Jei nesate lankę jokių buhalterinės apskaitos klasių, naudokite „QuickBooks“ gali jaustis pribloškiantis. Žmonės, turintys buhalterinės patirties, mėgsta programinę įrangą, tačiau jai trūksta patogumo vartotojams, nepriklausantiems buhalterio profesijai. Kadangi „QuickBooks“ daugelį metų buvo smulkaus verslo apskaitos pramonės milžinas, pasirinkimai, kaip išlaikyti knygas, buvo riboti.
Laimei, smulkaus verslo apskaitos programinės įrangos rinka pradeda keistis, nes kuriamos naujos apskaitos programos, siūlančios senosios sistemos alternatyvas.
Visų pirma, „Xero“ apskaita, kuri buvo sukurta Naujojoje Zelandijoje ir yra pagrindinė buhalterinės apskaitos programinė įranga Australijoje, padarė knygų kūrimą daug lengvesnę ir smagesnę valdote savo smulkųjį verslą.
Štai ką reikia žinoti apie „Xero Accounting“ palyginimą su „QuickBooks Online“:
Ką siūlo ir „Xero“, ir „QuickBooks“
Jei jums reikia pagrindinės apskaitos programinės įrangos, paprastai gausite tas pačias funkcijas, nesvarbu, ar pasirinksite „Xero Accounting“, ar „QuickBooks Online“:
- Banko sinchronizavimas
- Banko susitaikymas
- Mokėtinos sąskaitos
- Gautinos sumos
- Inventorius
- Sąskaitų faktūrų išrašymas
- Sąskaitų tvarkymas
- Darbo užmokestis
- Finansinė atskaitomybė
- Greiti pinigų srautų rodiniai
- Daugia valiuta
- Dalijimasis dokumentais
- Citatos
Kainų palyginimai
Šiek tiek sunku palyginti „Xero“ ir „QuickBooks“ kainas, nes jie neturi lygiai tokių pačių pasiūlymų. Didžiausias finansinis skirtumas tarp šių dviejų yra tai, kad kiekvienas „Xero“ planas siūlo neribotą kiekį vartotojų, o „QuickBooks“ riboja vartotojų, kuriems leidžiama pasiekti programinę įrangą, skaičių.
Pagrindinė „Xero“ programinė įranga pradinis planas yra 9 USD per mėnesį (nors dažnai yra įvadinių pasiūlymų, kurie tam tikrą laikotarpį gali sumažinti jų kainas). Naudodamiesi šia programa, vartotojai gali sukurti ir išsiųsti iki penkių sąskaitų faktūrų per mėnesį, įvesti ir sumokėti iki 5 sąskaitų per mėnesį ir suderinti iki 20 banko operacijų per mėnesį. Kita vertus, „QuickBooks Simple Start“ yra $ 15 per mėnesį (su panašiais įvadiniais pasiūlymais), leis jums siųsti neribotas sąmatas ir sąskaitas faktūras bei atsisiųsti operacijas iš savo banko ir kredito kortelės sąskaitos. Negalite valdyti ir apmokėti sąskaitų naudodami „Simple Start“.
Jei neturite labai mažai operacijų per mėnesį, „QuickBooks Online Simple Start“ yra geresnis pasirinkimas mažoms įmonėms, kurioms reikalinga minimali apskaitos programinė įranga.
Tačiau kai jūs einate toliau kopėčiomis, Xero linkęs pasiūlyti daugiau sprogimo už pinigus. Visų pirma, jei norite pasirūpinti darbo užmokesčio skaičiavimu savo apskaitos programinėje įrangoje ir turite 10 ar mažiau darbuotojų, „Xero“ kainodara bus geresnis pasirinkimas:
| Plano tipas | Xero | „QuickBooks Online“ |
|---|---|---|
| Vidutinis lygis | Standartinis (30 USD per mėnesį) | „Essentials“ (30 USD per mėnesį), plius (40 USD per mėnesį) |
| Su darbo užmokesčiu, 5 darbuotojai | Standartinis (30 USD per mėnesį) | Esminiai dalykai su patobulintu darbo užmokesčiu (69 USD per mėnesį, plius 2 USD per darbuotoją per mėnesį), plius + darbo užmokestis (79 USD per mėnesį, plius 2 USD per darbuotoją per mėnesį) |
| Su darbo užmokesčiu, 10 darbuotojų | „Premium“ (70 USD per mėnesį) | Esminiai dalykai su patobulintu darbo užmokesčiu (69 USD per mėnesį, plius 2 USD per darbuotoją per mėnesį), plius + darbo užmokestis (79 USD per mėnesį, plius 2 USD per darbuotoją per mėnesį) |
Lengvas naudojimas
Bet kuris naujokas, kuris kada nors bandė greitai išmokti „QuickBooks“, žino, kad vartotojo sąsaja nėra visiškai intuityvi. Kita vertus, „Xero“ siekia, kad jų apskaitos programinė įranga būtų graži, o jų paprasta naudoti prietaisų skydelis tai daro.
Pavyzdžiui, bankų susitaikymas su „QuickBooks“ dažnai atrodo kaip sielą siurbiantis, daug laiko reikalaujantis darbas. Naudodami „Xero“, banko sąskaitos rodinio meniu „Tvarkyti sąskaitą“ pasirenkate „Suderinti sąskaitą“. Tuo metu programa siūlo du suderintus stulpelius: vieną kairėje, kuriame rodomi banko išrašo eilutės elementai, o dešinėje - programoje įrašytas operacijas. Jei jūsų mokėjimo sumos sutampa, jos pažymėtos žaliu mygtuku Gerai, kurį galite spustelėti, kad patvirtintumėte suderinimą.
Be to, galite apibrėžti gaunamų operacijų „taisykles“, kad kiekviena sąskaita, gauta iš biuro reikmenų tiekėjo, būtų priskirta prie biuro išlaidų. Be to, jei kyla sunkumų derinant operaciją, galite spustelėti „Rasti atitiktį“ ir ieškoti įrašų. Tai neįkainojama, jei turite klientą, kuris, pavyzdžiui, moka dvi sąskaitas faktūras su vienu čekiu.
Nors „Xero“ prietaisų skydelis ir sąsaja paprastai yra intuityvesni, „QuickBooks“ siūlo keletą lengvo naudojimo pranašumų. Visų pirma, prieiga prie operacijų „QuickBooks“ uždengia naują operaciją jau esančio lango viršuje įjungta, o tai reiškia, kad vėl esate tame pačiame lange, kai uždarote naują operaciją ir nesate naršyti kitur.
Ankstesni „Xero“ įsikūnijimai nesiūlė universalios ar visuotinės paieškos parinkties, tokios kaip „QuickBooks“, kurioje galite kažko ieškoti bet kurioje programinės įrangos vietoje. Tačiau „Xero“ klausėsi savo vartotojų ir jie prie savo naujausio atnaujinimo pridėjo visuotinės paieškos parinktį.
Mobilumas
Tiek „QuickBooks Online“, tiek „Xero“ yra debesų programavimas, ir jie abu siūlo nemokamas programas mobiliesiems, skirtus „iPhone“/„iPad“ ir „Android“ įrenginiams. „Xero“ mobilioji programėlė („Xero Touch“) puikiai sukurta stebėti pinigų srautus realiuoju laiku ir sekti jūsų operacijas iš mobiliojo telefono. Programa taip pat leidžia kurti ir siųsti sąskaitas faktūras tiesiai iš programos, taip pat nufotografuoti kvitų nuotraukas ir išsaugoti jas programoje.
„QuickBooks“ programa mobiliesiems labiau panaši į sumažintą darbalaukio prietaisų skydelį. „QuickBooks“ programos naudojimas planšetiniame kompiuteryje puikiai tinka, tačiau tai gali šiek tiek varginti bet kuriame įrenginyje, kurio ekranas mažesnis.
Saugumas
Nesvarbu, ar pasirinksite „Xero“, ar „QuickBooks Online“, galite būti tikri, kad iš apskaitos programinės įrangos gausite aukščiausio lygio apsaugą. Abi bendrovės savo serverius talpina saugiuose 4 pakopos duomenų centruose, duomenų perdavimui naudojamas SSL šifravimas dviejų veiksnių identifikavimas prisijungiant, atlikite išorinius saugos auditus ir sukurkite atsargines vartotojų duomenų kopijas vietos.
Klientų aptarnavimas
Susidūrimas su programinės įrangos problema yra vienas iš labiausiai varginančių apskaitos tvarkymo aspektų, ypač dėl smulkiojo verslo savininkai nėra linkę daryti knygų įprastomis darbo valandomis, o tai reiškia, kad jie turi laukti ryto, kad gautų savo klausimą atsakė.
Tačiau „Xero“ siūlo tiesioginį palaikymą el. Paštu 24/7/365, todėl pataikymas į aklavietę per kelias valandas iki termino pabaigos neturi būti pasaulio pabaiga. Kai išsiųsite el. Laišką el. Paštu, klientų aptarnavimo personalas jums atsiųs el. Laišką arba paskambins, jei problemos nepavyks išspręsti el. Paštu.
Kita vertus, „QuickBooks“ siūlo tiesioginį palaikymą telefonu tik nuo 6 iki 18 val. PST nuo pirmadienio iki penktadienio ir nuo 6 iki 15 val. Šeštadienį. Jei vėlų šeštadienio vakarą turite problemų su „QuickBooks Online“ programine įranga, negalėsite jų išspręsti iki šviesaus ir ankstaus pirmadienio ryto.
Esmė
„QuickBooks Online“ yra tvirta debesų pagrindu sukurta apskaitos programa, kuri pasirūpins viskuo, ko gali prireikti smulkaus verslo savininkui. Tačiau tai nėra ypač intuityvu, o nauji verslo savininkai, neturintys žinių buhalterė gali pastebėti, kad jų knygų priežiūra naudojant „QuickBooks“ taps jų baisiausia užduotis.
Xero siūlo daug lengviau suprantamą sąsają, todėl sąskaitų tvarkymas yra malonesnis. Tai, kad ji taip pat siūlo neribotą vartotojų skaičių ir neapmokestina jūsų už kiekvieną darbuotoją už darbo užmokesčio apskaitą, todėl tai yra puikus pasirinkimas daugumai smulkaus verslo savininkų.
Pradėkite nuo „Xero“
Pradėkite nuo „Quickbooks“
Skaitykite toliau:
„QuickBooks Online“ apžvalga: tiesiai iš mano buhalterio
16 patarimų, kaip sutaupyti pinigų verslo išlaidoms nedirbant sunkiau
SBA paskolos: viskas, ką reikia žinoti
Minimalistinis namų biuras: 5 patarimai, kaip sutvarkyti darbo vietą ir padaryti daugiau!
Emily Guy Birken yra apdovanojimų pelniusi rašytoja, autorė, pinigų trenerė ir išėjimo į pensiją ekspertė. Keturios jos knygos apima Penkeri metai prieš išeinant į pensiją, Pasirinkite savo pensiją, Kad socialinė apsauga būtų naudinga jums, ir Baigti finansinį stresą dabar.