Najlepsze oprogramowanie księgowe dla właścicieli firm (2021)

A kilka lat temu przejąłem funkcję sekretarza finansowego mojej lokalnej synagogi i po raz pierwszy posmakowałem korzystania z oprogramowania księgowego.

Nie poszło dobrze.

Nasza synagoga utknęła z przestarzałym programem, który powoli działał na moim laptopie i powodował wiele bólów głowy. Bez doświadczenia w księgowości stwierdziłem, że doświadczenie użytkownika starego programu jest sprzeczne z intuicją i trudne do nauczenia. Popełniłem wiele błędów podczas mojej kadencji jako sekretarz finansowy, które nasz biedny skarbnik (który był również księgowym) musiał znaleźć i naprawić.

Moja frustracja związana z tym konkretnym oprogramowaniem księgowym wystarczyła, by wyłączyć wszystkie programy księgowe – aż do teraz. Od tego czasu nastąpił ogromny boom na opcje oprogramowania księgowego i jest znacznie bardziej prawdopodobne, że będziesz w stanie znaleźć program, który pasuje do potrzeb Twojej małej firmy lub organizacji i sprawić, by robienie książek było przyjemnością, a nie obowiązek.

Rachunkowość biznesowa nie musi już być złożonym i frustrującym aspektem prowadzenia firmy. Dzięki wielu opcjom oprogramowania księgowego dla właścicieli firm i przedsiębiorców każdy może opanować finanse swojej firmy za rozsądną cenę.

Oto najlepsze programy księgowe, które pomogą uporządkować finanse Twojej małej firmy:

Świeże Książki

Bezpłatna 30-dniowa wersja próbna FreshBooks

Chociaż niektórzy mogą twierdzić, że FreshBooks nie jest prawdziwym oprogramowaniem księgowym – nie zawiera pewnych funkcji, których na ogół oczekujesz od księgowości oprogramowanie, takie jak księgowość podwójnego zapisu – jest to jednak ważny program, który oferuje dużą wartość dla właścicieli firm usługowych lub soloprenerzy. W szczególności znam wielu freelancerów, którzy polegają na FreshBooks.

Program powstał specjalnie w celu ułatwienia wystawiania faktur i rozliczeń firmom usługowym. FreshBooks umożliwia tworzenie profesjonalnie wyglądających faktur, które można dostosować i ustawić tak, aby automatycznie wypełniały się zdarzeniem wyzwalającym. Program synchronizuje się również z oprogramowaniem do śledzenia czasu, takim jak Woocommerce i oprogramowaniem płacowym, takim jak ZenPayroll, a także integracją z PayPal w celu ułatwienia płatności. Ponadto istnieje szereg wewnętrznych dodatków, takich jak śledzenie czasu projektu, które mogą pomóc w lepszym śledzeniu pracy i wydatków. Możesz również łatwo akceptować płatności kartą kredytową online za pośrednictwem FreshBooks, a program automatycznie wyśle ​​przypomnienia o opóźnionych płatnościach i opłatach.

Wreszcie istnieje integracja z innymi firmami, którą program nazywa „Zaproś swojego księgowego”. Ułatwia to zdalne udostępnianie niezbędnych informacji podatkowych Twojemu księgowemu.

FreshBooks ma trzy poziomy płatności: Lite, który kosztuje 15 USD miesięcznie i pozwala na rozliczenie do 5 aktywnych klientów, Plus za 25 USD miesięcznie i do 50 klientów oraz Premium za 50 USD miesięcznie i do 500 klientów.

Oferta: Zarejestruj się w Freshbooks i uzyskaj 30-dniowy bezpłatny okres próbny

Szybkie Książki

QuickBooks to ulubione oprogramowanie księgowe nie bez powodu. Od wielu lat jest gigantem w branży księgowości dla małych firm i oferuje doskonałe funkcje księgowe na poziomie podstawowym i wysokim w wielu swoich produktach. Ponadto, ponieważ QuickBooks jest programem Intuit, dobrze współpracuje z TurboTax i innymi produktami Intuit, dzięki czemu wszystkie zadania związane z księgowością finansową są błyskawiczne.

Dostępnych jest kilka różnych opcji QuickBooks. Możesz kupić oprogramowanie do pobrania, QuickBooks Premier Desktop, za 499,95 USD, chociaż często zdarzają się wyprzedaże, które obniżają tę cenę. Po pobraniu oprogramowania dostępna jest konfiguracja krok po kroku, a także samouczki wideo, które pomogą Ci nauczyć się programu. Oprogramowanie do pobrania można zainstalować tylko na jednym komputerze.

Możesz również uzyskać dostęp QuickBooks online, co pozwoli Ci pracować na wszystkich Twoich urządzeniach, w tym na smartfonach i tabletach. Opcje online przechodzą od prostego startu za jedyne 12 USD miesięcznie, do Essentials za 20 USD miesięcznie, do samego końca aż do Plus, za 35 USD miesięcznie, a każdy poziom umożliwia dostosowanie, dodając opcje wynagrodzeń za dodatkowe Cena £. Poziom Essentials umożliwia zarządzanie i opłacanie rachunków oraz tworzenie natychmiastowych raportów sprzedaży i zysków, podczas gdy Plus umożliwia śledzenie zapasów oraz przygotowywanie i drukowanie 1099. W każdej sprawie, QuickBooks oferuje bezpłatną 30-dniową wersję próbną.

Aplikacja mobilna QuickBooks to w zasadzie zmniejszony pulpit pulpitu. Korzystanie z aplikacji QuickBooks na tablecie jest idealnym rozwiązaniem, ale może być nieco frustrujące na każdym urządzeniu z mniejszym ekranem.

QuickBooks oferuje wsparcie telefoniczne na żywo tylko od 6:00 do 18:00. PST od poniedziałku do piątku oraz od 6:00 do 15:00. Sobota. Jeśli masz problem późnym sobotnim wieczorem z oprogramowaniem QuickBooks Online, nie będziesz w stanie go rozwiązać aż do jasnego i wczesnego poniedziałkowego poranka.

Inwestowanie w QuickBooks oznacza, że ​​otrzymasz solidny program księgowy oparty na chmurze lub do pobrania, który zajmie się wszystkim, czego może potrzebować właściciel małej firmy. Przeczytaj naszą pełną recenzję Quickbooks Online tutaj.

Quickbooki na żywo

Z Quickbooki na żywo zostaniesz dopasowany do amerykańskiego księgowego z certyfikatem Quickbooks, który zajmie się wszystkimi Twoimi transakcjami księgowymi.

Twój konkretny księgowy, a czasami mały zespół kilku księgowych, dostosuje usługi do Twojej konkretnej firmy. Możesz ustalać z nimi spotkania w dogodnym dla siebie czasie, a następnie brać udział w tych spotkaniach za pośrednictwem czatu wideo lub udostępniania ekranu.

Księgowi z Quickbooks Live będą pilnie prowadzić dokumentację finansową. Będą kategoryzować transakcje, uzgadniać konta, konfigurować niezbędną automatyzację i organizować wszystkie konta za Ciebie.

Quickbooks Live zaleca meldowanie się u księgowego raz w miesiącu. Sprawdzą wszystkie Twoje transakcje i pod koniec każdego miesiąca przekażą Ci szczegółowy raport telefonicznie lub na czacie wideo.

Istnieje centrum księgowości na żywo, w którym możesz śledzić postępy swojego księgowego. Będą dla Ciebie dostępne w zwykłych godzinach pracy, a ponadto możesz się z nimi skontaktować i zostawić wiadomość na czacie lub e-mailu 24/7.

Quickbooks Live oferuje trzy poziomy cenowe dla różnych właścicieli firm:

• Prowadzenie księgowości niskonakładowej dla firm o wydatkach miesięcznych do 25 000 USD. Cena: 270 USD/miesiąc
• Księgowość średniego wolumenu, dla firm z miesięcznymi wydatkami od 25 000 do 150 000 USD. Cena: 470 USD/miesiąc
• Prowadzenie dużych ksiąg rachunkowych dla firm z wydatkami miesięcznymi w wysokości 150 000 USD. Cena: 670 USD/miesiąc

Z Quickbooki na żywo, nie musisz podpisywać żadnych długoterminowych umów. Wybierz więc plan, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom biznesowym i zmieniaj go, gdy zajdzie taka potrzeba.

Xero

Xero

Xero sprawiło, że prowadzenie ksiąg stało się znacznie łatwiejszą i przyjemniejszą częścią prowadzenia małej firmy. Firma dąży do tego, aby ich oprogramowanie księgowe było piękne, a łatwy w użyciu pulpit nawigacyjny właśnie to robi. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi użytkownika możesz łatwo obsługiwać wszystkie następujące funkcje oprogramowania księgowego Xero w chmurze:

• Synchronizacja bankowa
• Rozliczenie bankowe
• Rozrachunki z dostawcami
• Rozrachunki z odbiorcami
• Spis
• Fakturowanie
• Zarządzanie rachunkami
• Lista płac
• Sprawozdawczość finansowa
• Szybki podgląd Cashflow
• Wielowalutowy
• Udostępnianie dokumentów
• cytaty

Pojednanie w starej szkole z bankami często wydaje się wysysającym duszę, czasochłonnym obowiązkiem. W Xero wybierasz opcję „Uzgodnij konto” z menu Zarządzaj kontem w widoku konta bankowego. W tym momencie program oferuje dwie dopasowane kolumny: jedną po lewej stronie pokazującą pozycje wyciągu bankowego, a drugą po prawej stronie pokazującą transakcje zarejestrowane w programie. Jeśli kwoty płatności są wyrównane, są one oznaczone zielonym przyciskiem OK, który możesz kliknąć, aby zweryfikować uzgodnienie.

Ponadto można zdefiniować „reguły” dla transakcji przychodzących, dzięki czemu każdy rachunek przychodzący od dostawcy materiałów biurowych będzie kategoryzowany jako wydatek biurowy. Ponadto, jeśli masz problemy z uzgodnieniem transakcji, możesz kliknąć „Znajdź dopasowanie”, aby przeszukać swoje rekordy. Jest to nieocenione, jeśli masz klienta, który płaci na przykład dwie faktury jednym czekiem.

Xero oferuje bezpłatne aplikacje mobilne na urządzenia iPhone/iPad i Android. Aplikacja mobilna, znana jako Xero Touch, jest doskonale zaprojektowana do monitorowania przepływów pieniężnych w czasie rzeczywistym i śledzenia transakcji z telefonu komórkowego. Aplikacja umożliwia również wystawianie i wysyłanie faktur bezpośrednio z aplikacji, a także robienie zdjęć paragonów i przechowywanie ich w aplikacji.

Firma oferuje wsparcie przez e-mail na żywo 24/7/365, więc trafienie w kłopoty w ciągu kilku godzin przed terminem nie musi być końcem świata. Po przesłaniu problemu przez e-mail personel obsługi klienta odeśle Ci odpowiedź e-mailem lub zadzwoni, jeśli problemu nie można rozwiązać za pośrednictwem poczty e-mail.

Najbardziej podstawowe oprogramowanie Xero, plan Early, kosztuje 9 USD miesięcznie (chociaż często pojawiają się oferty wprowadzające, które mogą obniżyć ich ceny na pewien czas). Za pomocą tego programu użytkownicy mogą tworzyć i wysyłać do 5 faktur miesięcznie, wprowadzać i opłacać do 5 rachunków miesięcznie oraz uzgadniać do 20 transakcji bankowych miesięcznie. Plan Growing kosztuje 30 USD miesięcznie, pozwala na nieograniczoną liczbę faktur, ofert, rachunków i rozliczeń bankowych. Najwyższy poziom, Ustanowiony, kosztuje 60 USD miesięcznie i oferuje funkcje, takie jak obsługa wielu walut, pozwalają pracownikom rejestrować wydatki, gdy są w podróży, oraz śledzić spędzony czas i postęp projektów.

Xero współpracuje z Gusto w celu świadczenia usług płacowych.

Xero oferuje łatwy w obsłudze interfejs i doskonałą obsługę klienta, dzięki czemu prowadzenie kont jest przyjemniejszą częścią Twojej firmy. Przeczytaj nasze porównanie Xero i Quickbooks.

Szałwia 50 chmura

Szałwia 50 chmura

Sage 50cloud zapewnia oprogramowanie księgowe do pobrania z bezpiecznym dostępem online na dowolnym urządzeniu. Program zapewnia wbudowane najlepsze praktyki księgowe, a także potężne narzędzia, których możesz nie znaleźć na innych platformach. W szczególności narzędzia do zarządzania zapasami Sage 50cloud należą do najlepszych w branży, co jest dobrodziejstwem dla właścicieli małych firm, którzy utrzymują zapasy.

Pulpit programu jest w pełni konfigurowalny za pomocą skrótów, dzięki czemu możesz umieścić najważniejsze funkcje w swojej firmie. Jeśli masz jakiekolwiek problemy z Szałwia 50 chmura, program oferuje czat jednym kliknięciem i nieograniczoną pomoc telefoniczną.

Istnieją trzy poziomy cenowe dla Sage 50cloud: Pro, który kosztuje 503,23 USD rocznie za jednego użytkownika, Premium który kosztuje 778,63 USD rocznie dla jednego użytkownika i Quantum, który kosztuje 1 981,75 USD rocznie dla maksymalnie trzech użytkowników. Pro pozwala płacić rachunki, wysyłać faktury i otrzymywać płatności, zarządzać przepływem gotówki i kosztami oraz zarządzać zapasami; Premium oferuje kosztorys pracy i zaawansowane narzędzia do budżetowania, a Quantum zapewnia użytkownikom księgowość na poziomie korporacyjnym i funkcje specyficzne dla branży.

Użyj kodu kuponu D-1929-0020, aby uzyskać 40% zniżki!

Nowicjusze w rachunkowości lub księgowości mogą to stwierdzić Szałwia 50 chmura nie jest tak intuicyjny ani łatwy w użyciu, jak niektóre inne programy z tej listy. Zapewnia jednak wszystkie funkcje księgowe, których możesz potrzebować, i jest wart poświęcenia trochę więcej czasu na naukę programu.

Fala

Fala

Wave to bezpłatne oprogramowanie księgowe oparte na chmurze, dzięki czemu jest dobrą opcją dla nowych właścicieli firm bez dodatkowego kapitału dostępnego do księgowości. Dzięki Wave otrzymujesz fakturowanie, śledzenie wydatków, skanowanie paragonów oraz integrację z kontami bankowymi i platformami internetowymi, takimi jak PayPal — wszystko za darmo. Wave oferuje to wszystko za darmo za pośrednictwem reklam.

Istnieją jednak również usługi, które Wave oferuje za opłatą. Możesz oferować swoim klientom przetwarzanie kart kredytowych za pomocą Wave — będzie to kosztować 2,9% + 30¢ za transakcję dla wszystkich kart kredytowych, bez dodatkowych opłat. Możesz również obsłużyć swoją listę płac w Wave, za opłatą podstawową w wysokości 35 USD plus kolejne 4 USD za pracownika. Jeśli płacisz więcej niż 10 pracowników, dostępne są zniżki.

Firma Wave stworzyła intuicyjny interfejs, który pozwala właścicielom małych firm z łatwością radzić sobie z księgowaniem podwójnego wpisu. Pozwala także zaprosić nieograniczoną liczbę współpracowników gości, co oznacza, że ​​możesz łatwo zapętlić swojego księgowego lub partnera biznesowego.

Obsługa klienta może trochę wolniej reagować, jeśli masz problem z Wave, chociaż biorąc pod uwagę fakt, że oprogramowanie jest bezpłatne, jest to drobna kwestia. Ogólnie rzecz biorąc, Wave to doskonała opcja dla właściciela małej firmy, który ma problemy z gotówką.

Ławka

Ławka

Bench oferuje usługi księgowe w rozsądnej cenie, z wykwalifikowanym zespołem księgowych, który zajmie się wszystkimi dokumentami finansowymi. Ich profesjonaliści mają siedzibę w Vancouver. Umówisz się na rozmowę telefoniczną, aby omówić Twoje potrzeby w zakresie prowadzenia księgowości biznesowej i stworzyć solidny plan.

Dzięki Bench będziesz mógł połączyć do 15 kont, w tym konta bankowe, karty kredytowe i pożyczki. Ponadto informacje z procesorów kont handlowców, w tym Square, PayPal i Stripe, zostaną automatycznie zaimportowane do Twojego konta Bench.

Po utworzeniu zespołu księgowego będzie on śledzić wszystkie transakcje biznesowe i dokładnie je kategoryzować. Zbierają i zapisują ważne dokumenty w formacie cyfrowym. Twój zespół księgowy Bench oddzieli również wydatki osobiste od wydatków służbowych i co miesiąc przygotuje szczegółowe sprawozdanie finansowe.

Dostęp do aplikacji Bench jest bezpłatny wraz z subskrypcją ich usług, dzięki czemu możesz łatwo i wygodnie meldować się w Bench.

Ławka oferuje plany cenowe zaczynające się od 139 USD miesięcznie (jeśli są rozliczane rocznie) dla firm, których miesięczne wydatki wynoszą mniej niż 1000 USD. Koszt rośnie w przypadku wyższych miesięcznych wydatków biznesowych lub jeśli zdecydujesz się płacić z miesiąca na miesiąc, a nie co rok.

Świetnym aspektem Bench jest to, że oferują prawdziwie bezpłatny miesięczny okres próbny, aby przetestować swoje usługi. Nie wymaga żadnych zobowiązań, ponieważ nie musisz podawać numeru karty kredytowej, aby zarejestrować się w okresie próbnym. W trakcie okresu próbnego uzyskasz również dostęp do aplikacji Bench.

Podstawowe plany księgowe nie obejmują przygotowania podatkowego, ale możesz zdecydować się na przygotowanie i rozliczenie podatkowe za pośrednictwem ich usług Benchtax. Będą one wiązać się z dodatkowymi opłatami od 600 USD do 1320 USD, w zależności od potrzebnych usług podatkowych.

Bench usuwa wiele kłopotów i domysłów z księgowości biznesowej, dzięki czemu możesz skupić się na budowaniu swojej firmy.

Związane z: Księgowość dla małych firm to pestka z ławką

Hurdlr

Hurdlr

Wiele zadań księgowych jest prostszych dzięki Hurdlr. Główne trzy usługi oferowane przez Hurdlr to śledzenie przebiegu, śledzenie wydatków i pomoc podatkowa dla samozatrudnionych.

Aplikacja Hurdlr będzie automatycznie śledzić wszystkie przebiegi Twojej firmy za pomocą jednego kliknięcia. Możesz łatwo rozpocząć i zatrzymać przebieg biznesowy, aby dokładnie i bez wysiłku śledzić go do celów podatkowych. Kiedy nadejdzie sezon podatkowy, wszystkie przebiegi podzielone na kategorie i zsumowane, a otrzymasz maksymalne odliczenie.

W swoim programie do śledzenia przebiegu Hurdlr rozróżnia również przebieg biznesowy (dla wielu firm, jeśli dotyczy) i przebieg osobisty. Jeśli użyjesz również części Hurdlr dotyczącej śledzenia wydatków, zostanie ona również porównana ze standardowym odliczeniem przebiegu do odliczenia „rzeczywiste koszty pojazdu”, dzięki czemu możesz wybrać ten, który jest najkorzystniejszy od roku do rok.

Drugą najważniejszą usługą Hurdlr jest automatyczne śledzenie wydatków. Dawno minęły czasy, kiedy potrzebowałeś pudełek z zagraconymi paragonami i wyciągami bankowymi dla swojej firmy. Zamiast tego aplikacja Hurdlr upraszcza wydatki biznesowe, pomagając Ci się zorganizować i zapewniając, że otrzymasz wszelkie możliwe odliczenia podatkowe.

Uproszczenie śledzenia wydatków znacznie ułatwi również przygotowanie i rozliczanie podatków. Hurdlr pomoże Ci w dokładnym rejestrowaniu wszystkich Twoich wydatków biznesowych.

Wreszcie, dla samozatrudnionych i naciągaczy, Hurdlr pomaga obliczyć i zapłacić kwartalne szacunkowe podatki. Podatki na własny rachunek mogą być mylące, zwłaszcza dla nowego przedsiębiorcy.

Hurdlr wykorzystuje śledzenie dochodów i wydatków, aby pomóc Ci zidentyfikować najbardziej potencjalne ulgi podatkowe. Ponadto pokazuje w czasie rzeczywistym szacunkowe kwoty, które będziesz musiał zapłacić co kwartał w postaci podatków. Zapewnia to jaśniejsze wyobrażenie o tym, jak skutecznie odnosisz sukcesy w swojej firmie, dzięki czemu jesteś odpowiedzialny za swoje cele zawodowe.

Nawet składanie podatków to pestka Hurdlr, ponieważ możesz je zapisać w aplikacji za pomocą kilku prostych kliknięć. Lub, jeśli wolisz, prześlą Twoje raporty finansowe do CPA w celu przygotowania podatku.

Hurdlr ma darmową opcję, z której możesz korzystać w nieskończoność. Obejmuje nieograniczone śledzenie przebiegu, dodawanie przychodów i wydatków, podsumowanie obliczeń podatkowych oraz raporty eksportu/e-mail — wystarczy wykonać te zadania ręcznie.

Na przykład, aby bezpłatnie śledzić przebieg, musisz uruchomić i zatrzymać tracker za pomocą przycisku w aplikacji.

Jeśli jednak zdecydujesz się na uaktualnienie do planu Premium, uzyskasz te same funkcje, ale będą one działać automatycznie. Na przykład monitor przebiegu będzie śledzić wszystkie Twoje podróże. Możesz nawet ustawić trasy, które będą automatycznie kategoryzować dla Ciebie.

Wersja premium kosztuje 7,99 USD miesięcznie lub 5 USD miesięcznie, jeśli zdecydujesz się płacić rocznie.

Dolna linia

Prowadzenie ksiąg rachunkowych dla Twojej małej firmy nie musi przyprawiać o ból głowy. Korzystanie z dowolnego z tych programów księgowych może pomóc Ci zaoszczędzić czas podczas obsługi finansów firmy, dzięki czemu możesz wrócić do wykonywania ulubionej pracy.