Weet je nog de dagen dat je fysieke kopieën van software in de winkel moest kopen?
Je zou een doos met schijven mee naar huis nemen, ze installeren en je vingers kruisen dat het product zou doen wat je wilde. Immers, als je eenmaal de verzegeling op de doos hebt verbroken, kun je deze niet meer retourneren als je het niet leuk vindt.
En wat je toen met die programma's kon doen, was ook beperkt.
U kon uw banktransacties niet koppelen, rekeningen automatisch betalen en updates over uw kredietprofiel krijgen met hetzelfde programma. (Hadden we 15 jaar geleden zelfs toegang tot onze kredietprofielen?)
Tegenwoordig is het veel gemakkelijker om personal finance-software te vinden in de vorm van een app waarmee u elk aspect van uw financiën in realtime kunt beheren. En voor het grootste deel kun je dat allemaal gratis doen.
Met een muisklik of een veeg van uw vinger kunt u bankieren, budgetteren, rekeningen betalen, beleggen, controleer uw vermogen, beheer en betaal belastingen, bekijk uw kredietprofiel, krijg een lening... de lijst gaat Aan.
Maar soms geeft de gratis versie van het programma dat je gebruikt niet alles wat je wilt. Daarin ligt het dilemma.
Moet u betalen voor personal finance-software? Of moet je bij de gratis versie blijven? U probeert hier tenslotte geld te besparen, nietwaar?
Een populaire betaalmethode voor de meeste personal finance-apps is via een abonnement, in plaats van de nu erg gemiste eenmalige aankoop.
Dit maakt de keuze om voor een programma te betalen een nog moeilijkere beslissing. En geloof het of niet, dit benadrukt mensen tot op het punt van beslissingsverlamming.
Maar ga niet stressen. Het uitzoeken is makkelijker dan je denkt.
Dus hoe bepaal je wanneer je moet betalen voor personal finance-software en wanneer je gratis wilt blijven?
Laten we eens kijken naar vier keer wanneer u moet betalen voor personal finance-software, drie keer wanneer u moet je houden aan de gratis optie en wat extra tips om geld te besparen als je besluit betalend te worden gebruiker.
Vier keer moet u betalen voor persoonlijke financiële software
1. Wanneer geld u meer tijd kan opleveren
Op een website waar financiën het belangrijkste onderwerp is, zou men aannemen dat geld besparen boven alle andere factoren zou worden gewaardeerd. In werkelijkheid is tijd echter veel waardevoller.
Zou je niet meer tijd kopen als je kon?
Welnu, dat is wat u zou doen als u had betaald voor software die u tijd bespaart bij het uitvoeren van een financiële taak zoals bijvoorbeeld budgetteren of belastingafstemming.
Natuurlijk kunt u waarschijnlijk $ 80 tot $ 100 besparen door uw huishoudbudget in een spreadsheet of een notitieblok te doen, maar hoe lang duurt het voordat u een budgetoverzicht maakt? En hoeveel tijd kost het u wekelijks om dat budget in Excel te beheren?
Als je goed bent in spreadsheets, dan is gratis de juiste keuze. Maar als u dat niet bent - als u op mij lijkt en het u veel tijd en moeite kost om Excel uw biedingen te laten doen - dan is een deskundige budgetteringsapp de oplossing.
Voor mij, $ 7 per maand uitgeven aan een programma zoals: YNAB, wat mijn budgetteringstijd van vijf uur per week terugbrengt naar 45 minuten en me dus 255 extra minuten oplevert die ik kan gebruiken voor andere dingen zoals meer slapen of meer boeken lezen, is absoluut de moeite waard.
Dit voorbeeld strekt zich uit tot elk gebied van het leven, niet alleen budgettering. Elk programma dat kan helpen iets te automatiseren, kan de moeite waard zijn als het je tijd geeft aan dingen die belangrijker voor je zijn.
2. Wanneer u meer geld kunt verdienen
Met de stijgende populariteit van micro-ondernemingen (kleine ondernemingen met vijf of minder werknemers), vervagen de grenzen tussen persoonlijke financiën en bedrijfsfinanciering.
Voor eenmanszaken en LLC's met één lid maakt het beheren van zowel persoonlijke als zakelijke financiën in hetzelfde programma de zaken gewoon eenvoudiger. En het is belangrijk om een goede boekhouding te hebben en uw belastingen correct te krijgen. Dergelijke software kan u tijd en moeite besparen van de IRS, wat zorgt voor een beter rendement op uw investering.
De juiste software helpt u bij het vinden van toepasselijke belastingaftrek, het scheiden van persoonlijke en zakelijke transacties, het berekenen van en driemaandelijkse belastingbetalingen op tijd betalen, kilometers bijhouden en winstprognoses verstrekken, zodat u betere zaken kunt doen beslissingen. Hier bij Investor Junkie raden we aan: Intuit's QuickBooks. Het begint bij slechts $ 15 per maand!
Al deze helpen u bij het beheren van uw bedrijf, zodat u meer geld kunt verdienen. Dit resulteert in een positief rendement op uw initiële investering in het kopen van de software.
3. Wanneer u uw kennis kunt vergroten
De enige manier om te blijven groeien is door te blijven leren. Vooral als het gaat om uw persoonlijke financiële gewoonten.
Sommige persoonlijke financiële programma's bieden betalende klanten exclusieve toegang tot uitgebreide bronnen en waardevolle ondersteuning, naast hun primaire functies voor geldbeheer.
Apps zoals YNAB hebben een uitgebreide bibliotheek met kennisbronnen, meerdere ondersteuningsmedia (video, chat en telefoon), webinars, cursussen en blogs die regelmatig worden bijgewerkt met nieuwe inhoud.
Wanneer u beoordeelt of een product geschikt voor u is, kijk dan verder dan de belangrijkste functies om te zien welke andere kennis u kunt opdoen als lid of gebruiker. Kun je meer te weten komen over de verschillende aspecten van persoonlijke financiën via lessen of webinars of via de bibliotheek van de dienst? Hebt u als betalend lid toegang tot een live financiële professional die u kan helpen antwoorden te vinden die niet kunnen worden gevonden via gratis extern onderzoek?
4. Wanneer de prijs goed is
Als u personal finance-software als abonnement wilt kopen, kijk dan hoeveel het kost echt kosten.
Afhankelijk van het type programma dat u zoekt, kunnen abonnementen voor personal finance-apps tussen de $ 2 en $ 50 per maand kosten.
Wat betekent dat voor uw budget? Een extra $ 50 per maand vertaalt zich in $ 600 per jaar. Voor die prijs kunt u maar beter veel waarde en een goed rendement op uw investering krijgen als betalend lid.
Kijk ook hoe een maand- of jaarabonnement doorwerkt in je budget voor de komende jaren. Een jaarabonnement van $ 80 voor een personal finance-app is na vijf jaar gelijk aan $ 400. Kijk of het programma een levenslange buy-in-optie heeft. (Het is tegenwoordig zeldzaam voor financiële software, maar het is de moeite waard om te vragen.) Als u zeker weet dat u de software voor een lange tijd zult gebruiken, is het misschien de moeite waard om de levenslange prijs te betalen als deze beschikbaar is.
Het mooie van online software is dat als je niet tevreden bent, je waarschijnlijk je geld terug kunt krijgen of naar rato kunt krijgen als je halverwege je abonnement opzegt. (Lees natuurlijk de kleine lettertjes.)
Zorg ervoor dat de prijs van het programma binnen uw budget past en in verhouding staat tot de waarde die u krijgt van het gebruik van het product.
Software voor persoonlijke financiën waar u waarschijnlijk niet voor zou moeten betalen
1. Apps die geld op een gewone spaarrekening zetten die geen rente betaalt
Bij de meeste banken, vooral online, kunnen gebruikers gratis automatische overschrijvingen instellen tussen betaal- en spaarrekeningen.
En hoewel de bankrente momenteel laag is, kan uw bank u nog steeds een hogere rente geven dan de meeste microspaar-apps en zonder kosten. Controleer voor de zekerheid de tarieven en het kostenschema van uw bank.
Rize is de enige microbesparingsapp die doet gebruikers rente betalen. Kijk of Rize een hogere rente betaalt dan uw bank en kies de betere keuze.
Als je een automatische spaarfunctie nodig hebt die microspaar-apps bieden en je bent lid van USAA, dan heb je gratis toegang tot iets dat lijkt op Cijfer, genaamd Tekstbesparing. Het controleert uw betaalrekening op extra geld en verplaatst het automatisch naar uw spaarrekening zonder overdisposities te veroorzaken. Als u geen USAA-lid bent, kijk dan of uw bank zoiets aanbiedt.
2. Apps die op één plek linken naar al uw financiële rekeningen
Als u betaalt voor een app die al uw financiële rekeningen samenvoegt in één dashboard, stop dan alstublieft.
Er zijn eersteklas online personal finance-softwareprogramma's die dit gratis voor u doen. Persoonlijk kapitaalen Munt zijn twee zeer aanbevolen programma's.
3. Apps die rekeningen voor u beheren en betalen
Alle grote online banken bieden gratis automatische betaling van facturen aan, dus er is geen reden waarom u een app van derden zou moeten betalen om rekeningen van uw bank te beheren en te betalen.
En als u gewoon geen rekeningen van uw bank wilt betalen, kunt u de gratis factuurbetalingsfunctie van Mint gebruiken. Hier leest u hoe u eenvoudig automatische factuurbetalingen kunt instellen om uw leven gemakkelijker te maken.
Nog een paar redenen om te overwegen te betalen voor persoonlijke financiële software
Wanneer we overwegen iets te kopen, houden we niet altijd rekening met toekomstig gebruik. We kijken naar de functies die we vandaag gaan gebruiken. Maar er zijn nog een paar dingen waarmee u rekening moet houden wanneer u betaalt voor software versus wanneer u de gratis versie gebruikt.
Betere ondersteuning
Gebruikers die voor de software betalen, krijgen meestal betere ondersteuning en prioriteitsafhandeling. Dit is waardevol als u een programma koopt dat zeer technisch is voor een taak die tijdgevoelig is, zoals boekhouding of e-commerce.
Toegang tot nieuwe functies en integraties
Premium-klanten krijgen toegang tot nieuwe en verbeterde functies van het product. Ze krijgen ook toegang tot nieuwe integraties met andere financiële software of instellingen die doorgaans niet beschikbaar zijn voor gratis gebruikers.
Bètatesten en feedback
Sommige bedrijven vragen gebruikers of ze bètatesters willen zijn en op nieuwe functies willen stemmen. Dit stelt betalende gebruikers in staat om de toekomst van het product vorm te geven.
Tips bij het kiezen om te betalen voor apps voor persoonlijke financiën
Controleer de veiligheid van de website voordat u koopt
Als u persoonlijke informatie deelt, zoals burgerservicenummers, geboortedata, adressen en financiële informatie, moet u ervoor zorgen dat het bedrijf beveiliging serieus neemt.
- Welke apps van derden worden gebruikt om uw financiële rekeningen veilig te koppelen en zijn ze veilig?
- De websitebeveiligingsbanner moet een Extended Validation SSL-certificaat zijn, vergelijkbaar met bankwebsites, vooral als u persoonlijk identificeerbare informatie moet invoeren.
- Ze moeten een login met twee factoren bieden.
- Het moet voor u gemakkelijk zijn om uw account en persoonlijke gegevens te annuleren en te verwijderen.
- U moet gemakkelijk contact kunnen opnemen met de klantenservice om hulp te krijgen en antwoorden te vinden.
Wacht op speciale gelegenheden om te kopen
Als u kunt wachten op speciale aanbiedingen voordat u koopt, kunt u wat geld besparen.
- Black Friday en Cyber Monday, vooral als het online software is.
- Nieuw jaars.
- Lente. (Kleinere bedrijven doen 'lenteschoonmaakdeals'.)
- April - Nationale maand voor financiële geletterdheid en belastingtijd.
- Terug naar school.
Promoties
Hier bij Investor Junkie vermelden we vaak speciale aanbiedingen voor personal finance-software. Bekijk hier het actuele aanbod.
Waar het op neerkomt: het komt allemaal neer op wat u waardeert
Wat ik waardevol vind, lijkt misschien gek voor jou en misschien zelfs voor de volgende persoon. In feite kunnen twee mensen hetzelfde product op heel verschillende manieren waarderen.
Persoonlijk vind ik het heerlijk om YNAB te gebruiken om mijn huishouden te beheren en zakelijke begroting. En ik koop graag een jaarabonnement vanwege de waarde die ik krijg en de tijd die ik bespaar. Maar niet iedereen was het daarmee eens.
In feite is er voor elke YNABer een Excel-wizard die zijn budget net zo goed op een gratis spreadsheet doet, gelukkig als een schelpdier, en geen reden ziet om ervoor te betalen.
Dus laat niet iemand anders zijn gadegeslagen waarde u overtuigen om te denken dat het een goed product voor u is.
De waarde moet alleen door u worden bepaald en wordt bepaald door uw budget.
Wanneer u besluit te betalen voor personal finance-software, kan het vergelijken van de vier bovengenoemde waarden u helpen een keuze te maken om al dan niet te betalen. Als u tijd kunt besparen, meer geld kunt verdienen dan de initiële investering en uw kennis kunt uitbreiden, en als het binnen uw budget past, dan is het waarschijnlijk de prijs waard.
Zorg ervoor dat er een geld-terug-garantie is en een op elk moment annuleren-beleid voor het geval u ooit van gedachten verandert.
Hoe heb je in het verleden de beslissing genomen om software aan te schaffen? En als je dat niet deed, waarom besloot je dan om bij de gratis versie te blijven? Laat het ons weten in de reacties.