Eizenhauera matrica: kā noteikt finanšu prioritātes

Ja esat tāds pats kā es, jums ir daudz konkurējošu sava laika prioritāšu.

Dienā ir tikai tik daudz laika, un, ja neesat piesardzīgs, ir viegli pavadīt pārāk daudz laika lietām, kas šķiet steidzamas un svarīgas, bet nav ne viena, ne otra.

Tas ir īpaši problemātiski, ja runa ir par jūsu naudu, jo ir daudz lietu, kas prasa jūsu uzmanību un bieži vien jūsu vainu, taču parasti tās nekustina adatu.

Šodien es dalīšos ar ietvaru, kā domāt par jūsu uzdevumiem un to, kā jums vajadzētu noteikt prioritātes un rīkoties ar tiem.

Satura rādītājs

1. Steidzama un svarīga matrica
2. 1. Nav svarīgi, nav steidzami uzdevumi
1. Rīta kafijas “labošana” / avokado grauzdiņš
2. Jūsu akciju portfeļa pārbaude
3. 2. Nav svarīgi, steidzami uzdevumi
1. Atjauniniet savu ikmēneša neto vērtību
2. Kredītkaršu rēķinu apmaksa
4. 3. Svarīgi, nevis steidzami uzdevumi
1. Līdzsvarot jūsu aktīvu sadalījumu
2. Sevis pilnveidošana
5. 4. Svarīgi, steidzami uzdevumi
1. Finanšu ārkārtas situācijas risināšana
2. Krājums pensijai

Steidzama un svarīga matrica

Pirms mēs aplūkojam dažus piemērus, mums ir nepieciešams ietvars, kas palīdzētu mums saprast, kam jāpievērš mūsu uzmanība. Šis ietvars ir pazīstams kā Eizenhauera princips.

Eizenhauera princips sadala uzdevumus četros kvadrantos:

Man patīk šis ietvars, jo tas ir filtrs, ar kura palīdzību varat noteikt savas prioritātes.

Uzdevumu saraksts vienkārši ir — saraksts. Ja jūs tos nošķirat par prioritāti, tas varētu būt subjektīvs pasūtījums, kas balstīts uz kaut ko citu, nevis uz svarīgumu un steidzamību. Šajā sistēmā svarīgums un steidzamība ir divi galvenie faktori, kas jāņem vērā, nosakot uzdevumu prioritātes.

Konkrētāk, kad katrs uzdevums ir apvienots vienā no šiem četriem segmentiem, jums ir arī uzbrukuma plāns. Lai uzslavētu jūsu uzmanību šobrīd, uzdevumam jābūt gan svarīgam, gan steidzamam. Ja tas ir tikai svarīgi vai vienkārši steidzami, tas var pagaidīt.

Ja tas nav ne svarīgi, ne steidzami, tas ir jāpārskata — vai jums tas vispār ir jādara? Varbūt ne tāpēc, ka tas ir mazsvarīgi.

Ņemiet vērā, ka netiek ņemts vērā, cik ilgs laiks nepieciešams. Šī sistēma ir svarīga, bet ne pilnīga. Kad esat ievietojis visus savus uzdevumus šajos kvadrantos, jums joprojām ir jānosaka prioritātes uzdevumiem šajās kategorijās. Šajā brīdī tiek ņemti vērā citi apsvērumi, piemēram, izpildes laiks, izmaksas līdz pabeigšanai, relatīvā nozīme un ietekme utt.

Bet, kamēr šis ir pirmais filtrs, jūs esat labā formā.

Labi — parunāsim par dažiem piemēriem, lai to nostiprinātu.

1. Nav svarīgi, nav steidzami uzdevumi

Rīta kafijas “labošana” / avokado grauzdiņš

Jūs droši vien esat to dzirdējis jau iepriekš — ja katru rītu neiztērētu 4 ASV dolārus kafijas iegādei, katru gadu jums būtu jāiegulda vairāk par 1460 $. Ja jūs to ieguldījāt akciju tirgū ar 8% gadā, jūs kļūsit par miljonāru... bla bla bla.

Reiz viņi slaucīja kafiju, pēc tam nāca avokado grauzdiņš. Jūs saprotat ideju.

Lai gan 1460 USD gadā būtu lieliski jūsu kabatā, šīs problēmas “labošana” prasa lielas izmaksas laika, uzmanības un garīgās enerģijas ziņā.

Tas nav steidzami, jo ikdienas izmaksas ir salīdzinoši nelielas. Tas nav svarīgi, jo jums ir jāpavada daudz laika (kafijas iegūšana, kafijas automāta iegāde, filtru iegūšana, tā iestatīšana katru vakaru, dzeršana katru dienu, līdzņemšanas krūzīšu iegūšana utt.), lai tos iegūtu ietaupījumi.

Alternatīvi, šo laiku var pavadīt citur, kas nopelna vairāk nekā 4 ASV dolārus dienā.

(Arī pieauguma ierobežojums ir 4 USD dienā.)

Jūsu akciju portfeļa pārbaude

Cik bieži jūs pārbaudāt savu akciju portfeli?

Kad es pirmo reizi sāku ieguldīt (dot nāk burbuļa periods), es to pārbaudīju visu laiku.

Es biju uzstādījis portfeļi pakalpojumā Google finanses un visu laiku tos atsvaidzināja. Es pārbaudīju Yahoo! Finanses jaunumiem. Es lasīju tālāk viss ar šiem dot com uzņēmumiem, jo ​​visu laiku bija ziņas.

Tas bija aizraujoši, jo vienmēr bija atjauninājumi. Atsvaidziniet Yahoo! Finanses un uzplaukums — dopamīna trāpījums no citām ziņām.

Tas likās steidzami, jo vienmēr bija jaunumi. Kaut kas notika, un daži krājumi veica lielas kustības.

Jaunākais Gamestop Reddit r/wallstreetbets sūknis atdzīvināja dažas atmiņas. Vienu sekundi Gamestop tuvojās bankrotam, bet nākamajā tas devās uz Mēnesi! 🚀🚀🚀

Šis ir lielisks piemērs tam, kā tiek darīts kaut kas, kas nav svarīgs un nav steidzams. Tas varētu šķist svarīgi (man ir jāzina!) un steidzami (vienmēr ir jaunumi, man tie nekavējoties jāzina!), taču patiesībā tas neietekmē jūsu finanses.

Maz ticams, ka jūs rīkosities (patiesībā jums nevajadzētu rīkoties), un tāpēc tas ir tikai izšķiests laiks. Ja vien jūs to neuzskatāt par izklaidi, tas ir jāizdzēš.

2. Nav svarīgi, steidzami uzdevumi

Nav svarīgi, bet steidzami uzdevumi ir sliktākais.

Cilvēki ir radījumi, kas NEplaukst steidzamības dēļ. Steidzamība bieži liek mums pieņemt sliktus lēmumus, jo mēs jūtamies spiesti tos pieņemt ātri.

Arī steidzamība mēdz paaugstināt citādi mazāk nozīmīga uzdevuma nozīmi.

Ja kādreiz kāds ir teicis “domā ātri” un metis pret jums bumbu, jūs zināt, kā steidzamība rada šo vidi.

(Arī daudzās šīs matricas versijās automatizācijas lodziņā parasti ir norādīts deleģēt. Taču daudzi no šiem naudas uzdevumiem ir ļoti personiski, un deleģēšana var nebūt iespējama – tāpēc es to pārveidoju, lai automatizētu, nevis deleģētu.)

Atjauniniet savu ikmēneša neto vērtību

Man ir ikmēneša rituāls, kurā es ierakstiet mūsu ģimenes tīro vērtību izklājlapā. Gadiem ilgi es pieteicos katrā kontā un manuāli ierakstīju skaitļus. man ir uzzināja daudz, izsekojot mūsu tīro vērtību un laiks ir labi pavadīts.

Tas ir steidzami (jāizdara mēneša beigās) un salīdzinoši svarīgi (mums ir jāzina savas finanses!), bet ne tiešām ka svarīgi.

Zinot šo skaitli, tas ir vairāk iedomība nekā praktiski īstenojama.

Tas ir uzdevums, kas ir gatavs automatizācijai, vai ne? Es to pusautomatizēju ar instrumentu.

Tā vietā, lai pieteiktos katrā kontā, tie visi ir saistīti Personīgais kapitāls un es piesakos vienā vietā, lai savāktu gandrīz visus numurus.

Kredītkaršu rēķinu apmaksa

Kredītkaršu rēķini ir nesvarīgu, taču steidzamu uzdevumu iemiesojums.

Tie nav svarīgi tādā nozīmē, ka, tos pabeidzot, jūs iegūstat labāku rezultātu. Ikviens var apmaksāt kredītkartes rēķinu, un rezultāts ir tāds pats – tas ir apmaksāts. (Būtu jauki, ja nejauši cilvēki apmaksātu jūsu rēķinu!)

Tomēr tas ir steidzami, kad tas ir pienācis. Nokavē maksājumu, un maksas ir smieklīgas.

Risinājums ir to automatizēt. Mums visiem mūsu kredītkaršu rēķiniem ir automātiskā samaksa. Saistītajam norēķinu kontam ir bezmaksas overdrafta aizsardzība no saistītā krājkonta.

Lai atrisinātu iespējamo nesankcionēto maksājumu problēmu, mēs iegūstam darījumu paziņojumi par jebkuru darījumu, kas pārsniedz 0 ASV dolāru. Tādā veidā mums nekad nav jāpārskata paziņojumi par kļūdām.

Es neesmu maksājis kredītkartes rēķinu gadiem ilgi, un mēs arī neesam nokavējuši maksājumu vairākus gadus.

3. Svarīgi, nevis steidzami uzdevumi

Tie bieži ir visgrūtāk veicamie uzdevumi, jo mēs zinām, ka tie ir svarīgi, taču steidzamības trūkums nozīmē, ka mums ir viegli tos atlikt nedaudz ilgāk.

Līdzsvarot jūsu aktīvu sadalījumu

Aktīvu sadales līdzsvarošana ir svarīgs uzdevums, ko vairums cilvēku neuzskata par steidzamu, jo nav acīmredzamas atšķirības, vai to darīt šodien un rīt. Mēs varam sev pateikt, ka vēlamies atjaunot līdzsvaru ik pēc sešiem mēnešiem vai katru gadu, taču, kad pienāks šis laiks, nav nekāda burvju termiņa, kas skaidri norādītu, ka mums tas ir jādara.

Bet tas joprojām ir svarīgi – ja mēs šodien vēlamies 80% akciju un 20% obligāciju, mēs noteikti vēlamies to pēc gada. Ja viens pārspēj otru, mēs vēlamies pielāgoties.

Vai esat iestatījis a vienkāršs trīs fondu portfelis? Ja tā, iespējams, tas vairs nav vienmērīgi līdzsvarots trešdaļās. Iespējams, ir pienācis laiks atjaunot līdzsvaru.

Lai atrisinātu šo problēmu, vislabāk ir ieplānot visus līdzīgus uzdevumus uz kādu datumu nākotnē, kad tos visus izsitīsit uzreiz.

Tā kā katru gadu vēlēsities atjaunot līdzsvaru, iespējams, vislabāk ir atrast citus svarīgus, nevis steidzamus uzdevumus, ko ieplānot ap šo!

Sevis pilnveidošana

Šis ir svarīgu, bet ne steidzamu uzdevumu karalis. Neatkarīgi no tā, vai tas ir jauna hobija apguve, jaunu prasmju apgūšana vai kā citādi uzlabot kādu sevis aspektu, svarīgs, taču ne steidzams uzdevums ir darīt kaut ko, kas padara jūs par labāku cilvēku.

Lai to atgrieztu pie naudas, tas varētu būt kaut kas līdzīgs jaunas prasmes vai sertifikācijas iegūšanai, kas padara jūs par vērtīgāku darbinieku. Piemēram, ja strādājat IT jomā, ir pieejams miljons dažādu tehnisko sertifikātu palīdzēt jums nopelnīt vairāk jūsu darbā (vai atrodiet jaunu darbu, kas maksā labāk).

Tas varētu būt arī kaut kas tik vienkāršs kā fiziskās sagatavotības uzlabošana. Tas var sniegt vispusīgu labumu jūsu dzīvībai, naudai un citiem, ko varat ņemt līdzi vecumdienās.

Tie ir svarīgi, taču tiem trūkst steidzamības, kas varētu likt jums par tiem vairāk padomāt.

4. Svarīgi, steidzami uzdevumi

Visbeidzot, acīmredzamākais no kvadrantiem — svarīgi un steidzami uzdevumi ir tie, ar kuriem jums ir jātiek galā tieši tagad.

Finanšu ārkārtas situācijas risināšana

Man ir paveicies, jo esmu bijis tikai vienā autoavārijā kā vadītājs. Kad tas notika, sarkanais Dodge Durango ieskrēja sarkanajā gaismā un ietriecās manā Celica 45 grādu leņķī. Tas bija lēns negadījums, tāpēc es izglābos fiziski neskarts, bet mana automašīna tika sabojāta.

Izaicinājums finanšu ārkārtas situācijās ir tas, ka tās ir svarīgas un steidzamas, bet arī pārsteigums. Vienu brīdi jūs braucat no vienas biroja ēkas uz otru, bet nākamajā brīdī jūs saņemat savu auto vilkšanu un nomas automašīnu.

Taču ārkārtas situācija ir situācija, kad sagatavošanās notiek pirms laika. Es bieži esmu rakstījis par ir ārkārtas plāns un an ārkārtas fonds. Fondam ir nauda, ​​bet plānā ir norādīts, kā jūs darīsit ārkārtas situācijā. Tas ir sagatavots, kad esat mierīgs, kas ir labākais laiks plānu veidošanai.

Krājums pensijai

Es izmantoju “uzkrājumu pensijai” kā ieguldījumu kopumā. Kad mēs domājam par uzkrājumu mērķiem, pensija bieži ir “lielākā” ar ilgu laika horizontu.

Mēs zinām, ka tas ir svarīgi, bet mēs reti uzskatām, ka tas ir steidzami. Vai ir atšķirība starp ietaupījumu šodien un ietaupīt rīt? Kas ir viena diena?

Viena diena ir svarīga divu iemeslu dēļ:

1. Reti tā ir tikai viena diena – viena diena var viegli, jo 10 vai 50 vai 500.
2. Diena, kad jūs zaudējat, nav šodien, tā ir diena pirms jums ir vajadzīga nauda.

Atliekot ietaupījumus uz vienu dienu, jūs šodien nezaudējat. Jūs zaudējat pēdējo dienu, kad jūsu nauda būtu ieguldīta pirms naudas izņemšanas. Ja jūs plānojat ieguldīt 20 gadus, tas ir 7300 dienas. Jūs neatsakāties no 1. dienas, jūs atsakāties no tā, ka 1. diena būs ieguldīta 7300 dienas.

Tā ir liela nauda.

Tā ir patiesa steidzamība.