NSあなたが私のようで、ホームオフィスからビジネスやサイドハッスルを運営している場合（またはリモートで作業している場合もあります）、すっきりとしたミニマリストのホームオフィス環境が必要であることを理解しています。
成長して、私の母はいつも私に「明確な空間、明確な心」と言いました。 その小さなナゲットはいつも私にこだわっています。 信じます。
友人のジョシュアベッカーが新しい本を書いたばかりです。 ミニマリストの家：整頓された、集中した生活への部屋ごとのガイド. その中で、彼はホームオフィスに章を捧げます。
ミニマリストのホームオフィスを維持するためのヒントを共有し、私のホームオフィスで最新情報を提供する絶好の機会だと思いました。 状況、ジョシュアのホームオフィスのヒントについての私の考えを述べ、私の仕事の雑然とした混乱のいくつかを取り除くための私の行動計画を共有してください 生活。
知ってますか？ FlexJobsのパートナーによると：
「390万人の米国の従業員、または 米国の総労働力の2.9％、2005年の180万人から、少なくとも半分の時間、自宅で仕事をしています（2005年から115％増加）。」
家の中に作業スペースがある私たちがたくさんいます。 そして、より多くの人々が毎日私たちの仲間入りをしています。 そのスペースをクリーンアップしてより効率的にするためのいくつかの方法（上記の本に大きく影響を受けています）を見てみましょう。
1. ホームオフィススペースを定義する
これは、平和なホームオフィスを作ろうとするときに私たちがしばしばスキップする重要なステップです。 通常、ホームオフィスは、他のどの部屋よりも、さまざまなものをまとめる部屋になります。 オフィス（ビジネスvsサイドハッスルvs家計）、ストレージ、ピアノルーム、読書室、追加のプレイルーム、 NS。
部屋が広いスペースであれば、これらのいくつかに専念することは問題ありませんが、すべてではありません。 この部屋が何であるかについていくつかの制限を設定しますか？ このスペースから他のアクティビティを移動できますか？
結論：この1つのスペースでやりすぎないでください。 混沌は自然に混乱につながります。
自分のスペースを定義する方法：
私のホームオフィスは何度か繰り返されてきましたが、現在はこのWebサイトでの作業に専念しています（スタンドアップデスクと標準のオフィスデスクがあります。どちらも
作った と使用）、それは私が私たちの家計の一部を処理する場所であり、そしてそれは私の子供たちがキーボードを練習したり、時々彼らの選んだコンピューターゲームをプレイすることを許可する場所です-プロディジー数学。 一時的に開催します FinCon時々関連するストレージ。
週に2、3日コワーキングスペースに行くので、ホームオフィスを子供用に使っても大丈夫だと思います。 私がいないときのキーボードまたはコンピューターゲーム–このアクティビティでは、簡単に保管できる2つの追加アイテムのみを使用します。 ただし、このスペースはFinConストレージ用ではありません。実際のストレージスペースがあります。 ですから、このスペースに物が忍び込まないようにする必要があります。
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2. あなたのオフィスの机の引き出しとキャビネットを片付けなさい
このスペースの目標が決まったら、引き出しとキャビネットを整理します。 しばらくの間ホームオフィスを持っていた場合は、いくつかのものを集めた机の引き出しとファイリングキャビネットがいくつかある可能性があります。
掃除しましょう。 引き出しとキャビネットからすべてを取り出し、過去1年間に使用したことがある場合、または記録を保持するために保管する必要がある場合にのみ、元に戻します。 すべてのタイプの事務機器または備品のうちの1つだけを保管してください。
他のすべてのものを山積みにして、販売、寄付、またはゴミ箱に入れます。 古い電子機器は、次のようなサイトで販売できます。 Decluttr（レビューを読む）.
では、どのような記録を保持する必要がありますか？ ここではこのリスト全体に取り組むつもりはありませんが、いくつかの重要なポイントを追加します。
- パスポート、遺言状、結婚許可証、生命保険証券、称号、証書、出生証明書など、物理的/エンボス加工された「永遠のアイテム」を安全に保管してください。 私が使う この小さな耐火金庫（Amazon.comから） いっぱいになり始めたら、いくつかのものを捨てる必要があることがわかりました。 小さな金庫=すっきりします。
- すべての税務記録は、少なくとも7年間はファイリングキャビネットまたは収納箱に保管してください。 これが IRSからもっと 税務記録の保持について。
- あなたが借金または投資を持っている限り、住宅ローン、ローン、投資のすべてのオリジネーション文書を保管してください。
- 明細書、請求書、領収書は保管しないでください。オンラインで入手できます。 また、新しいバージョンに置き換えられるもの（保険証券など）は保管しないでください。
- 最後に、これをできるだけデジタル化します。 「永遠のアイテム」の写真を撮ってファイルに保存することもお勧めします。
私の机の引き出しとキャビネット：
私の机の1つには引き出しとファイリングキャビネットがあるので、オフィス機器（ホッチキス、ペン、 など）、個人の財務ファイルと小切手帳、ビジネスファイルと小切手帳、およびいくつかの小さな電子コードと 付属品。
また、本棚が2つあり、どちらにもキャビネットがあります。片側には金庫とプリンターが収納され、もう片側にはランダムな箱、消耗品、FinConグッズが収納されています。
古い業務記録を取得し、サービスでスキャンして整理する必要があります。 また、しばらく使用されていないものを判断するために、これらの小さな電子アクセサリをもう一度提供する必要があります。
最後に、1日の終わりにすべてをデスクトップから取り出して、サイトの外に保管できるように、引き出しを完全に空にする必要があります。 毎日の終わりにきれいなデスクトップが欲しいです。
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3. ディスプレイに余分な装飾はありません：本、卒業証書、および余分な家具
舞台裏のすべてが整理されたので、プレーンビューで何が表示されているかをもう一度確認できます。 壁、棚、または単にオフィスの床に物が多すぎませんか？
あなたはこれを真のホームオフィスにするという目標に上でコミットしたことを忘れないでください。
- 合わない家具をすべて引き出すことから始めましょう。 それのために家の中で別の場所を見つけるか、それを取り除きます。
- 次に、壁に取り組みます。 彼の本の中で、ヨシュア記は卒業証書と賞の「自我の壁」に言及しています。 「役に立つというより気が散る」壁にあるものをすべて取り除きます。
- 最後に、すべての本を取り出して、読んでいる場合、すぐに読んでいる場合、または本に感傷的な価値がある場合を除いて、元に戻さないでください。 ここでもデジタルに切り替えることを検討してください。 私は最近、すべての「読書」にAudibleを使用しており、外出先で自分に合った速度で聞く方がはるかに生産的だと感じています。
私の装飾と家具：
私は「自我の壁」の罪を犯しています。 私は自分の教育に誇りを持っており、あなたの成功に対して報われることは確かに素晴らしいことですが、これらのことは少し時代遅れであり、新鮮でシンプルなものほど野心的でも意味のあるものでもありません。
部屋には、この時点で装飾が施された楽器もいくつかあります。 私は彼らのために別の場所を見つけるか、それらを取り除く必要があります。 私は自分の本をかなりうまく使っており、本棚の1つの棚に切り詰めておく。
卒業証書とトロフィーが下がる時が来たと思います。 私は楽器について議論しています。 ギターを壁に掛けることができ、それを手に取ってストラムする可能性が高いと思います。 ドラムはクローゼットに移動するか、寄付する必要があります。
4. クリーンなデスクトップへの取り組み
あなたが私のようなら、透明なデスクトップはおそらく職場環境での感情的な幸福感に最も大きな影響を与えます。 ワークスペースに足を踏み入れて、すっきりとした、すっきりとした、すっきりとしたデスクトップを見つけて、日々の仕事に取り掛かることほど素晴らしいことはありません。 これは自然には起こらないので、それにコミットする必要があります。
デスクトップは、現在作業しているもののためのものです。 これ以上何もない。 他の場所にある可能性がある/あるべきものをデスクトップに保存しないでください。 これが、上記の＃2が非常に重要である理由です。 デスクの引き出しは十分に空のままにして、よく回転するデスクトップアイテムをいつでも保管できるようにします。
私のデスクトップの状況：
デスクトップにメール、旅行から持ち帰ったもの、名刺、スナック、帽子、手袋、アクセサリー、ステッカー、装身具が散らかっているのは珍しいことではありません。 私は数週間かそこらごとにデスクトップのクリーニングプロセスを再検討する傾向があります。
私を少し助けてくれたのは、デスクトップに1つのビンを置き、すべてをそこに保持することを約束することです。 助けになったもう一つのことは購入です アマゾンのこのモニタースタンド これにより、モニターの下に1日の終わりにキーボードとマウスを保管するスペースができます。
その紙の箱を移動するために、机の引き出しの中にスペースを見つけようとします。 そうすれば、机の上にあるのは、私がその時に取り組んでいる正確なことだけです。 そこに何もない場合は、小物やカード、その他のランダムなアイテムを継続的に机に落とす可能性は低いと思います。
5. 入ってくる紙を扱う
ホームオフィスは大量の紙を集める傾向があるため、この書類をすばやく効率的に整理できるシステムを作成する必要があります。
- まず、できるだけ多くの迷惑メールとステートメントをオプトアウトします。 銀行にアクセスしてステートメントに取り組み、 すべての勧誘を停止する方法については、FTCにアクセスしてください. このようなものを入手する必要はありません！
- 次に、ごみ箱またはシュレッダーを入手して、机の横に置きます。 私の意見では、これは迅速な行動を生み出すので、持ち出すのに許容できるアイテムです。 郵便物が届いたらすぐに、すべてを並べ替えてから、ゴミ箱と開封した封筒をごみ箱に捨てます。 終わり！
- 財務諸表や請求書、その他の重要な財務記録の場合は、適切な場所に提出してください。 10回のうち9回は、通常、アイテムの写真を撮り、紙のバージョンをリサイクルに送ります。 私は通常それをデジタルで扱うことができます。
紙の扱い方：
私はゴミ箱に紙を積み上げる傾向があり、通常は毎週または隔週でそれを通過します。 もちろん、これを毎日と毎週行うと、雑然としたものを寄せ付けないほうが得意です。
メールのオプトアウトについては、数年前に自分で行ったのですが、うまくいきました。 私は主に私が知っている会社から物を手に入れます。 しかし、夫人。 PTはまだオプトアウトしていなかったので、彼女の非の打ちどころのないクレジットスコアのおかげで、彼女はまだたくさんのオファーを受け取っています。
私は夫人を励ますつもりです。 オプトアウトするPT。 入ってくる紙に関しては、そのビンが引き出しに入る限り、毎週のルーチンは今のところ良いはずです。
ミニマリストホームオフィスに関する最終的な考え
うまくいけば、これらのステップのいくつかを実行することはあなたとあなたの家族のために幸せで健康的な仕事の生活につながるでしょう。
ホームオフィスは、人生を変える重要な仕事が行われる特別な場所になることができます。 ですから、最小限のライフスタイルを作ろうとするときは、それをおろそかにしないでください。
最後に、私たちサイドハスラーにとって特に役立つと思ったジョシュアの本からの引用で締めくくります。
「最小限のホームオフィスで、そこで行うあらゆる作業を把握し、その上にとどまることができます。 そして、これが重要です。あなたがその上にいるとき、あなたはより多くを見ることができます…そしてより多くを達成するためのステップを踏み始めます。 土曜日の朝にホームオフィスに入って、オフィスの雑用に完全に追いついていることに気付いた後は、次の方法を計画できます。 そのアルバイトを始める あなたは考えていました。」
ミニマリストの家：整頓された、集中した生活への部屋ごとのガイド アマゾムで入手可能です。 オフィスだけでなく、家全体を片付けることができます。
ジョシュアはいつも共有するのが好きなので、別の本を購入したくない場合は、地元の図書館で無料で予約できます。 あなたは聞くことによってジョシュアについてもっと学ぶことができます 私が彼と一緒にしたこのポッドキャストエピソード.
整理整頓されたホームオフィスを維持するためのヒントは何ですか？
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フィリップ・テイラー、別名「PT」は、公認会計士、ブロガー、ポッドキャスター、夫、そして3人の父親です。 PTは、個人金融業界の会議および見本市の創設者兼CEOでもあります。 FinCon.
彼は2007年にPart-TimeMoney®を作成し、お金に関するアドバイスを共有し、責任を負っています（ 75,000ドル以上の債務を返済する）、そして金融への移行に情熱を注ぐ他の人々に会うために 独立。