Todo mundo adora cabines de fotos. Crianças. Adultos. Avós. Todo o mundo.
Há algo em ver um que deixa as pessoas serem tolas, quer tenham ou não bebido algo para adultos!
Lembro-me da primeira vez que vimos uma cabine de fotos em um casamento. Era uma cabine enorme como as do shopping. Você entrou com uma outra pessoa (ou três, dependendo de como as pessoas estavam animadas!) E tirou uma série de três fotos. As fotos foram impressas em uma tira em cerca de dois minutos. O casal alugou e custou uma fortuna (quase US $ 500). Foi divertido, mas não consigo imaginar como foi difícil coordenar a entrega, configurá-lo e, se falhou... bem, desculpe.
Mais recentemente, em uma festa de aniversário, vimos uma que era muito mais simples. Era um iPad em um pedestal e uma pequena impressora fotográfica. (desde então vimos isso em todos os lugares)
Se você está organizando um evento e quer um brinde exclusivo para seus convidados se lembrarem da ocasião especial, uma cabine de fotos pode resolver o problema. é uma tendência crescente para casamentos, eventos de arrecadação de fundos, festas e eventos corporativos, como a festa de Natal do escritório.
As cabines fotográficas portáteis podem ser tão simples ou sofisticadas quanto você desejar, com cenários e adereços. Os maiores estandes podem acomodar até 15 pessoas. Mais importante, você pode alugar uma cabine fotográfica, quer tenha um grande orçamento ou precisa economizar dinheiro.
Isso me fez pensar, quão difícil é alugar uma cabine fotográfica para uma festa?
Aqui está o que você precisa saber.
Cabines fotográficas tradicionais
A primeira opção de aluguel é semelhante ao que você verá no shopping. A única diferença é que essas cabines são portáteis. Seus convidados não precisam inserir um cartão de crédito ou moedas para que a foto seja tirada é outra vantagem.
Uma empresa de aluguel de cabine fotográfica local monta e opera o estande com um atendente ao vivo. A locadora geralmente fornece os adereços, imprime as fotos e compila um álbum de recortes para você guardar.
Dependendo do tamanho do estande escolhido, ele pode comportar apenas algumas pessoas ou um grupo de até 15 pessoas. Cabines menores podem exigir que seus convidados se sentem. Para obter um desses estandes, você deve planejar ter pelo menos 6 ′ x 6 ′ de espaço livre, mas até 10 ′ x 15 ′. Essas cabines maiores são geralmente uma barraca portátil.
A locadora pode fornecer um plano de fundo padrão, uma tela verde ou vários planos de fundo. Adereços digitais, efeitos personalizados e vários filtros de mídia social também podem estar disponíveis em um pacote premium.
A maioria dos estandes pode imprimir uma única foto ou uma tira de várias poses que seu convidado pode levar para casa. A impressão pode ser em cores ou em preto e branco. Você também pode oferecer uma biblioteca de fotos digitais para os hóspedes acessarem facilmente mais tarde.
Como alugar
Pesquisar “aluguel de estande de fotos perto de mim” é a maneira mais rápida de encontrar as melhores opções. Muitas cidades têm pelo menos três locadoras. Você verá as opções de aluguel de estande, preços e comodidades em seu site. Algumas empresas exigem que você solicite um orçamento para ver os preços.
As locadoras legítimas fornecem uma galeria de fotos recentes de aluguel. Navegar na galeria ajuda você a escolher o estande e os adereços que deseja oferecer.
Custo
Os custos exatos do aluguel variam de acordo com a cidade. No entanto, o modelo de precificação é semelhante. A maioria das empresas exige um aluguel mínimo entre 2 e 4 horas. Então você paga a mais por cada hora adicional. A impressão de fotos está incluída no aluguel.
Abaixo está um exemplo de citação para um aluguel de estande fechado no Tennessee:
- Primeiras três horas: $ 450 de segunda a quinta e $ 600 de sexta a domingo
- Cada hora adicional: $ 150 de segunda a quinta e $ 200 de sexta a domingo
- Tempo ocioso: $ 40 a $ 50 por hora (estande fechado durante discursos, jantares, etc.)
- Taxa de entrega: Grátis em 40 milhas
- Impressões de fotos: Impressões 2 × 6 coloridas ou em preto e branco ilimitadas para convidados
- Adereços: Incluído
- Estação de álbum de recortes: $50
- Unidade USB para todas as fotos: $25
Portanto, se você planeja alugar um estande por quatro horas em uma noite de sábado, sua taxa de aluguel é de $ 800. Durante esse período, o estande fica aberto e seus convidados podem tirar fotos ilimitadas.
Se você deseja que o estande feche durante determinados eventos, você paga uma taxa de tempo ocioso com desconto. Por exemplo, você pode alugar o estande por três horas e ficar uma hora ociosa.
Você também pode pagar US $ 75 a mais para obter uma cópia física de cada foto e uma unidade flash USB. Embora certas atualizações sejam gratuitas quando você aluga por horas suficientes.
O que está incluído?
O aluguel padrão inclui fotos e impressões ilimitadas. Um técnico de estande opera o estande para garantir que tudo corra bem. O estande tem uma câmera DSLR fixa e uma tela sensível ao toque de 24 polegadas para que os hóspedes possam revisar facilmente suas poses antes de as fotos serem impressas.
A maioria das empresas inclui acessórios padrão gratuitamente, como óculos de sol, letreiros e chapéus. Mas talvez você precise pagar mais por adereços temáticos como o Dia dos Namorados ou o Dia de São Patrício.
Câmera
A câmera mais comumente usada é uma câmera DSLR de 18 megapixels. A câmera pode ser o que um fotógrafo usa. Para economizar espaço, alguns estandes integram a câmera à tela sensível ao toque do tablet em que os hóspedes tocam para tirar suas fotos.
Opções de pano de fundo
A maioria dos estandes vem com um pano de fundo padrão ou tela verde. Se você alugar um dossel inflável ou de tecido, isso pode servir como pano de fundo. Você pagará mais para ter um background premium mais requintado.
Outra atualização opcional é o “tratamento de tapete vermelho” que inclui o tapete vermelho e uma corda de veludo.
Opções de impressão de fotos
Cada empresa pode oferecer diferentes tamanhos e quantidades de fotos impressas. O tamanho padrão é 2 × 6 polegadas. Seu convidado pode obter apenas uma única impressão. Outros estandes podem oferecer a impressão de até quatro poses em uma tira de fotos.
Prós
- Pode produzir fotos com mais qualidade profissional
- Fotos e impressões ilimitadas
- Operado por um técnico de locadora
Contras
- Mais caro do que uma cabine fotográfica DIY.
- Só pode alugar de empresas locais (o frete seria muito caro)
- Pode exigir mais espaço do que cabines portáteis
DIY Photo Booth
Se você está com orçamento limitado, uma cabine fotográfica DIY é mais acessível. É possível economizar 50% nos custos de aluguel de cabine fotográfica tradicional. Um aluguel de um dia pode custar apenas $ 300. Mas o aluguel de uma cabine fotográfica tradicional pode custar mais de US $ 600 para o mesmo evento.
Essas cabines podem produzir fotos de melhor qualidade do que o iPhone ou tablet de um amigo. E você pode ter mais flexibilidade do que contratar um fotógrafo itinerante. Muitos estandes vêm com um iPad integrado e sistema de iluminação.
Você pode alugar essas cabines portáteis online. A empresa irá enviá-los diretamente para você. Quando o evento termina, você envia o equipamento por correio usando a etiqueta de envio de devolução.
Os custos do aluguel variam, pois dependem de quantos itens você aluga. Por exemplo, você pagará mais se também alugar um pacote de impressora, cenário e adereços. Mas seus custos ainda são significativamente mais baratos do que alugar uma cabine fotográfica tradicional.
Uma desvantagem desse tipo de estande é que você não tem um atendente. Isso significa que você ou um amigo precisarão fazer uma equipe no estande para consertar qualquer problema de funcionamento em potencial. As cabines de aluguel de bricolagem são bastante fáceis de usar. Você pode ligar para o suporte técnico se tiver um problema.
O problema técnico mais provável pode ser a impressão de fotos. Para evitar possíveis falhas (e economizar dinheiro), a impressão de fotos é um serviço opcional. A opção padrão para os convidados obterem suas fotos é por e-mail ou redes sociais. Eles também salvam em uma biblioteca digital que você também pode acessar.
Como alugar
Assim como as locadoras de cabine fotográfica locais, você pode pesquisar “locadoras de cabine fotográfica perto de mim”. Alguns dos resultados serão para serviços de entrega de correio.
Ou você também pode obter uma cotação dessas empresas:
- Estande por demanda
- Estande pelo correio
- Rent My Photobooth
- Estande simples
A maioria dos aluguéis chega um ou dois dias antes da data do evento. Você terá até dois dias após o evento para devolver o estande via FedEx ou UPS. Seu pacote vem com uma etiqueta de remessa pré-paga. Você pode agendar uma coleta ou entrega em uma loja de materiais de escritório, UPS Store ou FedEx Store.
Talvez você planeje usar um estande para várias ocasiões em breve. Pode valer a pena fazer sua própria cabine fotográfica DIY.
Custo
Um pacote básico de aluguel custa aproximadamente $ 300 (contra $ 450 + para um estande de tamanho real com um atendente ao vivo). Este preço inclui a câmera e a tela sensível ao toque, tripé, sistema de iluminação e frete de devolução. Você também deve receber adereços básicos e uma cópia digital das fotos.
O que está incluído?
Os aluguéis padrão incluem estes itens:
- Câmera e monitor touchscreen
- Tripé
- Sistema de luz
- Maleta
Algumas empresas também podem incluir um pano de fundo gratuito e impressões de fotos limitadas. No entanto, a maioria das empresas exige que você alugue um pano de fundo e uma impressora ou forneça seus próprios.
Câmera
A maioria das cabines fotográficas DIY tem um tablet semelhante a um iPad. Seus convidados usam a tela sensível ao toque para tirar a foto e compartilhá-la nas redes sociais ou e-mail. A resolução da câmera pode ser competitiva com as cabines de atendimento ao vivo.
Algumas empresas também podem permitir que você use seu próprio iPad ou câmera DSLR habilitada para Wi-Fi Câmera DSLR. Você precisará baixar um aplicativo como O aplicativo Photo Booth ($ 29 por 30 dias). Para aluguéis únicos, provavelmente é mais fácil usar o equipamento da locadora. Se você tiver qualquer problema, também receberá suporte técnico.
Opções de pano de fundo
Provavelmente, você precisará pagar uma taxa separada para alugar um cenário. Outra opção é fornecer seu próprio pano de fundo, caso você não tenha um bom histórico em seu evento. Um simples cenário faça você mesmo é um cenário de papel sem costura de 53 polegadas de largura por 5 metros de comprimento, você pode até compre na Amazon para obter frete grátis.
Algumas empresas oferecem cabines infláveis e de tecido para alugar. Esses estandes podem custar US $ 250 a mais, mas ainda são mais baratos do que alugar um estande tradicional.
Dica: verifique os hacks do Amazon Prime Hack de Amazon Prime para economizar mais dinheiro!
Imprimindo fotos
A opção padrão de compartilhamento de fotos para convidados é por e-mail ou mídia social. Você pode obter uma biblioteca digital contendo todas as fotos gratuitamente.
Tem um custo extra para fornecer tiras de fotos impressas aos seus convidados, pois você precisa alugar uma impressora. Muitos pacotes de impressão custam entre US $ 100 e US $ 150 com 100 impressões padrão (200 fotos). Você e o convidado podem tirar uma foto cada um. Você precisará gastar mais se antecipar a impressão de mais fotos.
Se você puder fornecer sua própria impressora, a Canon Selphy 1300 Canon Selphy 1300 provavelmente é o mesmo modelo que você irá alugar. Esta é uma impressora de sublimação de tinta que possui melhor qualidade de impressão do que a jato de tinta do seu escritório doméstico.
Prós
- Pode ser 50% mais barato do que uma cabine fotográfica tradicional
- Fácil de configurar
- Tire fotos ilimitadas que seus convidados podem obter por e-mail ou mídia social
Contras
- Tem que fornecer seu próprio pano de fundo
- Impressões físicas têm um custo extra
- Sem atendente ao vivo
Contar com o celular de um amigo ou um fotógrafo em trânsito não são as únicas duas maneiras de capturar memórias fotográficas. Alugar uma cabine fotográfica tradicional ou uma cabine DIY pode ser fácil e acessível.