Labākā ārštata rēķinu programmatūra 2023. gadā

AJa esat ārštata darbinieks, jūs, iespējams, baidāties no mēneša beigām. Jums ir jāparūpējas par visiem administratīvajiem uzdevumiem, kas pēdējo nedēļu laikā ir sakrājušies, tostarp par savu darbu rēķinu izsūtīšanu.

Ja mēģinājums saņemt samaksu katru mēnesi šķiet grūts darbs, ir pienācis laiks uzlabot vai atjaunināt savu procesu (ardievu, veidojot rēķinus tekstapstrādes programmatūrā!).

Bet, ja jauna risinājuma meklēšana izklausās tikpat jautri kā status quo saglabāšana, neuztraucieties. Mēs esam jūs nodrošinājuši. Lasiet tālāk, lai skatītu labāko ārštata rēķinu programmatūru šodien tirgū.

Labākā ārštata rēķinu programmatūra

• Labākais klientu serviss: Kvadrāts
• Labākā budžetam draudzīga iespēja: Vilnis
• Labākais uzņemšanas process: QuickBooks
• Labākie bezmaksas resursi: FreshBooks
• Labākais savrupais risinājums: Rēķins
• Labākās lietotņu integrācijas: Xero

1. Kvadrāts

Labākā klientu apkalpošana

Square uzvarēja par labāko klientu apkalpošanu, jo tā ir viena no nedaudzajām rēķinu programmatūras opcijām, kas piedāvā atbalstu pa tālruni. Klienti var zvanīt 12 stundas dienā, piecas dienas nedēļā, lai saņemtu nepieciešamo palīdzību.

Iespējas

Kvadrātveida rēķini ļauj:

• Sūtīt rēķinus (atsevišķi vai pa daļām)
• Izveidojiet pielāgotus rēķinus vai izmantojiet veidnes
• Nosūtiet aprēķinus, kurus var pārvērst rēķinos
• Nosūtiet līgumus, kurus var parakstīt digitāli
• Sūtiet automātiskus periodiskus rēķinus un maksājumu atgādinājumus
• Pieņemiet maksājumus klātienē, pa tālruni vai tiešsaistē
• Piedāvājiet tiešsaistes maksājumu iespējas, piemēram, ACH pārskaitījumu, kredītkartes, Square dāvanu kartes, Google Pay, Apple Pay un Afterpay (pakalpojums Pērciet tūlīt, maksājiet vēlāk)
• Žurnāla čeku un skaidras naudas maksājumi
• Vāciet noguldījumus, nosūtiet kvītis, pieņemiet padomus un izsniedziet atmaksu
• Pievienojiet rēķiniem nodokļus un atlaides
• Skatiet visus savus klientus, tāmes, rēķinus, līgumus un biznesa pārskatus vienuviet

Varat arī pārvaldīt savus rēķinus no mobilā tālruņa vai planšetdatora, izmantojot Android vai iOS Square Mobile App.

Cenu noteikšana

Pamata versija Kvadrātveida rēķini ir bezmaksas. Tomēr, ja vēlaties papildu funkcijas, piemēram, rēķinu pielāgošanu, programmatūru maksā 20 USD mēnesī.

Klientu apkalpošana

Square piedāvā daudzus veidus, kā saņemt atbalstu un pakalpojumus, ja jums ir radusies problēma vai jautājums. Varat zvanīt Square Customer Success Team no pirmdienas līdz piektdienai, plkst. 6:00–16:00 PST. Varat arī mijiedarboties ar uzņēmuma tērzēšanas robotu, izmantot tiešsaistes tiešsaistes tērzēšanas funkciju, sazināties ar citiem platformas lietotājiem Square Pārdevēju kopienā, izmantojiet pamācību vai pārlūkojiet noderīgus rakstus un video.

Tiešsaistes reputācija

Square ir augstu novērtēts pakalpojumā Trustpilot, nopelnot 4,3 no piecām zvaigznēm, apkopojot 3700+ atsauksmes. Tomēr Square pēdējo trīs gadu laikā ir saņēmis gandrīz 5000 tagad slēgtu sūdzību, izmantojot Better Business Bureau (BBB). Tomēr uzņēmums ir akreditēts un BBB novērtējis A+.

Vai vēlaties uzzināt vairāk? Izlasiet mūsu pilns Square apskats.

Izmēģiniet kvadrātveida rēķinus

2. Vilnis

Labākais budžetam draudzīgs risinājums

Mēs izvēlējāmies Wave kā budžetam draudzīgāko variantu, jo uzņēmums iekasē tikai maksājumu apstrādes maksu par katru rēķinu. Tas nozīmē, ka jums nav jāmaksā par Wave izmantošanu, ja jūsu klienti jums nemaksā!

Iespējas

Izmantojot Wave, varat:

• Nosūtiet un izsekojiet rēķinus un tāmes
• Ieplānojiet automātiskus atkārtotus kredītkaršu maksājumus
• Nosūtiet atgādinājumus par kavēšanos
• Pieņemiet tiešsaistes maksājumus ar kredītkarti, Apple Pay un bankas pārskaitījumu
• Pieņemiet klientu maksājumus pa tālruni vai personīgi
• Skatiet klienta informāciju, tostarp maksājumu vēsturi un vidējo maksājuma laiku
• Saņemiet tūlītējus paziņojumus, kad klients apskata vai apmaksā jūsu rēķinu
• Sūtiet un pārvaldiet rēķinus, izmantojot Android vai iOS mobilo lietotni

Wave rēķinu darbība tiek automātiski sinhronizēta ar uzņēmuma bezmaksas grāmatvedības programmatūru, tādējādi ietaupot jums grūtības manuāli atjaunināt grāmatas.

Cenu noteikšana

Wave cenu noteikšanas modelis ir vienkāršs: maksājiet tikai tad, kad klients apmaksā jūsu rēķinu. Pēc tam jūsu maksa ir atkarīga no tā, kā viņi maksā:

• ACH pārskaitījumi: 1% no darījuma
• Kredītkartes: 2,9% no darījuma plus 0,60 USD
• American Express kartes: 3,4% no darījuma plus 0,60 USD

Klientu apkalpošana

Tā kā Wave neiekasē maksu par programmatūras izmantošanu, uzņēmuma klientu apkalpošanas iespējas ir ļoti ierobežotas. Ja jums ir nepieciešams atbalsts, varat vērsties pie rakstiem Wave vietnē. Vai arī varat runāt ar pakalpojumu sniedzēja tērzēšanas robotu Mave.

Tiešsaistes reputācija

Wave tiešsaistes reputācija nav iespaidīga. Firma ir akreditējusi BBB, un tai ir A reitings, ko nodrošina iestāde. Tomēr klienti uzņēmumam ir piešķīruši 1,2 no piecām zvaigznēm un pēdējo trīs gadu laikā ir iesnieguši vairāk nekā 160 tagad slēgtas sūdzības.

Vilnim Trustpilot neklājas daudz labāk. Recenzenti šajā platformā programmatūras nodrošinātājam ir piešķīruši 1,3 no piecām zvaigznēm.

3. QuickBooks

Labākais uzņemšanas process

QuickBooks ieguva labākās iekļaušanas kategorijā, ar roku uz leju. Iegādājoties piekļuvi QuickBooks Online, jūs saņemsit vadītu iestatīšanas sesiju ar QuickBooks ekspertu. Tādā veidā jūs varat ātri un pareizi izveidot sistēmu un darboties jūsu uzņēmumam.

Iespējas

Izmantojot QuickBooks, jūs varat:

• Sūtiet un izsekojiet rēķinus (vienreizējus un periodiskus)
• Pielāgojiet rēķinus ar sava uzņēmuma logotipu un krāsām
• Pievienojiet apmaksājamās stundas automātiski, izmantojot QuickBooks Time un Google kalendāru
• Sūtiet automātiskus maksājumu atgādinājumus
• Ļaujiet klientiem maksāt laika gaitā (iesniedziet depozītu, veiciet maksājumu projekta atskaites punktā utt.)
• Pieņemiet tiešsaistes maksājumus, izmantojot bankas pārskaitījumu vai kredītkarti
• Skatiet, kad rēķini tiek skatīti un apmaksāti
• Pārvaldiet savus rēķinus, izmantojot mobilo lietotni

Turklāt visi jūsu apmaksātie rēķini tiek automātiski ierakstīti jūsu grāmatās.

Cenu noteikšana

QuickBooks piedāvā vairākus cenu līmeņus. Bet, ja jums ir nepieciešams tikai rēķinu izrakstīšanas risinājums, uzņēmuma Vienkāršā sākuma plāns jums noderēs.

Plāna parastā cena ir USD 30 mēnesī. Tomēr QuickBooks pašlaik darbojas akcija, kas sniedz jums 50% atlaidi pirmajos trīs mēnešos.

Lūdzu, ņemiet vērā: ja izvēlaties 50% atlaidi, jūs nevarat izmantot 30 dienu bezmaksas izmēģinājuma versiju.

Klientu apkalpošana

Ja jums nepieciešama palīdzība, varat sazināties ar QuickBooks, izmantojot tērzēšanas robotu vai tiešsaistes tērzēšanu. Varat arī pieprasīt atzvanīšanu. Ja jūsu jautājums vai bažas ir pietiekami izplatīts, iespējams, varēsiet saņemt atbildi no daudzajiem vietnes rakstiem vai pamācībām.

Tiešsaistes reputācija

Intuit (uzņēmuma, kuram pieder QuickBooks) reputācijai ir daži trūkumi. Piemēram, programmatūras nodrošinātājs ir saņēmis 1,2 no piecām zvaigznēm pakalpojumā Trustpilot un vienu no piecām zvaigznēm BBB vietnē.

Intuit nav novērtējis vai akreditējis BBB. Tomēr pēdējo trīs gadu laikā pret uzņēmumu ir iesniegtas vairāk nekā 3200 tagad slēgtas sūdzības. Turklāt 2022. gadā Intuit bija jāmaksā 141 miljons ASV dolāru atlīdzināšana klientiem, no kuriem tika negodīgi iekasēta maksa par nodokļu pakalpojumiem.

Vai jūs interesē šī programmatūra? Uzziniet vairāk, izlasot mūsu pilns QuickBooks Online pārskats.

4. FreshBooks

Labākie bezmaksas resursi

FreshBooks izvēlējās šo kategoriju, jo uzņēmums tīmekļa vietnes apmeklētājiem piedāvā bezmaksas piekļuvi plašam izglītības materiālu un rīku klāstam. Piemēram, varat lasīt emuāra rakstus, klausīties aplādes, meklēt vārdus grāmatvedības un uzņēmējdarbības terminu vārdnīcā un daudz ko citu. Varat arī lejupielādēt grāmatvedības veidnes un spēlēt ar biznesa kalkulatoriem.

Iespējas

Izmantojot FreshBooks, varat:

• Izveidojiet pielāgotus rēķinus ar sava uzņēmuma logotipu
• Pieņemiet tiešsaistes maksājumus, izmantojot kredītkarti, ACH un Apple Pay
• Kad maksājums ir saņemts, nosūtiet personalizētus pateicības e-pastus
• Sūtiet automātiskus maksājumu atgādinājumus
• Iekasēt automātisku nokavējuma naudu
• Pievienojiet rēķiniem apmaksājamās stundas un izdevumus
• Nosūtiet periodiskus rēķinus un iestatiet fiksatorus
• Skatiet, kad tiek apmaksāti rēķini
• Pieprasiet depozītus un piedāvājiet atlaides
• Izvēlieties rēķinu valūtu un valodu
• Pārvaldiet rēķinu izrakstīšanas procesu no iOS vai Android mobilās lietojumprogrammas

Turklāt, ja izrakstīsiet rēķinu par kādu no krājumiem, FreshBooks automātiski pielāgos jūsu skaitu, lai atspoguļotu pārdošanu.

Cenu noteikšana

FreshBooks piedāvā trīs dažādus plānus, kas atbilst dažādiem budžetiem un biznesa vajadzībām:

Lite	Plus	Premium
17 USD mēnesī	30 USD mēnesī	55 USD mēnesī
5 klienti Neierobežots rēķinu skaits	50 klienti Neierobežots rēķinu skaits, kā arī tādas funkcijas kā: Periodiskie rēķini, fiksatori un citas funkcijas	Neierobežots klientu skaits Neierobežots rēķinu skaits, kā arī tādas funkcijas kā: Automātiski atgādinājumi par maksājumiem un nokavējuma nauda

Dažādie līmeņi piedāvā arī dažādas grāmatvedības funkcijas, izņemot rēķinu izrakstīšanu.

Pašlaik FreshBooks piedāvā akciju, kas jaunajiem lietotājiem sniedz 60% atlaidi sešus mēnešus. Ja maksājat par visu gadu avansā, jūs saņemsiet papildu 10% atlaidi.

Lūdzu, ņemiet vērā: ja izmantojat akcijas cenas, jūs nevarat saņemt 30 dienu bezmaksas izmēģinājuma versiju. Bet, ja jūs nevēlaties lietot pakalpojumu FreshBooks, varat pieprasīt programmatūras demonstrāciju.

Klientu apkalpošana

FreshBooks piedāvā vairākus veidus, kā sazināties, ja jums nepieciešama palīdzība. Varat nosūtīt e-pastu, zvanīt, izmantot tiešsaistes tērzēšanu vai sazināties ar tērzēšanas robotu. Varat arī apskatīt atbalsta rakstu bibliotēku.

Tiešsaistes reputācija

FreshBooks tiešsaistes reputācija ir neviennozīmīga. Uzņēmums Trustpilot vietnē saņēma 3,2 zvaigznes no piecām vairāk nekā 700 atsauksmēm.

Tomēr programmatūras nodrošinātājs saņēma dažas sūdzības par BBB platformu, un iestāde to nav akreditējusi. Bet, neskatoties uz dažām klientu bažām, FreshBooks tur ir A+ vērtējums.

5. Rēķins

Labākais savrupais variants

Mēs izvēlējāmies Invoicely kā labāko savrupo iespēju, jo atšķirībā no konkurentiem programmatūra koncentrējas tikai uz rēķinu izveidi, nosūtīšanu, izsekošanu un pārvaldību. Risinājuma specializācija atvieglo apgūšanu un lietošanu.

Iespējas

Invoicely ļauj:

• Izveidojiet un nosūtiet tāmes, rēķinus un rēķinus
• Sūtīt periodiskus rēķinus
• Pieņemiet tiešsaistes maksājumus, izmantojot kredītkarti, bankas pārskaitījumu, Stripe, PayPal, Millie un Authorize. Tīkls
• Iestatiet automātiskus maksājumu atgādinājumus
• Pievienojiet rēķiniem nodokļus, piegādi un atlaides
• Sekojiet līdzi laikam, nobraukumam un izdevumiem
• Pārskatiet ar rēķiniem saistītos pārskatus
• Pievienojiet savu logotipu rēķiniem

Invoicely piedāvā arī iOS un Android mobilās lietotnes, lai pārvaldītu jūsu rēķinus, atrodoties ārpus biroja.

Cenu noteikšana

Invoicely piedāvā četrus plānus:

Bezmaksas	Pamata	Profesionāls	Uzņēmums
0 $/mēnesī	9,99 USD mēnesī	19,99 USD mēnesī	29,99 USD mēnesī
5 rēķini 3 saglabāti klienti Var pieņemt tikai PayPal Uzņēmuma zīmols ir ierobežots	100 rēķini 25 izglābti klienti 2 komandas dalībnieki Pilns uzņēmuma zīmols, kā arī tādas funkcijas kā: Aprēķinu un atkārtotu rēķinu sūtīšana, visu tiešsaistes maksājumu veidu pieņemšana, laika, nobraukuma un izdevumu izsekošana	250 rēķini 100 izglābti klienti 10 komandas dalībnieki Visas pamata plāna iespējas	Neierobežots rēķinu skaits Neierobežots saglabāto klientu skaits 25 komandas dalībnieki Visas pamata plāna iespējas

Klientu apkalpošana

Invoicely klientu apkalpošanas iespējas ir ierobežotākas nekā dažiem tā konkurentiem. Ja jums nepieciešama palīdzība, varat nosūtīt uzņēmumam e-pastu. Vai arī varat apmeklēt palīdzības centru, kurā ir vairāki raksti un ceļveži, kas var sniegt atbildes uz jūsu jautājumu.

Tiešsaistes reputācija

Invoicely tiešsaistes reputācija šķiet pienācīga, taču pieejamā informācija ir ierobežota. Programmatūras nodrošinātājs saņēma 3,3 no piecām zvaigznēm pakalpojumā Trustpilot tikai trīs pārskatos.

Uzņēmums nav pieejams BBB vietnē. Taču G2 biznesa programmatūras pārskatīšanas vietnē bija 26 klientu raksti, kas Invoicely saņēma 4,4 no piecām zvaigznēm.

6. Xero

Labākās lietotņu integrācijas

Xero uzvarēja par labāko lietotņu integrāciju, jo grāmatvedības programmatūru var integrēt ar vairāk nekā 1000 citām lietojumprogrammām. Apmeklējot Xero App Store, jūs redzēsit daudzas populāras ar uzņēmējdarbību saistītas lietojumprogrammas, piemēram, ADP, Lightspeed Retail POS, Fishbowl Inventory, HubSpot, Mailchimp un Constant Contact.

Iespējas

Varat izmantot Xero, lai:

• Sūtīt rēķinus
• Pielāgojiet rēķinus ar logotipu, izkārtojumu un datu laukiem pēc jūsu izvēles
• Pieņemiet tiešsaistes maksājumus, izmantojot kredītkarti, bankas pārskaitījumu, Stripe vai GoCardless
• Iestatiet automātiskos maksājumus un automātiskos maksājumu atgādinājumus
• Pārvērtiet cenas par rēķiniem
• Skatiet, vai jūsu klients ir skatījis vai apmaksājis jūsu rēķinu
• Importēt rēķinus no citiem rīkiem

Varat arī izmantot Xero mobilo lietotni, lai pārvaldītu savus rēķinus no jebkuras vietas.

Cenu noteikšana

Xero piedāvā trīs cenu līmeņus:

Agri	Pieaug	Izveidota
13 USD mēnesī	37 USD mēnesī	70 USD mēnesī
Sūtiet cenas piedāvājumus un līdz 20 rēķiniem Uzņemiet kvītis Saskaņot bankas darījumus	Sūtiet neierobežotus piedāvājumus un rēķinus Visas agrīnā plāna funkcijas, kā arī tādas iespējas kā: Lielapjoma darījumu saskaņošana	Sūtiet neierobežotus piedāvājumus un rēķinus Visas agrīnā plāna funkcijas, kā arī iespēja: Izsekojiet projektiem, pieprasiet izdevumus, skatiet uzlaboto analīzi, izmantojiet vairākas valūtas

Pašlaik Xero īsteno akciju, kas jaunajiem klientiem nodrošina 75% atlaidi trīs mēnešus. Varat arī izvēlēties 30 dienu bezmaksas izmēģinājumu.

Klientu apkalpošana

Xero klientu apkalpošanas iespējas nav ļoti spēcīgas. Jūs varat iesniegt savus jautājumus, izmantojot tiešsaistes portālu. Xero nepublicē klientu apkalpošanas tālruņa numuru. Tomēr, ja nepieciešams, kāds no uzņēmuma var jums piezvanīt. Lai saņemtu palīdzību, varat arī pārlūkot pakalpojumu sniedzēja rakstu bibliotēku.

Tiešsaistes reputācija

Xero tiešsaistes reputācija galvenokārt ir pozitīva. Uzņēmums Trustpilot ir ļoti labi novērtēts, un vairāk nekā 5000 atsauksmju laikā tas ir saņēmis vidēji 4,2 no piecām zvaigznēm. Tomēr programmatūras nodrošinātājam ir F reitings, izmantojot BBB, lai gan pēdējo trīs gadu laikā viņam ir tikai trīs slēgtas sūdzības.

Programmatūra	Kategorija uzvarēja	Mēneša cena	Atbalsta un klientu apkalpošanas iespējas	Trustpilot vērtējums
Kvadrāts	Labākā klientu apkalpošana	$0-$20	Resursu bibliotēka, apmācības, tērzēšanas robots, tiešsaistes tērzēšana vai tālrunis	4.3/5
Vilnis	Labākais budžetam draudzīgs risinājums	Tikai apstrādes maksas (1–3,4% no katra darījuma, plus 0,60 USD par kredītkartes izmantošanu)	Resursu bibliotēka vai tērzēšanas robots	1.3/5
QuickBooks	Labākais uzņemšanas process	$30	Resursu bibliotēka, apmācības, kopienas diskusiju dēlis, tērzēšanas robots, tiešsaistes tērzēšana vai atzvanīšana	1.2/5
FreshBooks	Labākie bezmaksas resursi	$17-$55	Resursu bibliotēka, tērzēšanas robots, tiešsaistes tērzēšana vai tālrunis	3.2/5
Rēķins	Labākais savrupais risinājums	$0-$29.99	Resursu bibliotēka vai e-pasts	3.3/5
Xero	Labākās lietotņu integrācijas	$13-$70	Resursu bibliotēka vai tiešsaistes veidlapa (iespējama atzvanīšana)	4.2/5

Bieži uzdotie jautājumi par ārštata rēķinu programmatūru

Ko ārštata darbinieki izmanto rēķiniem?

Ārštata darbinieki bieži izmanto tekstapstrādes programmatūru, lai izveidotu rēķinus, kad viņi tikai sāk darbu. Tomēr, tiklīdz viņi kādu laiku ir darbojušies un viņiem būs vairāk klientu, kam sekot līdzi, daudzi ārštata darbinieki pāriet uz rēķinu programmatūru. Tādā veidā ir vieglāk nosūtīt, izsekot un pārvaldīt rēķinus.

Vai man ir nepieciešams SIA, lai kādam izrakstītu rēķinu?

Jums nav nepieciešams LLC, lai kādam izrakstītu rēķinu. Individuālie komersanti bez oficiālas uzņēmējdarbības struktūras katru dienu sūta klientiem rēķinus. Tomēr, jūsu biznesam augot, iespējams, vēlēsities apsvērt iespēju izveidot SIA, lai nodrošinātu tās tiesisko aizsardzību.

Kāda ir labākā rēķinu izrakstīšanas programmatūra ārštata darbiniekiem?

Labākā rēķinu izrakstīšanas programmatūra ārštata darbiniekiem ir atkarīga no katra ārštata darbinieka mērķiem un vajadzībām. Piemēram, bezmaksas programmatūra var darboties labi, ja ārštata darbinieka rēķinu apjoms ir mazs. No otras puses, ja ārštata darbinieka bizness aug, viņi var vēlēties stabilāku risinājumu, kas varētu sekot līdzi viņu paplašināšanai.

Vai es varu izveidot rēķinu kā ārštata darbinieks?

Jā, jūs varat izveidot rēķinu kā ārštata darbinieks. Faktiski jums vajadzētu izveidot un nosūtīt rēķinus kā ārštata darbiniekam. Tādā veidā jūs varat saņemt samaksu par paveikto darbu!