Gyvename laikais, kai galite laikyti savo kalendorių telefone, nešiotis debeto kortelę galinėje kišenėje, atsisiųskite asmeninių finansų programą, kad galėtumėte stebėti savo išlaidas kelyje, netgi pasirašyti svarbius dokumentus elektroniniu būdu. Čekių knygos subalansavimas atrodo kaip senamadiška užduotis, bet ar vis tiek turite tai padaryti?
Daugelis iš mūsų bijo užduoties... jei išvis tai padarysime.
Likus kelioms dienoms iki kredito kortelių, debeto kortelių ir tiesioginio depozito paprastumo ir patogumo, žmonės nešėsi čekių knygelę (čekių krūvą kartu su čekių registro žurnalu). Jūs parašytumėte čekį, kurį prekybininkas nuneštų į banką su kitais savo indėliais, o bankas išgrynintų čekį, atimdamas pinigus iš jūsų sąskaitos. Rašydami čekį, čekių registre pažymėkite datą, sumą ir prekybininką. Čekių registre taip pat stebėtumėte per mėnesį atliktus indėlius ir pinigų išėmimus.
Mėnesio pabaigoje turėtumėte pasiimti čekių sąskaitos išrašą ir čekių registrą ir suderinti savo įrašus su banko įrašais. Ištaisėte visas klaidas, pvz., Išskaičiavote čekio, kurį pamiršote užrašyti, sumą ir atėmėte iš jūsų sumokėtus banko mokesčius, ir suderinote paskyrą.
Nors dauguma iš mūsų nebesinešioja čekių ir į čekių registro knygelę ranka įrašo išlaidas - kai kurie iš mūsų retai net rašo čekį - kaip pagrindinį banką vis dar naudojame tradicinę čekio sąskaitą sąskaitą. Mūsų darbo užmokestis yra tiesiogiai pervedamas į jį, mūsų debeto kortelė yra susieta su ja ir mes apmokame sąskaitas internetu. Tada bankas kas mėnesį siunčia mums ataskaitą apie mūsų įrašus.
Nors neturite oficialaus čekių registro, kad subalansuotumėte, vis tiek turite tai padaryti suderinkite savo įrašus su banko išrašu dėl kelių pagrindinių priežasčių, dvi iš jų.
1. Patikrinimo sąskaitos suderinimas padeda atrasti klaidas ir jas greitai ištaisyti.
Bankai daro klaidas. Jie apdoroja šimtus tūkstančių operacijų per dieną, ir net šiame elektroniniame amžiuje bankai daro klaidų - ir jūs, sąskaitos turėtojas, turite atkreipti savo banko dėmesį į klaidas. Ir kadangi jūs paprastai turite tik 60 dienų, kad pastebėtumėte savo paskyros klaidą, turite reguliariai subalansuoti savo sąskaitą.
Jūs darote klaidas, o klaidos jums brangiai kainuoja. Mokestis už overdrafto ir bankomatų naudojimą yra didelis finansų įstaigų pajamų šaltinis. Trys didžiausi Amerikos bankai - „JPMorgan Chase“, „Bank of America“ ir „Wells Fargo“ apmokestino vartotojus daugiau daugiau nei 6 mlrd. JAV dolerių bankomatų ir overdrafto mokesčių 2015 m., rodo „SNL Financial“ ir CNNMoney. Reikalas tas, kad overdrafto mokesčių galima visiškai išvengti, jei stebite savo išlaidas ir subalansuojate savo sąskaitą reguliariai, o dauguma bankų ima mokesčius už bankomatus tik tada, kai naudojatės kito finansinio banko teikiamu bankomatu institucija. Truputį suplanavę, galite lengvai apriboti savo pinigų išėmimą iki banko teikiamų bankomatų. Visi daro klaidų, tačiau reguliariai balansuodami savo sąskaitoje galite užkirsti kelią klaidoms tapti katastrofomis.
Prekybininkai daro klaidų. Nors įmonės iš esmės yra sąžiningos, yra žmogiškųjų klaidų ir elektroninio apdorojimo klaidų, o iš jūsų sąskaitos gali būti nuskaičiuoti paslėpti ar neatskleisti mokesčiai. Paprastai jūs turite tik 30 dienų, kad pastebėtumėte šias klaidas ir atkreiptumėte jas į prekybininko dėmesį.
Sukčiai yra ten. Mes reguliariai išimame bankomatus, naudojame debeto ir kredito korteles, perkame internetu, pateikiame mokesčių grąžinimą internetu. Visa tai suteikia galimybę kam nors įsilaužti į jūsų paskyrą arba pavogti jūsų tapatybę. Statistika rodo, kad 2016 metais sukčiavimas kredito kortelėmis sudarė 5,55 mlrd. Vidutinis JAV tapatybės sukčiavimo aukų skaičius yra daugiau nei 12 milijonų per metus. Ir naujausia Vyriausybės atskaitomybės tarnybos (GAO) paskelbta statistika atskleidė, kad Apskaičiuota, kad IRS sumokėjo 5,2 mlrd. JAV dolerių apgaulingo tapatybės vagystės mokesčio grąžinimo 2013 metų padavimo sezone. Subalansavus savo tikrinimo sąskaitą, galėsite greitai rasti nesąžiningų mokesčių. Kuo greičiau reaguojate, tuo greičiau bankas gali užšaldyti jūsų sąskaitą, kad išvengtų papildomų vagysčių.
2. Patikrinimo sąskaitos suderinimas padeda valdyti pinigus ir taupo pinigus.
Tai yra pagrindinis tinkamo pinigų valdymo aspektas. Atidžiai stebėdami operacijas savo tikrinimo sąskaitoje galite gauti naudingų įžvalgų kaip efektyviau planuoti savo biudžetą. Tai padeda tiksliai žinoti, koks yra jūsų balansas, kad galėtumėte valdyti pinigų srautus ir efektyviai valdyti savo pinigus.
Svarbus patarimas: Nenaudokite atspausdinto bankomato kvito kaip patikimo balanso tikrinimo metodo. Atspausdintas likutis yra tik momentinis vaizdas, kiek jūsų sąskaitoje yra tą akimirką. Tai neatspindės jokių nepaskelbtų operacijų, pvz., Debeto mokesčių ar neišskaitytų čekių.
Tai gali paremti jūsų taupymo tikslus. Reguliariai tvarkydami savo tikrinamosios sąskaitos likutį, galite sutaupyti pinigų banko mokesčiams be reikalo ištuštinę sąskaitą. Kartu su įpročiu sudaryti biudžetą galite net rasti papildomų lėšų, kurias galite reguliariai pridėti prie savo taupomosios sąskaitos.
Niekada nebuvo lengviau. Naudodamiesi internetine bankininkyste, galite pasinaudoti visais internetiniais privalumais, įskaitant automatinį teksto, el. Pašto įspėjimų ir asmeninių finansų programinės įrangos sinchronizavimą. Užregistruokite savo sąskaitą internete, kad būtų lengviau suderinti. Nereikia laukti, kol jūsų pareiškimas bus išsiųstas sraigės paštu. Turite prieigą prie savo paskyrų visą parą. Galite stebėti savo sandorius ir įsitikinti, kad balanso informacija yra teisinga. Dauguma finansų institucijų leidžia prisiregistruoti gauti el. Pašto ir (arba) tekstinius įspėjimus. Jei kaltinamas sukčiavimas, iškart sužinosite. Ir dauguma internetinės bankininkystės sąskaitų gali būti sinchronizuojamos su asmenine finansine programine įranga, pvz Quicken, todėl tikrai patogu stebėti ir suderinti jūsų paskyrą.
Tai gali sutaupyti pinigų ir nusivylimo. Pašalinkite brangius (ir nereikalingus) mokesčius. Jei pamiršite pažymėti bankomato išėmimą, pirkimą debeto kortele ar kitą operaciją, galite pradėti atšaukti čekius ir imti mokesčius - dažnai 25 USD ar daugiau už kiekvieną grąžintą čekį. Jei greitai neišspręsite problemos, už tą patį čekį galite būti apmokestinti papildomais čekių mokesčiais, jei asmuo, parašęs čekį, iš karto jį grąžins, tikėdamasis, kad jis bus išvalytas.
Kaip subalansuoti savo tikrinimo sąskaitą
Sąskaitos suderinimo ar subalansavimo koncepcija yra paprasta. Jūs lyginate savo įrašus su banko įrašais, kad surastumėte klaidų ar neleistinos veiklos. Taigi kaip tiksliai subalansuoti savo tikrinimo sąskaitą?
- Pradėkite nuo savo įrašų, kad ir ką asmeniškai stebėtumėte savo išlaidas ir indėlių veiklą: jūsų patikrinkite registrą, savo kvitus ar operacijas, kurias prisijungėte prie savo asmeninių finansų programinės įrangos biudžeto sudarymo programėlę. Visada turėtumėte sekti tris pagrindinius dalykus: operacijos datą, sumokėtą sumą ir gavėją. Būtinai įtraukite ir visas bankomatų operacijas.
- Suderinkite savo įrašus su banko išrašu. Jei banko ataskaitoje yra kas nors, kas nėra jūsų įraše, įtraukite jį į savo įrašą. Tai gali būti kažkas, ką pamiršote įrašyti, arba tai gali būti banko ar bankomato mokestis arba galbūt palūkanos, kurias mokate už sąskaitą.
- Jei kažkas yra jūsų įraše, bet ne banke, greičiausiai dėl to, kad tas mokėjimas ar indėlis dar nėra išvalyęs banko; ne tik ištrinkite jį iš savo įrašo.
- Iš banko ataskaitos likučio atimkite iš savo įrašo mokėjimus, kurie dar nebuvo išvalyti banko, ir pridėkite dar neapmokėtus indėlius. Šis naujas balansas turėtų atitikti jūsų įrašo likutį. Jei ne, išsiaiškinkite, kodėl yra skirtumas. Galbūt jūs kažkur perkėlėte du skaitmenis. O gal bankas suklydo; jei taip, būtinai nedelsdami kreipkitės į banką, kad aptartumėte neatitikimą.
Nesvarbu, ar nuspręsite rankiniu būdu suderinti savo tikrinimo sąskaitos likutį, ar sekti savo sąskaitą internete, darykite tai. Kontrolinės sąskaitos priežiūra ir stebėjimas yra svarbus žingsnis siekiant tiksliai ir užtikrintai valdyti savo asmeninius finansus.