フルタイムの仕事と成功するサイドベンチャーのバランスを取ることに多くのことが費やされます。
喧噪に専念する時間は限られているため、1時間ごとに最大限に活用することが重要です。
あなたがあなたのビジネスを構築して成長させるとき、あなたはあなたのために働きそしてあなたの生産性を最大にする戦略を見つける必要があります。
新しい起業家のための実証済みの生産性ハックはたくさんありますが、以下のベストを切り上げました。
これらのヒントを実装すると、ワークライフバランスを健全にし、ビジネスに優先順位を付け、より成功した結果を享受するのに役立ちます。
管理生産性のヒント
受信トレイの管理、カレンダーの作成、請求の処理などのタスクは単調な場合がありますが、これらはサイドベンチャーの重要な部分です。
管理タスクを合理化し、全体的な生産性を向上させるために利用できるいくつかの戦略を次に示します。
目次
メールを最適化する
電子メールを読んで返信したり、受信トレイを管理したりすると、多くの時間と注意が必要になり、作業が妨げられる可能性があります。
電子メールに関しては、次のことを考慮してください。
- メール時間のスケジュール： 仕事を続けて気を散らさないようにするには、常に携帯電話を見たり、メールタブを更新したりするのではなく、メールをチェックする時間をブロックします。 返信できることがわかっている場合にのみメールを開いてください。
- 散らかったものから退会する： 受信トレイにマーケティングメールやニュースレターが殺到している場合は、時間をかけて手動で登録を解除するか、アプリを使用して簡単に登録を解除してください。
- 組織する： 受信トレイゼロ方式を使用する場合でも、受信トレイを空のままにする場合でも、フィルター、自動応答、またはフォルダーを使用して受信メッセージを管理する場合でも、電子メールを順番に取得することが重要です。
アプリを使用してカレンダーとToDoリストを管理する
GoogleカレンダーやiCalendarなどのカレンダーアプリは、デバイス間で同期でき、すべてのベンチャーを整理するのに役立ちます。
これらの方針に沿って、市場にはいくつかの優れたタスク管理アプリがあり、プロジェクトのToDoリストを簡単に作成して完成させることができます。
期日とタイムラインを自分でまっすぐに保つのではなく、オンラインツールと通知を使用して自分で物事を簡単にします。
検討：
- 概念
- Todoist
- Trello
デバイスを同期して作業をバックアップする
2番目のビジネスを運営しているときは、場合によっては別のデバイスで作業を行うために、あちこちで余分なダウンタイムを使用する可能性が高くなります。
飛行機を待っているときも、昼休みにいるときも、コーヒーショップで働いているときも、中断したところから再開できるはずです。
ノートアプリ、Googleドライブ、Dropboxなどのクラウドベースのプラットフォームを使用して、カレンダーを同期し、ノート、ファイル、データをブレインストーミングします。 これらの方針に沿って、進捗状況を失わないように、必ず作業をバックアップしてください。
優れたToDoリストアプリを選択した場合は、モバイルデバイスにも同期する必要があります。
委任して自動化する
管理タスクを楽しむ人もいますが、他の人にとってはかなり退屈な場合があります。 日常のタスクで行き詰まるのではなく、検討してください それらを渡す.
支払いを自動化する場合でも、カスタマーサービスを管理するために誰かに支払う場合でも、ITの問題を処理するために誰かを雇う場合でも、これらのタスクの負荷を軽減することは大きなストレス解消になります。
経済的に意味がある限り、積極的な参加を必要としないタスクを委任します。
これは、収益性の低い時間を他の人にオフロードするのにかかるコストよりも1時間で多くの収益を上げることができる場合に特に当てはまります。
管理タスクの時間をブロックする
管理タスクをやることリストから外して、最終的にはそれらに取り掛かることができると自分に言い聞かせることは簡単です。
ただし、他のTo Doのようにこれらのタスクの時間をスケジュールしないと、ビジネスの重要な部分が失敗するリスクがあります。
請求書の支払い、クライアントへの請求、受信トレイのクリーンアップに関しては、スケジュールの時間をブロックしてください。
スケジュールのヒント
タスクと休憩をスケジュールすることは、特に複数のプロジェクトをシャッフルする新しい起業家として、生産性を高めるための鍵です。
以下のトリックは、スケジュールを作成してそれに固執するのに役立ちます。
仕事と休憩のスケジュール
すでに忙しい1日の時間は限られているため、効率を最大化し、燃え尽き症候群を回避するために、タスクと休憩をスケジュールすることが重要です。
自分を過度に伸ばす代わりに、 現実的なタイムライン タスクを完了し、自分自身に休憩を与えるため。
また、あなた自身の習慣や傾向に配慮してください。 早朝と深夜のどちらが生産性が高いですか？ あなたの クロノタイプ それに合わせたスケジュールを作成します。
仕事、サイドハッスル、社会生活の境界を設定したら、それらに固執し、友人や家族に知らせます。 あなたがあなたのベンチャーのために着手した時間を保護することはその成功への鍵です。
タスクに取り組むための生産的なシステムを選択する
新しいビジネスのスケジュールを立てるとき、タスクを整理するためのいくつかのオプションがあります。
タスクをスケジュールするための一般的な方法の1つは、 バッチ処理、これには、同様のタスクまたは繰り返し発生するタスクを一度に実行し、そのタイプの作業にすべての努力を集中させることが含まれます。
他のサイトの側で編集しているブロガーの場合、タスクをクライアントの作業、メール、ブログコンテンツ、ソーシャルメディアマーケティングに分割することができます。
他の起業家は、に基づいてやることリストを整理することを選択します 緊急、優先度の高いタスクから差し迫ったタスクへと移行します。
どの方法を選択する場合でも、明確な方向性を持って取り組むことで、タスクをはるかに効率的に実行できます。
自分の時間を計る
生産的なスケジュールを作成するには、タイムラインについて現実的に考えることが重要です。
タスクにかかる時間がわからないと、プロジェクトに遅れをとったり、時間を無駄にしたりする可能性があります。
実行するタスクの種類ごとに、アプリまたはスマートフォンのタイマーを使用して、完了するまでにかかる時間を確認します。
そうすれば、将来、さまざまな種類のタスクに割り当てる時間を正確に把握し、期限を設定するのに役立ちます。
また、外部委託される可能性のある時間のかかるタスクを特定することもできます。
余分な時間を再利用する
休憩は、起業家としての精神的健康と成功に不可欠であり、サイドベンチャーの目標は、できるだけ少ない時間と労力で受動的な収入を生み出すことです。
ただし、実際には何にも使用していない小さな時間のチャンクを利用したい場合があります。
ソーシャルメディアを無意識にスクロールするデッドタイムが繰り返し発生する場合は、それを転用していくつかの簡単なタスクをノックアウトすることを検討してください。
メンタルのヒント
あなたが会社で働いているとき、あなたはあなたを頼りに期限、目標、そしてチームメイトを設定しました。
あなたが週末の戦士であるとき、賭け金は異なります。 クライアントは期待を持っているかもしれませんが、やる気を維持し、生産的であることは あなたの責任.
オフィス、営業時間、上司がいない場合は、生産的な環境を作り、正しい考え方を身に付けるための戦略をいくつか紹介します。
気晴らしをシャットダウンします
友達にスクロール、ビンビン、テキストメッセージを送信することはすべて、休憩中にくつろぐのに最適な方法ですが、それらを専用の作業時間の一部にするべきではありません。
前に説明した明確な境界を覚えていますか？ 仕事をするときは、目の前の仕事から気をそらす可能性のあるものはすべてシャットダウンしてください。
これには、作業中のものとは関係のないメールやタスクも含まれる場合があります。 (または、ルームメイトや家族から離れて、やることリストに集中することを意味する場合もあります。.)
生産的な環境を作る
気を散らすものをシャットダウンするとともに、 生産的なワークスペースの作成 これはきちんとしていて、快適で、あなたのベンチャーに捧げられています。
あなたが手の込んだホームオフィスを持っているなら、素晴らしい。 そうでない場合は、ダイニングルームのテーブル、または地元のコーヒーショップやコワーキングスペースで問題ありません。
重要なのは、テレビを見たり昼寝をしたりするソファのような場所ではなく、仕事をこなすための専用の場所を見つけることです。
儀式を組み込む
あなたがあなたの人生で生産的な習慣を定着させたいならば、あなたはする必要があります ルーチンを構築する （そしてそれに固執する）。
これは、タスクのスケジュール設定にとどまらず、一貫した結果につながる朝と夕方の儀式の構築を含む可能性があります。
土曜日の朝は、コーヒー、ランニング、30分間の集中力と週末のタスクの準備から始めたいと思うかもしれません。
または、完了した作業を振り返りながら、就寝前にリラックスしてプラグを抜くために1時間を確保することもできます。
自分に合ったものを見つけて、繰り返し実行します。
コミュニティを受け入れる
受動的な収入を築くために研ぎ澄まされている週末の戦士はあなただけではありません。 誰かが あなたの勝利を祝う とと アドバイスを得る からは信じられないほどやる気を起こさせることができます。
地元の起業家ネットワークを見つけたり、ソーシャルメディアグループに参加したり、単にあなたのビジネスについて友達に門戸を開いたりする場合でも、仕事を共有することで生産性を高めることができます。
あなたを励ますとともに、それはあなたにあなたの目標を見通すように促すことができる説明責任を提供することができます。
バランスを保つ
タスクのタイムラインを設定しないと、タスクを延期する可能性がはるかに高くなります。 これが起こると、あなたのサイドベンチャーはあなたの人生の他の領域に流れ込み、週末の戦士の考え方の目的を破る可能性があります。
あなたに負担をかけ、余分な時間を費やすのではなく、あなたの新しいビジネスはすべきです システムとプロセスを通じて、作業量を減らし、より多くの利益を享受できるようにします.
そのため、明確な境界を持ったスケジュールを作成し、生産性に向けて努力を注ぐことが、成功に不可欠です。
読み続けます：
オンライン調査で追加のお金を稼ぎ始める[意見前哨レビュー]
ドッグウォーカーとシッターとして余分なお金を稼ぐ方法
Swagbucksでオンラインブラウジングの余分なお金を稼ぐ
キックスターターのヒント：キックスターターキャンペーンを成功させる秘訣
フィリップ・テイラー、別名「PT」は、公認会計士、ブロガー、ポッドキャスター、夫、そして3人の父親です。 PTは、個人金融業界の会議および見本市の創設者兼CEOでもあります。 FinCon.
彼は2007年にPart-TimeMoney®を作成し、お金に関するアドバイスを共有し、責任を負っています（ 75,000ドル以上の債務を返済する）、そして金融への移行に情熱を注ぐ他の人々に会うために 独立。