ეიზენჰაუერის მატრიცა: როგორ დავადგინოთ ფინანსური პრიორიტეტები

თუ ჩემნაირი ხარ, ბევრი კონკურენტი პრიორიტეტი გაქვს შენი დროისთვის.

დღის განმავლობაში მხოლოდ იმდენი დროა და თუ ფრთხილად არ იქნებით, ადვილია ზედმეტი დროის დახარჯვა იმაზე, რაც, როგორც ჩანს, გადაუდებელი და მნიშვნელოვანია, მაგრამ არც არის.

ეს განსაკუთრებით პრობლემურია, როცა საქმე თქვენს ფულს ეხება, რადგან ბევრი რამ ითხოვს თქვენს ყურადღებას და ხშირად დანაშაულის გრძნობას, მაგრამ ისინი, როგორც წესი, ნემსს არ ამოძრავებენ.

დღეს მე ვაპირებ გაგიზიაროთ ჩარჩო, რომ იფიქროთ იმ ამოცანების შესახებ, რომლებიც თქვენ გაქვთ და როგორ უნდა მიენიჭოთ პრიორიტეტები და გაუმკლავდეთ მათ.

Სარჩევი

1. სასწრაფო და მნიშვნელოვანი მატრიცა
2. 1. არა მნიშვნელოვანი, არა გადაუდებელი ამოცანები
1. თქვენი დილის ყავის / ავოკადოს სადღეგრძელოს „გასწორება“.
2. თქვენი საფონდო პორტფოლიოს შემოწმება
3. 2. არა მნიშვნელოვანი, გადაუდებელი ამოცანები
1. თქვენი ყოველთვიური წმინდა ღირებულების განახლება
2. საკრედიტო ბარათის გადასახადების გადახდა
4. 3. მნიშვნელოვანი, არა გადაუდებელი ამოცანები
1. თქვენი აქტივების განაწილების გადაბალანსება
2. საკუთარი თავის გაუმჯობესება
5. 4. მნიშვნელოვანი, გადაუდებელი ამოცანები
1. ფინანსური გადაუდებელი პრობლემის მოგვარება
2. დაზოგვა პენსიაზე გასვლისთვის

სასწრაფო და მნიშვნელოვანი მატრიცა

სანამ რამდენიმე მაგალითს შევეხებით, გვჭირდება ჩარჩო, რომელიც დაგვეხმარება გავიგოთ, რა მოითხოვს ჩვენს ყურადღებას. ეს ჩარჩო ცნობილია როგორც ეიზენჰაუერის პრინციპი.

ეიზენჰაუერის პრინციპი დავალებებს ჰყოფს ოთხ კვადრატად:

მე მომწონს ეს ჩარჩო, რადგან ეს არის ფილტრი, რომლითაც შეგიძლიათ დაადგინოთ თქვენი პრიორიტეტები.

ამოცანების სია უბრალოდ ეს არის - სია. თუ მათ პრიორიტეტად ანიჭებთ, ეს შეიძლება იყოს სუბიექტური შეკვეთა, რომელიც დაფუძნებულია სხვა რამეზე, გარდა მნიშვნელობისა და გადაუდებლობისა. ამ ჩარჩოში, მნიშვნელობა და გადაუდებლობა არის ორი ძირითადი ფაქტორი, რომელიც გასათვალისწინებელია ამოცანების პრიორიტეტიზაციისას.

უფრო მეტიც, მას შემდეგ რაც თითოეულ დავალებას ამ ოთხი თაიგულიდან ერთ-ერთში გადაანაწილებთ, თქვენ ასევე გაქვთ შეტევის გეგმა. იმისთვის, რომ ახლავე მივაქციოთ ყურადღება, ამოცანა უნდა იყოს მნიშვნელოვანი და გადაუდებელი. თუ ეს უბრალოდ მნიშვნელოვანი ან უბრალოდ გადაუდებელია, მას შეუძლია დაელოდოს.

თუ ეს არც არის მნიშვნელოვანი და არც გადაუდებელი, ის ექვემდებარება განხილვას - გჭირდებათ თუ არა ამის გაკეთება? ალბათ არა იმიტომ, რომ ეს უმნიშვნელოა.

გაითვალისწინეთ, არ არის განხილული რამდენ ხანს სჭირდება რაღაც. ეს ჩარჩო მნიშვნელოვანია, მაგრამ არა სრული. მას შემდეგ, რაც თქვენს ყველა ამოცანას ამ კვადრატებში მოათავსებთ, კვლავ მოგიწევთ ამოცანების პრიორიტეტი ამ კატეგორიებში. სწორედ ამ დროს იმოქმედებს სხვა მოსაზრებები - როგორიცაა დასრულების დრო, დასრულების ღირებულება, შედარებითი მნიშვნელობა და გავლენა და ა.შ.

მაგრამ სანამ ეს არის პირველი ფილტრი, თქვენ კარგ ფორმაში ხართ.

კარგი - მოდით ვისაუბროთ ამის დასამაგრებლად რამდენიმე მაგალითზე.

1. არა მნიშვნელოვანი, არა გადაუდებელი ამოცანები

თქვენი დილის ყავის / ავოკადოს სადღეგრძელოს „გასწორება“.

თქვენ ალბათ გსმენიათ ეს ადრე - თუ ყოველ დილით 4 დოლარს არ დახარჯავთ თქვენს ყავაზე, ყოველწლიურად 1460 დოლარი გექნებათ მეტი ინვესტიციისთვის. თუ მას წლიურად 8%-ით ჩადებ ბირჟაზე, მილიონერი გახდები… ბლა ბლა ბლა.

როგორც კი ყავას ატეხეს, შემდეგ მოვიდა ავოკადოს სადღეგრძელო. გესმით იდეა.

მიუხედავად იმისა, რომ წელიწადში 1460 დოლარი კარგი იქნება თქვენს ჯიბეში, ამ პრობლემის „გამოსწორება“ დიდ ხარჯებთანაა დაკავშირებული დროის, ყურადღების და გონებრივი ენერგიის თვალსაზრისით.

ეს არ არის გადაუდებელი, რადგან ყოველდღიური ღირებულება შედარებით მცირეა. ეს არ არის მნიშვნელოვანი, რადგან თქვენ უნდა გაატაროთ ბევრი დრო (ყავის მიღება, ყავის მადუღარა, ფილტრების მიღება, ყოველ ღამე დაყენება, ყოველდღე დალევა, გასასვლელი ჭიქების მიღება და ა.შ. დანაზოგი.

ალტერნატიულად, ეს დრო შეიძლება დაიხარჯოს სხვაგან, რაც დღეში 4 დოლარზე მეტს გამოიმუშავებს.

(ასევე, აღმავლობა შემოიფარგლება $4 დღეში.)

თქვენი საფონდო პორტფოლიოს შემოწმება

რამდენად ხშირად ამოწმებთ თქვენს საფონდო პორტფელს?

როდესაც პირველად დავიწყე ინვესტიცია (წერტილი მოდის ბუშტების პერიოდი), ვამოწმებდი მას მუდმივად.

დაყენებული მქონდა პორტფოლიოები Google Finance-ში და მუდმივად აახლებს მათ. მე ვამოწმებდი Yahoo! ფინანსები სიახლეებისთვის. მე ვკითხულობდი ყველაფერი ამ dot com კომპანიებთან, რადგან ყოველთვის იყო სიახლეები.

ეს იყო საინტერესო, რადგან ყოველთვის იყო განახლება. განაახლეთ Yahoo! ფინანსები და ბუმი – დოფამინი მოხვდა მეტი სიახლეებიდან.

საჭირო იყო, რადგან ყოველთვის იყო სიახლეები. რაღაც ხდებოდა და ზოგიერთი აქცია დიდ ნაბიჯებს დგამდა.

Gamestop-ის უახლესმა Reddit r/wallstreetbets-ის ტუმბომ გარკვეული მოგონებები დაამახსოვრა. ერთ წამში Gamestop გაკოტრებას უახლოვდებოდა და მეორეში მთვარეზე მიდიოდა! 🚀🚀🚀

ეს არის მთავარი მაგალითი იმისა, რომ გააკეთოთ ის, რაც არ არის მნიშვნელოვანი და არა გადაუდებელი. ეს შეიძლება ჩანდეს მნიშვნელოვანი (უნდა ვიყო ვიცოდე!) და გადაუდებელი (ყოველთვის არის სიახლეები, ეს სასწრაფოდ უნდა ვიცოდე!), მაგრამ რეალობა ისაა, რომ მას არანაირი გავლენა არ აქვს თქვენს ფინანსებზე.

თქვენ ნაკლებად სავარაუდოა, რომ მიიღოთ ზომები (სინამდვილეში, თქვენ არ უნდა მიიღოთ ზომები) და ეს უბრალოდ დროის დაკარგვაა. თუ არ განიხილავთ მას, როგორც გასართობს, ეს წაშლილი ამოცანაა.

2. არა მნიშვნელოვანი, გადაუდებელი ამოცანები

არა მნიშვნელოვანი, მაგრამ გადაუდებელი ამოცანებია ყველაზე ცუდი.

ადამიანები არიან არსებები, რომლებიც არ აყვავდებიან გადაუდებლობის გრძნობით. გადაუდებლობა ხშირად გვაიძულებს მივიღოთ ცუდი გადაწყვეტილებები, რადგან ჩვენ იძულებულნი ვართ მივიღოთ ისინი სწრაფად.

ასევე, გადაუდებლობა ამაღლებს სხვაგვარად ნაკლებად მნიშვნელოვანი ამოცანის მნიშვნელობას.

თუ ოდესმე გქონიათ ვინმეს თქმის „სწრაფად იფიქრე“ და ბურთის გადაგდება, თქვენ იცით, როგორ ქმნის აქტუალურობა ამ გარემოს.

(ასევე, ამ მატრიცის ბევრ ვერსიაში, ავტომატური ყუთი ჩვეულებრივ ამბობს დელეგატი. მაგრამ ამ ფულის ამოცანებიდან ბევრი ძალიან პერსონალურია და დელეგირება შეიძლება შეუძლებელი იყოს – ამიტომაც მე შევცვალე ის ავტომატიზირებულად, დელეგირების ნაცვლად.)

თქვენი ყოველთვიური წმინდა ღირებულების განახლება

მე მაქვს ყოველთვიური რიტუალი, რომელშიც მე ჩაწერეთ ჩვენი ოჯახის წმინდა ღირებულება ცხრილებში. წლების განმავლობაში ყველა ანგარიშში შედიოდი და ნომრებს ხელით ვაწერდი. მე მაქვს ბევრი რამ ისწავლა ჩვენი წმინდა ღირებულების თვალყურის დევნებაზე და დრო კარგად არის გატარებული.

ეს არის გადაუდებელი (უნდა გაკეთდეს თვის ბოლოს) და შედარებით მნიშვნელოვანი (ჩვენ უნდა ვიცოდეთ ჩვენი ფინანსები!), მაგრამ არა ნამდვილად რომ მნიშვნელოვანი.

ამ რიცხვის ცოდნა უფრო ამაოა, ვიდრე მოქმედებადი.

ეს არის ამოცანა, რომელიც მომწიფებულია ავტომატიზაციისთვის, არა? ნახევრად ავტომატიზირებული ინსტრუმენტით.

ასე რომ, თითოეულ ანგარიშში შესვლის ნაცვლად, მე ყველა მათგანი დაკავშირებულია პირადი კაპიტალი და შევდივარ ერთ ადგილას, რომ შევაგროვო თითქმის ყველა ნომერი.

საკრედიტო ბარათის გადასახადების გადახდა

საკრედიტო ბარათის გადასახადები არა მნიშვნელოვანი, მაგრამ გადაუდებელი ამოცანების განსახიერებაა.

ისინი არ არიან მნიშვნელოვანი იმ გაგებით, რომ თქვენ მიიღებთ უკეთეს შედეგს, როდესაც დაასრულებთ მათ. ნებისმიერს შეუძლია გადაიხადოს საკრედიტო ბარათის გადასახადი და შედეგი იგივეა - გადახდილია. (კარგი იქნება, თუ შემთხვევითმა ადამიანებმა გადაიხადეს თქვენი ანგარიში!)

თუმცა, ეს არის გადაუდებელი, როდესაც საჭიროა. გამოტოვეთ გადახდა და საკომისიო სასაცილოა.

გამოსავალი არის ამის ავტომატიზაცია. ჩვენ გვაქვს ყველა ჩვენი საკრედიტო ბარათის გადასახადი ავტოგადახდაზე. დაკავშირებულ მიმდინარე ანგარიშს აქვს უფასო ოვერდრაფტის დაცვა ასოცირებული შემნახველი ანგარიშისგან.

პოტენციური არაავტორიზებული გადასახადების პრობლემის გადასაჭრელად, ჩვენ ვიღებთ ტრანზაქციის შეტყობინებები $0-ზე მეტი ნებისმიერი ტრანზაქციისთვის. ამ გზით ჩვენ არასდროს გვჭირდება განცხადებების გადახედვა შეცდომებზე.

მე არ გადავიხადე საკრედიტო ბარათის გადასახადი წლების განმავლობაში და არც ჩვენ გამოვტოვებთ გადახდა წლების განმავლობაში.

3. მნიშვნელოვანი, არა გადაუდებელი ამოცანები

ეს ხშირად ყველაზე რთული ამოცანებია, რადგან ვიცით, რომ ეს მნიშვნელოვანია, მაგრამ გადაუდებლობის ნაკლებობა ნიშნავს, რომ ჩვენთვის ადვილია მათი ცოტა ხნით გადადება.

თქვენი აქტივების განაწილების გადაბალანსება

თქვენი აქტივების განაწილების ხელახალი დაბალანსება მნიშვნელოვანი ამოცანაა, რომელსაც ადამიანების უმეტესობა არ მიიჩნევს გადაუდებელად – რადგან არ არსებობს აშკარა განსხვავება ამის გაკეთებას დღეს და ხვალ შორის. შეიძლება საკუთარ თავს ვუთხრათ, რომ გვინდა ბალანსის აღდგენა ყოველ ექვს თვეში ან ყოველწლიურად, მაგრამ როცა ეს დრო მოვა, არ არსებობს ჯადოსნური ვადა, რომელიც ცხადყოფს, რომ ეს უნდა გავაკეთოთ.

მაგრამ ეს მაინც მნიშვნელოვანია - თუ ჩვენ გვინდა დღეს 80% აქციები და 20% ობლიგაციები, აუცილებლად გვინდა ეს ერთ წელიწადში. თუ ერთი აჯობებს მეორეს, ჩვენ გვინდა ხელახლა მორგება.

დაყენებული გაქვთ ა მარტივი სამი ფონდის პორტფელი? თუ ასეა, დიდი შანსია, რომ ის მესამედებში თანაბრად აღარ არის დაბალანსებული. შეიძლება დადგა ბალანსის აღდგენის დრო.

ამ პრობლემის გადასაჭრელად, უმჯობესია დაგეგმოთ ყველა მსგავსი დავალება მომავალში გარკვეული თარიღისთვის, როდესაც მათ ერთდროულად დაამარცხებთ.

იმის გამო, რომ ყოველწლიურად მოგინდებათ ბალანსის აღდგენა, ალბათ ჯობია იპოვოთ სხვა მნიშვნელოვანი, არა გადაუდებელი ამოცანები, რათა დაგეგმოთ ეს!

საკუთარი თავის გაუმჯობესება

ეს არის მნიშვნელოვანი, მაგრამ არა გადაუდებელი ამოცანების მეფე. იქნება ეს ახალი გატაცების მიღება, ახალი უნარების სწავლა თუ სხვაგვარად საკუთარი თავის გარკვეული ასპექტის გაუმჯობესება, რაღაცის გაკეთება, რაც უკეთეს ადამიანად გახდი, მნიშვნელოვანი, მაგრამ არა გადაუდებელი ამოცანაა.

ფულის დასაბრუნებლად, ეს შეიძლება იყოს ახალი უნარების ან სერთიფიკატის მიღწევის მსგავსი, რაც უფრო ღირებულ თანამშრომელს გახდის. მაგალითად, თუ თქვენ ხართ IT სფეროში, არსებობს მილიონი სხვადასხვა ტექნიკური სერთიფიკატი, რომელსაც შეუძლია დაგეხმარება მეტის გამომუშავებაში სამსახურში (ან იპოვნეთ ახალი სამუშაო, რომელიც უკეთესად ანაზღაურდება).

ეს შეიძლება იყოს ისეთივე მარტივი, როგორიც არის თქვენი ფიტნესის გაუმჯობესება. ამას შეიძლება ჰქონდეს ყოვლისმომცველი სარგებელი თქვენი ცხოვრებისთვის, ფულისთვის და სხვა, რაც შეგიძლიათ თან წაიღოთ სიბერეში.

ისინი მნიშვნელოვანია, მაგრამ არ გააჩნიათ გადაუდებელი აუცილებლობა, რამაც შეიძლება დაგაფიქროთ მათზე მეტი.

4. მნიშვნელოვანი, გადაუდებელი ამოცანები

და ბოლოს, კვადრატებიდან ყველაზე აშკარა - მნიშვნელოვანი და გადაუდებელი ამოცანებია ის, რომლებთანაც ახლავე უნდა გაუმკლავდეთ.

ფინანსური გადაუდებელი პრობლემის მოგვარება

გამიმართლა, რომ მძღოლად მხოლოდ ერთ ავტოკატასტროფაში მოვხვდი. როდესაც ეს მოხდა, წითელმა დოჯ დურანგომ წითელ შუქზე გაუშვა და ჩემს სელიკას 45 გრადუსიანი კუთხით დაარტყა. ეს იყო ნელი ავარია, ამიტომ ფიზიკურად უვნებლად გავქცეულიყავი, მაგრამ ჩემი მანქანა სულ იყო.

ფინანსური საგანგებო სიტუაციების გამოწვევა არის ის, რომ ისინი მნიშვნელოვანი და გადაუდებელია, მაგრამ ასევე მოულოდნელი. ერთ მომენტში თქვენ მიდიხართ ერთი საოფისე კორპუსიდან მეორეში, მეორე მომენტში იღებთ თქვენს მანქანას ბუქსირით და მანქანის დაქირავებას.

მაგრამ გადაუდებელი მდგომარეობა არის სიტუაცია, როდესაც მომზადება დროზე ადრე ხდება. მე ხშირად ვწერდი საგანგებო გეგმის ქონა და ა საგანგებო ფონდი. ფონდს აქვს ფული, მაგრამ გეგმა ასახავს რას გააკეთებთ საგანგებო სიტუაციის შემთხვევაში. ის მზადდება მაშინ, როცა მშვიდად ხარ, ეს საუკეთესო დროა გეგმების შესაქმნელად.

დაზოგვა პენსიაზე გასვლისთვის

მე ვიყენებ „დაზოგვას პენსიაზე გასვლისთვის“, როგორც ზოგადად ინვესტიციისთვის. როდესაც ჩვენ ვფიქრობთ დაზოგვის მიზნებზე, პენსიაზე გასვლა ხშირად არის "დიდი" დიდი ხნის ჰორიზონტით.

ჩვენ ვიცით, რომ ეს მნიშვნელოვანია, მაგრამ იშვიათად გვჯერა, რომ ეს არის გადაუდებელი. არის თუ არა განსხვავება დღევანდელ დაზოგვას შორის? ხვალინდელი დღის დაზოგვა? რა არის ერთი დღე?

ერთი დღე მნიშვნელოვანია ორი მიზეზის გამო:

1. იშვიათად არის მხოლოდ ერთი დღე - ერთი დღე შეიძლება ადვილად, რადგან 10 ან 50 ან 500.
2. დღე, რომელსაც კარგავ, არ არის დღეს, ეს არის ის დღე, სანამ ფული დაგჭირდება.

როდესაც შენს დანაზოგს ერთი დღით აგვიანებ, დღეს არ კარგავ. თქვენ კარგავთ იმ ბოლო დღეს, თქვენი ფულის ინვესტიცია მოხდება მანამ, სანამ დაიწყებდით თანხის გატანას. თუ თქვენ აპირებთ ინვესტირებას 20 წლის განმავლობაში, ეს არის ინვესტიციის 7300 დღე. თქვენ არ თმობთ პირველ დღეს, თქვენ უარს ამბობთ იმ ფაქტზე, რომ დღე 1 იქნება ინვესტიცია 7300 დღის განმავლობაში.

ეს არის ბევრი ფული.

ეს არის რეალური გადაუდებელი აუცილებლობა.