gratuita para novas empresas, esclarecerá esses problemas.

Se você tiver quaisquer perguntas, contacte-me e terei todo o gosto em respondê-las.

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