Iedereen houdt van fotohokjes. Kinderen. Volwassenen. Grootouders. Iedereen.
Er is iets aan het zien van een waardoor mensen gek kunnen zijn, of ze nu wel of niet wat volwassen drankjes hebben gehad!
Ik herinner me de eerste keer dat we een fotohokje zagen op een bruiloft. Het was een enorme kraam zoals die in het winkelcentrum. Je stapte binnen met één andere persoon (of drie, afhankelijk van hoe enthousiast de mensen waren!) en het kostte een serie van drie foto's. De foto's werden in ongeveer twee minuten op een strook afgedrukt. Het echtpaar huurde het en het kostte een fortuin (bijna $ 500). Het was leuk, maar ik kan me niet voorstellen hoe moeilijk het was om de levering te coördineren, het in te stellen, en als het mislukt... nou, sorry.
Meer recent, op een verjaardagsfeestje, zagen we er een die veel eenvoudiger was. Het was een iPad op een standaard en een kleine fotoprinter. (we hebben deze sindsdien overal gezien)
Als je een evenement organiseert en je gasten een uniek bedankje wilt voor de speciale gelegenheid, dan kan een fotohokje uitkomst bieden. het is een groeiende trend voor bruiloften, fondsenwervers, feesten en zakelijke evenementen zoals het kerstfeest op kantoor.
Draagbare fotohokjes kunnen zo eenvoudig of luxe zijn als je wilt met achtergronden en rekwisieten. De grootste stands bieden plaats aan maximaal 15 personen. Wat nog belangrijker is, u kunt een fotohokje huren, of u nu een groot budget heeft of moet geld besparen.
Dat deed me afvragen, hoe moeilijk is het om een fotohokje te huren voor een feestje?
Dit is wat u moet weten.
Traditionele fotohokjes
De eerste huuroptie is vergelijkbaar met wat u in het winkelcentrum zou kunnen zien. Het enige verschil is dat deze cabines draagbaar zijn. Een ander voordeel is dat uw gasten geen creditcard of kamer hoeven in te voeren om op de foto te gaan.
Een lokaal verhuurbedrijf voor fotohokjes assembleert en exploiteert de stand met een live begeleider. Het verhuurbedrijf levert meestal de rekwisieten, drukt de foto's af en stelt een plakboek samen dat u kunt bewaren.
Afhankelijk van de grootte van de stand die u kiest, kunnen er maar een paar mensen of een groep van maximaal 15 personen in. Bij kleinere cabines kan het zijn dat uw gasten moeten zitten. Om een van deze cabines te krijgen, moet u van plan zijn om ten minste 6 "x 6" vrije ruimte te hebben, maar wel 10 "x 15". Deze grotere cabines zijn meestal een draagbare tent.
Het verhuurbedrijf kan een standaard achtergrond, groen scherm of meerdere achtergronden leveren. Digitale rekwisieten, aangepaste effecten en verschillende filters voor sociale media zijn mogelijk ook beschikbaar in een premiumpakket.
De meeste stands kunnen een enkele foto afdrukken of een strip met meerdere poses die uw gast mee naar huis kan nemen. De print kan zowel in kleur als in zwart-wit zijn. U kunt ook een digitale fotobibliotheek aanbieden waar gasten later gemakkelijk toegang toe hebben.
Hoe te huren?
Zoeken naar "fotohokje huren bij mij in de buurt" is de snelste manier om de beste opties te vinden. Veel steden hebben minstens drie verhuurbedrijven. U zult hun standverhuuropties, prijzen en voorzieningen op hun website zien. Sommige bedrijven vereisen dat u een offerte aanvraagt om prijzen te zien.
Legitieme verhuurbedrijven bieden een galerij met recente verhuurfoto's. Als u door de galerij bladert, kunt u kiezen welke stand en rekwisieten u wilt aanbieden.
Kosten
De exacte huurkosten verschillen per stad. Het prijsmodel is echter vergelijkbaar. De meeste bedrijven vragen een minimale huurperiode tussen de 2 en 4 uur. Dan betaal je voor elk extra uur extra. Het afdrukken van foto's is inbegrepen in de huurprijs.
Hieronder vindt u een voorbeeldofferte voor het huren van een gesloten stand in Tennessee:
- Eerste drie uur: $ 450 ma-do en $ 600 vrijdag-zondag
- Elk extra uur: $150 ma-do en $200 vrijdag-zondag
- Inactieve tijd: $ 40 tot $ 50 per uur (stand gesloten tijdens toespraken, diner, enz.)
- Bezorgkosten: Gratis binnen 40 mijl
- Fotoafdrukken: Onbeperkt 2×6 kleuren- of zwart-witafdrukken voor gasten
- Rekwisieten: Inbegrepen
- Plakboekstation: $50
- USB-stick voor alle foto's: $25
Dus als u van plan bent om op zaterdagavond een stand voor vier uur te huren, is uw huurprijs $ 800. Gedurende deze tijd is de stand open en kunnen uw gasten onbeperkt foto's maken.
Als u wilt dat de stand tijdens bepaalde evenementen sluit, betaalt u in plaats daarvan een gereduceerd tarief voor leegloop. U kunt de stand bijvoorbeeld voor drie uur huren en een uur inactief zijn.
U kunt ook $ 75 extra betalen om een fysieke kopie van elke foto en een USB-flashstation te krijgen. Al zijn bepaalde upgrades gratis als je voor voldoende uren huurt.
Wat zit er in?
Standaardhuur is inclusief onbeperkt foto's en afdrukken. Een standtechnicus bedient de stand om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt. De stand heeft een vaste DSLR-camera en een 24-inch touchscreen, zodat gasten gemakkelijk hun poses kunnen bekijken voordat de foto's worden afgedrukt.
De meeste bedrijven bieden gratis standaard rekwisieten, zoals zonnebrillen, borden en hoeden. Maar misschien moet u meer betalen voor rekwisieten met een thema zoals Valentijnsdag of St. Patrick's Day.
Camera
De meest gebruikte camera is een 18-megapixel DSLR-camera. De camera kan ofwel zijn wat een fotograaf gebruikt. Om ruimte te besparen, integreren sommige stands de camera in het touchscreen van de tablet waarop gasten tikken om hun foto te maken.
Achtergrondopties
De meeste stands hebben een standaard backdrop of greenscreen. Als u een opblaasbare of stoffen luifel huurt, kan dat als achtergrond dienen. U betaalt meer voor een meer verfijnde premium achtergrond.
Een andere optionele upgrade is de "rode loperbehandeling" die de rode loper en een fluwelen touw omvat.
Foto-opties afdrukken
Elk bedrijf kan verschillende maten en hoeveelheden aanbieden voor het afdrukken van foto's. De standaardmaat is 2×6 inch. Uw gast krijgt mogelijk maar één afdruk. Andere stands kunnen aanbieden om maximaal vier poses in een fotostrook af te drukken.
Pluspunten
- Kan foto's van professionelere kwaliteit produceren
- Onbeperkt aantal foto's en afdrukken
- Uitgevoerd door een technicus van een verhuurbedrijf
nadelen
- Duurder dan een doe-het-zelf fotohokje.
- Kan alleen huren bij lokale bedrijven (verzending zou te duur zijn)
- Kan meer ruimte nodig hebben dan draagbare cabines
DIY Fotohokje
Als je een klein budget hebt, is een doe-het-zelf fotohokje goedkoper. Het is mogelijk om 50% te besparen op de huurkosten van traditionele photobooths. Een eendaagse huur mag slechts $ 300 kosten. Maar een traditionele huur van een fotohokje kan $ 600+ kosten voor hetzelfde evenement.
Deze cabines kunnen foto's van betere kwaliteit produceren dan de iPhone of tablet van uw vriend. En u kunt meer flexibiliteit hebben dan het inhuren van een rondzwervende fotograaf. Veel stands hebben een ingebouwde iPad en een verlichtingssysteem.
U kunt deze draagbare cabines online huren. Het bedrijf zal ze rechtstreeks naar u verzenden. Wanneer je evenement is afgelopen, stuur je de apparatuur terug met het retourlabel.
Uw huurkosten variëren omdat het afhankelijk is van het aantal items dat u huurt. Zo betaal je bijvoorbeeld meer als je ook nog een printerpakket, backdrop en props huurt. Maar uw kosten zijn nog steeds aanzienlijk goedkoper dan het huren van een traditionele photobooth.
Een nadeel van dit cabinetype is dat je geen begeleider hebt. Dat betekent dat u of een vriend de stand moet bemannen om eventuele storingen op te lossen. DIY-huurcabines zijn behoorlijk gebruiksvriendelijk. U kunt de technische ondersteuning bellen als u een probleem heeft.
Het meest waarschijnlijke technische probleem is het afdrukken van afbeeldingen. Om mogelijke storingen te voorkomen (en u geld te besparen), is het afdrukken van foto's een optionele service. De standaardoptie voor de gasten om hun foto's te krijgen is via e-mail of sociale media. Ze slaan ook op in een digitale bibliotheek waartoe u ook toegang hebt.
Hoe te huren?
Net als de lokale verhuurbedrijven voor fotohokjes, kun je zoeken naar 'verhuur van fotohokjes bij mij in de buurt'. Sommige resultaten zullen betrekking hebben op postbezorgingsdiensten.
Of u kunt ook een offerte krijgen van deze bedrijven:
- Stand op aanvraag
- Stand per post
- Huur Mijn Photobooth
- Eenvoudige stand
De meeste verhuur arriveert één of twee dagen voor de datum van uw evenement. Je hebt dan tot twee dagen na het evenement om de stand terug te sturen via FedEx of UPS. Je pakket wordt geleverd met een prepaid verzendlabel. U kunt een afhaling of aflevering plannen bij een kantoorboekhandel, UPS Store of FedEx Store.
Misschien bent u van plan binnenkort een stand voor meerdere gelegenheden te gebruiken. Het is misschien de moeite waard om je eigen DIY-fotohokje te maken.
Kosten
Een basishuurpakket kost ongeveer $ 300 (tegenover $ 450 + voor een full-size stand met een live begeleider). Deze prijs is inclusief camera en touchscreen display, statief, verlichtingssysteem en retourzending. Je moet ook basisrekwisieten en een digitale kopie van de foto's ontvangen.
Wat zit er in?
Standaard verhuur omvat deze items:
- Camera en touchscreen-monitor
- Statief
- Verlichtingssysteem
- Koffer
Sommige bedrijven bieden mogelijk ook een gratis achtergrond en beperkte fotoafdrukken aan. Bij de meeste bedrijven moet u echter een achtergrond en printer huren of uw eigen printer leveren.
Camera
De meeste doe-het-zelf-fotohokjes hebben een iPad-achtige tablet. Je gasten gebruiken het touchscreen om de foto te maken en te delen via social media of e-mail. De cameraresolutie kan concurrerend zijn met de live cabines.
Een paar bedrijven kunnen u ook laten gebruiken je eigen iPad of Wi-Fi-compatibele DSLR-camera DSLR-camera. Je moet een app downloaden zoals De Photo Booth-app ($ 29 per 30 dagen). Voor eenmalige verhuur is het waarschijnlijk gemakkelijker om de apparatuur van het verhuurbedrijf te gebruiken. Als je problemen hebt, krijg je ook technische ondersteuning.
Achtergrondopties
U zult hoogstwaarschijnlijk een aparte vergoeding moeten betalen om een backdrop te huren. Een andere optie is om je eigen backdrop aan te bieden als je geen goede achtergrond hebt op je evenement. Een eenvoudige doe-het-zelf-achtergrond is een 53-inch brede en 16-voet lange naadloze papieren achtergrond, je kunt zelfs koop het bij Amazon om gratis verzending te krijgen.
Sommige bedrijven bieden verhuurbare opblaasbare en stoffen luifelcabines aan. Deze cabines kunnen $ 250 extra kosten, maar zijn nog steeds goedkoper dan het huren van een traditionele cabine.
Tip: bekijk de Amazon Prime-hacks Amazon Prime-hacks om meer geld te besparen!
Foto's afdrukken
De standaardoptie voor het delen van foto's voor gasten is per e-mail of sociale media. U kunt gratis een digitale bibliotheek krijgen met alle foto's.
Het kost extra om uw gasten bedrukte fotostrips te bezorgen, aangezien u een printer moet huren. Veel printpakketten kosten tussen de $ 100 en $ 150 met 100 standaardafdrukken (200 foto's). U en de gast kunnen elk een foto krijgen. U zult meer moeten uitgeven als u verwacht meer foto's af te drukken.
Als u uw eigen printer kunt leveren, de Canon Selphy 1300 Canon Selphy 1300 is waarschijnlijk hetzelfde model dat u gaat huren. Dit is een dye-sublimatieprinter die een betere afdrukkwaliteit heeft dan de inkjetprinter in uw thuiskantoor.
Pluspunten
- Kan 50% goedkoper zijn dan een traditionele photobooth
- Eenvoudig in te stellen
- Maak onbeperkt foto's die uw gasten kunnen krijgen via e-mail of sociale media
nadelen
- Moet je eigen achtergrond leveren
- Fysieke afdrukken kosten extra
- Geen live begeleider
Vertrouwen op de mobiele telefoon van een vriend of een rondzwervende fotograaf zijn niet de enige twee manieren om fotoherinneringen vast te leggen. Het huren van een traditionele fotocabine of een doe-het-zelfcabine kan stressvrij en betaalbaar zijn.