მცირე ბიზნესის მფლობელებისთვის ხელფასის საბოლოო გზამკვლევი • ნახევარ განაკვეთზე ფული®

თთქვენი ბიზნესი იქამდე გაიზარდა, რომ დროა დახმარების დაქირავება? ერთი მხრივ, ეს შესანიშნავი ამბავია. მაგრამ, მეორეს მხრივ, მცირე ბიზნესის მფლობელებისთვის სახელფასო ანაზღაურება კიდევ ერთ სირთულეს მატებს თქვენს ბიზნესს.

მცირე ბიზნესის მფლობელთა უმეტესობას არ აქვს გამოცდილება HR, ბუღალტერია ან აღრიცხვა. მაშ, როგორ შეგიძლიათ შექმნათ სახელფასო სისტემა, რომელიც ინახავს IRS– ის კარგ მხარეს, თქვენი ძვირფასი დროის ზედმეტი ხარჯვის გარეშე?

W-2 თანამშრომლების ყოლა ნიშნავს, რომ თქვენ უნდა გააკეთოთ სახელფასო. ხელფასის გადახდასთან ერთად, თქვენ უნდა უზრუნველყოთ თანამშრომლების კომპენსაცია და უმუშევრობის დაზღვევა. თქვენ ასევე პასუხისმგებელი იქნებით მათი სოციალური დაცვისა და მკურნალის გადასახადების ნახევარზე. თქვენ უნდა გამოთვალოთ მათი საშემოსავლო გადასახადის დაკავება და გადასახადები წარუდგინოთ მთავრობას დროულად. თქვენ შეგიძლიათ ეს ყველაფერი გააკეთოთ სახელფასო პროგრამით ან სრული მომსახურების სახელფასო პროვაიდერით.

Სარჩევი

• რა არის სახელფასო?
• რა ღირს პერსონალის ღირებულება?
• როგორ უნდა გავუმკლავდე ჩემს მცირე ბიზნესს სახელფასო?
insta stories
• როგორ შევქმნა სახელფასო პირველადი ხელფასი?
• რა არის ჩემი მცირე ბიზნესის სახელფასო პარამეტრები?
• QuickBooks ცოცხალი აღრიცხვა
• QuickBooks ონლაინ სახელფასო
• დედააზრი

რა არის სახელფასო?

ტერმინი "სახელფასო" ბევრ რამეს ნიშნავს. მაგრამ, ყველაზე ზოგადი გაგებით, სახელფასო არის პროცესი, რომლის საშუალებითაც კომპანია ითვლის და უგზავნის ანაზღაურებას თავის თანამშრომლებს.

კომპანიის სახელფასო სისტემა მოიცავს მექანიზმებს, რომლებიც გამოიყენება თანამშრომლების სამუშაო საათებისა და დასვენების დროის დასადგენად, მეთოდისა და განრიგის მიხედვით რომელი გადასახადებია გადაგზავნილი და ინსტრუმენტები, რომლებიც გამოიყენება დასაქმებულის გადასახადის დაკავების გამოსათვლელად და IRS– ში გაგზავნის კონკრეტული ვადები.

სახელფასო მოთხოვნები

W-2 თანამშრომლების ყოლა ნიშნავს სახელფასო სამუშაოს შესრულებას. თუ გყავთ საათობრივი თანამშრომლები, ისინი წარადგენენ საათებს თითოეული ანაზღაურების პერიოდისთვის და თქვენ ვალდებული ხართ გადაიხადეთ ისინი წინასწარ განსაზღვრული გრაფიკით-როგორც წესი, ყოველკვირეული, ორკვირიანი ან ნახევრად ყოველთვიური.

სახელფასო გადაანგარიშება ნიშნავს დასაქმებულთა მთლიანი ხელფასის განსაზღვრას, შემდეგ შემოსავლის დაკავებას, სოციალურ უზრუნველყოფას და მკურნალის გადასახადებს.

გადასახადები, რომლებიც დაკავებულია, უნდა წარუდგინოს მთავრობას დადგენილი გრაფიკით. მცირე ბიზნესის უმეტესობისთვის ეს საჭირო იქნება ყოველთვიურად. თუმცა, მსხვილი ბიზნესისთვის, ეს შეიძლება საჭირო იყოს ყოველკვირეულად.

ასევე საჭიროა კვარტალური ანგარიშები. თქვენ უნდა შეიტანოთ ა 941 ფორმა ყოველ მეოთხედს. ეს ფორმა ეუბნება ფედერალურ მთავრობას, თუ რამდენ ხელფასს იხდით, ასევე რამდენ საშემოსავლო გადასახადს შეინახავთ და წარუდგენთ. ასევე საჭირო იქნება სახელმწიფო დოკუმენტაციის წარდგენა, ამიტომ ორმაგად შეამოწმეთ თქვენი სახელმწიფო მათი ფორმებისა და თარიღებისათვის.

თქვენ ასევე მოგიწევთ ყოველწლიური ანგარიშების გაგზავნა. თქვენ მოგიწევთ W-2– ების დამუშავება თქვენი თანამშრომლებისთვის და მთავრობისთვის. თქვენ ასევე უნდა გამოაგზავნოთ ა 940 ფორმა ფედერალური მთავრობისთვის ფედერალური უმუშევრობის გადასახადებისთვის - და შეიძლება ეს უფრო ხშირად მოგიწიოთ წლის განმავლობაში თქვენი ხელფასის რაოდენობის მიხედვით.

რა ღირს პერსონალის ღირებულება?

დასაქმებულთა ღირებულება უფრო მეტია ვიდრე მათი ხელფასი. თქვენ გექნებათ დამატებითი ხარჯები, როგორიცაა დამატებითი გადასახადები, დაზღვევა და სახელფასო მომსახურება.

Გადასახადები

როდესაც თქვენ აიყვანთ ვინმეს სამუშაოდ თქვენთვის, მათი ხელფასის 15.3% იხდის სახელფასო გადასახადს. ეს არის 12.4% სოციალური დაცვისა და 2.9% Medicare- ისთვის.

კონტრაქტორები მთელ ამ თანხას თავად იხდიან. მაგრამ თანამშრომლები იხდიან მხოლოდ ნახევარს და მათი დამსაქმებელი ვალდებულია გადაიხადოს მეორე ნახევარი. ამიტომ, როდესაც თქვენ იხდით თქვენს თანამშრომლებს ხელფასს, თქვენი ხარჯები რეალურად 7.65% -ით მეტია.

მაგალითად, თუ თქვენი თანამშრომელი იღებს $ 1,000 კვირაში. თქვენი რეალური ღირებულებაა $ 1,076.50 კვირაში.

დაზღვევა

თქვენ ვალდებული ხართ ატაროთ უმუშევრობის დაზღვევა და დასაქმებულის კომპენსაციის დაზღვევა.

უმუშევრობის დაზღვევა გადახდილია სახელმწიფოსთვის და ითვალისწინებს სარგებელს სამსახურიდან გათავისუფლებულ მუშაკებს. თქვენი განაკვეთები განისაზღვრება თქვენი რისკის დონის მიხედვით. თუ მუშაობთ ინდუსტრიაში, რომელსაც აქვს მაღალი თანამდებობიდან გათავისუფლება, როგორიცაა გამწვანება ან სხვა სეზონური მრეწველობა, თქვენი განაკვეთები იქნება უფრო მაღალი ვიდრე ინდუსტრიაში, რომელსაც, როგორც წესი, არ აქვს მაღალი დათხოვნა. თქვენი განაკვეთები ასევე განისაზღვრება იმ ხელფასის მიხედვით, რომელსაც იხდით. რაც უფრო მეტი ხელფასი გაქვთ, მით უფრო მაღალია თქვენი ხარჯები.

თქვენ შეგიძლიათ მაქსიმალურად შეამციროთ თქვენი პირადი ტარიფები სამსახურიდან გათავისუფლების თავიდან აცილებისა და უკანონო პრეტენზიების წინააღმდეგ ბრძოლის გზით. ზოგჯერ უკმაყოფილო თანამშრომლები გათავისუფლების შემდეგ შეეცდებიან შეიტანონ განაცხადი უმუშევრობის შესახებ. ნუ დაუშვებ ამას. ყველა, ვინც წარუდგენს პრეტენზიას თქვენი კომპანიის წინააღმდეგ, გაზრდის თქვენს ტარიფებს. თუ მათ არ აქვთ სარგებლის უფლება, გააკეთეთ ყველაფერი იმისათვის, რომ თავი აარიდოთ თქვენს პოლიტიკას.

დასაქმებულთა კომპენსაციის დაზღვევა გადახდილია სადაზღვევო კომპანიაში (ან ზოგჯერ სახელმწიფოში) და მოიცავს თანამშრომლებს, თუკი ისინი დაზარალდებიან სამსახურში. ისევ და ისევ, თქვენი განაკვეთები განისაზღვრება თქვენი რისკის დონის მიხედვით. რაც უფრო საშიშია თქვენი ინდუსტრია, მით უფრო მაღალი იქნება თქვენი განაკვეთები. ისევე როგორც უმუშევრობის დაზღვევა, თქვენი პირადი განაკვეთები ასევე იქნება დამოკიდებული ხელფასის ოდენობაზე.

თქვენ შეგიძლიათ შეინარჩუნოთ თქვენი ტარიფები თქვენი ტიპის სამუშაოსთვის საჭირო უსაფრთხოების ზომების დაცვით. ცხადია, თქვენ არ გინდათ, რომ თქვენი თანამშრომლები დაშავდნენ, რაც არ უნდა იყოს... მაგრამ თქვენი თანამშრომლის კომპენსაციის შემცირება დამატებითი სარგებელია.

თქვენს თანამშრომელს არ ეკისრება ეს ხარჯები. უმუშევრობას და დასაქმებულის ანაზღაურებას ორივე იხდის დამსაქმებლის მიერ 100%.

დაკავშირებული:გააცნობიერე შენი მცირე ბიზნესის დაზღვევა Coverwallet– ით

სახელფასო სამსახური

არსებობს მრავალი გამოთვლა, რომელიც ეხება ხელფასს. ეს არ არის მხოლოდ საათობრივი განაკვეთი, როდესაც საათები მუშაობენ. ამის გამო, თქვენ მოისურვებთ რაიმე სახის სახელფასო მომსახურებას ამ მათემატიკის გასაკეთებლად. სახელფასო სამსახური არა მხოლოდ გამოთვლის დასაქმებულის საშემოსავლო გადასახადის დაკავებას, არამედ ასევე გამოთვალეთ მათი (და თქვენი) სოციალური უზრუნველყოფისა და მკურნალის გადასახადები, ასევე უმუშევრობის დაზღვევა ღირს.

თუ თქვენი თანამშრომლის კომპენსაციის პოლიტიკა არის სახელმწიფოსთან, ის ამასაც გამოითვლის. თუ თქვენი თანამშრომლის კომპენსაციის პოლიტიკა არის კერძო კომპანიასთან, თქვენ სავარაუდოდ გაუმკლავდებით მათ და ეს ღირებულება არ გამოითვლება თქვენი სახელფასო სამსახურის საშუალებით.

დაკავშირებული: საუკეთესო საბუღალტრო პროგრამა მცირე ბიზნესისთვის

როგორ შევქმნა სახელფასო პირველად?

არსებობს რამდენიმე დოკუმენტი, რომელიც თქვენ უნდა შეაგროვოთ სანამ თქვენი სახელფასო სისტემის ამოქმედებას შეძლებთ. თქვენ ასევე უნდა იფიქროთ თქვენი ჩანაწერების შენახვის პოლიტიკასა და გადახდის სიხშირეზე.

რა სახელფასო დოკუმენტები მჭირდება?

მცირე ბიზნესის მფლობელებისთვის სახელფასო დაწესება მოითხოვს მათ მიმართეთ დამსაქმებლის საიდენტიფიკაციო ნომერს (EIN) IRS– თან ერთად. EIN– ის მიღება უფასოა და არ უნდა დაგჭირდეთ 5 წუთზე მეტი. ზოგიერთ შტატში, შეიძლება დაგჭირდეთ განაცხადი სახელმწიფო EIN– ისთვისაც.

თუ თქვენ გაქვთ შპს ან კორპორაცია, მაშინ უკვე გაქვთ EIN.

რაც შეეხება თქვენს თანამშრომლებს, თითოეულ მათგანს დასჭირდება შეავსეთ W-4. ეს მნიშვნელოვანია, რადგან ის გეუბნებათ რამდენი გადასახადი უნდა დაიჭიროთ თქვენი თანამშრომლის სახელით თითოეული ხელფასიდან. თითოეულ თანამშრომელს ასევე დასჭირდება შეავსეთ I-9 ფორმა მათი ვინაობის გადამოწმება.

თქვენ ასევე დაგჭირდებათ მინიმუმ თქვენი უმუშევრობის დაზღვევის განაკვეთები და შესაძლოა თქვენი თანამშრომლის კომპენსაციის განაკვეთები.

დაბოლოს, თქვენ უნდა შექმნათ სისტემა თქვენი თანამშრომლების საათების თვალყურის დევნისთვის. ტექნიკურად, ეს შეიძლება იყოს ისეთივე მარტივი, როგორც შესვლის ფურცელი. დროის ბარათის სისტემა პოპულარულია ბევრ მცირე ბიზნესში. მაგრამ თუ თქვენ გაქვთ დისტანციური სამუშაო ძალა, კომპიუტერზე დაფუძნებული ან ტელეფონზე დაფუძნებული თვალთვალის სისტემა შეიძლება საუკეთესოდ იმუშაოს.

როგორი უნდა იყოს ჩემი სახელფასო ჩანაწერის შენახვის პოლიტიკა?

სამართლიანი შრომის სტანდარტების აქტი (FLSA) კარნახობს, რომ დამსაქმებლებს შეინარჩუნონ სახელფასო დოკუმენტებთან დაკავშირებული დოკუმენტები მინიმუმ სამი წლის განმავლობაში. ეს დოკუმენტებია:

• დასაქმებულის სრული სახელი და სოციალური დაცვის ნომერი
• მისამართი (საფოსტო ინდექსის ჩათვლით)
• დაბადების თარიღი (თუ 19 წელზე ნაკლებია)
• სქესი და პროფესია
• დასაქმების თარიღები
• კვირის დრო და დღე, როდესაც იწყება თანამშრომლის სამუშაო კვირა
• საათები მუშაობდა ყოველდღე
• სულ სამუშაო საათები ყოველ სამუშაო კვირაში
• დასაქმებულის ხელფასის საფუძველი
• რეგულარული საათობრივი ანაზღაურება
• მთლიანი ყოველდღიური ან ყოველკვირეული შემოსავალი
• მთლიანი ზეგანაკვეთური შემოსავალი სამუშაო კვირისთვის
• ყველა დამატება ან გამოქვითვა დასაქმებულის ხელფასზე
• ჯამური ხელფასი გადახდილი თითოეული ანაზღაურების პერიოდში
• გადახდის თარიღი და გადახდის პერიოდი, რომელიც მოიცავს გადახდას

ჩანაწერების შენახვის მოთხოვნების შესახებ დამატებითი ინფორმაციისათვის, გადახედეთ შრომის დეპარტამენტის ამ ფაქტს.

რა სახელფასო სიხშირე უნდა ავირჩიო?

რამდენად ხშირად გადაიხდით თქვენს თანამშრომლებს? მათი ყოველკვირეული გადახდა უზრუნველყოფს, რომ თქვენ არ შეხვდეთ შესაბამისობის საკითხებს, მაგრამ ეს ასევე არის ყველაზე შრომატევადი. თუ გსურთ გადაიხადოთ უფრო იშვიათად, ვიდრე ყოველ კვირას, შეამოწმეთ თქვენი შრომის სახელმწიფო დეპარტამენტი, რომ იპოვოთ თქვენი სახელმწიფოს გადახდის მინიმალური სიხშირე.

თუ თქვენ გაქვთ უფლება აირჩიოთ ანაზღაურების ნახევარ თვიური ან ორკვირიანი გრაფიკი, ნებისმიერი ვარიანტი უფრო ნაკლებ თავის ტკივილს მოგიტანთ, ვიდრე ყოველკვირეული გადახდის სიხშირე. მაგრამ თითოეულ მათგანს აქვს რამდენიმე დადებითი და უარყოფითი მხარე, როგორც ქვემოთ მოცემულია.

ყოველკვირეული

ყოველკვირეული სახელფასო გრაფიკით, თქვენი თანამშრომლები იღებენ ანაზღაურებას ყოველ კვირას იმავე დღეს. ტიპიური გრაფიკი ასე წავა: ისინი აცხადებენ თავიანთ საათებს დღის ბოლოს პარასკევს, იმ კვირაში სამუშაო საათებით. შემდეგ გექნებათ რამოდენიმე დღე სახელფასო სამუშაოს დასამუშავებლად და ისინი მიიღებენ ჩეკს მომდევნო პარასკევს.

ეს გადახდის გრაფიკი ტიპიურია დაბალანაზღაურებადი მუშებისთვის.

ამ გრაფიკის უპირატესობა ის არის, რომ თანამშრომლები უფრო ხშირად იღებენ ანაზღაურებას. ამან შეიძლება გაუადვილოს მათ ფულადი ნაკადების მართვა.

უარყოფითი მხარე ის არის, რომ ყოველკვირეულად მოგიწევთ ხელფასის დამუშავება, რაც არ უნდა მოხდეს. მაშინაც კი, თუ შვებულებაში ხართ ან ავად ხართ, თქვენ მაინც გექნებათ ეს პასუხისმგებლობა, წინააღმდეგ შემთხვევაში თქვენი თანამშრომლები არ მიიღებენ ანაზღაურებას.

ნახევარ თვეში

ნახევრად თვიური ანაზღაურების გრაფიკით, თქვენ იხდით თანამშრომლებს ყოველი თვის ერთსა და იმავე ორ კალენდარულ დღეს-მაგალითად, პირველ და მე -15. მცირე ბიზნესის მფლობელებისთვის სახელფასო გადასახადებისთვის, ნახევარ თვიურ გრაფიკს შეუძლია გაუადვილოს თქვენი სხვა ხარჯების დაგეგმვა თქვენი სახელფასო თარიღების ირგვლივ.

ეს გრაფიკი საუკეთესოდ მუშაობს იმ თანამშრომლებისთვის, რომლებსაც აქვთ ხელფასი, ვიდრე საათობრივი.

ამასთან, არსებობს უარყოფითი მხარეები სახელფასო ანაზღაურების ნახევარ თვეში. პირველი პრობლემა ის არის, რომ ხელფასები არ იქნება ზუსტად იგივე. პირველი ანაზღაურების პერიოდში მუშაობის დღეებისა და საათების რაოდენობა შეიძლება იყოს მეორეზე ოდნავ მაღალი ან დაბალი.

ნახევარ თვიური გრაფიკის მეორე მინუსი არის ის, რომ ანაზღაურება დაეცემა სხვადასხვა დღეს, კვირის განმავლობაში ყოველთვიურად. ერთი ანაზღაურებადი დღე შეიძლება იყოს სამშაბათი, მომდევნო პარასკევი და მომდევნო ორშაბათი. დამსაქმებლის მხრიდან, ამან შეიძლება გაართულოს სახელფასო სამუშაოს დამუშავების თანმიმდევრული დროის დაგეგმვა. და დასაქმებულის მხრიდან, თუკი ანაზღაურება ხდება შაბათ -კვირას ან არდადეგებზე, ეს შეიძლება გამოიწვიოს გადახდის შეფერხებამ.

ორკვირიანი

ყოველკვირეული სახელფასო სტრუქტურით, თანამშრომლები უბრალოდ ანაზღაურდებიან ყოველ ორ კვირაში. დამსაქმებლისთვის, ეს დაგეხმარებათ ხელფასის განმეორებითი პროცესების დადგენაში. დასაქმებულისთვის კი მათ შეუძლიათ იმედი ჰქონდეთ, რომ ანაზღაურება მოხდება მათ საბანკო ანგარიშზე ყოველ მეორე ხუთშაბათს, პარასკევს ან ნებისმიერ დღეს.

ყოველკვირეული ხელფასის ერთადერთი მინუსი ის არის, რომ არის თვეები, როდესაც თქვენ უნდა გადაიხადოთ სამი გადახდა თქვენს თანამშრომლებზე, ორის ნაცვლად. და, საბუღალტრო თვალსაზრისით, ეს გამოიწვევს თქვენს სახელფასო ხარჯებს იმ თვეში უფრო მაღალი ვიდრე სხვები.

განსხვავება თანამშრომლებსა და ხელშეკრულებულ მუშაკებს შორის

ვინაიდან ჩვენ ვსაუბრობთ მცირე ბიზნესის მფლობელებისთვის სახელფასო გადასახადზე, მნიშვნელოვანია განიხილონ გჭირდებათ თუ არა ხელფასების დადგენა. თუ მუშაობთ მხოლოდ თავისუფალ კონტრაქტორებთან, მაშინ არა. როგორ იცით, რომ ადამიანები, რომლებიც მუშაობენ თქვენთვის, არიან კონტრაქტორები? IRS– ის თანახმად, ეს ყველაფერი თანამშრომლის დამოუკიდებლობის ხარისხზეა.

განსაზღვრავს თუ არა მუშაკი საკუთარ საათებს და უზრუნველყოფენ თუ არა ისინი საკუთარ ინსტრუმენტებსა და მასალებს? თუ ასეა, ისინი შეიძლება ჩაითვალოს დამოუკიდებელ კონტრაქტორად. ასევე, დამოუკიდებელი კონტრაქტორები უფრო მეტად პროექტებზეა დაფუძნებული. თუ თქვენ გაქვთ ვინმე, ვინც ყოველდღიურად ასრულებს უამრავ დავალებას თქვენთვის, დიდი შანსია, IRS- მა მათ თანამშრომლად ჩათვალოს.

მეტი ინფორმაციის მისაღებად იმ ფაქტორების შესახებ, რომლებიც განსაზღვრავენ W-4 თანამშრომლის ან W-9 კონტრაქტორის სტატუსს, წაიკითხეთ IRS– ის მითითებები.

გყავთ W-4 თანამშრომლები?

თუ ასეა, განაგრძეთ ამ სახელმძღვანელოს კითხვა მცირე ბიზნესის მფლობელებისთვის სახელფასო. შენ იქნება უნდა შეიქმნას სახელფასო სისტემა და დარწმუნებული უნდა იყოს, დაიცვას IRS– ის ყველა მითითება ანაზღაურების სიხშირის, ჩანაწერების შენახვისა და გადასახადის დაკავების შესახებ.

გყავთ თუ არა W-9 კონტრაქტორი მუშები?

თქვენ არ გჭირდებათ ხელფასის გაკეთება, თუ გყავთ მხოლოდ W-9 კონტრაქტორი თანამშრომლები. ამის ნაცვლად, თქვენ იხდით მათ ნებისმიერი საშუალებით და სიხშირით, რომელზეც ორივე თანახმა ხართ. და თქვენ არ გჭირდებათ ფიქრი გადასახადის დაკავებაზე. თქვენ დაგჭირდებათ კონტრაქტორი, რომ შეავსოს მათი W-9. და თუ რომელიმე კონტრაქტორს გადაიხდით 600 დოლარზე მეტს წლის განმავლობაში, თქვენ უნდა გამოგიგზავნოთ 1099-MISC წლის ბოლოს.

როგორ უნდა გავუმკლავდე ჩემს მცირე ბიზნესს სახელფასო?

არსებობს ორი ძირითადი გზა თქვენი მცირე ბიზნესის სახელფასო სამუშაოსთვის: სერვისი, ან პროგრამული უზრუნველყოფა. ორ სერვისს შორის მთავარი განსხვავება ისაა, რომ სამსახური გადასახადებს გადაიხდის და მთავრობას წარუდგენს ფორმებს სწორი გრაფიკით.

აქ მოცემულია თითოეული მათგანის დადებითი და უარყოფითი მხარეები.

უნდა გავაკეთო სახელფასო მომსახურება?

მიუხედავად იმისა, რომ ეს არის ორიდან უფრო ძვირი ვარიანტი, ამ ვარიანტის დიდი ნაწილი ის არის, რომ თქვენი სახელფასო თავის ტკივილი ნულამდე ეცემა. თქვენ მოგაწვდით თანამშრომლების ინფორმაციას, როგორიცაა ხელფასები და W-4 ინფორმაცია, ასევე ანაზღაურების გრაფიკი და მომსახურების მიმწოდებელი მიიღებს მას იქიდან.

თქვენ კვლავ მოგიწევთ სამსახურში შესვლა ყოველ ანაზღაურების პერიოდში და სახელფასო სახელის "დამუშავება". მაგრამ ეს ხშირად რამდენიმე დაწკაპუნებაა და არ უნდა გაგრძელდეს რამდენიმე წუთზე მეტი. საათობრივი თანამშრომლებისთვის, თქვენ უნდა შეიყვანოთ მათი საათები თითოეული ანაზღაურების პერიოდისთვის.

იქიდან, მომსახურების მიმწოდებელი უზრუნველყოფს, რომ სახელფასო პუნქტი დროულად დამუშავდეს და ყველა საგადასახადო წარდგენა და ანგარიში გაიგზავნოს სწორი გრაფიკით. ისინი ასევე იზრუნებენ IRS– ის ნებისმიერ საკითხზე, რომელიც ასევე შეიძლება წარმოიშვას.

მათ ხშირად აქვთ სისტემა, რომ თვალყური ადევნონ ისეთ საკითხებს, როგორიცაა დროის თვალყურის დევნება, შვებულების დროის დარიცხვა და გამოყენება, 401 (ლ) წვლილი და სხვა.

თუ გყავთ 10 ან მეტი თანამშრომელი, სახელფასო სამსახურის დაქირავება შეიძლება კარგი ნაბიჯი იყოს. მაგრამ თუ თქვენ გაქვთ უფრო მცირე ბიზნესი, სრული მომსახურების ანაზღაურების პროვაიდერი შეიძლება იყოს იმაზე მეტი ვიდრე გჭირდებათ.

უნდა გავაკეთო სახელფასო პროგრამული უზრუნველყოფით?

სახელფასო პროგრამული უზრუნველყოფა გააკეთებს ხელფასის გამოთვლებს თქვენთვის. ის გამოთვლის თითოეული თანამშრომლის ჩეკიდან დაკავებულ თანხების სწორად დაკავებას და თვალყურს ადევნებს, თუ რა ვალი გაქვთ მთავრობის წინაშე. თქვენ ხართ პასუხისმგებელი საგადასახადო დაკავების ფაქტობრივად გაგზავნაზე და სწორი ფორმების დროულად წარდგენაზე.

როდესაც იყენებთ სახელფასო პროგრამას, თქვენ მოგიწევთ საკუთარი ჩეკების შემცირება. ან, სახელფასო პროგრამული უზრუნველყოფის პროვაიდერებთან, როგორიცაა QuickBooks ონლაინ სახელფასო, თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ პირდაპირი ანაბარიც კი.

დაკავშირებული:როგორ ვიყენებ QSEHRA– ს ჩემი თანამშრომლების ჯანმრთელობის დაცვის სარგებლის გამოსატოვებლად

რა არის ჩემი მცირე ბიზნესის სახელფასო პროგრამული უზრუნველყოფის პარამეტრები?

მიუხედავად იმისა, ადრე თუ გქონდათ ხელფასი, გინდათ შეარჩიოთ პროგრამული უზრუნველყოფა იმ ინსტრუმენტებითა და რესურსებით, რომ გადაიხადოთ თქვენი გუნდი ნდობით, რაც გაადვილებს თქვენს ცხოვრებას, როგორც მცირე ბიზნესის მფლობელს!

Google– ის სწრაფი ძებნა გამოჩნდება ათობით ქმედუნარიანი სახელფასო პროგრამული უზრუნველყოფის კომპანია. ზოგიერთი პოპულარული ვარიანტი მოიცავს QuickBooks, Gusto, Wave Payroll, SurePayroll და Patriot Software Payroll.

თითოეულ მათგანს აქვს საკუთარი მახასიათებლები, მაგრამ მხოლოდ QuickBooks გთავაზობთ ინტეგრირებულ წინასწარ თვალყურის დევნებას და იმავე დღის პირდაპირ ანაბარს. QuickBooks ასევე არის ერთადერთი პროგრამული უზრუნველყოფა, რომელიც უზრუნველყოფს ინსტრუმენტების სრულ ეკოსისტემას, რომელიც დაგეხმარებათ მართოთ თქვენი ბიზნესი.

გარდა ამისა, თუ თქვენ უკვე იყენებთ QuickBooks ონლაინ რეჟიმში თქვენი ბიზნესის აღრიცხვისთვის, მათ აქვთ ორი სახელფასო ინტეგრაცია: QuickBooks Live Bookkeeping და QuickBooks Online Payroll. ამ დამატებითი სერვისებით სარგებლობისას, თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ერთი და იგივე ძირითადი პროგრამული უზრუნველყოფა თქვენი აღრიცხვის, საბუღალტრო და სახელფასო ყველა საჭიროებისთვის. აი, როგორ მუშაობს QuickBooks Live Bookkeeping და QuickBooks Online Payroll.

QuickBooks ცოცხალი აღრიცხვა

თან QuickBooks ცოცხალი აღრიცხვა, თქვენ იღებთ ბუღალტერთა ერთგულ გუნდს, რომლებიც დარწმუნებულნი არიან, რომ თქვენი ყველა ჩანაწერი იყოს ზუსტი და განახლებული. თქვენ მიიღებთ ყოველთვიურ ანგარიშებს თქვენი გუნდისგან და როდესაც დაგჭირდებათ დამხმარე ხელი, შეგიძლიათ დარეკოთ თქვენს ერთ -ერთ ბუღალტერთან, რომ მიიღოთ პასუხი თქვენს კითხვებზე.

როდესაც პრობლემები წარმოიქმნება, მცირე ბიზნესის მფლობელისთვის აუცილებელია დახმარების სწრაფად მიღება.

ცოცხალი აღრიცხვა საშუალებას გაძლევთ ფოკუსირება მოახდინოთ თქვენი ბიზნესის მართვაზე, ნაცვლად არასწორი კატეგორიზაციის ქვითრის ან ანგარიშების მომზადებისა. ასევე სიმშვიდეა იმის ცოდნა, რომ თქვენ ამას აკეთებთ პირველად და არ გექნებათ პრობლემები, რომლებიც გავლენას მოახდენს თქვენზე ან უარესზე თქვენს თანამშრომლებზე.

აი როგორ ხდება ცოცხალი აღრიცხვა QuickBooks მუშაობს ერთხელ დარეგისტრირებისას.

პირველ რიგში, ისინი ემთხვევა თქვენ თავდადებული ბუღალტერების გუნდს, რომელსაც ხელმძღვანელობს პირველადი ბუღალტერი. თქვენი გუნდი გაგიმხელთ საბაჟო გეგმის შესაბამისად, თქვენი საბუღალტრო საჭიროებების დასაკმაყოფილებლად. ისინი ასევე უზრუნველყოფენ, რომ ყველაფერი პირველად არის დაყენებული და თქვენს ანგარიშებს შეურიგებს მთელი თვის განმავლობაში.

შემდეგი, თქვენ შეგიძლიათ ითანამშრომლოთ თქვენს მთავარ ბუღალტერთან ვიდეო კონფერენციის საშუალებით. თქვენ შეძლებთ თქვენს წიგნებზე მუშაობისთვის ეკრანზე გაზიარებას და კითხვების დასმას რეალურ დროში თქვენს ბუღალტერთან. დანიშვნებს შორის, თქვენ გექნებათ წვდომა მოთხოვნის შეტყობინებებზე.

თვის ბოლოს, თქვენი ბუღალტერი შეასრულებს თქვენი წიგნების დახურვას და მოგაწვდით პერსონალურ ანგარიშებს. ზუსტი წიგნები დაზოგავს თქვენს დროსა და ფულს საგადასახადო სეზონზე.

QuickBooks Live Bookkeeping იწყება 200 აშშ დოლარი თვეში ბიზნესისთვის, რომლის შემოსავალია 25,000 აშშ დოლარზე ნაკლები. თუ თქვენი ბიზნესი შემოსავალს მიიღებს თვეში 25,000 აშშ დოლარიდან 150,000 აშშ დოლარამდე, თქვენ გადაიხდით 400 დოლარს თვეში. და თუ თქვენი ყოველთვიური შემოსავალი აღემატება 150,000 აშშ დოლარს, გადაიხდით თვეში 600 აშშ დოლარს QuickBooks Live Bookkeeping– ში.

QuickBooks ონლაინ სახელფასო

მცირე ბიზნესის მფლობელებისთვის ხელფასი შეიძლება შემაშინებელი იყოს. Quickbooks ონლაინ სახელფასო არის ღირებული ინსტრუმენტი, რომელიც მოგცემთ ნდობას მართოთ თქვენი სახელფასო პროგნოზივით. მაგრამ ის უკვე გასცდა მხოლოდ ხელფასს. მათი სახელფასო პროგრამა უზრუნველყოფს ბიზნესის მფლობელებისთვის სრულყოფილ მუშაკთა მართვის გადაწყვეტას.

ყველა მათი გეგმა ხელმისაწვდომია 50 – ვე შტატში და მოიცავს შეუზღუდავი სახელფასო გადაცემებს, რაც იმას ნიშნავს, რომ ნებისმიერ დროს შეგიძლიათ ნახოთ და დაამტკიცოთ დასაქმებულის სამუშაო საათები. ყველა გეგმა ასევე მოიცავს ფედერალური და სახელმწიფო გადასახადების ავტომატურ გაანგარიშებას, შევსებას და გადახდას. თან QuickBooks ონლაინ სახელფასო, თქვენ შეძლებთ ხელფასების ანგარიშების გაშვებას და თქვენი თანამშრომლები მიიღებენ წვდომას სამუშაო ძალის პორტალზე.

ისინი გთავაზობთ მომსახურების სამ დონეს: Core, Premium და Elite.

• ძირითადი-ორიენტირებული მცირე გუნდებისკენ, ის მოიცავს მახასიათებლებს, რომლებიც დააკმაყოფილებს სახელფასო საჭიროებებს, როგორიცაა ჯანმრთელობის სარგებელი, ექსპერტების დახმარება და მომდევნო დღის პირდაპირი ანაბარი.
• პრემია-გარდა ძირითადი მახასიათებლებისა, იგი მოიცავს ერთდღიან პირდაპირ ანაბარს, მუშათა კომპენსაციის ადმინისტრირებას, ადამიანური რესურსების მხარდაჭერას, თანამშრომლებისთვის მობილური დროის თვალყურს. და ისინი ექსპერტსაც კი მიაწოდებენ გადახედოს თქვენს სახელფასო პარამეტრებს ძვირადღირებული შეცდომების თავიდან ასაცილებლად.
• ელიტა - ამ ახალ იარუსს აქვს ყველაფერი Core და Premium იარუსში, მაგრამ დასძენს თქვენი ხელფასის "თეთრი ხელთათმანის" პერსონალურ კონფიგურაციას. გარდა ამისა, თქვენ იღებთ 24/7 საექსპერტო მხარდაჭერას, პროექტების დროზე თვალყურის დევნას და საგადასახადო ჯარიმის დაცვას, რომელიც უზრუნველყოფს 25,000 აშშ დოლარამდე წელიწადში, თუ IRS დაგაჯარიმებთ. ელიტური სახელფასო პერსონალური HR მრჩეველია.

TSheets– ის მსგავსი დამატებითი ფუნქციის წყალობით თქვენ და თქვენს თანამშრომლებს გაუადვილებთ დროის ფურცლების მართვას ნებისმიერი ადგილიდან. მათ შეუძლიათ გამოიყენონ ტელეფონი, ტაბლეტი ან კომპიუტერი საათის შესასვლელად და გასასვლელად. ის ასევე მოიცავს GPS თვალთვალის, PTO მენეჯმენტის და საათის შესახებ შეხსენებები თქვენი გუნდისთვის. Premium საფეხურზე TSheets- ის დამატება არის $ 8 თვეში დამატებით $ 20 ყოველთვიური საკომისიო. TSheets თქვენს ელიტარულ დონეზე დასამატებლად დაჯდება $ 10 თვეში და $ 40 ძირითადი საფასური თვეში.

Core QuickBooks Online სახელფასო ხელმოწერა არის 22,50 აშშ დოლარი თვეში, პლუს 4 აშშ დოლარი თანამშრომელზე. თუ გსურთ დამატებითი ფუნქციები, როგორიცაა HR მხარდაჭერა და ერთდღიანი ანაბარი, თქვენ უნდა გადაიხადოთ Premium, რომელიც ღირს 37 $ თვეში პლუს 8 $ თანამშრომელზე. დაბოლოს, თუ გსურთ დამატებითი სარგებელი, როგორიცაა თეთრი ხელთათმანების დაყენება, საგადასახადო ჯარიმის დაცვა და ა პერსონალური HR მრჩეველი, შეგიძლიათ გამოიწეროთ Elite იარუსი, რომელიც ღირს $ 62,50 თვეში პლუს $ 10 თითო თანამშრომელი.

რაც უფრო იზრდება თქვენი ბიზნესი, ასევე იზრდება ამ ყველაფრის მენეჯმენტი. ბერკეტი Quickbooks ონლაინ სახელფასო დაგეხმარებათ სრულყოფილად ისარგებლოთ თქვენი ზრდით, ხოლო შეინარჩუნოთ თქვენი ბიზნესი და თანამშრომლები შეუფერხებლად. პროგრამული უზრუნველყოფა საშუალებას გაძლევთ შეინახოთ თქვენი გუნდი ბედნიერი, მაგრამ მაინც ფოკუსირება მოახდინოთ თქვენი ბიზნესის მართვაზე.

დედააზრი

მცირე ბიზნესის მფლობელებისთვის სახელფასო შეიძლება თავიდან საშინლად მოგეჩვენოთ. მაგრამ სათანადო ინსტრუმენტებით, თქვენ შეგიძლიათ მიიღოთ საიმედო სახელფასო სისტემა ამოქმედდეს უმოკლეს დროში. თქვენი მცირე ბიზნესის ფინანსების ორგანიზების მეტი იდეისა და რჩევებისათვის, აუცილებლად წაიკითხეთ დამწყებთა მშენებლობის ძირითადი ფინანსური საყრდენი.