Laiko valdymo patarimai [ir nemokami internetiniai įrankiai] verslininkams

AMes visi stengsimės maksimaliai išnaudoti savo laiką. Tai ypač pasakytina apie tuos, kurie turi šoninį šurmulį.

Kaip galite subalansuoti didėjančius savo, kaip visą darbo dieną dirbančio darbuotojo, poreikius ir šalutinį šurmulį? Po to, kai be asmeninių pareigų bandysite tilpti į visas darbo užduotis, gali atrodyti, kad per dieną nepakanka valandų.

Laimei, jums nereikia išleisti nė cento, kad būtumėte tvarkingi ir viską atliktumėte. Yra daug laisvo laiko valdymo įrankių.

Nustatydami ir pašalindami laiko švaistymą bei pasinaudodami protingais laiko valdymo patarimais, galite išnaudoti savo turimą laiką. Kaip verslininkas, yra daug nemokamų internetinių įrankių ir išteklių, padedančių jums įveikti užimto ​​tvarkaraščio iššūkius.

Pažvelkime atidžiau į keletą geriausių laiko valdymo patarimų, skirtų užimtiems šoniniams mėgėjams.

Laiko valdymas laisvai samdomiems darbuotojams ir šoniniams šurmuliams

Jei jus domina šoninis šurmulys, vienas iš pirmųjų klausimų bus toks: „Kur rasti laiko?

Galų gale sunku pridėti šalutinį šurmulį prie daugiau nei 40 valandų per savaitę atliekamo darbo ir namų pareigų.

Štai kodėl laiko valdymas yra toks svarbus verslininkams ir šalutiniams mėgėjams. Šiame įraše apžvelgsime keletą išbandytų strategijų, kaip maksimaliai išnaudoti turimą laiką. Šie laiko valdymo patarimai padės jums geriau kontroliuoti savo laiką ir paskatins jus pasiekti didesnę verslo sėkmę.

Apsvarstykite savo Kodėl

Turiu omenyje, kodėl pirmiausia norite turėti šoninį šurmulį?

Ar norite agresyviai mokėti studentų paskolas? Arba sutaupykite nuostabioms atostogoms? Galbūt jūsų tikslas yra sutaupyti pradiniam įnašui pirmame būste arba tiesiog iš anksto įkelti savo pensijų sąskaitas kuo jaunesniame amžiuje. Kitų žmonių tikslas su šalutiniais šurmuliais yra galiausiai pakeisti dabartinę karjerą ar darbą darbu, kuris jiems labiau patinka.

Jūsų „kodėl“ gali apimti visų šių priežasčių dalis, o gal ir daugiau, kurių nepaminėjau. Kad ir koks būtų jūsų tikslas pradėti šalutinį šurmulį, sulauksite didesnės sėkmės, jei šį tikslą nusikelsite anksti.

Laikykite savo „kodėl“ priešakyje ir bus lengviau išvengti bet kokių nesėkmių ar nusivylimų, su kuriais galite susidurti kuriate savo verslą.

Susijęs: Anksti pasitraukite keliauti po pasaulį su Jeremy iš „GoCurryCracker“

Apsvarstykite savo šoninio šurmulio parinktis

Laiko valdymo patarimas, kurį reikia nepamiršti, yra išsiaiškinti, kiek laiko galite realiai skirti šoniniam šurmuliui. Čia svarbu būti sąžiningam, nes tai padės valdyti jūsų lūkesčius.

Galite nuspręsti, kad kiekvieną savaitės naktį vieną valandą galite skirti šoniniam šurmuliui. Kiti gali praleisti 3–4 valandas per naktį arba 20 ir daugiau valandų savaitgaliais. Tik jūs žinote, ką galite padaryti, ir vis tiek įvykdysite visus savo darbo ir namų įsipareigojimus.

Nusprendę, kiek laiko galite skirti antram darbui, patikslinkite, kurios parinktys gali būti tinkamos. Kai kurie šalutiniai šurmuliai gali lengvai pasiimti valandą ar dvi darbo, kai tik norite, o kitiems reikia reguliariai skirti laiko. Apsvarstykite „Steady“ programą kad pamatytumėte šalutinio šurmulio galimybes jūsų rajone.

Susijęs: 5 būdai, kaip rasti daug papildomo laiko užsidirbti pinigų

Apsvarstykite galimybę atlikti kai kurių užduočių užsakymą

Žinau, kai tik pradedate savo verslumo kelią, jums gali atrodyti, kad visa tai turite padaryti patys. Ir nors kai kurių tipų laisvai samdomiems darbuotojams tai gali būti gerai, daugeliui mažų įmonių galiausiai reikia augti.

Nedarykite klaidos manydami, kad visą verslą turite tvarkyti amžinai. Tikėtina, kad yra tam tikrų užduočių, kurioms paprasčiausiai neturėsite laiko, todėl būtina žinoti, kada samdyti pagalbą.

Susijęs: Smulkiojo verslo finansai: pagrindiniai finansiniai ramsčiai pradedantiesiems kurti

Pašto valdymas, klientų aptarnavimas, IT paslaugos, rinkodaros paslaugos ir daug daugiau yra užduotys, kurias galite perduoti asmenims ar įmonėms, kurios specializuojasi tose verslo srityse.

Bus skaudu išleisti pinigus užsakomosioms paslaugoms, tačiau galų gale jie gali padaryti stebuklų dėl jūsų uždarbio galimybių. Be to, jie atlaisvina laiko, kurį geriau galėtumėte skirti užduotims, kurios skatina jūsų verslą!

Pavyzdžiui, pasamdyti žmogų, kuris teiktų valdomas IT paslaugas, gali išgelbėti.

Daugeliui smulkaus verslo savininkų technologijos gali būti blogiausias pažeidėjas, nes užima daug laiko, kurio negalite sau leisti.

Kaip valdyti šalutinio šurmulio laiką

 Mes visi gauname tas pačias 168 valandas per savaitę, tiesa? Taip!

Tačiau mes visi keliame savo laiko reikalavimus ir skirtingus tikslus, kaip iš tikrųjų norime tą laiką praleisti.

Kaip šalutinis šurmulys, jūs turite subalansuoti savo didėjantį šurmulį su įprasto darbo reikalavimais ir poreikiu būti šalia savo artimiesiems. Jei savo tikslus laikysite mintyse, tai sustiprins jūsų įsipareigojimą šalutiniam šurmuliui, kai jis patirs stresą.

Išmani laiko valdymo strategija yra naudoti laiko blokavimą arba sutelktus laiko blokus, kad organizuotumėte savo šurmulio valandas.

Laiko blokavimas: kaip tai padaryti

Jei nesate susipažinę su laiko blokavimo sąvoka, čia tai yra: visos dienos planavimo praktika su konkrečiais laiko „blokais“, skirtais konkrečioms užduotims atlikti.

Kai kurie žmonės mėgsta užblokuoti visą dieną, tačiau tai yra veiksmingas laiko valdymo patarimas, kurį galite pritaikyti tik šoniniam šurmuliui, jei norite. Kai naudojate laiko blokavimą, įsipareigojate atlikti tam tikras užduotis arba įvykdyti tam tikrus įsipareigojimus tam tikru laiku.

Daugelis iš mūsų nėra sutelkti į lazerį iš prigimties. Laiko blokavimas leidžia apeiti tendencijas išsiblaškyti ar atitrūkti nuo laiko, nes jau suplanavote, ką ir kada sieksite.

Štai keletas labai paprastų laiko blokavimo pasiūlymų, kad būtų pašalintas šoninio šurmulio laikas:

• Pabusti 30-60 minučių anksčiau 
• Po 30-60 minučių budėkite
• Dirbkite per pietų pertrauką
• Pasibaigus darbui, likite savo darbe 30–60 minučių, bet tik tam, kad dirbtumėte šone

Kai aš šurmuliavau, mano laiko tarpas visada buvo tarp vakarienės ir miego. Niekada nekilo klausimas, kaip aš tą laiką panaudosiu, nes aš jį iš anksto užblokavau dėl savo šurmulio.

Susijęs: Šoninio šurmulio pavyzdžiai ir idėjos su Kimberly Palmer iš „US News“

Laiko blokavimas: nauda

Aš buvau tas žmogus, kuris visada sakydavo „taip“ kitų žmonių prašymams. Nesupraskite manęs neteisingai, man patinka padėti. Tačiau tiek daug laiko praleisdama padėdama kitiems turėjau mažai laiko savo darbams atlikti.

Išmokau laiko blokavimo įgūdžių, galėjau pasakyti „ne“. Kartais tiesiog turiu pasakyti „ne“, kai žmonės manęs prašo ką nors padaryti, nes turiu skirti laiko savo darbui užbaigti.

Pasakyti „ne“ nėra savanaudiška. Kai pradėjau sakyti „ne“, turėjau daugiau energijos ir laiko susitelkti ties savo tikslais ir žingsniais, kurių reikia jiems pasiekti.

Nė vienas iš mūsų nesugebame padaryti visko. Yra daug vertų priežasčių, dėl kurių turėsite pasakyti „ne“, nes tiesiog neturite pakankamai valandų per dieną, kad būtumėte viskas visiems. Sutelkite dėmesį į savo svarbiausius tikslus ir prioritetus, ir pasieksite didesnės sėkmės.

Susijęs: 9 gerai apmokami ne visą darbo dieną dirbantys darbai [geriau mokėti per trumpesnį laiką]

Žinai, ko dar mane išmokė laiko blokavimas? Darbų sąrašai tikrai neveikia!

Anksčiau buvau užkietėjęs darbų sąrašų šalininkas. Savo dieną pradėčiau nuo mylios ilgio sąrašo, tada pažiūrėčiau, kiek daug reikia nuveikti, ir pagalvočiau: „Tai neįmanoma“. Kodėl? Nes tai buvo neįmanoma!

Pagrindinė darbų sąrašų klaida yra ta, kad jie yra tik atsitiktine tvarka sudarytas sąrašas visko, ką galite sugalvoti. Jūs nieko nevertinate pagal svarbą, todėl kiekviena užduotis atrodo vienodai svarbi.

Laiko blokavimas padėjo man perkelti seną, tradicinį darbų sąrašą į kalendorių (galite naudoti „Google“ kalendorių arba senamadišką popierinį). Štai trys privalumai, kuriuos pamatysite atlikę šį pakeitimą:

1. Jūs pašalinate užduotis, kurios nėra tokios svarbios.
2. Atidedate svarbias, bet ne skubias užduotis.
3. Jūs nustatote tam tikrus laiko blokus, kuriuos galite skirti prioritetams, įskaitant šoninį šurmulį.

Naudodami laiko blokavimą kalendoriuje, jūs atlaisvinate daug protinės erdvės, nes skiriate laiko iš anksto planuoti, o tada tiesiog laikotės tvarkaraščio.

Akimirksniu pateksime į kai kuriuos nemokamus technologinius įrankius ir programas, kurie gali padėti tvarkyti kalendorių ir teikti pranešimus bei priminimus.

Kurdami laiko blokus, atsiminkite „kodėl“. Bus akimirkų ir dienų, kai susigundysite vietoj šurmulio paspausti snaudimą ar išgerti „Netflix“. Jūsų laiko blokai, sukurti pagal jūsų prioritetus, padės jums įgyvendinti planą.

Turėdami omenyje savo „kodėl“, apsvarstykite šį Lauros Vanderkam TED pokalbį apie laiko skyrimą savo prioritetams:

Didžiausi laiko švaistikliai verslininko gyvenime

Paskutinis dalykas, kurį norite padaryti, yra švaistyti turimą ribotą laiką. Štai keletas pagrindinių laiko švaistymų, kurių jums reikia vengti kaip verslininkui:

Nesilaikant plano

Jei manote, kad neverta skirti laiko iš anksto planuoti darbo grafiko, pagalvokite dar kartą. Neplanuoti iš anksto, kaip išnaudosite šalutinio šurmulio laiką, yra nesudėtingo, atsitiktinio darbo receptas.

Įsitraukimas į darbą be rankogalio nieko gero neduos. Skiriant keletą minučių prieš naktį arba naujos darbo sesijos pradžioje, kad sutvarkytumėte savo prioritetus, ilgainiui sutaupysite laiko.

Kaip mes kalbėjome apie laiko blokavimą, plano sudarymas iš anksto gali sutaupyti daug laiko. Jei nežinote, kokias užduotis atlikti, gaišite laiką, kol susitvarkysite, pirmiausia išsiaiškinsite, ką daryti, ir kiekvieną dieną susitelksite.

Įstrigti smulkmenose

Pradėti naują verslą ar šurmulį gali būti nepaprastai sunku. Jūs linkę dėvėti daug skrybėlių ir jums gali kilti pagunda padaryti viską ir susitvarkyti kiekvieną smulkmeną, tačiau tai tikrai gali gaišti jūsų laiką.

Būti verslininku nereiškia, kad turi būti geras visais verslo kūrimo aspektais. Kai tik galėsite tai finansiškai pakeisti, pradėkite deleguoti užduotis, kurios jums nepatinka arba kurios jums netinka. Daugiau energijos skirsite savo stiprybėms, o kitų sričių, pavyzdžiui, buhalterinės apskaitos ar IT, ekspertas gali pasirūpinti kitais kasdieniais veiklos poreikiais.

Pavyzdžiui, buhalterija gali atimti daug laiko, kurį būtų galima geriau panaudoti kūrybiškiems ar didelio vaizdo dalykams. Suolas paskiria jums profesionalų buhalterį, kuris stebi visas jūsų finansines sąskaitas, kad galėtumėte sutelkti dėmesį į kitus dalykus.

Susijęs: Smulkiojo verslo buhalterija yra paprastas veiksmas

Niekada nedaryk pertraukos

Tai gali atrodyti priešingai, tačiau pertrauka gali padėti jums tapti produktyvesnei. Jei nuolat deginsite žvakę iš abiejų galų, niekada nesustosite pailsėti, galiausiai sudegsite.

Jums gali prireikti poros dienų nuo jūsų verslo, bet net jei tai neįmanoma, būtinai kurį laiką pasistatykite, kad pailsėtumėte ir pasikrautumėte. Kartkartėmis pasivaikščiokite arba tiesiog atsistokite nuo stalo ir kelias minutes pažiūrėkite į kitą vaizdą. Tai sugrąžins jūsų mintis ir padės jums geriau sutelkti dėmesį grįžus.

Prastas el. Pašto valdymas

O, el. Tai gali būti vienas iš klastingiausių laiko švaistymo verslininkui.

Elektroninis paštas yra daugelio daugelio šalutinių žmonių gyvenimo priežastis, nes jis yra labai svarbus jūsų verslui, tačiau jei gerai nesutvarkysite savo pašto dėžutės, būsite apsemtas. Nors yra viliojanti budėti visą parą visą parą, kaip naujas įmonės savininkas, nenutrūkstamai tikrindami savo el. Paštą, jūsų laikas dings ir nieko neparodysite.

Kaip ir suplanavę susitikimus bei projekto darbus, jums bus naudinga vieną ar du kartus per dieną suplanuoti el. Pašto tikrinimą. Laikykitės tik tų laiko langų, darykite tai, ką turite padaryti su gautais ir siunčiamais el. Laiškais, tada vėl sutelkite dėmesį į kitas užduotis.

Susitikimai

Susitikimai yra naudingi ir dažnai reikalingi verslui. Tačiau kai įmonės vadovai nežino, ką daro, susitikimai gali būti pagarsėję.

Daug kartų organizacijos vadovai planuoja susitikimus tik todėl, kad mano, kad tai atrodo gerai jų viršininkams, arba jie turi savavališką idėją, kiek susitikimų reikia sėkmei. Žmonės, kuriems nereikia dalyvauti tam tikrame susitikime, visi vis tiek yra „pakviesti“ atvykti. Tada susitikimai vyksta per jiems skirtą laiką. Visa tai lemia nelaimingus darbuotojus, nes kas nori, kad jų laikas būtų švaistomas?

Susitikimų efektyvumą galite užtikrinti iš anksto nustatę darbotvarkę, nustatydami kiekvienos dalies terminus. Taip pat galite pabandyti surengti kai kuriuos susitikimus per vaizdo pokalbius ar kitą technologinę priemonę, vengdami asmeninių susitikimų, kurie paprastai trunka ilgai.

Suplanuokite savo laiką

Iš esmės dauguma laiko valdymo patarimų yra susiję su vienu patarimu: suplanuokite laiką. Suplanuokite, kaip praleisite laiką, ir laikykitės šio plano kuo atidžiau.

Žinoma, jūsų laikui bus trukdžių ir netikėtų nukrypimų, tačiau apgalvotai planuodami apsisaugosite nuo daugybės problemų.

Laisvo laiko valdymo įrankiai

Iš tikrųjų yra daugybė nemokamų internetinių laiko valdymo įrankių. Štai keletas vertų. Visi yra nemokami, bent jau bandomajam laikotarpiui.

Nemokami užduočių sąrašai internete

Žinau, ką tik pasakiau, kad darbų sąrašai neveikia. Tačiau kai kuriais atvejais jie gali būti veiksmingi. Štai keletas internetinių vietų, kuriose galite įrašyti savo darbų sąrašus:

Todoistas

„Todoist“ siekia įnešti aiškumo ir ramybės į jūsų protą ir gyvenimą. Įtraukę savo užduotis į internetą, prieinamas iš bet kurios vietos, žinosite, kad visada matysite, kokios užduotys lieka kiekvienai dienai.

Galite suskirstyti savo užduotis pagal kategorijas ir pagal svarbą, padėdami sutelkti dėmesį į prioritetus. Turite galimybę perduoti kai kurias užduotis kitiems, pvz., Šeimos nariams ar komandos nariams. Jame taip pat yra įmontuotas kalendorius, o jūs galite sinchronizuoti savo „todoist“ paskyrą su kitomis organizacinėmis programomis, tokiomis kaip „Google“ kalendorius ir „Dropbox“.

Daugiau apie „Todoist“ rasite čia.

„Evernote“

„Evernote“ yra pirmaujanti užrašų programa. Jei norite įrašyti mintis, tyrimus, idėjas ir dar daugiau savo verslui ir asmeniniam gyvenimui, „Evernote“ yra ten. Jūs netgi galite užfiksuoti balso užrašus ir paveikslėlius, taip pat įprastus teksto užrašus.

Užsiregistruokite „Evernote“ čia.

Prisiminkite pieną

Atminkite, kad pienas yra dar vienas išmanusis įrankis, skirtas atlikti užduotis ir priminimus, ir jis sinchronizuojamas su visais jūsų įrenginiais. Jei ieškote kažko suderinamo su kitomis programomis, pvz., „Google Assistant“ ir „Todoist“, tai yra tai

Peržiūrėkite „Prisimink pieną“.

Nirvana

„Nirvana“ padeda sudaryti darbų sąrašus, valdyti projektus ir sutelkti dėmesį į prioritetus. Dalis jų tikslų yra motyvuoti jus sutelkti dėmesį į tinkamą projektą tinkamu laiku.

Galite kurti projektus, nustatyti pasikartojančius darbų sąrašus ir dar daugiau. Jie taip pat turi funkciją, pagal kurią galite nuspręsti „užsiimti dabar“ arba „atidėti“ elementą, kol turėsite laiko ar energijos tinkamai tai padaryti.

Čia daugiau apie Nirvaną.

Internetiniai kalendoriai (ir daugiau)

Acuity planavimas

„Acuity“ planavimas gali paskatinti jūsų verslą, nes dėl to susitikimų planavimas jums ir jūsų klientams yra lengvas! Klientai gali peržiūrėti jūsų pasiekiamumą, planuoti susitikimus internetu ir užpildyti priėmimo formas internete. Jis netgi siunčia jiems automatinius patvirtinimus, priminimus ir tolesnius pranešimus.

Kaip telefonų nemėgstantis vartotojas, galiu pasakyti, kad esu 100% labiau linkęs atidėti svarbias užduotis, jei jos reikalauja iš manęs paskambinti. Aš esu daug greitesnis, kad galėčiau susitarti dėl susitikimo internete, todėl šis planavimo įrankis padarytų mane labai laimingu klientu.

„Acuity“ gali automatiškai atnaujinti jūsų kalendorius tokiose platformose kaip „Google“ kalendorius, „Outlook“, „iCloud“ ir „Microsoft Office 365“. Be patogumo tvarkyti kalendorių, „Acuity Scheduling“ gali priimti mokėjimus per „Stripe“, „Square“ ir „PayPal“.

Užsiregistruokite „Acuity Scheduling“ čia. Jų pagrindinis mėnesio planas su kliento planavimu yra nemokamas. Į jų mokamus planus įtraukta daugiau funkcijų, kurios prasideda nuo 15 USD per mėnesį.

Kalendoriškai

„Calendly“ yra dar viena patikima planavimo internete platforma. Kaip ir naudojant „Acuity Scheduling“, „Calendly“ leidžia jūsų klientams planuoti susitikimus, o jūsų komandos nariams - susitikimus - viskas internete. Jis integruotas automatiškai atnaujinti „Google“ kalendorių, „Office 365“ kalendorių ir „iCloud“ kalendorių.

„Calendly“ siūlo nemokamą 14 dienų bandomąją versiją, po kurios galite tęsti nemokamą versiją arba atnaujinti į 8 USD per mėnesį arba 12 USD per mėnesį planą, kuris siūlo patikimesnes funkcijas.

Sužinokite daugiau apie „Calendly“ čia.

„Google“ kalendorius

„Google“ kalendorius leidžia kurti įvykius, nustatyti priminimus, bendrauti su kitais. Šis įrankis daro viską ir, jei jau esate „Gmail“ vartotojas, prasmingiausia naudoti šį kalendorių. Yra daugybė būdų, kaip naudoti „Google“ kalendorių, kad padėtų organizuoti savo gyvenimą ir verslą.

Peržiūrėkite „Google“ kalendorių čia.

Nemokamas laiko stebėjimas internete

Nežinau, kaip jūs, bet tikrai labai tiksliai neįvertinu, kaip naudoju savo laiką! Laimei, yra keletas naudingų programų, kurios gali pateikti aiškius duomenis apie tai, kiek laiko skiriate įvairioms užduotims, padedant nustatyti problemines sritis ar laiko švaistymą.

„RescueTime“

„RescueTime“ veikia fone, kad įrašytų jūsų veiklą darbalaukyje, mobiliajame telefone ar planšetiniame kompiuteryje ir parodytų, kur eina jūsų laikas.

Daugelis iš mūsų jaučia, kad mūsų laikas yra nekontroliuojamas, o „RescueTime“ gali padėti susigrąžinti kontrolės jausmą. Laiko valdymas gali padidinti jūsų, kaip įmonės savininko, našumą ir komandos narių produktyvumą.

„RescueTime“ galite nustatyti tikslus ir įspėjimus, pasirūpinti blaškymosi blokavimu, peržiūrėti savaitės tendencijas ir ataskaitas ir dar daugiau! Kaip ir kiti laiko sekimo įrenginiai, „RescueTime“ siūlo nemokamą visą gyvenimą parinktį, kuri suteikia jums pagrindus. Ji taip pat siūlo mokamus planus asmenims ar komandoms, įskaitant nemokamą bandomąją versiją, kad galėtumėte išbandyti funkcijas prieš mokėdami už ką nors.

„RescueTime“ rasite čia.

Toggl 

„Toggl“ siūlo laisvo laiko stebėjimą, kuris parodo, kaip produktyviai leidžiate laiką.

Jis sklandžiai integruojamas visose savo platformose, todėl galite pradėti skaičiuoti veiklą savo darbalaukyje, bet, pavyzdžiui, sustabdyti laikmatį savo išmaniajame telefone. Visi įrašai bus sinchronizuojami automatiškai, kad būtų galima tiksliai suprasti, kiek laiko jūs (ar komandos nariai) praleidžiate įvairiai veiklai ir svetainėms.

Pagrindinis „Toggl“ planas visada yra nemokamas, tačiau prireikus taip pat galite atnaujinti į 9 USD arba 18 USD per mėnesį planą.

Čia daugiau apie Toggl.

Nemokami internetiniai projektų valdymo įrankiai

Asana

Asana yra populiari bendradarbiavimo komandų užduočių valdymo platforma. Naudodami „Asana“ galite padėti komandos nariams susitvarkyti ir išlaikyti organizuotumą, skirdami užduotis, kurdami prioritetus ir nustatydami terminus.

Komandos vadovai gali stebėti projektus kiekviename proceso etape. „Asana“ taip pat apima vizualius projektų planus, leidžiančius patikrinti kiekvieną projekto užbaigimo žingsnį ir atlikti reikiamus tikslų ar terminų pakeitimus.

Be to, ar žinote tas kasdienes rankines užduotis, kurias turi atlikti kiekviena įmonė? „Asana“ automatika gali valdyti tas daug laiko reikalaujančias užduotis, kurioms nereikia žmogaus sąveikos, taip sumažinant žmogiškųjų klaidų ir švaistomo laiko. Asana veikia su žiniatinkliu, „iOS“ ir „Android“, o jų pagrindinis planas iki 15 komandos narių yra visiškai nemokamas.

Sužinokite daugiau apie Asaną čia.

Trello

„Trello“ yra dar vienas patikimas projektų valdymo įrankis, tinkantis visiems jūsų verslo ar asmeniniams poreikiams. Jie naudoja lentas, sąrašus ir korteles, kad organizuotų ir nustatytų prioritetus komandos užduotims.

Komandos vadovai ir nariai gali lengvai pridėti komentarų, priedų, terminų ir dar daugiau prie „Trello“ kortelių. Platforma taip pat integruojama su kitomis programomis, kurias jūsų komanda jau naudoja, ir programa bus sinchronizuojama visų tipų įrenginiuose.

„Trello“ taip pat apima darbo eigos automatizavimą per „Butler“. Tai padeda pašalinti stresą dėl monotoniškų, pasikartojančių užduočių, kurias reikia atlikti. Galite nustatyti kalendoriaus komandas, terminų komandas, taisyklėmis pagrįstus aktyviklius ir pasirinktinius kortelės ar lentos mygtukus.

Gaukite visas šias puikias funkcijas, kad galėtumėte racionalizuoti savo projektų valdymą nemokamai naudodami „Trello“!

Užsiregistruokite nemokamai „Trello“ paskyrai čia.

MeisterTask 

Ieškote kito įrankio savo komandoms ir projektams valdyti internete? „MeisterTask“ yra dar vienas patikimas pasirinkimas jums. Jis veikia per žiniatinklį, „Windows“, „MacOS“, „iOS“ ir „Android“, kad sujungtų projektų kūrimą, planavimą ir vykdymą.

Patraukli „MeisterTask“ sąsaja yra visiškai pritaikoma. Jų „Kanban“ stiliaus plokštės yra panašios į „Trello“, todėl galite nustatyti supaprastintus procesus ir automatizavimą labiausiai varginančioms užduotims. Tai idealiai tinka nuotolinėms komandoms, bendradarbiaujančioms su projektais.

Jūs sukursite projektus savo redakciniame kalendoriuje kartu su darbo eiga. Nesivaržykite naudoti jų iš anksto nustatytą darbo eigą arba pritaikykite savo darbo eigą, kad ji atitiktų kiekvieno projekto poreikius. „MeisterTask“ taip pat siūlo sklandų integravimą su daugeliu kitų programų, įskaitant „Slack“, „Google“ diską ir „Dropbox“.

Kai kurios „MeisterTask“ teikiamos privilegijos yra įmontuotas laiko stebėjimas, tinkinti laukai, pasikartojančios užduotys, kontroliniai sąrašai ir automatika. Jie pritaikys jūsų lentas, kad apimtų tik būtiniausius įrankius, išvengdami netvarkos, atsirandančios dėl nereikalingų funkcijų.

„MeisterTask“, kaip ir Asana ir Trello, turi nemokamą pagrindinį planą.

Pradėkite nuo „MeisterTask“ čia.

5 laiko valdymo patarimai

Atrodo, kad visi esame užimti. Į kiekvieną dieną vis labiau įsitraukiame. Kartais jaučiu, kad laikas valdo mane, o ne atvirkščiai. Tai gali būti varginanti.

Štai keletas bendrų laiko valdymo patarimų ar produktyvumo patarimų, kurių reikia nepamiršti. Dauguma jų jau buvo aptarti šiame straipsnyje, tačiau tai gali būti naudingas atnaujinimas!

1. Sukurkite prioritetų sąrašą

Pirma, skirkite laiko jau dabar, kad sukurtumėte paprastą darbų sąrašą. Užsirašykite viską, ko reikia darbui. Būtinai pridėkite dalykų, kuriuos reikia užbaigti dabar, taip pat dalykų, kurie gali šiek tiek palaukti. Kai kurie žmonės siūlo naudoti minčių žemėlapį, kad viską išgautumėte.

Dabar, kai turite darbų sąrašą, kiekvienam iš jų priskirkite prioritetą. Norėdami tai padaryti, naudokite paprastą „ABC/123“ formatą.

„A“ gali reikšti jūsų skubiausius, svarbiausius dalykus. Naudokite „B“ tiems dalykams, kurie yra svarbūs, bet gali būti ne skubūs. Galiausiai naudokite „C“, kad nustatytumėte dalykus, kurie nėra tokie svarbūs ar neatidėliotini, bet kuriuos norėtumėte atlikti, jei leidžia laikas.

„1,2,3,…“ gali būti naudojamas toliau teikti pirmenybę kiekvienos kategorijos elementams.

2. Užpildykite savo kalendorių

Tada paimkite savo sąrašą ir užpildykite savo dienos kalendorių šiais elementais. Kalendoriuje jau turėtų būti jūsų susitikimai ir susitikimai, todėl tiesiog užpildykite spragas šiais darbų elementais. Naudokite konservatyvų požiūrį ir būkite realistiški, kiek laiko užtruks užduotims atlikti. Sukurkite daug buferio pertraukoms, avarinėms situacijoms ir pertraukoms.

3. Rytojaus planas šiandien

Pasibaigus dienai būtinai pastatykite per kelias minutes, kad suplanuotumėte kitą. Per šį laiką nurodykite savo prioritetinių darbų sąrašą (kad pažymėtumėte, kurių elementų neužbaigėte) ir užpildykite kitos dienos veiklą.

4. Pirmiausia suvalgykite didžiausią varlę

Įrašydami darbų į kalendorių, žinokite, kada esate produktyviausias. Kadangi dauguma iš mūsų yra produktyviausi pirmiausia ryte, tada geriausia planuoti savo sunkiausias užduotis. Bet jūs žinote, kada esate produktyviausias. Taigi, tada planuokite savo sunkiausias užduotis.

5. Kova su kliūtimis

Galiausiai sudarykite savo didžiausių laiko valdymo kliūčių sąrašą ir nuspręskite, kaip kovoti.

Dažnos kliūtys yra pertraukimai, organizuotumo stoka, perfekcionizmas, nesugebėjimas pasakyti „ne“ ir kt. Neįmanoma visiškai išvengti kliūčių, tačiau galime imtis veiksmų, kad jų išvengtume arba bent jau sumažintume jų poveikį.

Galutinės mintys

Akivaizdu, kad laiko valdymas daugeliui iš mūsų yra kova. Tačiau, laimei, yra daug nemokamų išteklių ir įrankių, kurie padės efektyviai valdyti laiką.

Ar naudojate kurį nors iš šių įrankių ar žinote daugiau nemokamų internetinių laiko valdymo įrankių? Norėčiau išgirsti jūsų mintis apie laiko valdymą toliau pateiktose pastabose.