სხვა ცხოვრებაში, მე დავწერე პროცესის მართვის პროგრამული უზრუნველყოფა მთავრობის მსხვილი ორგანიზაციებისთვის. ამ ორგანიზაციებს ჰქონდათ პროცესები, რომლებიც "განვითარდა" წლების განმავლობაში პირადი ურთიერთობების და მასიური სამ რგოლიანი შემკვრელების შედეგად. (მხოლოდ იმ სამუშაოს შემდეგ შევიტყვე, რომ Excel- ის ცხრილებს ჰქონდათ ლიმიტი ფურცლის სტრიქონებსა და სვეტებზე!)
პროცესების მართვა უკიდურესად რთული გახდა, ხშირი შეცდომებით, რადგან ძალიან რთული იყო. ის ეყრდნობოდა მეხსიერებას და ურთიერთობებს. ორგანიზაციების ლიდერებმა ეს გააცნობიერეს და დაგვავალეს ამ პრობლემის მოგვარება.
როდესაც ვმუშაობდით ახალ ორგანიზაციასთან, ჩვენი პირველი ამოცანა იყო მათი პროცესების დოკუმენტირება. შემდეგ ჩვენ გავამარტივეთ. შემდეგ ჩვენ შევქმენით პროცესის მენეჯმენტის პაკეტი, რომელიც მათ დაეხმარა უფრო დიდი ხილვადობის პროცესში.
როდესაც ჩემს პირად ფინანსებს გადავხედე, მივხვდი, რომ მსგავსი გამოწვევა მქონდა.
მე ვხსნიდი ანგარიშებს, როცა დამჭირდებოდა. მე შემთხვევით დავაკავშირე ისინი. დავრეგისტრირდი საბანკო აქციები ყოველ ჯერზე. მე მივიღე საკრედიტო ბარათები და ძველი ბარათები ჩავაგდე უჯრაში, რათა მათ არ დააზარალონ ჩემი საკრედიტო ანგარიში. არეულობა იყო.
დღეს, ჩემო ფინანსური საფუძველი გამოიყურება კარგად შემუშავებული. მაგრამ ეს ასე არ დაიწყო.
როგორც მიქელანჯელომ თქვა დავითის ქანდაკების შესახებ, თქვენ უბრალოდ წაშლით ყველაფერს, რაც დავითის ქანდაკება არ არის. Duh.
ასე რომ მე გავაკეთე!
აი, როგორ შეგიძლიათ იგივეს გაკეთება.
დახაზეთ თქვენი ფინანსური რუკა
სანამ რამეს გააუმჯობესებ, უნდა გესმოდეს.
(ეს რუქა წლების წინ არის - Tradeking შეიძინა Ally– მ 2016 წელს - ამით დამეხმარა გამარტივებაში ჩემს გარეშე არაფრის გაკეთება!)
პირველი ნაბიჯი არის დახაზეთ თქვენი ფინანსური რუკა. ფინანსური რუკა არის თქვენი ყველა ფინანსური ანგარიშის და მათი ურთიერთობების ერთმანეთთან შედგენა. ის გიჩვენებთ რომელ ანგარიშებს უკავშირდება ონლაინ ბმულები, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ დაიწყოთ გადარიცხვები, თითოეული მათგანის როლები და გვეხმარება ამ მოდელის ამოღებიდან.
ის ასევე განსაზღვრავს იმ სფეროებს, სადაც თქვენ გაქვთ ანგარიშები, რომლებიც არ გჭირდებათ და შეიძლება დაგეხმაროთ დავიწყებული ანგარიშების გახსენებაში. ამდენი დაკარგული ფულის შემთხვევები არის საბანკო ანგარიშები, რომლებსაც ხალხი ივიწყებს გადაადგილების შემდეგ.
შეცვალეთ თქვენი ფინანსური რუქა
თქვენი რუქა შეიძლება ისრებისა და წრეების არევას ჰგავდეს. Არაუშავს.
სანამ გაამარტივებთ, გსურთ თქვენი სისტემის დაყენება არსებული არეულობის ფარგლებში. ეს ჟღერს საწინააღმდეგოდ, მაგრამ თქვენ მოაშორებთ ანგარიშებს. თქვენ არ გსურთ ანგარიშების გათიშვა და ხელახლა დაკავშირება ერთდროულად.
თქვენ გსურთ თქვენი რუქა ჩამოაყალიბოთ ისე, როგორც გსურთ რომ ის საბოლოოდ იყოს. თქვენ ამას აკეთებთ ისე, რომ როდესაც ანგარიშების დახურვას იწყებთ, არ შეგექმნებათ პრობლემები, რომლებიც გიხდიან თქვენ ან სხვა ადამიანებს და ა.
გსურთ აირჩიოთ ა ანგარიშის შემოწმება როგორც შენი კერა და დაიწყე ჩვევა გამოიყენო ის როგორც კერა. ჩვენი ხელფასები გადადის ამ ცენტრში და ყველა ჩვენი გადასახადი გადახდილია ამ ანგარიშიდან. მე მომწონს ერთი ანგარიშის ცენტრად დანიშვნა, ასე რომ მე შემიძლია ვნახო ყველაფერი ერთ ადგილას. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ ის, რაც გსურთ, მაგრამ შედეგი არის ის, რომ ეს ანგარიშები მეკარეა.
დაიწყეთ ანგარიშების დახურვა
მას შემდეგ რაც შეიქმნება თქვენი ცენტრი და შეგიძლიათ დაელოდოთ რამდენიმე თვეს ან თუნდაც წელიწადს, რომ დარწმუნდეთ, შეგიძლიათ დაიწყოთ ანგარიშების დახურვა. საბანკო ანგარიშის დახურვისთვის არანაირი ხარჯი და ჯარიმა არ არის.
თან საბროკერო ანგარიშები, შეიძლება იყოს გადარიცხვის ღირებულება. სისტემას ჰქვია ACATS, რაც ნიშნავს ავტომატური მომხმარებლის ანგარიშების გადაცემის სერვისს და ზოგიერთი ბროკერი მცირე გადასახადს იხდის ანგარიშების გადასაცემად. ეს გაძლევთ საშუალებას გადაიტანოთ აქტივები როგორც აქტივები, ვიდრე მათი ლიკვიდაცია და ფულადი სახსრების გადაცემა. ეს შეიძლება იყოს უკეთესი, რადგან გადაცემას არ აქვს საგადასახადო შედეგები ლიკვიდაციის დროს. (ბევრი ბროკერი შესთავაზებს ახალი ანგარიშის ბონუსი ამ ხარჯების ანაზღაურების დასახმარებლად)
თქვენ არ გჭირდებათ ყველაფრის ერთდროულად გაუქმება ან გადაცემა. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ უმარტივესი საქმის გაკეთება, მაგალითად, საბანკო ანგარიშები და გააძევოთ უფრო ჩართული პირები, როგორიცაა საბროკერო, მოგვიანებით. ან შეგიძლია ჩემნაირი იღბლიანი იყოს და ალი ბანკმა შეიძინოს TradeKing და საერთოდ არ გაუმკლავდეს მას. 🙂
რაც შეეხება საკრედიტო ბარათები, თქვენ გაქვთ რამდენიმე ვარიანტი, თუ თქვენ დაინტერესებული ხართ თქვენი საკრედიტო ანგარიში. თუ თქვენ აპირებთ დაგჭირდეთ თქვენი ქულა (იყიდეთ სახლი, მანქანა და ა.შ.), ჯერ არაფერი გააკეთოთ ამით. თუ თქვენ ფლობთ მანქანას და ფლობთ სახლს, უახლოეს მომავალში სესხის საჭიროების გარეშე, შეგიძლიათ მცირე დარტყმა მიაყენოთ საკრედიტო ბარათის დახურვით. აირჩიე უპირველეს ყოვლისა ახლები, ასე რომ თქვენ შეინარჩუნებთ საშუალო ისტორიას რაც შეიძლება მაღლა, ან მცირე საკრედიტო ლიმიტებს, ასე რომ თქვენ შეამცირებთ თქვენს გამოყენებას.
მე გირჩევთ გამოიყენოთ მხოლოდ ერთი ან ორი საკრედიტო ბარათი. შეინახეთ თქვენი ცხოვრება მარტივი. მესამე, მეოთხე ან მეხუთე ბარათის დამატებითი სარგებელი იშვიათად ღირს. დანარჩენი შეგიძლიათ ჩაწეროთ სამაგიდო უჯრაში, თუ თქვენ გაწუხებთ ქვედა ქულების გაუქმება.
დაბოლოს, თუ გააუქმებთ ბარათებს, დარწმუნდით იმაში, რომ თქვენ საკრედიტო ლიმიტების გაზრდა დანარჩენებს მცირე ზიანის შეზღუდვის მიზნით.
გადააკეთეთ და გააუმჯობესეთ თქვენი ფინანსური რუქა
მას შემდეგ რაც ცხიმს მოაშორებთ, გადააკეთეთ თქვენი რუქა და იფიქრეთ იმაზე, თუ როგორ გააუმჯობესებთ მას.
მე არ მომწონს პროცესის გაუმჯობესების მცდელობა, როცა მას ვამარტივებ, რადგან შეიძლება სარეველებში დავრჩე. შეიძლება იყოს მაცდური რამის შეცვლა აქეთ -იქით, მაგრამ მთელი ის დრო, რასაც თქვენ ატარებთ კვლევაში, შეიძლება შეანელოთ გამარტივების პროცესი.
ერთადერთი გამონაკლისი არის ის, თუ გადაწყვეტთ აირჩიოთ ახალი შემოწმების ანგარიშის კერა. თუ თქვენ იყენებთ აგურისა და ნაღმტყორცნების ბანკს სასაცილოდ დაბალი საპროცენტო განაკვეთით (ყველა ამას აკეთებს), აზრი აქვს გადახვიდეთ ონლაინ ბანკი რომელიც შეიძლება მეტს შემოგთავაზებდეს ვინაიდან თქვენ განაახლებთ თქვენს სხვა ანგარიშებს, ეს არის გაუმჯობესება, რომლის მიღწევაც შემიძლია.
განაგრძეთ გამარტივება
დროდადრო დაუბრუნდით თქვენს რუქას, განაახლეთ იგი და გაამარტივეთ ისეთ სფეროებში, სადაც ამ სირთულის სარგებელს ვერ ხედავთ.
როდესაც ხატავთ თქვენს ფინანსურ რუქას - გამოგვიგზავნეთ! ჩვენ გვსურს მისი ნახვა!
ავტომატიზირება შეძლებისდაგვარად
მას შემდეგ რაც თქვენი ფინანსური რუქა დაიშალა, თქვენ უნდა მოახდინოთ მაქსიმალურად ავტომატიზირება. მარტივი სისტემა შესანიშნავია. მარტივი სისტემა, სადაც თქვენ შეძლებთ მაქსიმალურად ავტომატიზირებას, კიდევ უკეთესი.
მე ავტომატიზირებს ჩემს დანაზოგს, ავტომატური გადარიცხვების დაყენებით, სადაც უნდა წავიდნენ და ავტომატიზირებს ჩემს ანგარიშსწორებას. მე ამას ვაკეთებ ყოველთვიური გადასახადებისთვის, როგორიცაა ჩემი კომუნალური მომსახურება, ასევე საკრედიტო ბარათით გადახდა. ჩვენ არ გვაქვს ბალანსი და ჩვენი ყოველთვიური ბალანსი დაახლოებით იგივეა (მე მონიტორინგი გარიგებების ასე რომ, მე არ მიკვირს განცხადება), ასე რომ, ეს საკმაოდ რუტინულია ჩვენთვის. არანაირი მიზეზი არ მაქვს, რომ მომიწიოს შესვლა ჩემს საბანკო ანგარიშზე და გადახდა კომუნალური გადასახადი ან საკრედიტო ბარათი. ეს არის კიდევ ერთი რამ, რაც პოტენციურად უნდა დაივიწყო.
ერთადერთი გადასახადი, რომელსაც ხელით ვიხდი არის ის, რასაც მხოლოდ ყოველწლიურად ვხედავ, როგორიცაა გათბობის ზეთის მიწოდება ან პროპანის მიწოდება. დანარჩენი ყველაფერი ავტომატურია.
გაითავისუფლეთ თქვენი ჩანაწერები (განსაკუთრებით ქაღალდი)
ჩემი პოსტი როგორ მოაწყოთ თქვენი ფინანსური დოკუმენტები იძლევა ნაბიჯ ნაბიჯ სახელმძღვანელოს, თუ როგორ უნდა მოაწყოთ ქაღალდის მასა, რომელსაც შესაძლოა იღებდით თქვენი ფინანსური ინსტიტუტებიდან, მაგრამ ძირითადი წესები მარტივია.
- ყველაფრის დიგიტალიზაცია.
- შეინახეთ ორიგინალი, თუ მთავრობამ გასცა, ნოტარიულად დამოწმებული, პირადი ქონება, გადასახადი ან სესხი. გაანადგურე დანარჩენი.
მიღებული ქაღალდის 99,9% უსარგებლოა. და ეს მას შემდეგ რაც დარეგისტრირდებით ქაღალდის გარეშე/ელექტრონულ განცხადებებზე.
ვასკანირებ თუ ვერ გადმოვწერ და ვინახავ ორიგინალს თუ ორიგინალი მართლაც ძნელია.
გათიშეთ სერვისები, რომლებიც არ გჭირდებათ
თქვენი ფინანსური რუქის შედგენისას ან ავტომატიზირებული იყო თქვენი გადასახადის გადახდა, თქვენ ალბათ დაინახეთ რამდენიმე მომსახურება, რომელსაც იხდით. განიხილეთ თქვენი ცხოვრების გამარტივება მათ მოშორებით.
ამ ხარჯების შემცირებით თქვენ ამცირებთ კიდევ ერთ საზრუნავს, დაზოგავთ დამატებით ფულს და თქვენი ფინანსები სულ უფრო მეტად გამარტივებულია იმაზე, რაც გსურთ.
ეს შეიძლება დაუსრულებელ პროცესად მოგეჩვენოთ, კარგია, უბრალოდ გააგრძელე და შენი ცხოვრება უფრო ადვილი და ადვილი გახდება.
და ერთ მშვენიერ დღეს თქვენ იხილავთ უკან და ნახავთ ქანდაკებას. 🙂
რას გააკეთებთ შემდეგ თქვენი ფინანსების გასამარტივებლად?