מטריצת אייזנהאואר: כיצד לקבוע סדרי עדיפויות פיננסיים

אם אתה כמוני, יש לך הרבה סדרי עדיפויות מתחרים לזמנך.

יש רק כל כך הרבה זמן ביום ואם לא נזהרים, קל לבזבז יותר מדי זמן על דברים שנראים דחופים וחשובים אבל לא.

זה בעייתי במיוחד כשזה מגיע לכסף שלך כי יש הרבה דברים שדורשים את תשומת הלב שלך, ולעתים קרובות את האשמה שלך, אבל הם בדרך כלל לא מזיזים את המחט.

היום, אני הולך לחלוק מסגרת לחשיבה על המשימות שיש לך וכיצד עליך לתעדף ולטפל בהן.

תוכן העניינים

1. מטריקס דחוף וחשוב
2. 1. משימות לא חשובות, לא דחופות
1. "מתקן" את הקפה שלך / טוסט אבוקדו של הבוקר
2. בדיקת תיק המניות שלך
3. 2. לא חשוב, משימות דחופות
1. עדכון השווי הנקי החודשי שלך
2. תשלום חשבונות כרטיסי אשראי
4. 3. משימות חשובות, לא דחופות
1. איזון מחדש של הקצאת הנכסים שלך
2. משפר את עצמך
5. 4. משימות חשובות, דחופות
1. התמודדות עם מצב חירום כלכלי
2. חיסכון לפנסיה

מטריקס דחוף וחשוב

לפני שניכנס לכמה דוגמאות, אנחנו צריכים מסגרת שתעזור לנו להבין מה דורש את תשומת הלב שלנו. מסגרת זו ידועה בתור עקרון אייזנהאואר.

עקרון אייזנהאואר מפריד משימות לארבעה רביעים:

אני אוהב את המסגרת הזו כי זה מסנן שבאמצעותו אתה יכול לקבוע את סדרי העדיפויות שלך.

רשימה של משימות היא פשוט זה - רשימה. אם תעדיפו אותם, זה יכול להיות סדר סובייקטיבי המבוסס על משהו אחר מלבד חשיבות ודחיפות. במסגרת זו, חשיבות ודחיפות הם שני הגורמים המרכזיים שיש לקחת בחשבון בעת ​​מתן עדיפות למשימות.

יותר לעניין, לאחר שצירפת כל משימה לאחד מארבעת הדליים האלה, יש לך גם תוכנית התקפה. כדי לשבח את תשומת הלב שלך עכשיו, משימה חייבת להיות חשובה ודחופה כאחד. אם זה רק חשוב או סתם דחוף, זה יכול לחכות.

אם זה לא חשוב ולא דחוף, זה נתון לבדיקה - האם אתה בכלל צריך לעשות את זה? אולי לא בגלל שזה לא חשוב.

שימו לב שאין שום התחשבות בכמה זמן לוקח משהו. מסגרת זו חשובה אך לא שלמה. לאחר שהכנסת את כל המשימות שלך לרבעים האלה, אתה עדיין צריך לתעדף משימות בקטגוריות אלה. זה כאשר שיקולים אחרים נכנסים לתמונה - כמו זמן להשלים, עלות להשלמת, חשיבות יחסית והשפעה וכו'.

אבל כל עוד זה המסנן הראשון, אתה במצב טוב.

בסדר - בוא נדבר על כמה דוגמאות כדי לבסס את זה.

1. משימות לא חשובות, לא דחופות

"מתקן" את הקפה שלך / טוסט אבוקדו של הבוקר

בטח שמעתם את זה בעבר - אם לא היית מוציא 4 דולר בכל בוקר על הקפה שלך, היו לך 1,460 דולר יותר מדי שנה להשקיע. אם השקעתם אותו בבורסה ב-8% בשנה, תהיו מיליונרים על ידי... בלה בלה בלה.

ברגע שהם זרקו קפה, אחר כך הגיע טוסט אבוקדו. קלטת את הרעיון.

בעוד ש-1460 דולר לשנה יהיו נהדרים בכיס שלך, "תיקון" הבעיה הזו כרוך בעלות גדולה במונחים של זמן, תשומת לב ואנרגיה נפשית.

זה לא דחוף כי העלות היומית קטנה יחסית. זה לא חשוב כי אתה צריך להשקיע הרבה זמן (להשיג את הקפה, לקנות מכונת קפה, להשיג פילטרים, להגדיר את זה כל לילה, לשתות את זה כל יום, להשיג כוסות לשימוש, וכו') כדי להשיג את אלה חיסכון.

לחלופין, אפשר לבלות את הזמן הזה במקום אחר שמכניס לך יותר מ-4 דולר ליום.

(כמו כן, היתרון מוגבל ל-4 דולר ליום.)

בדיקת תיק המניות שלך

באיזו תדירות אתה בודק את תיק המניות שלך?

כשהתחלתי להשקיע לראשונה (תקופת הבועה), בדקתי את זה כל הזמן.

אני קבעתי תיקים ב-Google Finance והיה מרענן אותם כל הזמן. בדקתי את Yahoo! כספים לחדשות. קראתי על הכל עם חברות הדוט קום האלה כי היו חדשות כל הזמן.

זה היה מרגש כי תמיד היה עדכון. רענן את Yahoo! פיננסים, ובום - דופמין פגע בחדשות נוספות.

זה הרגיש דחוף כי תמיד היו חדשות. משהו קרה ומניה כלשהי עשתה מהלכים גדולים.

המשאבה העדכנית ביותר של Reddit r/wallstreetbets של Gamestop העלתה כמה זיכרונות. שנייה אחת הייתה Gamestop לקראת פשיטת רגל ובשנייה היא הלכה לירח! 🚀🚀🚀

זו דוגמה מצוינת לעשות משהו שהוא גם לא חשוב וגם לא דחוף. זה אולי נראה חשוב (אני צריך להיות בידע!) ודחוף (תמיד יש חדשות, אני חייב לדעת את זה מיד!), אבל המציאות היא שזה לא משפיע על הכספים שלך.

לא סביר שתנקוט פעולה (למעשה אסור לך לפעול) ולכן זה פשוט בזבוז זמן. אלא אם כן אתה מתייחס לזה כאל בידור, זו משימה שיש למחוק.

2. לא חשוב, משימות דחופות

משימות לא חשובות אבל דחופות הן הכי גרוע.

בני אדם הם יצורים שאינם משגשגים בתחושת דחיפות. דחיפות דוחפת אותנו לעתים קרובות לקבל החלטות רעות מכיוון שאנו מרגישים נאלצים לקבל אותן במהירות.

כמו כן, דחיפות נוטה להעלות את החשיבות של משימה פחות משמעותית.

אם אי פעם מישהו אמר "תחשוב מהר" וזרק עליך כדור, אתה יודע בדיוק איך הדחיפות יוצרת את הסביבה הזו.

(כמו כן, בגרסאות רבות של מטריצה ​​זו, תיבת האוטומטיות אומרת בדרך כלל delegate. אבל הרבה ממשימות הכסף האלה הן מאוד אישיות וייתכן שהאצלה לא ניתנת לביצוע - זו הסיבה שפרסמתי אותה מחדש לאוטומציה במקום להאציל.)

עדכון השווי הנקי החודשי שלך

יש לי טקס חודשי שבו אני לרשום את השווי הנקי של המשפחה שלנו בגיליון אלקטרוני. במשך שנים נהגתי להיכנס לכל חשבון ולהקליט ידנית את המספרים. יש לי למדנו הרבה בעקבות השווי הנקי שלנו והזמן מושקע היטב.

זה דחוף (חייב להיעשות בסוף החודש) וחשוב יחסית (צריך לדעת את הכספים שלנו!), אבל לא בֶּאֱמֶת כל כך חשוב.

ידיעת המספר הזה היא יותר הבל מאשר מעשי.

זו משימה שבשילה לאוטומציה, נכון? עשיתי את זה חצי אוטומטי עם כלי.

אז במקום להיכנס לכל חשבון, יש לי את כולם מקושרים הון אישי ואני נכנס למקום אחד כדי לאסוף כמעט את כל המספרים.

תשלום חשבונות כרטיסי אשראי

חשבונות כרטיסי אשראי הם התגלמות של משימות לא חשובות אך דחופות.

הם לא חשובים במובן שאתה מקבל תוצאה טובה יותר כאשר אתה משלים אותם. כל אחד יכול לשלם חשבון בכרטיס אשראי והתוצאה זהה - זה שולם. (זה יהיה נחמד אם אנשים אקראיים ישלמו את החשבון שלך!)

עם זאת, זה דחוף במועד. פספס תשלום והעמלות מגוחכות.

הפתרון הוא להפוך את זה לאוטומטי. יש לנו את כל חשבונות כרטיסי האשראי שלנו בתשלום אוטומטי. לחשבון העובר ושב המקושר יש הגנה על משיכת יתר בחינם מחשבון חיסכון משויך.

כדי לפתור את הבעיה של חיובים לא מורשים פוטנציאליים, אנחנו מקבלים הודעות עסקה עבור כל עסקה מעל $0. בדרך זו לעולם לא נצטרך לסקור את ההצהרות לאיתור שגיאות.

שנים לא שילמתי חשבון בכרטיס אשראי וגם שנים לא פספסנו תשלום.

3. משימות חשובות, לא דחופות

אלו הן לעתים קרובות המשימות הקשות ביותר להתמודדות, כי אנחנו יודעים שהן חשובות, אבל חוסר הדחיפות אומר שקל לנו לדחות אותן עוד קצת.

איזון מחדש של הקצאת הנכסים שלך

איזון מחדש של הקצאת הנכסים שלך היא משימה חשובה שרוב האנשים לא מחשיבים כדחופה - כי אין הבדל ברור בין לעשות זאת היום למחר. אנחנו אולי אומרים לעצמנו שאנחנו רוצים לאזן מחדש כל שישה חודשים או כל שנה, אבל כשמגיע הזמן הזה אין מועד קסם שמבהיר שאנחנו חייבים לעשות את זה.

אבל זה עדיין חשוב - אם אנחנו רוצים היום 80% מניות ו-20% אג"ח, אנחנו בהחלט רוצים את זה בעוד שנה. אם אחד מתעלה על השני, אנחנו רוצים להסתגל מחדש.

האם הגדרת א תיק פשוט של שלוש קרנות? אם כן, רוב הסיכויים שזה כבר לא מאוזן בשלישים באופן שווה. אולי הגיע הזמן להתאזן מחדש.

כדי לפתור בעיה זו, עדיף לתזמן את כל המשימות הדומות לתאריך כלשהו בעתיד, כאשר תבטל את כולן בבת אחת.

מכיוון שתרצה לאזן מחדש כל שנה, כנראה שעדיף למצוא משימות חשובות אחרות, לא דחופות לתזמן סביב המשימות הזו!

משפר את עצמך

זהו מלך המשימות החשובות אך לא דחופות. בין אם מדובר בתחביב חדש, לימוד מיומנות חדשה או שיפור אחר של היבט כלשהו של עצמך, לעשות משהו שהופך אותך לאדם טוב יותר היא משימה חשובה אך לא דחופה.

כדי להחזיר את זה לכסף, זה יכול להיות משהו כמו חיפוש אחר מיומנות חדשה או הסמכה שהופכת אותך לעובד בעל ערך רב יותר. לדוגמה, אם אתה עוסק ב-IT, יש מיליון אישורים טכניים שונים שיכולים לעשות זאת לעזור לך להרוויח יותר בעבודה שלך (או למצוא עבודה חדשה שמשתלמת יותר).

זה יכול להיות גם משהו פשוט כמו שיפור הכושר שלך. זה יכול להיות יתרונות כלליים עבור החיים שלך, כסף ואחרים, שאתה יכול לקחת איתך לגיל מבוגר.

אלה חשובים אך חסרים את הדחיפות שעלולה לגרום לך לחשוב עליהם יותר.

4. משימות חשובות, דחופות

לבסוף, הדבר הברור ביותר מבין הרביעים - המשימות החשובות והדחופות הן אלו שעליך להתמודד איתן עכשיו.

התמודדות עם מצב חירום כלכלי

התמזל מזלי בכך שעברתי רק תאונת דרכים אחת בתור נהג. כשזה קרה, דודג' דורנגו אדום רץ באור אדום ופגע בסליקה שלי בזווית של 45 מעלות. זו הייתה תאונה איטית אז נמלטתי ללא פגע פיזית, אבל המכונית שלי נהרסה.

האתגר במצבי חירום פיננסיים הוא שהם חשובים ודחופים אבל גם מפתיעים. רגע אחד אתה נוסע מבניין משרדים אחד למשנהו, ברגע הבא אתה מוציא את המכונית שלך ורכב שכור.

אבל מצב חירום הוא מצב שבו ההכנה מתרחשת מבעוד מועד. לא פעם כתבתי על בעל תוכנית חירום ו קרן חירום. לקרן יש את הכסף אבל התוכנית מתארת ​​מה תעשה במקרה חירום. זה מוכן כשאתה רגוע, וזה הזמן הטוב ביותר לבנות תוכניות.

חיסכון לפנסיה

אני משתמש ב"חיסכון לפנסיה" בתור תמצית להשקעה באופן כללי. כאשר אנו חושבים על יעדי חיסכון, הפרישה היא לרוב "הגדולה" עם אופק זמן רב.

אנחנו יודעים שזה חשוב אבל לעתים רחוקות אנחנו מאמינים שזה דחוף. האם יש הבדל בין חיסכון היום לעומת? לחסוך מחר? מה זה יום אחד?

יום אחד חשוב משתי סיבות:

1. לעתים רחוקות זה רק יום אחד - יום אחד יכול בקלות כי 10 או 50 או 500.
2. היום שאתה מפסיד הוא לא היום, זה היום לפני שאתה צריך את הכסף.

כשאתה דוחה את החסכונות שלך ביום אחד, אתה לא מפסיד היום. אתה מפסיד את היום האחרון שהכסף שלך היה מושקע לפני שהתחלת לקחת משיכות. אם אתה מתכוון להשקיע במשך 20 שנה, זה 7300 ימי השקעה. אתה לא מוותר על יום 1, אתה מוותר על העובדה שיום 1 יושקע במשך 7300 ימים.

זה הרבה כסף.

זו דחיפות אמיתית.