비즈니스 소유자를 위한 최고의 회계 소프트웨어(2021)

NS 몇 년 전, 저는 지역 회당의 재정 비서로 취임했고 회계 소프트웨어를 처음 사용해 보았습니다.

잘 되지 않았다.

우리 회당은 내 노트북에서 느리게 실행되는 오래된 프로그램으로 인해 많은 두통을 일으켰습니다. 회계에 대한 배경 지식이 없으면 이전 프로그램의 사용자 경험이 직관적이지 않고 배우기 어렵다는 것을 알았습니다. 나는 재정 비서로 재직하는 동안 우리의 가난한 재무(회계사이기도 함)가 찾아서 고쳐야 했던 많은 실수를 저질렀습니다.

그 특정 회계 소프트웨어에 대한 나의 좌절감 때문에 지금까지 모든 회계 소프트웨어 프로그램을 끌 수 있었습니다. 그 이후로 회계 소프트웨어 옵션에 큰 붐이 일어났고, 소규모 비즈니스 또는 조직의 요구 사항에 맞는 프로그램을 찾고 책을 읽는 것이 즐거움을 주는 것보다 하기 싫은 일.

비즈니스 회계는 더 이상 비즈니스를 운영하는 데 있어 복잡하고 답답한 측면이 아닙니다. 사업주와 기업가를 위한 여러 회계 소프트웨어 옵션을 통해 누구나 합리적인 비용으로 사업 재정을 마스터할 수 있습니다.

다음은 중소기업 재정을 정리할 수 있는 최고의 회계 소프트웨어 프로그램입니다.

프레시북스

FreshBooks 30일 무료 평가판

일부 사람들은 FreshBooks가 진정한 회계 소프트웨어가 아니라고 주장할 수 있지만 일반적으로 회계에서 기대하는 특정 기능이 포함되어 있지 않습니다. 복식 부기 같은 소프트웨어 - 그럼에도 불구하고 서비스 기반 비즈니스 소유자 또는 자영업자. 특히 FreshBooks에 의존하는 많은 프리랜서를 알고 있습니다.

이 프로그램은 서비스 기반 비즈니스를 위한 인보이스 발행 및 청구를 보다 쉽게 ​​하기 위해 특별히 시작되었습니다. FreshBooks를 사용하면 트리거 이벤트와 함께 자동으로 채워지도록 사용자 정의하고 설정할 수 있는 전문가 수준의 인보이스를 만들 수 있습니다. 이 프로그램은 또한 Woocommerce와 같은 시간 추적 소프트웨어 및 ZenPayroll과 같은 급여 소프트웨어와 동기화되며 간편한 지불을 위해 PayPal과 통합됩니다. 또한 작업 및 비용을 더 잘 추적하는 데 도움이 될 수 있는 프로젝트 시간 추적과 같은 여러 내부 추가 기능이 있습니다. 또한 FreshBooks를 통해 온라인 신용 카드 결제를 쉽게 수락할 수 있으며 프로그램에서 자동으로 연체 알림 및 수수료를 보냅니다.

마지막으로 프로그램에서 "회계사 초대"라고 하는 타사 통합이 있습니다. 이렇게 하면 필요한 세금 정보를 회계사와 원격으로 매우 쉽게 공유할 수 있습니다.

FreshBooks에는 세 가지 결제 단계가 있습니다. Lite는 한 달에 $15이며 최대 5개까지 활성 상태로 청구할 수 있습니다. 클라이언트, 플러스는 월 $25 및 최대 50명의 클라이언트, 프리미엄은 월 $50 및 최대 500명의 클라이언트입니다.

권하다: Freshbooks에 가입하고 30일 무료 평가판을 받으세요

퀵북스

QuickBooks는 정당한 이유로 사랑받는 회계 소프트웨어입니다. 수년 동안 소규모 비즈니스 회계 업계의 거물이었으며 많은 제품에 걸쳐 훌륭한 기본에서 고급 회계 기능을 제공합니다. 또한 QuickBooks는 Intuit 프로그램이기 때문에 TurboTax 및 기타 Intuit 제품과 잘 작동하여 모든 재무 회계 작업을 간편하게 수행할 수 있습니다.

몇 가지 다른 QuickBook 옵션을 사용할 수 있습니다. 다운로드 가능한 소프트웨어를 구입할 수 있으며, QuickBooks 프리미어 데스크탑, $499.95에 이 가격을 낮추는 판매가 종종 있지만. 소프트웨어를 다운로드하면 단계별 설정과 프로그램을 배우는 데 도움이 되는 비디오 자습서가 있습니다. 다운로드 가능한 소프트웨어는 한 대의 컴퓨터에만 설치할 수 있습니다.

당신은 또한 액세스할 수 있습니다 온라인 QuickBooks, 스마트폰과 태블릿을 포함한 모든 기기에서 작업할 수 있습니다. 온라인 옵션은 월 12달러의 Simple Start에서 월 20달러의 Essentials까지 다양합니다. 최대 Plus, 월 $35, 각 레벨에서 추가 급여 옵션을 추가하여 사용자 정의할 수 있습니다. 가격. Essentials 레벨을 사용하면 청구서를 관리 및 지불하고 즉각적인 판매 및 이익 보고서를 작성할 수 있으며 Plus를 사용하면 재고를 추적하고 1099를 준비 및 인쇄할 수 있습니다. 각각의 경우, QuickBooks는 30일 무료 평가판을 제공합니다..

QuickBooks의 모바일 앱은 기본적으로 데스크톱 대시보드가 ​​축소되었습니다. 태블릿에서 QuickBooks 앱을 사용하는 것은 완벽하지만 그보다 작은 화면을 가진 모든 기기에서는 다소 답답할 수 있습니다.

QuickBooks는 오전 6시부터 오후 6시까지만 실시간 전화 지원을 제공합니다. PST 월요일~금요일 오전 6시~오후 3시 토요일. 토요일 밤 늦게 QuickBooks Online 소프트웨어에 문제가 있는 경우 밝고 이른 월요일 아침까지 문제를 해결할 수 없습니다.

QuickBooks에 투자한다는 것은 소기업 소유자가 필요로 할 수 있는 모든 것을 처리하는 견고한 클라우드 기반 또는 다운로드 가능한 회계 프로그램을 얻게 된다는 것을 의미합니다. 여기에서 Quickbooks Online에 대한 전체 리뷰를 읽으십시오..

퀵북 라이브

와 함께 퀵북 라이브 모든 부기 거래를 처리하기 위해 미국 기반의 Quickbooks 인증 부기와 연결됩니다.

특정 부기 담당자, 때로는 여러 부기 담당자로 구성된 소규모 팀이 특정 비즈니스에 맞는 서비스를 제공합니다. 편리한 시간에 그들과 약속을 정하고 화상 채팅이나 화면 공유를 통해 이러한 약속에 참여할 수 있습니다.

Quickbooks Live를 사용하는 부기장은 귀하의 재정 기록을 부지런히 관리합니다. 그들은 거래를 분류하고, 계정을 조정하고, 필요한 자동화를 설정하고, 모든 계정을 정리합니다.

Quickbooks Live는 한 달에 한 번 회계 담당자에게 체크인할 것을 권장합니다. 그들은 모든 거래를 검토하고 매달 말에 전화 또는 영상 채팅으로 자세한 보고서를 제공합니다.

부기 진행 상황을 추적할 수 있는 라이브 부기 허브가 있습니다. 그들은 정규 업무 시간 동안 이용할 수 있으며, 연중무휴 24시간 채팅이나 이메일에 자유롭게 연락하고 메시지를 남길 수 있습니다.

Quickbooks Live는 다양한 비즈니스 소유자를 위해 세 가지 가격 계층을 제공합니다.

• 월 지출이 최대 $25,000인 기업을 위한 소량 부기. 가격: $270/월
• 월 비용이 $25,0001-$150,000인 기업을 위한 중간 규모 부기. 가격: $470/월
• 월 지출액이 $150,000 이상인 기업을 위한 대용량 부기. 가격: $670/월

와 함께 퀵북 라이브, 장기 계약을 체결할 필요가 없습니다. 따라서 비즈니스 요구 사항에 가장 적합한 계획을 선택하고 필요할 때마다 변경하십시오.

제로

제로

Xero는 소규모 비즈니스를 운영하는 데 있어 책을 훨씬 쉽고 재미있게 만들었습니다. 회사는 회계 소프트웨어를 아름답게 만드는 것을 목표로 하고 있으며 사용하기 쉬운 대시보드가 ​​바로 그 역할을 합니다. 직관적인 사용자 인터페이스를 통해 Xero의 클라우드 기반 회계 소프트웨어에서 다음 기능을 모두 쉽게 처리할 수 있습니다.

• 은행 동기화
• 은행 조정
• 외상 매입 계정
• 미수금
• 목록
• 인보이스 발행
• 청구서 관리
• 급여
• 재무보고
• 현금 흐름 요약 보기
• 다중 통화
• 문서 공유
• 인용 부호

구식 은행 화해는 종종 영혼을 빨아들이는 시간 집약적인 잡일처럼 느껴집니다. Xero에서는 은행 계좌 보기의 계좌 관리 메뉴에서 "계좌 조정"을 선택합니다. 이 시점에서 프로그램은 두 개의 일치하는 열을 제공합니다. 하나는 은행 거래 명세서 항목을 표시하는 왼쪽이고 다른 하나는 프로그램에 기록된 거래를 표시하는 오른쪽입니다. 지불 금액이 일치하면 클릭하여 조정을 확인할 수 있는 녹색 확인 버튼이 표시됩니다.

또한 수신 거래에 대한 "규칙"을 정의하여 사무용품 공급업체로부터 수신되는 모든 청구서를 사무 비용으로 분류할 수 있습니다. 또한 거래를 조정하는 데 문제가 있는 경우 "일치 찾기"를 클릭하여 기록을 검색할 수 있습니다. 예를 들어, 하나의 수표로 두 개의 송장을 지불하는 고객이 있는 경우 매우 유용합니다.

Xero는 iPhone/iPad 및 Android 장치용 무료 모바일 앱을 제공합니다. Xero Touch로 알려진 모바일 앱은 실시간 현금 흐름을 모니터링하고 휴대폰에서 거래를 추적하도록 완벽하게 설계되었습니다. 또한 이 앱을 사용하면 앱에서 바로 인보이스를 만들고 보낼 수 있을 뿐만 아니라 영수증 사진을 찍어 앱에 저장할 수도 있습니다.

이 회사는 365일 24시간 실시간 이메일 지원을 제공하므로 마감일 전 몇 시간 안에 문제가 발생하는 것이 세상의 끝일 필요는 없습니다. 문제를 이메일로 보내면 고객 지원 담당자가 회신 이메일을 보내거나 이메일을 통해 문제를 해결할 수 없는 경우 전화를 드릴 것입니다.

Xero의 가장 기본적인 소프트웨어인 Early 계획은 월 $9입니다(비록 일정 기간 동안 가격을 낮출 수 있는 소개 제안이 종종 있지만). 이 프로그램을 통해 사용자는 한 달에 최대 5개의 인보이스를 생성하여 보낼 수 있으며, 한 달에 최대 5개의 청구서를 입력 및 지불하고, 한 달에 최대 20개의 은행 거래를 조정할 수 있습니다. 성장 계획은 한 달에 $30이며 인보이스, 견적, 청구서 및 은행 조정을 무제한으로 허용합니다. 최상위 계층인 설립은 월 $60이며 다중 통화와 같은 기능을 통해 직원이 이동 중에 비용을 캡처할 수 있으며 소요 시간과 프로젝트 진행 상황을 추적할 수 있습니다.

Xero는 Gusto와 페어링하여 급여 서비스를 제공합니다.

Xero는 탐색하기 쉬운 인터페이스와 탁월한 고객 서비스를 제공하여 계정을 비즈니스의 더 즐거운 부분으로 유지합니다. Xero와 Quickbook 비교를 읽어보십시오.

세이지 50클라우드

세이지 50클라우드

Sage 50cloud는 모든 장치에서 안전한 온라인 액세스가 가능한 다운로드 가능한 회계 소프트웨어를 제공합니다. 이 프로그램은 내장된 회계 모범 사례와 다른 플랫폼에서는 찾을 수 없는 몇 가지 강력한 도구를 제공합니다. 특히 Sage 50cloud의 재고 관리 도구는 업계 최고 중 하나이며, 이는 재고를 유지하는 소상공인에게 희소식입니다.

프로그램 대시보드는 바로 가기로 완전히 사용자 정의할 수 있으므로 가장 중요한 기능을 비즈니스 전면 및 중앙에 배치할 수 있습니다. 문제가 있는 경우 세이지 50클라우드, 프로그램은 원클릭 채팅과 무제한 전화 지원을 제공합니다.

Sage 50cloud에는 세 가지 가격 계층이 있습니다. Pro(사용자 1명당 연간 $503.23), Premium 1명의 사용자에 대해 연간 $778.63의 비용이 들며, 최대 3명의 사용자에 대해 연간 $1,981.75의 비용이 드는 Quantum이 있습니다. 사용자. Pro를 사용하면 청구서를 지불하고, 송장을 보내고, 지불을 받고, 현금 흐름과 비용을 관리하고, 재고를 관리할 수 있습니다. Premium은 작업 비용 계산 및 고급 예산 책정 도구를 제공하고 Quantum은 사용자에게 엔터프라이즈급 회계 및 산업별 기능을 제공합니다.

쿠폰 코드 D-1929-0020을 사용하여 40% 할인을 받으세요!

회계 또는 부기 초보자는 다음을 찾을 수 있습니다. 세이지 50클라우드 이 목록에 있는 다른 프로그램만큼 직관적이거나 사용하기 쉽지 않습니다. 그러나 필요한 모든 회계 기능을 제공하며 프로그램을 배우는 데 약간의 추가 시간을 할애할 가치가 있습니다.

파도

파도

Wave는 무료 클라우드 기반 회계 소프트웨어이므로 회계에 사용할 수 있는 추가 자본이 없는 새로운 비즈니스 소유자에게 좋은 옵션입니다. Wave를 사용하면 인보이스 발행, 비용 추적, 영수증 스캔, 은행 계좌 및 PayPal과 같은 온라인 플랫폼과의 통합을 모두 무료로 이용할 수 있습니다. Wave는 광고를 통해 이 모든 것을 무료로 제공합니다.

그러나 Wave가 가격에 제공하는 일부 서비스도 있습니다. Wave를 사용하여 고객에게 신용 카드 처리를 제공할 수 있습니다. 추가 수수료 없이 모든 신용 카드에 대해 거래당 2.9% + 30¢의 비용이 듭니다. Wave로 급여를 처리할 수도 있습니다. 기본 수수료 $35에 직원당 $4가 추가됩니다. 10명 이상의 직원에게 급여를 지급하는 경우 할인이 제공됩니다.

Wave는 소기업 소유자가 복식 회계를 쉽게 처리할 수 있는 직관적인 인터페이스를 만들었습니다. 또한 무제한 게스트 공동 작업자를 초대할 수 있으므로 회계사 또는 비즈니스 파트너를 쉽게 연결할 수 있습니다.

Wave에 문제가 있는 경우 고객 서비스에서 응답하는 데 약간 느릴 수 있지만 소프트웨어가 무료라는 사실을 고려하면 이것은 사소한 문제입니다. 전반적으로 Wave는 현금이 부족한 소기업 소유자에게 탁월한 옵션입니다.

벤치

벤치

Bench는 모든 재무 기록을 처리할 자격을 갖춘 부기 팀과 함께 합리적인 가격으로 부기 서비스를 제공합니다. 그들의 전문가는 밴쿠버에 있습니다. 비즈니스 부기 요구 사항을 논의하고 견고한 계획을 세우기 위해 전화를 겁니다.

Bench를 사용하면 은행 계좌, 신용 카드 및 대출을 포함하여 최대 15개의 계정을 연결할 수 있습니다. 또한 Square, PayPal 및 Stripe를 포함한 판매자 계정 프로세서의 정보가 자동으로 Bench 계정으로 가져옵니다.

부기 팀이 배치되면 모든 비즈니스 거래를 추적하고 정확하게 분류합니다. 중요한 문서를 디지털 형식으로 수집하고 저장합니다. 벤치 부기 팀은 또한 개인 경비와 사업 경비를 분리하고 매달 상세한 재무 제표를 준비합니다.

Bench 앱에 대한 액세스는 해당 서비스에 가입하면 무료이므로 Bench로 쉽고 편리하게 체크인할 수 있습니다.

벤치 월 지출액이 $1,000 미만인 기업에 대해 월 $139(연간 청구되는 경우)부터 시작하는 가격 책정 계획을 제공합니다. 비용은 더 높은 월별 비즈니스 비용으로 인해 증가하거나 연간 지불이 아닌 월별 지불을 선택하는 경우 증가합니다.

Bench의 가장 큰 장점은 서비스를 테스트하기 위해 한 달 동안의 무료 평가판을 제공한다는 것입니다. 평가판에 등록하기 위해 신용 카드 번호를 제공할 필요가 없으므로 문자열이 연결되지 않습니다. 평가판 기간을 거치면서 Bench 앱에도 액세스할 수 있습니다.

기본 부기 계획에는 세금 준비가 포함되지 않지만 Benchtax 서비스를 통해 세금 준비 및 신고를 받도록 선택할 수 있습니다. 여기에는 필요한 세금 서비스에 따라 $600에서 시작하여 $1,320까지 추가 비용이 발생합니다.

Bench는 비즈니스 부기에서 많은 번거로움과 추측을 없애므로 비즈니스 구축에 집중할 수 있습니다.

관련된: 소기업 부기는 벤치와 함께 산들 바람입니다

허들

허들

Hurdlr를 사용하면 많은 부기 작업이 더 간단해집니다. Hurdlr가 제공하는 기본 세 가지 서비스는 마일리지 추적기, 비용 추적기 및 자영업 세금 지원입니다.

Hurdlr의 앱은 클릭 한 번으로 모든 비즈니스 마일리지를 자동으로 추적합니다. 비즈니스 마일리지를 쉽게 시작하고 중지하여 세금 목적으로 정확하고 손쉽게 추적할 수 있습니다. 세금 시즌이 되면 모든 마일리지를 분류 및 합산하여 최대 공제를 받게 됩니다.

마일리지 추적기에서 Hurdlr는 또한 비즈니스 마일리지(해당되는 경우 여러 비즈니스용)와 개인 마일리지를 구분합니다. Hurdlr의 비용 추적기 부분도 사용하는 경우 표준 마일리지 공제도 비교합니다. "실제 차량 비용"공제에 따라 연도별로 가장 유리한 것을 선택할 수 있습니다. 년도.

Hurdlr의 두 번째 최고 서비스는 자동화된 비용 추적기입니다. 비즈니스를 위해 복잡한 영수증과 은행 명세서가 필요한 시대는 지났습니다. 대신, Hurdlr 앱은 비즈니스 비용을 단순화하여 조직화를 돕고 가능한 모든 세금 공제를 받을 수 있도록 합니다.

비용 추적을 단순화하면 세금 준비 및 신고도 훨씬 쉬워집니다. Hurdlr는 모든 비즈니스 비용을 정확하게 기록하는 데 도움을 줄 것입니다.

마지막으로, 자영업자와 부업을 위해 Hurdlr는 분기별 예상 세금을 계산하고 지불하는 데 도움을 줍니다. 자영업 세금은 특히 새로운 기업가에게 혼란을 줄 수 있습니다.

Hurdlr는 소득 및 지출 추적을 사용하여 가장 잠재적인 세금 공제를 식별하는 데 도움을 줍니다. 또한 분기별로 세금으로 납부해야 하는 금액에 대한 실시간 추정치를 보여줍니다. 이것은 당신이 당신의 사업에서 얼마나 성공적인지에 대한 더 명확한 아이디어를 제공하여 당신의 직업적 목표에 대한 책임을 유지합니다.

세금 신고도 간단합니다. 허들, 몇 번의 간단한 탭만으로 앱 내에서 파일을 제출할 수 있습니다. 또는 원하는 경우 세금 준비를 위해 재무 보고서를 CPA로 보냅니다.

Hurdlr에는 무기한 사용할 수 있는 무료 옵션이 있습니다. 여기에는 무제한 마일리지 추적, 수입 및 지출 추가, 세금 계산 요약, 내보내기/이메일 보고서가 포함됩니다. 이러한 작업을 수동으로 수행하기만 하면 됩니다.

예를 들어, 무료 마일리지 추적의 경우 앱의 버튼으로 추적기를 시작 및 중지해야 합니다.

그러나 프리미엄 플랜으로 업그레이드하기로 선택하면 이와 동일한 기능을 사용할 수 있지만 자동으로 실행됩니다. 예를 들어 마일리지 추적기는 모든 여행을 추적합니다. 자동으로 분류되는 경로를 설정할 수도 있습니다.

프리미엄 버전은 월간 $7.99 또는 연간 지불을 선택하는 경우 월간 $5입니다.

결론

소기업을 위해 책을 보관하는 것은 골치 아픈 일이 아닙니다. 이러한 회계 소프트웨어 프로그램을 사용하면 비즈니스 재정을 처리하는 동안 시간을 ​​절약할 수 있으므로 좋아하는 일을 다시 할 수 있습니다.