Vi lever i en tid da du kan beholde kalenderen din på telefonen, bære debetkortet i baklommen, last ned en personlig økonomi -app for å holde oversikt over utgiftene dine på farten, til og med signere viktige dokumenter elektronisk. Å balansere sjekkheftet virker som en gammeldags oppgave, men er det fortsatt noe du må gjøre?
De fleste av oss gruer oss til oppgaven... hvis vi gjør det i det hele tatt.
I dagene før brukervennligheten med kredittkort, debetkort og direkte innskudd hadde folk en sjekkhefte (en stabel sjekker sammen med en sjekkregisterjournal). Du ville skrive en sjekk selgeren ville ta til banken med sine andre innskudd, og banken ville innbetale sjekken og trekke pengene fra kontoen din. Når du skriver sjekken, noterer du dato, beløp og selger i sjekkregisteret. Du vil også holde oversikt over innskudd og uttak du har gjort i løpet av måneden i sjekkregisteret.
På slutten av måneden ville du ta ut kontoutskriften og sjekkregisteret og matche oppføringene dine med bankens poster. Du korrigerte eventuelle feil, for eksempel å trekke fra sjekken du glemte å skrive ned og trekke fra bankgebyrer som ble belastet deg, og avstemme kontoen din.
Mens de fleste av oss ikke lenger bærer med oss sjekker og registrerer utgifter for hånd i et sjekkregisterhefte - noen av oss skriver sjelden en sjekk - vi bruker fremdeles en tradisjonell sjekkekonto som hovedbank regnskap. Vår lønnsslipp er direkte deponert i den, debetkortet vårt er knyttet til det, og vi betaler regningene våre online fra det. Deretter sender banken oss en månedlig oversikt for våre poster.
Selv om du ikke har et formelt sjekkregister for å balansere, må du fortsatt forene postene dine med kontoutskriften din av noen få grunner, hvorav to følger.
1. Å forene din sjekkekonto hjelper deg med å oppdage feil og rette dem raskt.
Banker gjør feil. De behandler hundretusenvis av transaksjoner om dagen, og selv i denne elektroniske tidsalderen gjør banker feil - og det er på deg, kontoinnehaveren, å gjøre banken oppmerksom på feil. Og fordi du vanligvis bare har 60 dager på deg til å oppdage en feil i kontoen din, må du opprettholde en regelmessig tidsplan for balansering av kontoen din.
Du gjør feil, og feil er kostbare - for deg. Kreditt- og minibankgebyrer er en stor inntektskilde for finansinstitusjoner. Amerikas tre største banker, JPMorgan Chase, Bank of America og Wells Fargo, belastet forbrukerne mer enn 6 milliarder dollar i minibank og kassakreditt i 2015, ifølge analysen av SNL Financial og CNNPenger. Tingen er at kassakreditt kan helt unngås hvis du sporer utgifter og balanserer kontoen din regelmessig, og de fleste banker krever bare minibankgebyrer når du bruker en minibank levert av en annen finans institusjon. Med litt planlegging kan du enkelt begrense uttakene dine til minibanker levert av banken din. Alle gjør feil, men ved å balansere kontoen din regelmessig kan du forhindre at feil blir katastrofer.
Kjøpmenn gjør feil. Selv om selskaper i utgangspunktet er ærlige, er det menneskelige feil og elektroniske behandlingsfeil, og det kan være skjulte eller ukjente gebyrer som belastes kontoen din. Vanligvis har du bare 30 dager på å fange opp disse feilene og gjøre selgeren oppmerksom på dem.
Svindlere er der ute. Vi foretar jevnlig uttak av minibanker, bruker debetkort og kredittkort, kjøper på nettet, sender inn skatterefusjon på nettet. Alle disse gir noen muligheter for å hacke kontoen din eller stjele identiteten din. Statistikk viser at svindel med kredittkort i 2016 var på 5,55 milliarder dollar. Gjennomsnittlig antall amerikanske ofre for identitetssvindel er mer enn 12 millioner årlig. Og den siste statistikken publisert av Government Accountability Office (GAO) avslørte at IRS betalte anslagsvis 5,2 milliarder dollar i uredelig refusjon av identitetstyveri i arkivsesongen 2013. Å balansere sjekkkontoen din vil hjelpe deg med å finne uredelige kostnader raskt. Jo raskere du reagerer, jo raskere kan banken fryse kontoen din for å forhindre at ytterligere tyveri skjer.
2. Å forene din brukskonto hjelper deg med å administrere pengene dine - og sparer deg for penger.
Det er et sentralt aspekt ved riktig pengestyring. Å holde et godt øye med transaksjonene i sjekkekontoen din kan gi nyttig innsikt for hvordan du kan budsjettere pengene dine mer effektivt. Det hjelper deg å vite nøyaktig hva balansen din er for å kontrollere kontantstrømmen og administrere pengene dine effektivt.
Viktig tips: Ikke bruk din trykte minibank -kvittering som en pålitelig metode for å kontrollere saldoen din. Den trykte saldoen er bare et øyeblikksbilde av hvor mye som er på kontoen din i det øyeblikket. Det gjenspeiler ikke transaksjoner som ikke er bokført, for eksempel debetgebyrer eller sjekker som ikke er klarert.
Det kan støtte sparemålene dine. Å administrere kontosaldoen din rutinemessig kan hjelpe deg med å spare penger på bankkostnader fra å unødvendig tømme kontoen din. Kombinert med vanen med budsjettering, kan du til og med finne ekstra midler å legge til på sparekontoen din med jevne mellomrom.
Det har aldri vært lettere. Med nettbank kan du dra nytte av alle online fordelene, inkludert automatisk tekst, e -postvarsler og synkronisering av programvare for personlig økonomi. Registrer kontoen din online for å gjøre forsoning enklere. Du trenger ikke å vente på at uttalelsen din kommer via sneglepost. Du har tilgang døgnet rundt til kontoene dine. Du kan overvåke transaksjonene dine og sørge for at balanseinformasjonen din er korrekt. De fleste finansinstitusjoner lar deg registrere deg for e -post og/eller tekstvarsler. Hvis det er en uredelig tiltale, vet du det med en gang. Og de fleste nettbankkontoer kan synkroniseres med personlig finansiell programvare som f.eks Quicken, noe som gjør det veldig praktisk å overvåke og forene kontoen din.
Det kan spare deg for penger og frustrasjon. Eliminer kostbare (og unødvendige) avgifter. Hvis du glemmer å notere et uttak i minibank, kjøp av debetkort eller annen transaksjon, kan du begynne å sprette sjekker og pådra seg gebyrer - ofte $ 25 eller mer for hver returnerte sjekk. Hvis du ikke løser problemet raskt, kan du bli belastet med ekstra returnerte sjekkgebyrer for den samme sjekken hvis personen sjekken ble skrevet for å sette det inn på nytt med en gang i håp om at det vil forsvinne.
Slik balanserer du kontrollkontoen
Konseptet med å forene eller balansere kontoen din er enkelt. Du sammenligner postene dine med bankens poster for å oppdage eventuelle feil eller uautorisert aktivitet. Så nøyaktig hvordan balanserer du bankkontoen din?
- Start med postene dine, uansett hva du bruker for å spore dine utgifter og innskuddsaktiviteter personlig: din sjekk register, kvitteringer eller transaksjoner du logget inn på din personlige økonomi programvare budsjettering app. Du bør alltid holde oversikt over tre viktige ting: datoen for transaksjonen, beløpet som ble betalt og betalingsmottaker. Sørg for å inkludere alle minibanktransaksjoner også.
- Match postene dine med kontoutskriften. Hvis det er noe i kontoutskriften som ikke er i din post, må du inkludere det i posten din. Dette kan være noe du har glemt å registrere, eller det kan være et bank- eller minibankgebyr eller kanskje renter du betaler på kontoen.
- Hvis det er noe du har registrert, men ikke i bankens, er det sannsynligvis fordi betalingen eller innskuddet ennå ikke har klarert banken; ikke bare slett det fra posten din.
- Trekk fra kontoutskriftens saldo, trekk fra betalinger i posten din som ennå ikke har fullført banken, og legg til innskudd som ikke har klarert ennå. Denne nye saldoen bør stemme overens med saldoen i posten din. Hvis det ikke gjør det, kan du spore hvorfor det er en forskjell. Kanskje du har transponert to sifre et sted. Eller kanskje banken gjorde en feil; I så fall må du kontakte banken din umiddelbart for å diskutere avviket.
Enten du bestemmer deg for å avstemme saldoen på sjekkekontoen manuelt eller spore kontoen din på nettet, gjør det. Vedlikehold og oversikt over sjekkkontoen din er et viktig skritt for å håndtere din personlige økonomi med nøyaktighet og tillit.