Als u van plan bent om de komende maanden naar het buitenland te reizen, heeft u een paspoort nodig. Het is een vrij gecompliceerd proces en duurt over het algemeen enkele weken (of langer) om te voltooien.
Zelfs als je niet van plan bent om binnen afzienbare tijd internationaal te reizen, is het altijd een goed idee om toch een paspoort te hebben. U kunt nooit weten of u op korte termijn naar het buitenland moet reizen. Daarnaast kan een paspoort in bepaalde situaties ook hier thuis als persoonsbewijs dienen.
Vanwege de tijd die het kost, is het altijd het beste om een Amerikaans paspoort aan te vragen voordat je er echt een nodig hebt.
Wat is een paspoort en waarom is het nodig?
Een paspoort is een officieel reisdocument dat door de nationale overheid aan burgers wordt afgegeven. Het stelt zowel identiteit als nationaliteit vast, waardoor burgers van een land internationaal kunnen reizen.
In de VS worden paspoorten uitgegeven in de vorm van een boekje, meestal met een donkerblauwe band, waarop identificatiegegevens worden vermeld informatie, zoals uw volledige naam, nationale identiteit (VS), geboortedatum, geboorteplaats, uitgiftedatum en uiterste houdbaarheidsdatum.
Het paspoort bevat ook uw foto en een paspoortnummer, die in het boekje worden afgedrukt. Het paspoort geeft aan dat het is verstrekt door de autoriteit van het Amerikaanse ministerie van Buitenlandse Zaken. En tot slot moet u uw paspoort ondertekenen.
Elke keer dat u een vreemd land bezoekt, moet u uw paspoort laten zien aan overheidsfunctionarissen van dat land, die het zullen afstempelen om aan te geven dat u bent goedgekeurd voor toegang. Het stelt u normaal gesproken in staat om voor een beperkte tijd in het buitenland te verblijven, meestal niet langer dan 30 dagen. Dit kan echter van land tot land verschillen.
Als u langer blijft dan de tijd die is toegestaan door het land dat u bezoekt, moet u waarschijnlijk een visum aanvragen, dat u het recht geeft om voor een bepaalde tijd in dat land te wonen en zelfs te werken. In sommige gevallen kan naast een paspoort ook een visum nodig zijn.
Binnen de VS worden Amerikaanse paspoorten soms ook gebruikt als identiteitsbewijs voor aanvragen, zoals voor werk of een rijbewijs. Een Amerikaans paspoort is 10 jaar geldig, daarna moet u verlenging aanvragen.
Waar een Amerikaans paspoort aanvragen
Over het algemeen moet een paspoortaanvraag persoonlijk worden ingediend. Helaas zijn er alleen 26 paspoortkantoren in het hele land, en er is er mogelijk geen in uw staat.
In de meeste gevallen kunt u uw aanvraag echter indienen via uw plaatselijke postkantoor. Dat is wat ik deed toen ik de mijne aanvroeg. Ik was in staat om het hele proces te voltooien via mijn lokale postkantoor. Ga er echter niet vanuit dat elk postkantoor paspoortaanvragen kan afhandelen. U moet van tevoren bellen. Het is waarschijnlijk dat alleen geselecteerde postkantoren in uw regio de mogelijkheid hebben.
Dat is ook geen slechte regeling. Als het postkantoor is ingesteld om paspoortaanvragen te accepteren, zullen ze ook pasfoto's verstrekken. Dat is belangrijk, want aan pasfoto's worden heel specifieke eisen gesteld. Het postkantoor weet precies wat die vereisten zijn, wat het proces veel eenvoudiger maakt.
Hoewel het mogelijk is om het postkantoor binnen te lopen en ze uw aanvraag te laten verwerken, is het veel beter om van tevoren te bellen en een afspraak te maken. Het hele proces duurt ongeveer 15 tot 20 minuten, en als er meerdere mensen voor u in de rij staan, kan het enkele uren van uw tijd vergen. Plan een vast tijdstip in en zorg dat je niet te laat bent. In een druk postkantoor kan te laat komen je ofwel naar de achterkant van de rij brengen, of je zelfs naar huis sturen om een nieuwe afspraak te maken.
Paspoortaanvragen worden niet in behandeling genomen op het postkantoor. Ze doen een vluchtige beoordeling om er zeker van te zijn dat u over alle vereiste documentatie beschikt en dat uw aanvraag volledig is voltooid. Als alles in orde is, sturen ze het door naar het ministerie van Buitenlandse Zaken voor verwerking.
BELANGRIJK: Onderteken uw aanvraag niet totdat de acceptatieagent u daartoe opdracht geeft.
Een Amerikaans paspoort aanvragen
Om een Amerikaans paspoort aan te vragen, moet u invullen: Formulier DS-11 als een van de volgende situaties op u van toepassing is:
- Het is uw eerste aanvraag voor een paspoort.
- Je bent jonger dan 16 jaar.
- U had eerder een paspoort dat is afgegeven toen u jonger was dan 16 jaar.
- Uw vorige paspoort is verloren, gestolen of beschadigd.
- Uw vorige paspoort is meer dan 15 jaar geleden afgegeven.
Het formulier is zes pagina's lang, maar slechts twee pagina's vertegenwoordigen de daadwerkelijke toepassing. Als u minderjarig bent, moet de aanvraag gedeeltelijk worden ingevuld door een ouder of wettelijke voogd en door die persoon worden ondertekend.
Uw Amerikaanse paspoort vernieuwen
Als geen van de bovenstaande situaties op u van toepassing is, en vooral als u een bestaand paspoort verlengt, moet u Formulier DS-82.
Net als de DS-11-applicatie is de DS-82 zes pagina's lang, maar er hoeven slechts twee pagina's te worden ingevuld. Aangezien het een verlenging is, kunt u de aanvraag en de vereiste documentatie mailen naar een van de drie adressen die in de instructies worden vermeld. Houd er rekening mee dat het derde adres voor versnelde service is als u binnen minder dan de gebruikelijke tijd moet worden verlengd.
Net als de DS-11 vraagt de DS-82-applicatie om algemene identificatiegegevens, maar ook om informatie over uw huidige paspoort.
Vereiste documentatie om bij uw paspoortaanvraag in te dienen
Verwacht de volgende documentatie bij uw paspoortaanvraag te verstrekken:
Bewijs van uw burgerservicenummer. De beste documentatie is uw socialezekerheidskaart. Als u geen burgerservicenummer heeft, moet u een ondertekende en gedateerde verklaring indienen met de volgende tekst: “Ik verklaar op straffe van meineed volgens de wetten van de Verenigde Staten van Amerika dat het volgende is: waar en correct: ik heb nog nooit een burgerservicenummer gekregen van de sociale zekerheid Administratie."
Bewijs van burgerschap. U kunt een volledig geldig, onbeschadigd Amerikaans paspoort indienen, zelfs als het verlopen is. Anders kunt u een Amerikaanse geboorteakte overleggen, die 1) door de overheid moet zijn uitgegeven, 2) uw volledige geboortegegevens en uw de volledige namen van de ouders, 3) de handtekening en de datum van de registrar hebben ingediend bij het kantoor van de registrar, en 4) het zegel van de afgifte hebben Gezag.
U kunt ook een consulair rapport van geboorte in het buitenland of een geboortebewijs, naturalisatiebewijs of staatsburgerschap overleggen. Alle ingediende documenten moeten een origineel of gewaarmerkt, fysiek exemplaar zijn. Om als gecertificeerd te worden beschouwd, moet het document zijn voorzien van het zegel of stempel van de officiële instantie van afgifte.
Huidige identiteitsbewijs. Een van de volgende items moet worden ingediend bij de acceptant:
- Geldig of verlopen, onbeschadigd Amerikaans paspoortboek of paspoortkaart
- In-state, volledig geldig rijbewijs of uitgebreid rijbewijs met foto
- Certificaat van naturalisatie
- Certificaat van burgerschap
- Overheidswerknemer-ID (stad, provincie, staat of federaal)
- Amerikaanse militaire of militaire afhankelijke ID
- Huidig (geldig) buitenlands paspoort
- Matricula Consular (Mexicaanse consulaire ID) - vaak gebruikt door een ouder van een aanvrager van een Amerikaans staatsburger
- U.S. Permanent Resident Card (Green Card) – vaak gebruikt door een ouder van een kind dat een Amerikaans staatsburger is
- Trusted Traveler-ID's (inclusief geldige Global Entry-, FAST-, SENTRI- en NEXUS-kaarten)
- Verbeterde stamkaarten en identiteitsbewijzen van inheemse Amerikaanse stammen
- Andere documenten: In-state, volledig geldige leervergunning met foto, In-state, volledig geldige niet-bestuurder ID met foto en tijdelijk rijbewijs met foto. Let op: bij het tonen van één van deze 3 documenten kan je gevraagd worden om een extra identiteitsbewijs te tonen.
U wordt ook geadviseerd om een fotokopie mee te nemen van alle documentatie die u bij uw aanvraag indient. De fotokopieën moeten op wit, 8 ½ bij 11-inch standaardpapier, enkelzijdig, in zwart-wit en duidelijk leesbaar zijn.
Foto. Als u uw aanvraag per post verzendt, zoals het geval zou zijn voor verlenging, moet u één foto bij uw papierwerk voegen. De foto moet aan alle foto-eisen voldoen, wat betekent dat deze het beste kan worden gemaakt op een plaats die gespecialiseerd is in pasfoto's.
Vereiste kosten voor een paspoortaanvraag
De aanvraagkosten zijn als volgt:
Merk op dat er twee soorten paspoortdocumentatie worden verstrekt, een paspoortboek en een paspoortkaart. U kunt elk afzonderlijk of beide tegelijk aanvragen. Als volwassene betaal je twee kosten voor het paspoortboek zelf, een aanvraagkosten van $ 110 en een uitvoeringskosten van $ 35. Houd er rekening mee dat deze als twee afzonderlijke betalingen moeten worden gepresenteerd.
Paspoortboek versus paspoortkaart
Een paspoortboek is het normale paspoortformulier dat de meeste mensen aanvragen, omdat het universele doorgang biedt. Maar het kan handiger zijn om een Amerikaanse paspoortkaart bij u te hebben als uw reisplannen beperkter zijn.
De kaart kan echter alleen worden gebruikt bij landgrensovergangen en zeehavens van binnenkomst vanuit Canada, Mexico, Bermuda en het Caribisch gebied. Het kan niet worden gebruikt voor internationale vliegreizen. U kunt beide tegelijkertijd aanvragen, maar zoals het bovenstaande kostenschema aangeeft, moet u $ 30 extra betalen voor de kaart.
Als u uw paspoortaanvraag versneld wilt hebben, is er een toeslag van $ 60. In de volgende sectie zullen we bespreken waarom dat nodig kan zijn. Die betaling zal ook apart moeten zijn.
Hoe lang duurt het om uw paspoort te ontvangen?
U mag verwachten dat het aanvraagproces 6 tot 8 weken of langer duurt. Zeker langer zal het geval zijn als het ministerie van Buitenlandse Zaken om aanvullende informatie verzoekt of vaststelt dat een van de ingediende documentatie onvolledig is. Daarom is het van cruciaal belang om ruim voor geplande internationale reizen een aanvraag in te dienen.
Als u uw paspoort toch eerder nodig heeft, zijn er voorzieningen om uw aanvraag sneller te laten verlopen:
U kunt de volgen status van uw paspoortaanvraag online. Echter, Houd er rekening mee dat het ministerie van Buitenlandse Zaken vanwege het coronavirus tot nader order geen versnelde service biedt. Het bureau meldt verder dat alle paspoortaanvragen vertraging zullen oplopen als gevolg van het coronavirus.
Andere informatie om op te letten bij het aanvragen van een paspoort
De volgende tips kunnen u helpen om beter door het paspoortaanvraagproces te navigeren - we hebben er al enkele behandeld, maar ze zijn zeker de moeite waard om te herhalen:
- Het vervangen van een bestaand paspoort kan per post, maar een eerste keer paspoort moet persoonlijk worden aangevraagd.
- U moet originele documentatie bij uw aanvraag indienen. Deze documenten worden u in een aparte mailing teruggestuurd, zodra uw paspoort is afgegeven.
- U kunt een levering van 1-2 dagen aanvragen op een paspoortboek, maar niet op een paspoortkaart.
- Als u kinderbijslag verschuldigd bent en u heeft een achterstand van $ 2.500 of meer, dan komt u niet in aanmerking voor een paspoort.
- U kunt geen standaardfoto's gebruiken die door een fotograaf zijn aangeleverd. Het ministerie van Buitenlandse Zaken heeft zeer specifieke fotorichtlijnen en we raden aan om ze op het postkantoor te laten maken voor paspoortdoeleinden.
- Neem contact op met de faciliteit waar u uw paspoort aanvraagt om erachter te komen wat de aanvaardbare betaalmethoden zijn. Toen ik bijvoorbeeld voor mijn paspoortaanvraag ging, accepteerden ze geen contant geld.
- De snelste manier om uw aanvraag goedgekeurd en afgegeven te krijgen, is door rechtstreeks een aanvraag in te dienen bij een Amerikaans paspoortkantoor. Echter, deze zijn weliswaar schaars en ver tussenin.
- Als u naar het buitenland reist, zorg er dan voor dat u uw paspoort altijd bij u heeft. Hoewel ze vooral nodig zijn op luchthavens, worden ze soms op andere locaties gevraagd.
- Zodra u uw paspoort heeft ontvangen, bewaar het dan op een veilige plaats en doe uw best om het te beschermen tegen beschadiging. Zoals u kunt zien aan de hand van het bovenstaande aanvraagproces, is het vervangen ervan waarschijnlijk ingewikkeld. Dat is genoeg informatie om het aanvraagproces te starten. Als u nog andere vragen heeft, kunt u de: Website paspoort van het ministerie van Buitenlandse Zaken.
Overzicht
Een paspoort kunt u het beste aanvragen voordat u het daadwerkelijk nodig heeft, aangezien dit enkele weken kan duren. U wilt niet dat uw hele reis wordt uitgesteld of geannuleerd omdat de overheid er te lang over heeft gedaan om u uw paspoort te bezorgen.
Als het meer dan 15 jaar geleden is dat u voor het laatst een paspoort heeft ontvangen, of als het uw eerste paspoort ooit is, moet u dit persoonlijk aanvragen. Je lokale postkantoor is misschien de beste keuze om je aan te melden, omdat ze alle vereisten kennen en in staat zijn om je foto te maken. Maar bel van tevoren en plan een afspraak zodat u geen uren hoeft te wachten.