스프레드시트 예산 책정이 항상 자동화된 도구를 능가하는 이유

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내가 일을 시작했을 때 나는 예산 성경이라는 스프레드시트에서 내 지출을 1페니까지 추적했습니다. (친구에게 빌렸습니다)

수년에 걸쳐 그 스프레드시트는 우리의 순자산을 주로 추적하는 문서로 변형되었습니다. 그것은 매년 우리의 은행 계좌, 투자 계좌 및 세금 신고서를 추적합니다. 수년에 걸쳐 진화한 살아있는 문서입니다. 나는 그것 없이 우리의 재정 생활을 관리하는 것을 상상할 수 없습니다.

(제목에는 예산이 나와 있지만 이 기사는 재정 및 숫자에 관한 모든 것에 초점을 맞출 것이므로 예산, 순자산 추적, 투자 추적 등 무엇이든 될 수 있습니다)

즉, 우리는 여전히 돈을 관리하는 데 일부 개인 금융 도구를 사용합니다. 스프레드시트가 핵심이지만 이를 지원하는 도구가 있습니다.

오늘 저는 이러한 도구에도 불구하고 스프레드시트를 사용한 예산 책정이 여전히 왕이 되는 이유에 대해 이야기하고 싶습니다. 그리고 항상 be 왕.

목차
  1. 맞춤형 생활 도구입니다.
  2. 자신만의 보고서를 작성할 수 있습니다.
  3. 도구 변경, 소멸, 획득
  4. 수동 추적이 여전히 최고입니다.
  5. 메모를 작성할 수 있습니다!
  6. 데이터가 더 안전합니다

스프레드시트는 필요에 따라 간단하거나 복잡할 수 있습니다. 추적하는 것, 계산한 것, 보고서나 차트 및 기타 시각화에 입력한 것… 필요한 것에 맞게 구축합니다. 스프레드시트는 놀랍도록 강력하지만 단순한 거래 기록일 수도 있습니다.

다음으로 시작할 수 있습니다. 예산 스프레드시트 템플릿 사용자 정의하거나 처음부터 완전히 시작하십시오. 서두를 필요가 없으므로 시간이 지남에 따라 필요에 맞게 조정할 수 있습니다.

도구는 매우 빠르게 시작할 수 있고 종종 무료로 사용할 수 있기 때문에 강력하지만 모든 사람의 요구 사항이 다르기 때문에 완벽할 수는 없습니다.

마치 양복을 사는 것과 같습니다. 아무 가게에나 가서 옷걸이에서 옷을 살 수 있습니다. 당신은 수트를 매우 빨리 얻을 수 있을 것이고 그것은 꽤 잘 맞을 것입니다.

또는 재단사에게 가서 맞춤 제작한 양복을 측정할 수 있습니다. 그것은 훨씬 더 많은 시간이 걸리겠지만 양복은 완벽하게 맞을 것입니다.

비유를 더 하자면 몸이 바뀌면 그에 맞는 맞춤 수트를 얻을 수 있다. 인생의 모험을 겪으면서 스프레드시트를 조정할 수 있습니다. 20대의 삶의 모습은 30대, 40대, 60대와 같지 않을 것입니다.

도구는 변경할 수 없지만 스프레드시트는 업데이트할 수 있습니다.

찾으시는 많은 분들이 민트보다 더 나은 도구 단순한 예산 편성을 넘어 졸업하는 경우가 많습니다. 그들은 민트를 즐겼지만 더 많은 투자를 하고 싶고 전체 순자산 추적, 예산 책정에만 중점을 두지 않습니다.

자신만의 보고서를 작성할 수 있습니다.

스프레드시트가 마음에 드는 점은 필요한 모든 보고서를 작성했다는 것입니다.

내 요약 시트는 우리 재정에 대한 간단한 스냅샷을 제공합니다. 나는 우리의 순자산, 우리의 액체 순 가치, 뿐만 아니라 우리의 현금이 어디에 있는지. 내 자산 시트의 셀에서 가져오지만 덜 복잡하게 구성되어 있습니다.

나는 또한 내 세금에 대한 것과 같은 유용한 보조 시트가 있습니다. 임금, 이자, 배당금, 자본 이득, 총 세금 및 다음과 같은 계산된 수치를 포함하여 양식 1040의 몇 줄을 시트에 기록했습니다. 실효 세율.

2006년에 배당금이 50달러밖에 없었다는 사실을 보는 것은 재미있습니다. 2015년까지 그 수치는 $50,000를 넘을 것입니다. (큰 성장의 비결은 없습니다 – 저는 2010년에 사업을 매각하고 그 수익금의 대부분을 주식 시장에 넣었습니다)

자체 보고서를 작성할 때 모든 곳에서 계산을 작성할 수 있습니다. 당신은 이들 중 일부를 계산할 수 있습니다 중요한 돈 비율 그리고 당신은 항상 당신의 비율을 알고 있습니다. 이는 귀하의 진행 상황을 추적하는 비율에 특히 유용합니다. 순 가치 비율 (나이 X 세전 소득 / 10), 백만장자 옆집에서 온다.

비즈니스에 라는 개념이 있습니다. 플랫폼 위험.

다른 비즈니스에 의존하는 비즈니스를 구축할 때입니다. 인스타그램 인플루언서, 유튜브 스타, 트위치 스트리머 등은 요즘 매우 인기가 있지만 제3자 플랫폼에 크게 의존합니다. 인스타그램이나 유튜브, 트위치에 무슨 일이 생기면 그 기업들이 피해를 입습니다.

개인 금융 도구는 해마다 바뀌며 때때로 인수되거나 파산합니다. 이러한 도구에 의존하는 경우 이러한 위험에 노출될 수 있으며 도구가 금융 기계의 핵심 톱니가 될 때 작동하지 않으면 매우 성가실 수 있습니다.

사용자 빠르게 하다 이것을 꽤 경험했습니다. 이 도구는 Intuit에서 만들었고 Mint와 많은 경쟁을 경험했으며 H.I.G에 판매되었습니다. 2016년 자본금. 오랫동안 Quicken을 사용했다면 이러한 변경 사항을 직접 "즐겼습니다". 많은 Quicken 사용자도 지원에 대해 불평합니다. 인터페이스가 변경되면 도구가 일부 계정과의 동기화를 중지합니다. 그들은 기능을 잃고, 기능을 추가하고, 더 복잡해지고, 단순해집니다. 여러분은 제어할 수 없습니다.

더 최근의 예는 Google Finance입니다. 나는 Google Finance를 좋아했지만 충분한 사람들이 Google은 그것을 닫았고 많은 사람들이 대체품을 찾기 위해 분주했습니다..

스프레드시트는 절대 떨어지지 않습니다. 그들은 또한 근본적으로 변하지 않습니다. 장부입니다.

계산기가 사라질까봐 걱정하는 것과 같다. 사라지지 않습니다. 🙂

수동 추적이 여전히 최고입니다.

메모를 할 때 손으로 작성하면 기억에 도움이 되는 레이어가 추가됩니다. 메모를 하는 것의 많은 가치는 기록하는 데 있습니다. 그렇기 때문에 도움을 위해 메모지를 가져올 수 있는 테스트가 필요합니다.

예산에도 동일하게 적용됩니다. 데이터를 수동으로 입력함으로써 지출과 저축을 보다 가시적으로 만드는 추가 단계를 추가할 수 있습니다.

시간이 많이 소요될 수 있지만 당신의 재정을 단순화. 시작하기 전에 나는 많은 온라인 은행 계좌 프로세스를 검토하기 위해 열어야 하기 때문입니다. 여기에 $50, 거기에 $25를 기록하기 위해 로그인하는 것이 번거로워졌습니다. (그리고 그것들을 닫는 것은 간단합니다!)

시작하면 수동 추적이 친구가 될 것입니다.

귀하와 귀하의 시스템이 성숙하고 수동 추적의 이점을 상실함에 따라 다음과 같은 도구에 의존하는 것이 중요합니다. 경운기. 그들은 당신이 그것을 좋아하지 않더라도 당신의 과정을 계속할 수 있습니다. 데이터 입력 때문에 추적을 포기하고 싶지 않습니다! 경운기 자동화를 처리하고 사용자를 대신하여 데이터를 가져옵니다.

여기 있습니다 10가지 무료 인쇄 가능한 예산 워크시트 당신은 시도 할 수 있습니다.

메모를 작성할 수 있습니다!

메모는 열쇠.

저는 시작할 때 메모를 잘 못했어요. 나중에야 내가 메모를 유지하기 시작했고(말 그대로 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 셀에 "새 메모"를 추가) 스프레드시트를 사용하는 방식이 변경되었습니다.

당신의 기억력은 아마도 작년 정도일 것입니다. 그것은 또한 당신의 인생에서 큰 사건을 기억합니다.

하지만 2012년 12월에 있었던 일을 기억합니까?

내 Vanguard 계정이 그 달에 크게 증가했는데 그 이유는 무엇입니까? 2019년의 오늘을 기억하려고 하면 가망이 없다. 추측할 수는 있지만 추측일 뿐입니다. 그리고 나는 내 추측에 자신이 없을 것입니다.

그러나 Vanguard Rollover IRA에 401(k)를 롤오버한 것으로 나타났습니다. 메모 때문에 몇 초 만에 답변했습니다. 그것은 정말 평범한 예였지만 이것이 바로 메모가 중요한 이유입니다. 당신은 평범한 것을 기억하지 않습니다! 그리고 확실히 몇 년 후가 아닙니다!

당신의 메모는 당신을 기억합니다.

데이터가 더 안전합니다

클라우드는 꽤 안전합니다. 그러나 위험이 있습니다.

내가 얘기했을 때 데이터 보안에 대한 개인 자본, 내 데이터가 안전하다고 확신했습니다. 그러나 모든 서비스에서 데이터가 있다는 것은 어떤 일이 일어날 확률이 0% 이상이라는 것을 의미합니다. 내 데이터가 없으면 아무 일도 일어나지 않습니다.

언제 사람들은 나에게 Quicken의 대안을 묻습니다., 한 가지 중요한 요소는 데이터를 로컬에 유지하는 것입니다. 클라우드에 있는 데이터를 원하지 않기 때문에 Mint 또는 Quicken Online을 좋아하지 않습니다.

가장 좋은 해결책은 로컬에 저장한 스프레드시트를 사용하는 것입니다. 여전히 위험이 있지만 누군가가 귀하의 컴퓨터에 침입하거나 노트북을 훔칠 수 있으므로 책임은 귀하에게 있습니다. 남의 잘못이 아닐 것입니다. 🙂

스프레드시트를 사용하여 재정을 추적합니까? 무엇을 추적합니까? 내가 훔칠 수 있는 재미있는 계산이 있습니까? 🙂

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