Galīgais ceļvedis algu aprēķinam mazo uzņēmumu īpašniekiem • Nepilna laika nauda®

Hvai jūsu bizness ir pieaudzis līdz brīdim, kad ir pienācis laiks pieņemt darbā palīdzību? No vienas puses, tā ir lieliska ziņa. Bet, no otras puses, algu saraksts mazo uzņēmumu īpašniekiem pievieno vēl vienu sarežģītības pakāpi jūsu uzņēmuma vadīšanai.

Lielākajai daļai mazo uzņēmumu īpašnieku nav zināšanu par personālu, grāmatvedību vai grāmatvedību. Tātad, kā jūs varat izveidot algas sistēmu, kas jūs uztur IRS labajā pusē, neizmantojot pārāk daudz sava vērtīgā laika?

Ja jums ir W-2 darbinieki, jums būs jāveic algu saraksts. Līdztekus algas izmaksai jums būs jāsniedz darba ņēmēja kompensācija un bezdarba apdrošināšana. Jūs arī būsit atbildīgs par pusi no viņu sociālās apdrošināšanas un Medicare nodokļiem. Jums būs jāaprēķina viņu ienākuma nodokļa ieturējumi un savlaicīgi jāiesniedz nodokļi un jāiesniedz ziņojumi valdībai. To visu var izdarīt ar algas programmatūru vai pilna servisa pakalpojumu sniedzēju.

Satura rādītājs

• Kas ir Alga?
• Kādas ir personāla izmaksas?
• Kā rīkoties ar mazo uzņēmumu algu?
insta stories
• Kā pirmo reizi iestatīt algu sarakstu?
• Kādas ir manas mazo uzņēmumu algu iespējas?
• QuickBooks tiešraides grāmatvedība
• QuickBooks tiešsaistes algas lapa
• Bottom Line

Kas ir Alga?

Termins “algu saraksts” var nozīmēt daudzas lietas. Bet vispārīgākajā nozīmē algu saraksts ir process, ar kuru uzņēmums aprēķina un nosūta atalgojumu saviem darbiniekiem.

Uzņēmuma algu uzskaites sistēma ietvers mehānismus, ko izmanto, lai izsekotu darbinieku stundas un brīvo laiku, metodi un grafiku kādi maksājumi tiek pārskaitīti, un rīki, ko izmanto, lai aprēķinātu darbinieka ieturēto nodokli un nosūtītu IRS termiņus.

Prasības algu sarakstam

Ja jums ir W-2 darbinieki, tas nozīmē veikt algu. Ja jums ir stundas darbinieki, viņi iesniegs savas stundas par katru samaksas periodu, un jums tas ir jādara samaksājiet viņiem saskaņā ar iepriekš noteikto grafiku-parasti reizi nedēļā, reizi divās nedēļās vai reizi mēnesī.

Algas aprēķināšana nozīmē darbinieku bruto algas noteikšanu, pēc tam ienākumu ieturēšanu, sociālās apdrošināšanas un Medicare nodokļus.

Ieturētie nodokļi pēc tam jāiesniedz valdībai pēc noteikta grafika. Lielākajai daļai mazo uzņēmumu tas būs nepieciešams katru mēnesi. Tomēr lieliem uzņēmumiem to var pieprasīt pat reizi nedēļā.

Nepieciešami arī ceturkšņa pārskati. Jums jāiesniedz a 941 veidlapu katru ceturksni. Šī veidlapa norāda federālajai valdībai, cik algu esat samaksājis, kā arī ienākuma nodokli, kuru esat ieturējis un iesniedzis. Būs nepieciešami arī štata dokumenti, tāpēc vēlreiz pārbaudiet savā štatā to veidlapas un datumus.

Jums būs jānosūta arī gada pārskati. Jums būs jāapstrādā W-2 saviem darbiniekiem un valdībai. Jums arī jāiesūta a 940 veidlapa vērsties pie federālās valdības, lai saņemtu federālos bezdarba nodokļus - un jums tas, iespējams, būs jādara biežāk atkarībā no jūsu algas apjoma gada laikā.

Kādas ir personāla izmaksas?

Darbinieku izmaksas ir vairāk nekā tikai viņu algas. Jums būs papildu izmaksas, piemēram, papildu nodokļi, apdrošināšana un algas pakalpojums.

Nodokļi

Ja jūs pieņemat darbā kādu, kas strādā jūsu labā, 15,3% no viņu algas tiek samaksāti algas nodokļa samaksai. To veido 12,4% sociālās apdrošināšanas un 2,9% Medicare.

Uzņēmēji visu šo summu maksā paši. Bet darbinieki maksā tikai pusi paši, un darba devējam ir jāmaksā otra puse. Tāpēc, maksājot saviem darbiniekiem algas, jūsu izmaksas faktiski ir par 7,65% lielākas.

Piemēram, ja jūsu darbinieks pelna 1000 USD nedēļā. Jūsu faktiskās izmaksas ir 1 076,50 USD nedēļā.

Apdrošināšana

Jums ir jābūt gan bezdarba apdrošināšanai, gan darba ņēmēja kompensācijas apdrošināšanai.

Bezdarba apdrošināšana tiek izmaksāta valstij un nodrošina pabalstus darbiniekiem, kuri ir atlaisti. Jūsu likmes tiks noteiktas atbilstoši jūsu riska līmenim. Ja strādājat nozarē, kurā ir liels atlaišana, piemēram, ainavu veidošanā vai citās sezonas nozarēs, jūsu likmes būs augstākas nekā nozarē, kurā parasti nav lielu atlaišanu. Jūsu likmes tiks noteiktas arī atkarībā no algas, ko maksājat. Jo vairāk jums ir algas, jo lielākas ir jūsu izmaksas.

Jūs varat pēc iespējas samazināt personīgās likmes, izvairoties no atlaišanas un cīnoties pret nelikumīgām prasībām. Dažreiz neapmierinātie darbinieki pēc atlaišanas mēģinās iesniegt pieteikumu par bezdarbu. Neatļaut šo. Ikviens, kurš veiks veiksmīgu prasību pret jūsu uzņēmumu, paaugstinās jūsu likmes. Ja viņiem nav tiesību uz pabalstiem, dariet visu iespējamo, lai tie netiktu iekļauti jūsu politikā.

Darba ņēmēja kompensācijas apdrošināšana tiek izmaksāta apdrošināšanas sabiedrībai (vai dažreiz valstij) un sedz darbiniekus, ja viņi tiek ievainoti darbā. Atkal jūsu likmes tiek noteiktas, pamatojoties uz jūsu riska līmeni. Jo bīstamāka būs jūsu nozare, jo augstākas būs jūsu likmes. Tāpat kā ar bezdarba apdrošināšanu, jūsu personīgās likmes tiks balstītas arī uz jūsu algas summu.

Jūs varat samazināt savus tarifus, ievērojot jūsu darba veidam nepieciešamos drošības pasākumus. Acīmredzot jūs nevēlaties, lai jūsu darbinieki tiktu ievainoti neatkarīgi no tā,... bet darba ņēmēja likmju pazemināšana ir papildu ieguvums.

Jūsu darbinieks nesedz nevienu no šīm izmaksām. Bezdarbu un darba ņēmēja kompensāciju 100% apmērā maksā darba devējs.

Saistīts:Izpratne par jūsu mazo uzņēmumu apdrošināšanas vajadzībām, izmantojot Coverwallet

Algas pakalpojums

Ir daudz aprēķinu, kas tiek iekļauti algu sarakstā. Tas nav vienkārši stundas likme un nostrādāto stundu skaits. Šī iemesla dēļ jūs vēlaties, lai kāds algu saraksts veiktu šo matemātiku. Algas dienests ne tikai aprēķinās darbinieku ienākuma nodokļa ieturējumu, bet arī aprēķiniet savus (un jūsu) sociālās apdrošināšanas un Medicare nodokļus, kā arī bezdarba apdrošināšanu izmaksas.

Ja jūsu darba ņēmēja atlīdzības politika ir štatā, tā to arī aprēķinās. Ja jūsu darba ņēmēja atlīdzības politika ir privātā uzņēmumā, jūs, iespējams, tieši ar viņu nodarbosities, un šīs izmaksas netiks aprēķinātas, izmantojot jūsu algas pakalpojumu.

Saistīts: Labākā grāmatvedības programmatūra mazajiem uzņēmumiem

Kā pirmo reizi iestatīt algu sarakstu?

Ir daži dokumenti, kas jums jāapkopo, lai varētu sākt savu algu sistēmu. Jums arī jāpārdomā sava ierakstu saglabāšanas politika un maksājumu biežums.

Kādi algas dokumenti man ir nepieciešami?

Lai izveidotu algu sarakstu mazo uzņēmumu īpašniekiem, viņiem tas ir jādara pieteikties darba devēja identifikācijas numuram (EIN) IRS. EIN iegūšana ir bez maksas, un tai nevajadzētu aizņemt vairāk par 5 minūtēm. Dažās valstīs jums, iespējams, būs jāpiesakās arī valsts EIN.

Ja jums ir LLC vai korporācija, jums jau ir EIN.

Kad runa ir par jūsu darbiniekiem, katram no viņiem tas būs jādara aizpildiet W-4. Tas ir svarīgi, jo tas parāda, cik daudz nodokļu jums ir jāietur sava darbinieka vārdā no katras algas. Katram darbiniekam arī būs nepieciešams aizpildiet I-9 veidlapu lai pārbaudītu viņu identitāti.

Jums būs vajadzīgas arī vismaz jūsu bezdarba apdrošināšanas likmes un varbūt jūsu darba ņēmēja likmes.

Visbeidzot, jums ir jāizveido sistēma darbinieku stundu izsekošanai. Tehniski tas varētu būt tik vienkārši kā pierakstīšanās lapa. Laika karšu sistēma ir populāra daudzos mazos uzņēmumos. Bet, ja jums ir attālināts darbaspēks, vislabāk var darboties datorizēta vai tālruņa izsekošanas sistēma.

Kādai vajadzētu būt manai algas uzskaites saglabāšanas politikai?

Likums par godīgiem darba standartiem (FLSA) nosaka, ka darba devēji vismaz trīs gadus saglabā vairākus ar algu saistītus dokumentus. Šie dokumenti ir:

• Darbinieka pilns vārds un sociālās apdrošināšanas numurs
• Adrese (ieskaitot pasta indeksu)
• Dzimšanas datums (ja esat jaunāks par 19 gadiem)
• Dzimums un nodarbošanās
• Nodarbinātības datumi
• Laiks un nedēļas diena, kad sākas darbinieka darba nedēļa
• Stundas strādāja katru dienu
• Kopā nostrādātās stundas katrā darba nedēļā
• Pamatojums, pēc kura tiek izmaksāta darbinieka alga
• Regulāra stundas algas likme
• Kopējā dienas vai nedēļas peļņa
• Kopējā virsstundu alga par darba nedēļu
• Visi papildinājumi vai atskaitījumi no darbinieka algas
• Katrā samaksas periodā izmaksātā alga kopā
• Maksājuma datums un maksājuma periods, uz kuru attiecas maksājums

Lai iegūtu papildinformāciju par ierakstu saglabāšanas prasībām, pārbaudiet šo faktu lapu no Darba departamenta.

Kādu algu biežumu izvēlēties?

Cik bieži jūs maksāsit saviem darbiniekiem? Maksājot tos katru nedēļu, jūs neradīsit nekādas atbilstības problēmas, taču tas ir arī darbietilpīgākais. Ja vēlaties maksāt retāk nekā katru nedēļu, sazinieties ar Valsts darba departamentu, lai uzzinātu savas valsts minimālo maksājumu biežumu.

Ja jums ir atļauts izvēlēties pusgada vai divu nedēļu darba samaksas grafiku, jebkura no iespējām radīs jums mazāk galvassāpju nekā iknedēļas maksājumu biežums. Bet katram no tiem ir daži plusi un mīnusi, kā aprakstīts zemāk.

Iknedēļas

Izmantojot iknedēļas algas grafiku, jūsu darbiniekiem tiek izmaksāta samaksa katru nedēļu. Tipisks grafiks būs šāds: viņi piektdien dienas beigās iesniedz stundas par nedēļā nostrādātajām stundām. Tad jums būs dažas dienas laika, lai apstrādātu algu sarakstu, un viņi saņems savu čeku nākamajā piektdienā.

Šis maksājumu grafiks ir raksturīgs darbiniekiem ar zemāku atalgojumu.

Šī grafika priekšrocība ir tā, ka darbinieki saņem algu biežāk. Tas viņiem var atvieglot naudas plūsmas pārvaldību.

Negatīvie ir tas, ka jums būs jāapstrādā alga katru nedēļu neatkarīgi no tā. Pat ja esat atvaļinājumā vai esat slims, jums joprojām būs šī atbildība, pretējā gadījumā jūsu darbinieki nesaņems algu.

Pusmēnesi

Izmantojot pusgada algu grafiku, jūs maksājat darbiniekiem katra mēneša divās kalendārajās dienās, piemēram, 1. un 15. datumā. Mazo uzņēmumu īpašnieku algu sarakstam pusgada mēneša grafiks var atvieglot citu izdevumu plānošanu ap algas datumiem.

Šis grafiks vislabāk darbojas darbiniekiem, kuriem maksā algu, nevis stundu.

Tomēr pusgada mēneša algu sarakstam ir negatīvas puses. Pirmā problēma ir tā, ka algas čeki nebūs tieši tādi paši. Pirmajā atalgojuma periodā nostrādāto dienu un stundu skaits var būt nedaudz lielāks vai mazāks nekā otrajā.

Otrs negatīvs pusgada grafiks ir tas, ka algas diena katru mēnesi samazināsies dažādās nedēļas dienās. Viena algas diena varētu būt otrdiena, nākamā piektdiena un nākamā pirmdiena. No darba devēja puses tas var apgrūtināt konsekventu laika plānošanu algas aprēķināšanai. Un no darbinieku puses, ja algas diena iekrīt nedēļas nogalē vai brīvdienās, tas var izraisīt maksājuma kavēšanos.

Divas nedēļas

Ar divu nedēļu algu struktūru darbiniekiem vienkārši tiek maksāta ik pēc divām nedēļām. Darba devējam tas palīdz iestatīt periodiskus algas aprēķināšanas procesus. Darbiniekam viņi var paļauties uz to, ka viņu bankas kontā alga tiks iekasēta katru otro ceturtdienu, piektdienu vai jebkuru citu jūsu iestatīto dienu.

Vienīgais divu nedēļu algu trūkums ir tas, ka ir daži mēneši, kad jums būs jāveic trīs maksājumi saviem darbiniekiem, nevis divi. Un no grāmatvedības viedokļa jūsu algas izdevumi šajā mēnesī būs lielāki nekā citi.

Atšķirība starp darbiniekiem un līgumdarbiniekiem

Tā kā mēs runājam par mazo uzņēmumu īpašnieku algu sarakstu, ir svarīgi apsvērt, vai jums pat ir jāiestata algas uzskaite. Ja strādājat tikai ar ārštata darbuzņēmējiem, tad to nedarāt. Kā zināt, vai cilvēki, kas strādā jūsu labā, ir darbinieki? Saskaņā ar IRS teikto, viss ir atkarīgs no darba ņēmēja neatkarības pakāpes.

Vai darba ņēmējs pats nosaka stundas un vai viņi nodrošina savus instrumentus un piederumus? Ja tā, tad tos var uzskatīt par neatkarīgu darbuzņēmēju. Arī neatkarīgie darbuzņēmēji parasti ir vairāk balstīti uz projektiem. Ja katru dienu kāds liek jums veikt neskaitāmus uzdevumus, pastāv liela iespēja, ka IRS var uzskatīt viņu par darbinieku.

Lai uzzinātu vairāk par faktoriem, kas nosaka W-4 darbinieka vai W-9 darbuzņēmēja statusu, izlasiet IRS vadlīnijas.

Vai jums ir W-4 darbinieki?

Ja tā, turpiniet lasīt šo rokasgrāmatu algu aprēķinam mazo uzņēmumu īpašniekiem. Jūs būs ir jāizveido algas sistēma un noteikti jāievēro visas IRS vadlīnijas par atalgojuma biežumu, ierakstu saglabāšanu un nodokļu ieturēšanu.

Vai jums ir W-9 strādnieki ar līgumu?

Jums nav jāmaksā algas, ja jums ir tikai W-9 līgumdarbinieki. Tā vietā jūs maksājat viņiem par jebkādiem līdzekļiem un biežumu, par ko jūs abi vienojaties. Un jums nav jāuztraucas par nodokļu ieturēšanu. Tomēr darbuzņēmējam būs jāaizpilda W-9. Un, ja gada laikā maksājat līgumslēdzējiem vairāk nekā 600 ASV dolāru, gada beigās jums būs jānosūta 1099-MISC.

Kā rīkoties ar mazo uzņēmumu algu?

Ir divi galvenie veidi, kā rīkoties ar mazo uzņēmumu algu: pakalpojums vai programmatūra. Galvenā atšķirība starp abiem pakalpojumiem ir tāda, ka pakalpojums atdos nodokļus un iesniegs veidlapas valdībai pēc pareiza grafika.

Šeit ir katra plusi un mīnusi.

Vai man ir jāmaksā algas ar pakalpojumu?

Lai gan šī ir dārgākā iespēja no abiem, lielākā daļa no šīs iespējas ir tā, ka jūsu galvassāpes galvassāpēs samazinās līdz nullei. Jūs sniegsit informāciju par darbiniekiem, piemēram, algu un W-4 informāciju, un samaksas grafiku, un pakalpojumu sniedzējs to ņems no turienes.

Katrā samaksas periodā jums joprojām būs jāiet pakalpojumā un “jāapstrādā” algas saraksts. Bet tas bieži vien ir daži klikšķi, un tam nevajadzētu aizņemt vairāk kā dažas minūtes. Stundu darbiniekiem jums būs jāievada viņu stundas katram samaksas periodam.

Turpmāk pakalpojumu sniedzējs nodrošina, ka algas saraksts tiek apstrādāts savlaicīgi un visi nodokļu iesniegumi un pārskati tiek nosūtīti pēc pareiza grafika. Viņi arī rūpēsies par visiem IRS jautājumiem, kas var rasties.

Viņiem bieži ir ieviestas sistēmas, lai izsekotu tādām lietām kā laika uzskaite, atvaļinājuma laika uzkrāšana un izmantošana, 401 (k) iemaksas un daudz kas cits.

Ja jums ir 10 vai vairāk darbinieku, algas pakalpojuma pieņemšana varētu būt labs solis. Bet, ja jums ir mazāks bizness, pilna servisa algas nodrošinātājs var būt nedaudz vairāk, nekā jums nepieciešams.

Vai man vajadzētu veikt algu ar programmatūru?

Algas programmatūra veiks jūsu vietā algas aprēķinus. Tas aprēķinās pareizos ieturējumus no katra darbinieka čeka un sekos līdzi tam, cik esat parādā valdībai. Jūs esat atbildīgs par nodokļu ieturējumu faktisko nosūtīšanu un pareizo veidlapu savlaicīgu iesniegšanu.

Ja izmantojat algas programmatūru, jums būs jāsamazina čeki. Vai arī ar dažiem algas programmatūras nodrošinātājiem, piemēram QuickBooks tiešsaistes algas lapa, jūs pat varat iestatīt tiešo depozītu.

Saistīts:Kā es izmantoju QSEHRA, lai atskaitītu savu darbinieku veselības aprūpes pabalstu

Kādas ir manas mazo uzņēmumu algas uzskaites programmatūras iespējas?

Neatkarīgi no tā, vai esat veicis algas aprēķinus iepriekš vai nē, jūs vēlaties izvēlēties programmatūru ar rīkiem un resursiem, lai pārliecinoši samaksātu savai komandai, kas atvieglos jūsu kā mazā uzņēmuma īpašnieka dzīvi!

Ātra Google meklēšana atklās desmitiem spējīgu algas programmatūras uzņēmumu. Dažas no populārākajām iespējām ir QuickBooks, Gusto, Wave Payroll, SurePayroll un Patriot Software Payroll.

Katram ir savs funkciju kopums, bet tikai QuickBooks piedāvā integrētu avansa laika izsekošanu un tiešo depozītu tajā pašā dienā. QuickBooks ir arī vienīgā programmatūra, kas nodrošina pilnīgu rīku ekosistēmu, lai palīdzētu jums pārvaldīt savu biznesu.

Turklāt, ja jūs jau izmantojat QuickBooks tiešsaistē jūsu uzņēmuma grāmatvedībai viņiem ir divas algas integrācijas: QuickBooks Live Grāmatvedība un QuickBooks Online Payroll. Izmantojot šos papildpakalpojumus, jūs varat izmantot to pašu pamata programmatūru visām grāmatvedības, grāmatvedības un algas vajadzībām. Lūk, kā darbojas QuickBooks tiešsaistes grāmatvedība un QuickBooks tiešsaistes algu uzskaite.

QuickBooks tiešraides grāmatvedība

Ar QuickBooks tiešraides grāmatvedība, jūs saņemat īpašu grāmatvežu komandu, kas nodrošina, ka visi jūsu ieraksti ir precīzi un atjaunināti. Jūs saņemsiet ikmēneša pārskatus no savas komandas, un, kad jums būs nepieciešama palīdzība, varat piezvanīt kādam no saviem grāmatvežiem, lai saņemtu atbildes uz jautājumiem.

Ja rodas problēmas, maza uzņēmuma īpašniekam ir svarīgi ātri saņemt palīdzību.

Grāmatvedība tiešraidē ļauj koncentrēties uz sava uzņēmuma vadīšanu, nevis nepareizi klasificētu kvīti vai pārskatu sagatavošanu. Sirdsmiers ir arī zināt, ka jūs to darāt pareizi pirmo reizi un vēlāk nebūs problēmu, kas varētu ietekmēt jūs vai, vēl ļaunāk, jūsu darbiniekus.

Lūk, kā darbojas tiešā grāmatvedība QuickBooks darbojas pēc reģistrēšanās.

Pirmkārt, tie jums sakrīt ar īpašu grāmatvežu komandu, kuru vada galvenais grāmatvedis. Jūsu komanda palīdzēs jums izveidot pielāgotu plānu, lai apmierinātu jūsu grāmatvedības vajadzības. Viņi arī nodrošinās, ka viss ir pareizi iestatīts pirmo reizi, un saskaņos jūsu kontus visu mēnesi.

Tālāk jūs varat sadarboties ar savu galveno grāmatvedi, izmantojot videokonferenci. Jūs varēsit kopīgot ekrānu, lai strādātu pie savām grāmatām, un uzdot jautājumus reāllaikā kopā ar savu grāmatvedi. Tikšanās starplaikos jums būs pieejama ziņojumapmaiņa pēc pieprasījuma.

Mēneša beigās jūsu grāmatvedis aizvērs jūsu grāmatas un sniegs jums pielāgotus pārskatus. Precīzas grāmatas ietaupīs jūsu laiku un naudu nodokļu sezonā.

QuickBooks tiešā grāmatvedība sākas no 200 USD mēnesī uzņēmumiem, kuru ikmēneša ieņēmumi ir mazāki par 25 000 USD. Ja jūsu bizness ienes ienākumus no 25 000 līdz 150 000 USD mēnesī, jūs maksāsit 400 USD mēnesī. Un, ja jūsu ikmēneša ieņēmumi pārsniedz 150 000 ASV dolāru, jūs par QuickBooks tiešo grāmatvedību maksāsit 600 USD mēnesī.

QuickBooks tiešsaistes algas lapa

Algu uzskaite var būt biedējoša mazo uzņēmumu īpašniekiem. Quickbooks tiešsaistes alga ir vērtīgs instruments, lai sniegtu jums pārliecību pārvaldīt savu algu sarakstu kā profesionālis. Bet tagad tas ir pārsniedzis tikai algu sarakstu. Viņu algas programmatūra uzņēmumu īpašniekiem nodrošina pilnīgu darbinieku pārvaldības risinājumu.

Visi viņu plāni ir pieejami visos 50 štatos un ietver neierobežotu algu skaitu, kas nozīmē, ka jūs varat jebkurā laikā skatīt un apstiprināt darbinieku stundas. Katrs plāns ietver arī federālo un štatu nodokļu automatizētu aprēķināšanu, iesniegšanu un samaksu. Ar QuickBooks tiešsaistes algas lapa, jūs varēsit izveidot algas pārskatus, un jūsu darbinieki varēs piekļūt darbaspēka portālam.

Tie piedāvā trīs pakalpojumu līmeņus: Core, Premium un Elite.

• Galvenais-tas ir paredzēts mazākām komandām, tajā ir iekļautas funkcijas, lai apmierinātu vienkāršas algas, piemēram, ieguvumus veselībai, ekspertu atbalstu un tiešo depozītu nākamajā dienā.
• Piemaksa-papildus pamatlīmeņa funkcijām tajā ietilpst tieša depozīta veikšana tajā pašā dienā, darbinieku atlīdzības administrēšana, personāla atbalsts, darbinieku mobilā laika uzskaite. Un viņi pat nodrošinās ekspertu, lai pārskatītu jūsu algu sarakstu, lai izvairītos no dārgām kļūdām.
• Elite - šim jaunajam līmenim ir viss Core un Premium līmenī, taču tam tiek pievienots “balto cimdu” pielāgotais jūsu algas saraksts. Turklāt jūs saņemat diennakts ekspertu atbalstu, projektu laika uzskaiti un aizsardzību pret nodokļu sodiem, kas nodrošinās līdz 25 000 USD gadā, ja IRS jūs sodīs. Elites algu fonds nodrošina personīgo konsultantu personāla jautājumos.

Izmantojot tādu papildfunkciju kā TSheets, jūs un jūsu darbinieki varat vieglāk pārvaldīt darba laika uzskaites dokumentus no jebkuras vietas. Viņi var izmantot savu tālruni, planšetdatoru vai datoru, lai skatītos un izietu. Tas ietver arī GPS izsekošanu, jūgvārpstas pārvaldību un atgādinājumus par pulksteni jūsu komandai. TSheets pievienošana Premium līmenim ir 8 USD mēnesī plus 20 USD bāzes maksa katru mēnesi. Lai pievienotu TSheets savam Elite līmenim, būs jāmaksā 10 USD mēnesī un 40 USD bāzes maksa mēnesī.

Core QuickBooks Online Payroll abonements ir USD 22,50 mēnesī, plus 4 USD vienam darbiniekam. Ja vēlaties papildu funkcijas, piemēram, personāla atbalstu un depozītu tajā pašā dienā, jums būs jāmaksā par Premium, kas maksā 37 USD mēnesī plus 8 USD vienam darbiniekam. Visbeidzot, ja vēlaties papildu priekšrocības, piemēram, balto cimdu iestatīšanu, aizsardzību pret nodokļu sodiem un a personīgais personāla konsultants, jūs varat abonēt Elite līmeni, kas mēnesī maksā 62,50 USD plus 10 USD darbinieks.

Augot jūsu biznesam, pieaug arī tā visa vadība. Piesaistot līdzekļus Quickbooks tiešsaistes alga var palīdzēt jums pilnībā izmantot savas izaugsmes priekšrocības, vienlaikus nodrošinot nevainojamu uzņēmuma un darbinieku darbību. Programmatūra ļauj jums saglabāt savu komandu laimīgu, taču joprojām koncentrēties uz sava uzņēmuma vadīšanu.

Bottom Line

Algu uzskaite mazo uzņēmumu īpašniekiem sākumā var šķist biedējoša. Bet, izmantojot atbilstošus rīkus, jūs varat ātri izveidot uzticamu algas sistēmu. Lai iegūtu vairāk ideju un padomu sava mazā uzņēmuma finanšu organizēšanai, noteikti izlasiet rakstu Jaunuzņēmuma veidošanas galvenie finanšu pīlāri.