Beste regnskapsprogramvare for bedriftseiere (2021)

EN for noen år siden tok jeg over som finanssekretær for min lokale synagoge, og jeg hadde min første smak av å bruke regnskapsprogramvare.

Det gikk ikke bra.

Synagogen vår satt fast med et utdatert program som kjørte sakte på min bærbare datamaskin og forårsaket meg mange hodepine. Uten bakgrunn i regnskap syntes jeg brukeropplevelsen av det gamle programmet var kontraintuitiv og vanskelig å lære. Jeg gjorde mange feil i løpet av min periode som finanssekretær som vår stakkars kasserer (som også var regnskapsfører) måtte finne og fikse.

Min frustrasjon over den aktuelle regnskapsprogramvaren var nok til å slå meg av noen regnskapsprogrammer - til nå. Siden den gang har det vært en stor boom i alternativer for regnskapsprogramvare, og det er mye mer sannsynlig at du vil klare det å finne et program som passer dine små bedrifter eller organisatoriske behov, og gjøre det å gjøre bøkene til en glede i stedet for ork.

Forretningsregnskap trenger ikke lenger å være et komplekst og frustrerende aspekt ved å drive virksomheten din. Med flere alternativer for regnskapsprogramvare for bedriftseiere og gründere, kan hvem som helst mestre forretningsøkonomien til en rimelig pris.

Her er de beste regnskapsprogrammene for å få økonomien i småbedrifter i orden:

FreshBooks

Gratis 30-dagers prøveversjon av FreshBooks

Selv om noen kan påstå at FreshBooks ikke er ekte regnskapsprogramvare - det inkluderer ikke visse funksjoner som du vanligvis forventer av regnskap programvare, for eksempel dobbeltbokføring-det er likevel et viktig program som gir mye verdi for tjenestebaserte bedriftseiere eller solopreneurs. Spesielt kjenner jeg en rekke frilansere som er avhengige av FreshBooks.

Programmet ble startet spesielt for å gjøre fakturering og fakturering enklere for tjenestebaserte virksomheter. FreshBooks lar deg lage profesjonelle fakturaer som du kan tilpasse og sette til å fylle ut automatisk med en utløsende hendelse. Programmet synkroniseres også med tidsporingsprogramvare som Woocommerce og lønnsprogramvare som ZenPayroll, samt integrasjon med PayPal for enkle betalinger. I tillegg er det en rekke interne tillegg, for eksempel tidssporing av prosjekter, som kan hjelpe deg med å holde bedre oversikt over arbeidet og utgiftene. Du kan også enkelt godta online kredittkortbetalinger via FreshBooks, og programmet sender automatisk påminnelser og gebyrer for sen betaling.

Til slutt er det tredjepartsintegrasjon, som programmet omtaler som "Inviter regnskapsføreren din." Dette gjør det veldig enkelt å dele nødvendig skatteinformasjon med regnskapsføreren eksternt.

FreshBooks har tre betalingsnivåer: Lite, som koster $ 15 per måned og lar deg fakturere opptil 5 aktive klienter, Pluss for $ 25 per måned og opptil 50 klienter, og Premium for $ 50 per måned og opptil 500 klienter.

By på: Registrer deg hos Freshbooks og få en 30-dagers gratis prøveperiode

QuickBooks

QuickBooks er en populær regnskapsprogramvare med god grunn. Det har vært giganten i regnskapsindustrien for små bedrifter i mange år, og den tilbyr gode grunnleggende til høye nivåer for regnskapsfunksjoner på tvers av sine mange produkter. I tillegg, siden QuickBooks er et Intuit -program, fungerer det godt med TurboTax og andre Intuit -produkter for å gjøre alle dine økonomiske regnskapsoppgaver raskt.

Det finnes flere forskjellige QuickBooks -alternativer. Du kan kjøpe nedlastbar programvare, QuickBooks Premier Desktop, for $ 499,95, selv om det ofte er salg som senker denne prisen. Når du har lastet ned programvaren, er det et trinnvis oppsett, samt videoopplæringsprogrammer som hjelper deg med å lære programmet. Du kan bare installere den nedlastbare programvaren på en enkelt datamaskin.

Du kan også få tilgang QuickBooks online, som lar deg jobbe på alle enhetene dine, inkludert smarttelefoner og nettbrett. Online -alternativene går fra Simple Start, for så lite som $ 12 per måned, til Essentials for $ 20 per måned, hele veien opp til Pluss, for $ 35 per måned, og hvert nivå lar deg tilpasse ved å legge til lønnsalternativer for en ekstra pris. Essentials -nivået lar deg administrere og betale regninger og opprette umiddelbare salgs- og resultatrapporter, mens Plus lar deg spore beholdning og forberede og skrive ut 1099 -er. I hvert tilfelle, QuickBooks tilbyr en gratis 30-dagers prøveversjon.

QuickBooks mobilapp er i utgangspunktet krysset dashbordet på skrivebordet. Å bruke QuickBooks -appen på et nettbrett passer perfekt, men det kan være litt frustrerende på alle enheter med en mindre skjerm enn det.

QuickBooks tilbyr live telefonstøtte bare fra kl. 06.00 til 18.00. PST mandag til fredag ​​og fra kl. 06.00 til 15.00 Lørdag. Hvis du har et problem sent lørdag kveld med QuickBooks Online -programvaren, kan du ikke løse det før det er lyst og tidlig mandag morgen.

Investering i QuickBooks betyr at du får et solid skybasert eller nedlastbart regnskapsprogram som tar seg av alt en liten bedriftseier måtte trenge. Les hele vår anmeldelse av Quickbooks Online her.

Quickbooks Live

Med Quickbooks Live du blir matchet med en USA-basert, Quickbooks-sertifisert bokholder for å håndtere alle dine bokføringstransaksjoner.

Din spesifikke regnskapsfører, og noen ganger et lite team med flere bokførere, vil skreddersy tjenester til akkurat din virksomhet. Du kan sette avtaler med dem på passende tidspunkter for deg, og deretter delta i disse avtalene via videochat eller skjermdeling.

Bokførere med Quickbooks Live vil føre regnskapet ditt flittig. De vil kategorisere transaksjoner, avstemme kontoer, sette opp nødvendig automatisering og organisere alle kontoene dine for deg.

Quickbooks Live anbefaler at du sjekker inn med bokføreren din en gang i måneden. De vil gjennomgå alle transaksjonene dine og gi deg en detaljert rapport på telefon eller videochat i slutten av hver måned.

Det er et Live Bookkeeping Hub hvor du kan spore bokholderens fremgang. De vil være tilgjengelige for deg i vanlige åpningstider, pluss at du er fri til å kontakte dem og legge igjen en melding på chat eller e -post 24/7.

Quickbooks Live tilbyr tre prisnivåer for forskjellige bedriftseiere:

• Lavvolumbokføring for bedrifter med opptil 25 000 dollar i månedlige utgifter. Pris: $ 270/måned
• Mellomvolum bokføring, for bedrifter med $ 25 0001-$ 150 000 i månedlige utgifter. Pris: $ 470/måned
• Bokføring i stort volum, for bedrifter med $ 150 000 og opp i månedlige utgifter. Pris: $ 670/måned

Med Quickbooks Live, du trenger ikke å signere noen langsiktige kontrakter. Så velg den planen som fungerer best for virksomhetens behov, og endre den når behovet oppstår.

Xero

Xero

Xero har gjort det å gjøre bøkene til en mye enklere og morsommere del av å drive småbedrifter. Selskapet har som mål å gjøre regnskapsprogramvaren vakker, og det brukervennlige dashbordet gjør nettopp det. Med et intuitivt brukergrensesnitt kan du enkelt håndtere alle følgende funksjoner på Xeros skybaserte regnskapsprogramvare:

• Banksynkronisering
• bankavstemming
• Kreditorer
• Kundefordringer
• Inventar
• Fakturering
• Regningshåndtering
• Lønn
• Finansiell rapportering
• Hurtigvisning av kontantstrøm
• Multi-valuta
• Dokumentdeling
• Sitater

Bankforsoning i gamle skoler føles ofte som en sjelsuger, tidkrevende ork. Med Xero velger du "Avstem konto" fra menyen Administrer konto i visningen Bankkonto. På det tidspunktet tilbyr programmet deg to matchede kolonner: en til venstre som viser kontoutskriftslinjene, og den til høyre som viser transaksjonene som er registrert i programmet. Hvis betalingsbeløpene stemmer overens, er de merket med en grønn OK -knapp som du kan klikke for å bekrefte avstemmingen.

I tillegg kan du definere “regler” for innkommende transaksjoner, slik at hver regning som kommer inn fra leverandøren av kontorrekvisita, vil bli kategorisert som en kontorutgift. Hvis du har problemer med å forene en transaksjon, kan du også klikke på "Finn treff" for å søke gjennom postene dine. Dette er uvurderlig hvis du for eksempel har en kunde som betaler to fakturaer med én sjekk.

Xero tilbyr gratis mobilapper for iPhone/iPad og Android -enheter. Mobilappen, kjent som Xero Touch, er perfekt designet for å overvåke kontantstrøm i sanntid og holde oversikt over transaksjonene dine fra en mobiltelefon. Appen lar deg også lage og sende fakturaer direkte fra appen, samt ta bilder av kvitteringer og lagre dem i appen.

Selskapet tilbyr live e -poststøtte 24/7/365, så det trenger ikke å være verdens ende å slå et snev i de små timene før en frist. Når du har sendt problemet ditt på e -post, sender kundestøttepersonellet deg enten et svar på e -post eller ringer deg hvis problemet ikke kan løses via e -post.

Xeros mest grunnleggende programvare, Early -planen, er $ 9 per måned (selv om det ofte er introduksjonstilbud som kan senke prisene for en periode). Med dette programmet kan brukerne opprette og sende opptil 5 fakturaer per måned, skrive inn og betale opptil 5 regninger per måned og avstemme opptil 20 banktransaksjoner per måned. Den voksende planen koster $ 30 per måned, gir mulighet for ubegrensede fakturaer, tilbud, regninger og bankavstemming. Det øverste nivået, Etablert, er $ 60 per måned og har funksjoner som multi-valutaer, lar ansatte fange utgifter mens de er på farten, og kan spore tid brukt og fremdriften i prosjekter.

Xero par med Gusto for å tilby lønnstjenester.

Xero tilbyr et brukervennlig grensesnitt og utmerket kundeservice som gjør regnskapet til en hyggeligere del av virksomheten din. Les sammenligningen av Xero vs Quickbooks.

Salvie 50cloud

Salvie 50cloud

Sage 50cloud gir deg nedlastbar regnskapsprogramvare med sikker online tilgang på hvilken som helst enhet. Programmet leverer innebygde beste praksis for regnskap, i tillegg til noen kraftige verktøy du kanskje ikke finner på andre plattformer. Spesielt er Sage 50clouds verktøy for lagerstyring blant de beste i bransjen, noe som er en velsignelse for eiere av små bedrifter som holder beholdning.

Programdashbordet kan tilpasses helt med snarveier, slik at du kan sette funksjonene som betyr mest for virksomheten din foran og i sentrum. Hvis du har problemer med Salvie 50cloud, tilbyr programmet ett klikk og ubegrenset telefonstøtte.

Det er tre prisklasser for Sage 50cloud: Pro, som koster $ 503,23 per år for en bruker, Premium som koster $ 778,63 per år for en bruker, og Quantum, som koster $ 1,981,75 per år i opptil tre brukere. Pro lar deg betale regninger, sende fakturaer og motta betalinger, administrere kontantstrømmen og kostnadene og administrere beholdningen din; Premium tilbyr deg jobbkostnad og avanserte budsjetteringsverktøy, og Quantum gir brukerne regnskap på bedriftsnivå og bransjespesifikke funksjoner.

Bruk kupongkoden D-1929-0020 for 40% rabatt!

Nybegynnere innen regnskap eller bokføring kan finne det Salvie 50cloud er ikke like intuitiv eller enkel å bruke som noen av de andre programmene på denne listen. Den gir deg imidlertid alle de regnskapsfunksjonene du trenger, og er verdt litt ekstra tid for å lære programmet.

Bølge

Bølge

Wave er gratis skybasert regnskapsprogramvare, noe som gjør det til et godt alternativ for nye bedriftseiere uten ekstra kapital tilgjengelig for regnskap. Med Wave får du fakturering, regningssporing, kvitteringsskanning og integrasjon med bankkontoer og online plattformer som PayPal - alt gratis. Wave klarer å tilby alt dette gratis via annonsering.

Det er imidlertid også noen tjenester Wave tilbyr for en pris. Du kan tilby kredittkortbehandling til kundene dine med Wave - det vil koste deg 2,9% + 30 ¢ per transaksjon for alle kredittkort, uten ekstra gebyrer. Du kan også håndtere lønnen din med Wave, for en basisavgift på $ 35 pluss ytterligere $ 4 per ansatt. Hvis du betaler mer enn 10 ansatte, er det rabatter tilgjengelig.

Wave har skapt et intuitivt grensesnitt som lar småbedriftseiere enkelt håndtere dobbeltregistrering. Det lar deg også invitere ubegrensede gjestesamarbeidere, noe som betyr at du enkelt kan slå inn regnskapsføreren eller forretningspartneren din.

Kundeservice kan være litt treg å svare hvis du har et problem med Wave, selv om programvaren er gratis, er dette en liten krangel. Totalt sett er Wave et utmerket alternativ for en kontantstrammet eier av småbedrifter.

Benk

Benk

Bench tilbyr bokføringstjenester til en fornuftig pris, med et kvalifisert team av bokførere til å håndtere alle dine økonomiske poster. Deres fagfolk er basert i Vancouver. Du vil ringe for å diskutere behovene dine for forretningsbokføring og lage en solid plan.

Med Bench kan du koble opptil 15 kontoer, inkludert bankkontoer, kredittkort og lån. I tillegg vil informasjon fra handelsprosessorprosessorer inkludert Square, PayPal og Stripe automatisk bli importert til Benk -kontoen din.

Når du har bokføringsteamet ditt på plass, vil de spore alle forretningstransaksjonene dine og kategorisere dem nøyaktig for deg. De vil samle og lagre viktige dokumenter i et digitalt format. Din benkbokføringsteam vil også skille personlige fra bedriftsutgifter og utarbeide et detaljert regnskap hver måned.

Tilgang til Bench -appen er gratis med et abonnement på tjenestene deres, slik at du enkelt og enkelt kan sjekke inn med Bench.

Benk tilbyr prisplaner som starter på $ 139 i måneden (hvis den blir fakturert årlig) for virksomheter med månedlige utgifter på mindre enn $ 1000. Kostnaden øker for høyere månedlige forretningsutgifter, eller hvis du velger å betale måned til måned i stedet for årlig.

Et flott aspekt ved Bench er at de tilbyr en virkelig gratis månedslang prøveperiode for å teste ut tjenestene deres. Det er no-strings-tilknyttet, siden du ikke trenger å oppgi et kredittkortnummer for å registrere deg for prøveperioden. Når du går gjennom prøveperioden, får du også tilgang til Bench -appen.

Grunnleggende bokføringsplaner inkluderer ikke skatteforberedelse, men du kan velge å få skatteforberedelse og arkivering gjennom Benchtax -tjenestene. Disse vil påløpe ekstra avgifter som starter på $ 600 og går opp til $ 1.320, avhengig av hvilke skattetjenester du trenger.

Bench tar bort mye trøbbel og gjetninger fra bokføring av virksomheter, slik at du kan fokusere på å bygge virksomheten din.

I slekt: Small Business Bookkeeping er en lek med benk

Hurdlr

Hurdlr

Mange bokføringsoppgaver blir enklere med Hurdlr. De tre hovedtjenestene Hurdlr tilbyr, er kjørelengdesporing, utgiftsmåler og selvstendig næringsdrivende.

Hurdlrs app vil automatisk spore hele kjørelengden din med bare et klikk. Du kan enkelt starte og stoppe virksomhetens kjørelengde for å spore den nøyaktig og uanstrengt skattemessig. Når skattesesongen kommer, har du kategorisert og totalt totalt kjørelengde, og du får maks fradrag.

I kjørelengdesporeren skiller Hurdlr også mellom forretningslengde (for flere virksomheter, hvis det er aktuelt) og personlig kjørelengde. Hvis du også bruker kostnadssporingsdelen av Hurdlr, vil det også sammenligne standard kjørelengdefradrag til "faktiske kjøretøykostnader" -fradraget, slik at du kan velge det som er mest fordelaktig fra år til år.

En andre topptjeneste til Hurdlr er den automatiserte utgiftssporeren. Borte er dagene da du trengte bokser med rotete kvitteringer og kontoutskrifter for virksomheten din. I stedet forenkler Hurdlr -appen forretningsutgifter, hjelper deg med å bli organisert og sikrer at du får alle mulige skattefradrag.

Forenklingen av utgiftssporing vil også gjøre skatteforberedelse og arkivering mye enklere. Hurdlr vil hjelpe deg med å registrere alle dine forretningskostnader nøyaktig.

Til slutt, for selvstendig næringsdrivende og sidehustler, hjelper Hurdlr deg med å beregne og betale dine kvartalsvis estimerte skatter. Selvstendig næringsdrivende skatt kan være forvirrende, spesielt for en ny gründer.

Hurdlr bruker sporing av inntekter og utgifter for å hjelpe deg med å identifisere de mest potensielle skattefradragene. I tillegg viser det deg sanntidsestimater av hva du må betale hvert kvartal i skatt. Dette gir en klarere ide om hvor vellykket du er i virksomheten din, og holder deg ansvarlig for dine profesjonelle mål.

Selv innlevering av skatter er en lek med Hurdlr, siden du kan arkivere dem i appen med bare noen få enkle trykk. Eller hvis du foretrekker det, sender de dine økonomiske rapporter til CPA for skatteforberedelse.

Hurdlr har et gratis alternativ som du kan bruke på ubestemt tid. Den inkluderer ubegrenset kjørelengdesporing, tillegg av inntekter og utgifter, en oversikt over skatteberegninger og rapporter om eksport/e -post - du må bare gjøre disse oppgavene manuelt.

For eksempel, for gratis milingsporing må du starte og stoppe trackeren med en knapp på appen.

Imidlertid, hvis du velger å oppgradere til Premium -abonnementet, får du de samme funksjonene, men de kjøres automatisk. For eksempel vil kjørelengdesporeren spore alle turene dine. Du kan til og med sette opp ruter som den vil kategorisere automatisk for deg.

Premium -versjonen koster $ 7,99 månedlig eller $ 5 månedlig hvis du velger å betale årlig.

Bunnlinjen

Å beholde bøkene for småbedrifter trenger ikke å være hodepine. Ved å bruke noen av disse regnskapsprogrammene kan du spare tid mens du håndterer økonomien i virksomheten din, slik at du kan komme tilbake til arbeidet du liker.