기업가를 위한 시간 관리 팁 [및 무료 온라인 도구]

NS우리 모두는 시간을 최대한 활용하려고 노력하고 있습니다. 이것은 부업이 있는 사람들에게 특히 해당됩니다.

정규직 직원으로서 시간에 대한 증가하는 요구와 부업의 균형을 어떻게 맞출 수 있습니까? 개인적인 책임 외에도 모든 업무를 수행하려고 하면 하루에 시간이 충분하지 않은 것처럼 느껴질 수 있습니다.

다행히도 정리를 유지하고 일을 끝내기 위해 한 푼도 쓸 필요가 없습니다. 무료 시간 관리 도구가 많이 있습니다.

시간 낭비를 식별 및 제거하고 스마트한 시간 관리 팁을 활용하면 주어진 시간을 최대한 활용할 수 있습니다. 기업가로서 바쁜 일정의 어려움을 헤쳐 나가는 데 도움이 되는 많은 무료 온라인 도구와 리소스가 있습니다.

바쁜 부업을 위한 최고의 시간 관리 팁을 자세히 살펴보겠습니다.

프리랜서 및 부업을 위한 시간 관리

만약에 부업을 시작하는 데 관심이 있습니다., 첫 번째 질문 중 하나는 "시간을 어디에서 찾을 수 있습니까?"입니다.

결국, 주당 40시간 이상의 직장과 가정의 책임에 부업을 추가하는 것은 어렵습니다.

그렇기 때문에 시간 관리는 기업가와 부업에 매우 중요합니다. 이 게시물에서 우리는 당신이 가진 시간을 최대한 활용하기 위해 검증된 몇 가지 전략을 살펴볼 것입니다. 이 시간 관리 요령은 시간을 더 잘 통제할 수 있도록 도와주고 더 큰 비즈니스 성공으로 이끄는 데 도움이 될 것입니다.

당신의 이유를 고려

내 말은, 왜 처음에는 부업을 하고 싶은 겁니까?

학자금 대출을 적극적으로 갚고 싶습니까? 아니면 멋진 휴가를 위해 저축하시겠습니까? 아마도 당신의 목표는 첫 주택에 대한 계약금을 저축하거나 가능한 한 어린 나이에 은퇴 계좌를 미리 충전하는 것일 수 있습니다. 부업을 하는 다른 사람들의 목표는 결국 현재의 직업이나 직업을 더 즐기는 일로 대체하는 것입니다.

귀하의 "이유"에는 이러한 이유 중 일부 또는 내가 언급하지 않은 이유가 포함될 수 있습니다. 부업을 시작하는 목적이 무엇이든 초기에 그 목적을 정하면 더 큰 성공을 거둘 수 있습니다.

"이유"를 최전선에 유지하면 직면할 수 있는 좌절이나 실망을 더 쉽게 극복할 수 있습니다. 당신은 당신의 비즈니스를 구축.

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부업 옵션을 고려하십시오

명심해야 할 시간 관리 요령은 부업에 현실적으로 얼마나 많은 시간을 할애할 수 있는지 알아내는 것입니다. 여기서 정직하는 것이 중요합니다. 기대치를 관리하는 데 도움이 되기 때문입니다.

당신은 당신의 부업에 매주 한 시간을 따로 할애할 수 있다고 결정할 수 있습니다. 다른 사람들은 밤에 3-4시간, 주말에는 20시간 이상을 보낼 수 있습니다. 당신만이 처리할 수 있는 일을 알고 있으며 여전히 모든 직장 및 가정 의무를 충족합니다.

두 번째 직업에 할애할 수 있는 시간을 결정했으면 어떤 옵션이 적합할지 결정하십시오. 어떤 부업은 원할 때마다 한 두 시간 정도의 일을 쉽게 처리할 수 있는 반면, 다른 사람들은 정기적으로 전용 시간이 필요합니다. 스테디 앱 고려 해당 지역의 사이드 허슬 옵션을 확인합니다.

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일부 작업을 아웃소싱 고려

나는 당신이 기업가의 길을 막 시작했을 때 모든 것을 스스로 해야 한다고 느낄 수도 있다는 것을 압니다. 그리고 일부 유형의 프리랜서 작업에서는 괜찮을 수 있지만 많은 소규모 비즈니스는 결국 성장해야 합니다.

평생 혼자 모든 일을 해야 한다고 생각하는 실수를 하지 마십시오. 시간이 없을 수 있는 작업이 있을 수 있으므로 도움을 받을 때를 아는 것이 중요합니다.

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이메일 관리, 고객 서비스, IT 서비스, 마케팅 서비스 등은 해당 비즈니스 영역을 전문으로 하는 개인이나 회사에 아웃소싱할 수 있는 작업입니다.

아웃소싱 서비스에 돈을 쓰는 것은 상처가 될 것이지만, 결국 그들은 당신의 잠재적인 수입을 위해 놀라운 일을 할 수 있습니다. 또한 비즈니스를 성장시키는 작업에 더 잘 사용할 수 있는 시간을 확보합니다!

예를 들어, 관리형 IT 서비스를 제공할 사람을 고용하는 것은 생명의 은인이 될 수 있습니다.

많은 소기업 소유자에게 기술 문제는 낭비할 여유가 없는 시간을 낭비하는 최악의 원인이 될 수 있습니다.

부업 시간을 관리하는 방법

 우리는 모두 일주일에 168시간을 똑같이 받습니다. 예!

그러나 우리 모두는 시간에 대한 경쟁적인 요구와 그 시간을 어떻게 보내고 싶은지에 대한 서로 다른 목표를 가지고 있습니다.

부업으로서, 당신은 당신의 정규 직업의 요구와 사랑하는 사람을 위해 거기에 있어야 할 필요성과 함께 성장하는 부업 사이의 균형을 맞춰야 합니다. 목표를 최우선으로 생각하면 스트레스를 받을 때 부업에 대한 약속을 굳건히 하는 데 도움이 됩니다.

시간 관리를 위한 현명한 전략은 시간 차단 또는 집중 시간 블록을 사용하여 부업 시간을 구성하는 것입니다.

시간 차단: 수행 방법

시간 차단의 개념에 익숙하지 않다면 여기에서 특정 작업에 할당된 특정 "블록" 시간을 사용하여 하루 종일 계획을 세우는 습관을 들 수 있습니다.

어떤 사람들은 하루 종일 시간을 차단하고 싶어하지만, 이것은 원하는 경우 부업에만 적용할 수 있는 효과적인 시간 관리 팁입니다. 시간 차단을 사용하면 특정 작업을 수행하거나 특정 시간에 특정 의무를 이행하기로 약속합니다.

우리 중 많은 사람들은 본질적으로 레이저에 집중하지 않습니다. 시간 차단을 사용하면 부업을 위해 무엇을 언제 할 것인지 이미 계획했기 때문에 주의가 산만하거나 시간을 허비하는 경향을 우회할 수 있습니다.

다음은 부업 시간을 줄이기 위한 시간 차단에 대한 몇 가지 매우 간단한 제안입니다.

• 30~60분 일찍 일어나기 
• 30~60분 뒤에 일어나
• 점심시간에 일하세요
• 퇴근 후 30~60분 동안 직장에 머물지만 부업으로만 일합니다.

내가 사이드 허슬을 할 때 내 시간 블록은 항상 저녁 식사와 취침 시간 사이였습니다. 부업을 위해 미리 차단했기 때문에 그 시간을 어떻게 사용할 것인지에 대한 질문은 없었습니다.

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시간 차단: 이점

나는 다른 사람의 요구에 항상 "예"라고 대답하는 사람이었습니다. 오해하지 마세요. 저는 도움이 되는 것을 좋아합니다. 그러나 다른 사람들을 돕는 데 너무 많은 시간을 보내다 보니 내 일을 할 시간이 거의 없었습니다.

시간 차단 기술을 배우면서 "아니오"라고 말할 수 있게 되었습니다. 때로는 사람들이 나에게 작업을 완료하는 데 시간을 할애해야 하기 때문에 나에게 일을 요청하면 '아니오'라고 말해야 합니다.

아니라고 말하는 것은 이기적인 것이 아닙니다. 내가 거절하기 시작했을 때, 나는 내 자신의 목표와 그것을 달성하는 데 필요한 단계에 집중할 수 있는 더 많은 에너지와 시간을 갖게 되었습니다.

우리 중 누구도 모든 것을 할 수 없습니다. 하루에 모든 사람의 전부가 되기에 충분한 시간이 없기 때문에 거절해야 할 가치 있는 이유가 많이 있습니다. 가장 중요한 목표와 우선순위에 집중하면 더 큰 성공을 거둘 수 있습니다.

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시간 차단이 나에게 또 무엇을 가르쳐 줬는지 알아? 할 일 목록은 실제로 작동하지 않습니다!

나는 할 일 목록의 열렬한 지지자였습니다. 나는 1마일 길이의 목록으로 하루를 시작한 다음 해야 할 일이 얼마나 많은지 보고 "이건 불가능하다"고 생각했습니다. 왜요? 불가능했기 때문입니다!

할 일 목록의 주요 결함은 완료해야 한다고 생각할 수 있는 모든 것을 무작위로 나열한 목록일 뿐입니다. 중요도에 따라 순위를 매기지 않기 때문에 모든 작업이 똑같이 중요해 보입니다.

시간 차단은 내가 기존의 전통적인 할 일 목록을 내 캘린더로 옮기는 데 도움이 되었습니다(Google 캘린더 또는 구식 종이 캘린더를 사용할 수 있음). 이러한 변화를 통해 얻을 수 있는 세 가지 이점은 다음과 같습니다.

1. 중요하지 않은 작업은 제거합니다.
2. 중요하지만 긴급하지 않은 작업을 지연합니다.
3. 부업을 포함하여 우선 순위에 전념할 시간을 설정합니다.

달력에 있는 시간 차단을 활용하면 미리 계획을 세울 시간을 갖고 일정을 따르기만 하면 되기 때문에 정신적으로 많은 여유 공간을 확보할 수 있습니다.

잠시 후 무료 기술 도구와 앱에 대해 알아보겠습니다. 이러한 도구는 캘린더를 구성하고 알림 및 미리 알림을 제공하는 데 도움이 됩니다.

시간 블록을 만들 때 "이유"를 기억하십시오. 서두르지 않고 Netflix를 일시 중지하거나 폭식하고 싶은 순간과 날이 있을 것입니다. 우선순위를 중심으로 구축된 시간 블록은 계획을 따르는 데 도움이 됩니다.

자신의 "이유"를 염두에 두고 우선 순위에 시간을 할애하는 Laura Vanderkam의 이 TED 강연을 고려하십시오.

기업가의 삶에서 가장 큰 시간 낭비

마지막으로 하고 싶은 일은 제한된 시간을 낭비하는 것입니다. 다음은 기업가로서 피해야 할 몇 가지 주요 시간 낭비입니다.

계획을 따르지 않음

작업 일정을 미리 계획하는 것이 시간을 할애할 가치가 없다고 생각되면 다시 생각하십시오. 부업 시간을 어떻게 활용할지 미리 계획하지 않는 것은 집중되지 않고 무질서한 작업의 지름길입니다.

무심코 업무에 임하는 것은 별로 도움이 되지 않을 것입니다. 우선순위를 정리하기 위해 새로운 작업 세션이 시작되기 전날 밤이나 시작하기 전에 몇 분을 투자하면 장기적으로 시간을 실제로 절약할 수 있습니다.

시간 차단에 대해 이야기했듯이 미리 계획을 세우면 시간을 크게 절약할 수 있습니다. 어떤 작업을 수행해야 할지 모른다면 설정하고, 먼저 무엇을 해야 할지 파악하고, 매일 집중하는 데 시간을 낭비하게 될 것입니다.

작은 세부 사항에 사로잡히기

새로운 사업을 시작하거나 부업을 하는 것은 압도적일 수 있습니다. 당신은 많은 모자를 쓰는 경향이 있고 모든 일을 하고 모든 작은 세부 사항을 관리하고 싶은 유혹을 받을 수 있지만 실제로는 시간을 낭비할 수 있습니다.

기업가가 된다고 해서 비즈니스 구축의 모든 측면을 잘해야 하는 것은 아닙니다. 재정적으로 스윙할 수 있게 되면 즐기지 않거나 잘하지 않는 일을 위임하기 시작하십시오. 당신은 당신의 강점을 위해 더 많은 에너지를 비축할 것이고, 부기 또는 IT와 같은 다른 분야의 전문가는 다른 일상적인 운영상의 필요를 돌볼 수 있습니다.

예를 들어, 회계는 창의적이거나 큰 그림을 그리는 데 더 잘 사용할 수 있는 많은 시간을 차지할 수 있습니다. 벤치 다른 문제에 집중할 수 있도록 모든 금융 계정을 모니터링할 전문 회계사를 지정합니다.

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휴식을 취하지 않는다

직관적이지 않게 들릴 수 있지만 휴식을 취하면 실제로 생산성을 높이는 데 도움이 될 수 있습니다. 촛불을 양쪽 끝에서 계속 태우고 쉬지 않고 계속 타다 보면 결국 다 타버릴 것입니다.

회사에서 며칠 떨어져 있어야 할 수도 있지만, 그럴 가능성이 없더라도 휴식을 취하고 재충전할 시간을 확보하십시오. 가끔 산책을 하거나 책상에서 일어나 몇 분 동안 다른 경치를 바라보십시오. 그것은 당신의 마음을 재설정하고 당신이 돌아올 때 더 잘 집중하는 데 도움이 될 것입니다.

부실한 이메일 관리

오, 이메일. 이것은 기업가에게 가장 교활한 시간 낭비 중 하나가 될 수 있습니다.

이메일이 많은 부업을 하는 사람들의 삶의 골칫거리인 이유 중 하나는 이메일이 비즈니스에 매우 중요하지만 받은 편지함을 잘 관리하지 않으면 난리가 난다는 것입니다. 새로운 비즈니스 소유자로서 연중무휴 24시간 통화하고 싶은 마음이 들지만 이메일을 끊임없이 확인하면 표시할 내용 없이 시간이 사라질 것입니다.

회의 및 프로젝트 작업을 예약할 때와 마찬가지로 하루에 한두 번 이메일을 확인하도록 예약하는 것이 좋습니다. 그 시간에만 충실하고, 받고 보내는 이메일로 해야 할 일을 한 다음, 다른 작업에 다시 집중하세요.

회의

회의는 비즈니스를 운영하는 데 도움이 되며 종종 필요합니다. 그러나 회사의 리더가 자신이 무엇을 하고 있는지 모를 때 회의는 악명 높은 시간 낭비가 될 수 있습니다.

많은 경우 조직의 리더는 상사에게 보기에 좋다고 생각하거나 성공을 위해 몇 번의 회의가 필요한지 자의적으로 생각해서 회의 일정을 잡습니다. 특정 회의에 참석할 필요가 없는 사람들은 모두 “초대”를 받습니다. 그런 다음 회의는 할당된 시간을 초과하여 실행됩니다. 이 모든 것은 직원들의 불행을 초래합니다. 누가 그들의 시간을 낭비하고 싶겠습니까?

각 부분에 시간 제한이 있는 의제를 미리 설정하여 회의를 효율적으로 진행할 수 있습니다. 또한 화상 채팅이나 다른 기술 도구를 통해 일부 회의를 진행하여 오래 지속되는 대면 회의의 필요성을 피할 수 있습니다.

시간을 예약하세요

기본적으로 대부분의 시간 관리 팁은 한 가지 조언으로 요약됩니다. 시간을 예약하는 것입니다. 시간을 어떻게 보낼지 계획하고 가능한 한 밀접하게 그 계획을 고수하십시오.

물론 시간에 혼란과 예상치 못한 혼란이 있을 수 있지만 신중한 일정으로 많은 문제를 예방할 수 있습니다.

자유 시간 관리 도구

실제로 수많은 무료 온라인 시간 관리 도구가 있습니다. 다음은 가치가 있는 몇 가지입니다. 적어도 평가판 기간 동안은 모두 무료입니다.

무료 온라인 할 일 목록

할 일 목록이 작동하지 않는다고 방금 말한 것을 압니다. 그러나 어떤 경우에는 효과적일 수 있습니다. 다음은 할 일 목록을 기록할 수 있는 몇 가지 온라인 장소입니다.

Todoist

Todoist는 마음과 삶에 명료함과 평화를 가져오는 것을 목표로 합니다. 어디서나 액세스할 수 있는 온라인 할일 항목을 포함하면 매일 어떤 작업이 남아 있는지 항상 확인할 수 있습니다.

작업을 범주 및 중요도에 따라 구성하여 우선 순위에 집중할 수 있습니다. 일부 작업을 가족 구성원이나 팀 구성원과 같은 다른 사람에게 위임할 수 있는 옵션이 있습니다. 또한 캘린더가 내장되어 있으며 Google 캘린더 및 Dropbox와 같은 다른 조직 앱과 todoist 계정을 동기화할 수 있습니다.

여기에서 Todoist에 대해 더 알아보기.

에버노트

Evernote는 최고의 메모 작성 앱입니다. 비즈니스와 개인 생활을 위해 생각, 연구, 아이디어 등을 기록하고 싶을 때 Evernote가 있습니다. 음성 메모와 사진은 물론 일반 텍스트 메모도 캡처할 수 있습니다.

여기에서 Evernote에 가입하세요.

우유를 기억하십시오

Milk는 할 일 및 미리 알림을 위한 또 다른 스마트 도구이며 모든 장치와 동기화됩니다. Google 어시스턴트 및 Todoist와 같은 다른 프로그램과 호환되는 것을 찾고 있다면 바로 여기

기억해 우유를 확인하세요.

니르바나

Nirvana는 할 일 목록, 프로젝트 관리 및 우선 순위에 집중하는 데 도움이 됩니다. 그들의 목표 중 일부는 적시에 적절한 프로젝트에 집중하도록 동기를 부여하는 것입니다.

프로젝트를 만들고 반복되는 할 일 목록을 설정하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다. 또한 적절한 작업을 수행할 시간이나 에너지가 있을 때까지 항목을 "지금 참여" 또는 "일시 중지"하도록 결정할 수 있는 기능이 있습니다.

너바나에 대한 자세한 내용은 다음과 같습니다..

온라인 캘린더(및 기타)

시력 스케쥴링

Acuity Scheduling은 귀하와 귀하의 고객을 위해 일정을 쉽게 예약할 수 있기 때문에 비즈니스를 추진할 수 있습니다! 고객은 귀하의 가용성을 확인하고 온라인으로 약속을 예약하고 온라인으로 접수 양식을 작성할 수 있습니다. 자동 확인, 미리 알림 및 후속 알림도 보냅니다.

전화를 꺼리는 소비자로서, 중요한 작업에서 실제 전화를 걸어야 하는 경우에는 그 일을 미룰 가능성이 100% 더 높다고 말할 수 있습니다. 온라인으로 약속을 잡는 것이 훨씬 더 빠르기 때문에 이 일정 도구를 사용하면 매우 만족스러운 고객이 될 것입니다.

Acuity는 Google 캘린더, Outlook, iCloud 및 Microsoft Office 365와 같은 플랫폼에서 캘린더를 자동으로 업데이트할 수 있습니다. Acuity Scheduling은 달력 구성의 용이성 외에도 Stripe, Square 및 PayPal을 통한 지불을 수락할 수 있습니다.

여기에서 Acuity Scheduling에 가입하십시오.. 클라이언트 자체 일정이 있는 기본 월간 계획은 무료입니다. 월 $15부터 시작하는 유료 요금제에는 더 많은 기능이 포함되어 있습니다.

차분하게

Calendly는 또 다른 신뢰할 수 있는 온라인 일정 플랫폼입니다. Acuity Scheduling과 마찬가지로 Calendly를 사용하면 고객이 약속을 예약하고 팀원이 모두 온라인으로 회의를 예약할 수 있습니다. 통합되어 Google 캘린더, Office 365 캘린더 및 iCloud 캘린더를 자동으로 업데이트합니다.

Calendly는 무료 14일 평가판을 제공하며, 그 후에는 무료 버전을 계속 사용하거나 더 강력한 기능을 제공하는 월 $8 또는 $12 요금제로 업그레이드할 수 있습니다.

여기에서 Calendly에 대해 자세히 알아보십시오..

구글 캘린더

Google 캘린더를 사용하면 이벤트를 만들고, 알림을 설정하고, 다른 사람과 연결할 수 있습니다. 이 도구가 모든 작업을 수행하며 이미 Gmail 사용자라면 이 캘린더를 사용하는 것이 가장 좋습니다. Google 캘린더를 사용하여 생활과 비즈니스를 정리하는 방법에는 여러 가지가 있습니다.

여기에서 Google 캘린더를 확인하세요..

무료 온라인 시간 추적

나는 당신에 대해 모르지만 나는 내 시간을 어떻게 사용하고 있는지 정확하게 추정하지 않습니다! 다행히도 다양한 작업에 얼마나 많은 시간을 소비하고 있는지에 대한 명확한 데이터를 제공하여 문제 영역이나 시간 낭비를 식별하는 데 도움이 되는 몇 가지 유용한 앱이 있습니다.

구조시간

RescueTime은 백그라운드에서 작동하여 데스크탑, 휴대폰 또는 태블릿에서 활동을 기록하고 시간이 어디로 가는지 보여줍니다.

우리 중 많은 사람들이 시간이 통제할 수 없다고 느끼며 RescueTime은 통제감을 되찾는 데 도움이 될 수 있습니다. 시간을 관리하면 비즈니스 소유자로서의 생산성은 물론 팀원의 생산성도 높일 수 있습니다.

RescueTime에서 목표 및 경고를 설정하고, 주의 산만 차단을 준비하고, 주간 동향 및 보고서를 보는 등의 작업을 할 수 있습니다! 다른 시간 추적기와 마찬가지로 RescueTime은 기본 사항을 제공하는 평생 무료 옵션을 제공합니다. 또한 무료 평가판을 포함하여 개인 또는 팀을 위한 유료 플랜을 제공하므로 비용을 지불하기 전에 기능을 사용해 볼 수 있습니다.

여기에서 RescueTime을 확인하십시오..

토글 

Toggl은 자유 시간 추적을 제공하여 시간을 얼마나 생산적으로 사용하고 있는지 보여줍니다.

예를 들어, 모든 플랫폼에서 원활하게 통합되므로 데스크톱에서 활동 타이밍을 시작한 다음 스마트폰에서 타이머를 중지할 수 있습니다. 모든 항목은 자동으로 동기화되어 귀하(또는 팀 구성원)가 다양한 활동 및 웹사이트에서 보낸 시간에 대한 정확한 그림을 제공합니다.

Toggl의 기본 요금제는 항상 무료이지만 필요한 경우 $9/월 또는 $18/월 요금제로 업그레이드할 수도 있습니다.

토글에 대한 자세한 내용은 다음과 같습니다..

무료 온라인 프로젝트 관리 도구

아사나

Asana는 협업 팀을 위한 인기 있는 작업 관리 플랫폼입니다. Asana를 사용하면 작업을 할당하고, 우선 순위를 지정하고, 마감일을 설정하여 팀 구성원이 조직화되고 유지되도록 도울 수 있습니다.

팀 리더는 프로세스의 각 단계에서 프로젝트를 모니터링할 수 있습니다. Asana에는 또한 프로젝트 완료의 모든 단계를 확인하고 목표 또는 마감일에 필요한 조정을 할 수 있는 시각적 프로젝트 계획이 포함되어 있습니다.

또한 모든 비즈니스가 처리해야 하는 일상적인 수동 작업을 알고 있습니까? Asana의 자동화는 사람의 개입이 필요하지 않은 시간 소모적인 작업을 관리하여 사람의 실수와 시간 낭비를 줄입니다. Asana는 웹, iOS 및 Android에서 작동하며 최대 15명의 팀원을 위한 기본 계획은 완전 무료입니다.

여기에서 아사나에 대해 자세히 알아보십시오..

트렐로

Trello는 모든 비즈니스 또는 개인 요구 사항을 위한 신뢰할 수 있는 또 다른 프로젝트 관리 도구입니다. 그들은 보드, 목록 및 카드를 사용하여 팀의 작업을 구성하고 우선 순위를 지정합니다.

팀 리더와 구성원은 Trello 카드에 댓글, 첨부 파일, 마감일 등을 쉽게 추가할 수 있습니다. 또한 이 플랫폼은 팀에서 이미 사용 중인 다른 앱과 통합되며 앱은 모든 유형의 장치에서 동기화됩니다.

Trello에는 Butler를 통한 워크플로 자동화도 포함되어 있습니다. 이것은 완료해야 하는 단조롭고 반복적인 작업의 스트레스를 제거하는 데 도움이 됩니다. 캘린더 명령, 기한 명령, 규칙 기반 트리거, 사용자 지정 카드 또는 보드 버튼을 설정할 수 있습니다.

Trello와 함께 무료로 프로젝트 관리를 간소화할 수 있는 이 모든 훌륭한 기능을 이용하세요!

여기에서 무료 Trello 계정에 가입하세요..

마이스터태스크 

팀과 프로젝트를 온라인으로 관리할 수 있는 다른 도구를 찾고 계십니까? MeisterTask는 또 다른 확실한 옵션입니다. 웹, Windows, macOS, iOS 및 Android를 통해 작동하여 프로젝트 생성, 계획 및 실행을 결합합니다.

마이스터태스크의 매력적인 인터페이스는 완전히 커스터마이징이 가능합니다. Kanban 스타일의 보드는 Trello와 유사하여 가장 지루한 작업에 대해 간소화된 프로세스와 자동화를 설정할 수 있습니다. 프로젝트에서 공동으로 작업하는 원격 팀에 이상적입니다.

워크플로와 함께 편집 캘린더에서 프로젝트를 생성합니다. 사전 정의된 워크플로를 자유롭게 사용하거나 각 프로젝트의 요구 사항에 맞게 고유한 워크플로를 사용자 정의할 수 있습니다. MeisterTask는 또한 Slack, Google Drive 및 Dropbox를 포함한 다른 많은 앱과의 원활한 통합을 제공합니다.

MeisterTask가 제공하는 일부 특전은 내장된 시간 추적, 사용자 정의 필드, 반복 작업, 체크리스트 및 자동화입니다. 불필요한 기능으로 인한 혼란을 피하면서 필수 도구만 포함하도록 보드를 맞춤화합니다.

Asana 및 Trello와 같은 MeisterTask는 기본 요금제로 무료입니다.

여기에서 마이스터태스크 시작하기.

5 시간 관리 팁

우리 모두는 점점 더 바빠지고 있습니다. 우리는 매일 더 많은 것을 쑤셔 넣습니다. 때때로 나는 시간이 나를 지배하고 있다고 생각하지만 그 반대가 아닙니다. 답답할 수 있습니다.

다음은 염두에 두어야 할 몇 가지 일반적인 시간 관리 팁 또는 생산성 팁입니다. 대부분이 이 기사에서 이미 다루었지만 이것은 유용한 복습이 될 수 있습니다!

1. 우선 순위 목록 만들기

첫째, 지금 당장 시간을 내어 간단한 할 일 목록을 만드십시오. 완료하는 데 필요한 모든 것을 기록하십시오. 지금 완료해야 할 일과 잠시 기다려야 할 일을 추가하십시오. 어떤 사람들은 마인드맵을 사용하여 모든 것을 알아낼 것을 제안합니다.

이제 해야 할 일 목록이 있으므로 각 일에 우선 순위를 지정하십시오. 이 작업을 수행하려면 간단한 "ABC/123" 형식을 사용하십시오.

"A"는 가장 긴급하고 가장 중요한 항목을 나타낼 수 있습니다. 중요하지만 긴급하지 않은 일에는 “B”를 사용하십시오. 마지막으로 "C"를 사용하여 그렇게 중요하거나 긴급하지 않은 일이지만 시간이 허락하는 한 끝내고 싶은 일을 식별하십시오.

"1,2,3,..."을 사용하여 각 범주 내 항목의 우선 순위를 지정할 수 있습니다.

2. 달력 채우기

다음으로, 목록을 가지고 이 항목으로 일일 달력을 채우십시오. 캘린더에는 이미 약속과 회의가 포함되어 있어야 하므로 이러한 할 일 항목으로 공백을 채우면 됩니다. 보수적인 접근 방식을 사용하고 작업을 완료하는 데 걸리는 시간에 대해 현실적입니다. 휴식, 비상 사태 및 중단에 대비하여 충분한 완충 장치를 구축하십시오.

3. 오늘 내일을 위한 계획

다음 계획을 위해 하루가 끝날 때 몇 분 안에 구축해야 합니다. 이 시간 동안 (완료하지 않은 항목을 기록하기 위해) 우선 순위의 할 일 목록을 참조하고 다음 날의 활동을 작성하십시오.

4. 가장 큰 개구리를 먼저 먹어라

할 일 항목을 달력에 넣을 때 가장 생산적일 때를 염두에 두십시오. 우리 대부분은 아침에 가장 생산적이기 때문에 가장 어려운 일을 그 시간에 예약하는 것이 가장 좋습니다. 그러나 가장 생산적일 때가 언제인지 압니다. 따라서 가장 어려운 작업을 수행할 계획을 세우십시오.

5. 장벽에 맞서 싸워라

마지막으로, 가장 큰 시간 관리 장벽의 목록을 작성하고 이에 맞서 싸울 조치를 결정하십시오.

일반적인 장벽에는 방해, 조직 부족, 완벽주의, 거절할 수 없음 등이 포함됩니다. 장벽을 완전히 예방할 수는 없지만 방지하거나 최소한 영향을 최소화하기 위한 조치를 취할 수 있습니다.

마지막 생각들

분명히 시간 관리는 우리 대부분에게 힘든 일입니다. 그러나 고맙게도 시간을 효율적으로 관리하는 데 도움이 되는 무료 리소스와 도구가 많이 있습니다.

이러한 도구를 사용하거나 더 많은 무료 온라인 시간 관리 도구를 알고 있습니까? 아래 의견에서 관리에 대한 귀하의 생각을 듣고 싶습니다.