Stapsgewijze handleiding voor het in evenwicht brengen van een chequeboek

Een van de eerste geldlessen die mijn vader me leerde, was hoe ik mijn chequeboek in evenwicht moest houden (d.w.z. chequeregister).

Dit is absoluut een van die vaardigheden die iedereen zou moeten hebben, ongeacht het feit dat velen van ons niet meer dan één cheque per maand schrijven.

Wanneer u een chequeboek in evenwicht brengt, brengt u het saldo in uw chequeboek in overeenstemming met het saldo van de bank. Als op uw laatste afschrift bij de bank staat dat u $ 1.000 op uw rekening heeft staan, en uw lopende chequeboek zegt dat je $ 1.100 hebt, dan moet je de twee bedragen met elkaar verzoenen en bepalen wat de oorzaak is van de verschil.

Door uw chequeboek in evenwicht te brengen, kunt u drie doelen bereiken: de fouten van de bank identificeren, identificeer uw fouten (waarschijnlijker), en het vertelt je je ware balans zodat u geen cheque uitschrijft voor meer dan u op uw rekening heeft staan.

Tegenwoordig kunnen we onze geldsituatie echter gemakkelijker begrijpen: door in te loggen op de online rekening van onze bank toegangspagina, of door de mobiele telefoon-app van onze bank te bekijken, of door al onze rekeningen in één keer te bekijken met behulp van een service Leuk vinden

Persoonlijk kapitaal (review link). Aangezien we tegenwoordig niet zoveel cheques uitschrijven, hoeft u zich geen zorgen te maken dat we niet genoeg geld hebben om een ​​cheque te dekken die er nog steeds is.

Ik zou willen stellen dat we de drie bovenstaande doelen ook op een eenvoudigere manier kunnen bereiken. Ten eerste kun je eenvoudig een groot kussen erin houden uw betaalrekening zodat u zich nooit zorgen hoeft te maken over een roodstand.

Vervolgens kunt u eenvoudig uw bankpas- en depositobewijzen bewaren en periodiek controleren aan de hand van uw bankgegevens via uw online accounttoegang.

Maar ik ben hier niet om uit te leggen waarom dit geen goed idee is. Iedereen zou deze eenvoudige financiële oefening moeten kunnen uitvoeren. Hier leest u hoe u een chequeboek in evenwicht brengt ...

Uw chequeboek-register voorbereiden

Het spreekt voor zich dat om uw chequeboek in evenwicht te brengen, u een chequeboekregister met een doorlopend saldo moet hebben. Als u dit niet doet, en u wilt uw chequeboek aan het einde van de maand in evenwicht kunnen houden, dan moet u het bijhouden.

Als je het niet hebt bijgehouden, maar je hebt al je bankpasbewijzen, depositobewijzen en doorslagen van je cheques, dan kun je een inhaalslag maken en je chequeboekregister op snelheid brengen.

Neem gewoon het eindsaldo van het bankafschrift van vorige maand en noteer het als het beginsaldo in uw kassa. Neem nu die bonnetjes en doorslagen en noteer elke transactie. Tel het op en je hebt nu een chequeboeksaldo.

Een chequeboek in evenwicht brengen

Oké, nu we een voltooid chequeboek hebben om mee te werken, breek je laatste betaalrekeningafschrift uit en laten we de twee met elkaar verzoenen. Onthoud dat dit alles is wat u doet: rekening houden met de verschillen tussen uw chequeboek (d.w.z. uw eigen record) en het bankafschrift (d.w.z. hun record).

Stap een is om alle transacties van het bankafschrift vast te leggen. Plaats een vinkje naast alle items in uw register die op uw afschrift staan. Noteer het juiste dollarbedrag.

Als er items op uw afschrift staan ​​(cheques, deposito's, geldopnames bij geldautomaten en aankopen met pinpassen) die u niet in uw register heeft geschreven, doe dat dan op dit moment. Uw register zou nu up-to-date moeten zijn met alle items waarvan uw bank op de hoogte is.

Stap twee is om te bepalen wat uw bank niet weet. Neem een ​​blanco vel lijnpapier en noteer het eindsaldo van uw bankafschrift.

Maak vervolgens een lijst van alle cheques, stortingen en andere transacties die in uw chequeboekregister staan, maar niet op het bankafschrift. Dit zouden alle items moeten zijn waar u in stap één geen vinkje naast heeft geplaatst. Het aftrekken van de cheques en het toevoegen van de stortingen zou u een nieuw saldo moeten opleveren, dat gelijk moet zijn aan het saldo in uw register.

Als er nog steeds een verschil is, ga dan terug en controleer je wiskunde. Als je verschil deelbaar is door negen (bijvoorbeeld $ 118,80), heb je waarschijnlijk een getal getransponeerd (bijvoorbeeld 35 in plaats van 53).

Kun je een chequeboek in evenwicht brengen? Hoe balanceert u uw chequeboek in dit tijdperk van de pinpas, creditcard en binnenkort mobiel betalen?

foto door Betssssy

Over Philip Taylor, CPA

Philip Taylor, ook bekend als "PT", is een CPA, blogger, podcaster, echtgenoot en vader van drie kinderen. PT is ook de oprichter en CEO van de persoonlijke financiële sectorconferentie en -beurs, FinCon.

Hij creëerde Part-Time Money® in 2007 om zijn advies over geld te delen, zichzelf verantwoordelijk te houden (terwijl het afbetalen van meer dan $ 75.000 aan schulden), en om anderen te ontmoeten die gepassioneerd zijn over de overgang naar financiële onafhankelijkheid.