פרודוקטיביות, מערכות ותהליכים למשתמשי צד • Money-Time®

אם אתה יזם חדש שעובד כדי לבנות יותר הכנסה עם עסק במשרה חלקית, הקמת מערכות, תהליכים והרגלים יצרניים יכולה להיות המפתח להצלחתך.

כמשרה חלקית, עליך לשאוף להפיק את המרב מהשעות שיש לך להשקיע במיזם העסקי שלך.

בין אם אתה כותב בלוגים על כספים אישיים, מוכר אמנות ב- Etsy או מגדל אימפריה להשקעה בנדל"ן, התעמקות בפריון יכולה לעזור לך. לחסוך זמן ולהרוויח יותר כסף.

המדריך להלן נותן תובנה רבה יותר מדוע תפוקה, תהליכים ומערכות חשובים וכיצד תוכל למקסם את זמנך כלוחם סוף שבוע.

כיצד לבנות שיטות פרודוקטיביות, תהליכים ומערכות לעסק שלך במשרה חלקית

בניית שיטות קיימא המגבירות את היעילות שלך ומאפשרות לך להגדיל את עסקיך במשרה חלקית חיונית.

אולי יש לך רק 20 שעות להקדיש למיזם שלך, אבל הרגלים מוצקים, מערכות ותהליכים יעבדו עבורך מסביב לשעון.

להלן כמה מהדרכים המשמעותיות ביותר בהן תוכל להתחיל לייעל את זמנך ומאמציך כעת.

בדוק את עצות הפריון של יזמים אחרים

סביר יותר, לעבודה העיקרית שלך יש מבנה כלשהו שמתאים היטב לפריון. כשאתה מכה לבד כדי להקים עסק, יצירת שגרות פרודוקטיביות נופל על כתפיך.

איזון בין מיזם 9 עד 5, סוף שבוע וחיי חברה יכול להיות מאתגר, וקל מדי מיזם הצד שלך ליפול מהסדקים או להישפך אם לא לתת עדיפות לפרודוקטיביות.

למרבה המזל, אתה לא לבד. יש שם קהילה שלמה של לוחמי סוף שבוע שיצרו בהצלחה זרמי הכנסה נוספים.

רבים מאותם יזמים ריכזו משאבים שיעזרו לך לבנות הרגלים יצרניים, כמו הבלוג הזה, למשל.

תסתכל על פריצות הפרודוקטיביות של אנשים אחרים, טיפים וטריקים, ונסה אותם.

• זקוקים לעזרה בניהול זמן? ייתכן שתמצא משהו כמו שיטת פומודורו שימושי, ותפרק את המשימות שלך לחתיכות של 25 דקות עם הפסקות של 5 דקות, ולאחר מכן הפסקה ארוכה יותר אחרי כל 4 פומודורוס.
• נאבקים בהפרעה? ייתכן שיהיה עליך לכבות התראות או להתנתק לחלוטין מהעולם החיצון במהלך זמני העבודה המיועדים לכך. יש אפילו אפליקציות שנועדו להגביל את זמן המסך שלך ולחסום אותך מאתרים מסיחים את הדעת.
• הסביבה מורידה אותך? סדר את שטח העבודה שלך, הדליק נר או מצא רשימת השמעה אינסטרומנטלית שנועדה לסייע בהתמקדות. או שתוכל להרחיב את האופקים שלך, לצאת החוצה או לבית קפה מקומי.

אלו הם רק כמה עצות פרודוקטיביות שעבדו עבור יזמים אחרים.

נסה ליישם כמה פריצות פרודוקטיביות ולראות אילו מהן מתאימות לך, ובנה אותן בשגרה שלך.

התמקדו בהרגלים

הרגלים יכולים ליצור או לשבור את העסק שלך. המוטיבציה אמנם עשויה לסייע לך להתחיל במאמץ היזמי, אך היא לא תתמוך בה.

כדי לראות את העסק שלך משגשג, עליך להתמקד בלהיות עקבי. למה? כי ההרגלים שלך בסופו של דבר יניעו את הפעולות שלך ויקבעו כיצד אתה מבלה את שעותיך.

כשאין לך שבוע עבודה של 40 שעות להקדיש לפרויקט, יצירת הרגלים חזקים היא מכריעה עוד יותר.

עבדו על התחלת הרגלים טובים שימשכו אתכם בימים בהם כוח הרצון שלכם חסר.

המשמעות יכולה להיות יצירת טקס בוקר, אחר הצהריים או הערב המסייע לך להתמקד בעסק החדש שלך. יצירת רשימת להיט של משימות וסדרי עדיפויות בבוקר יכולה לתת לך כיוון להמשך היום.

באופן דומה, שגרת לילה שבה אתה משקף את מה שהשלמת, מציב יעדים חדשים וניתק מהעבודה שלך יכול להיות יעיל ביותר.

או שתצטרך לבנות לוח זמנים הקובע גבולות ברורים יותר, לקבוע זמן לפרויקט שלך ולהיצמד אליו.

כאשר אתה מכניס שיטות חדשות לשגרה שלך וממשיך אותן שוב ושוב, הרגלים אלה מתחילים להתמצק.

חשוב לא פחות מבניית הרגלים טובים לנתק את ההרגלים הרעים שלך.

למשל, אם אתה נוטה לגלול בלי סוף ברשתות החברתיות כאשר אתה פותח את המחשב הנייד לעבודה, או ישן כל שבת למרות שזה הזמן היחיד שלך להמשיך בקריירה במשרה חלקית, ייתכן שיהיה עליך לשבור הרגלים אלה ולהחליף אותם מועילים יותר יחידות.

בנה מערכות ותהליכים בקנה מידה

ה רַע חֲדָשׁוֹת? השעות שאתה צריך להקדיש למיזם העסקי שלך במשרה חלקית מוגבלות.

ה ממש טוב חֲדָשׁוֹת? אתה יכול לבנות תהליכים שעובדים עבורך בזמן שאתה ישן, מתרועע ויוצא לעבודה.

ללא תהליכים במקום להגדיל את המיזם שלך, פוטנציאל ההשתכרות שלך והיקף המאמצים שלך יסתיימו בסופו של דבר.

אבל מערכת מוצקה יכולה לחבר את ההשפעות של העבודה שלך ולהגיע ליותר אנשים ממה שאתה יכול לבד.

שינוי גודל העסק שלך לא בהכרח אומר להוסיף עובדים או להגדיל את כמות הזמן והאנרגיה שאתה משקיע בו.

להיפך, התהליכים והמערכות שלך אמורים לאפשר לך להרחיב את היקף המיזם במשרה חלקית מבלי לשים יותר זמן או כוח אדם מאחוריו.

לבניית מערכות ותהליכים אלה, שקול כמה מהדברים הבאים:

• להפוך את הדברים המשעממים לאוטומטיים: משימות שחוזרות על עצמן גוזלות את זמנך ויכולות להיות מייגעות. אם אתה מוצא את עצמך חוזר שוב ושוב למשימות בסיסיות, בנה מערכת שמעמידה אותן על טייס אוטומטי.
• מיקור חוץ: חלק מהמשימות נחוצות לעסק שלך אך לא שוות את הזמן או הכסף שהם לוקחים לך להשלים. כאשר זה המצב, הוספת מיקור חוץ לתהליך שלך יכולה להיות חסך זמן עצום ומרוויח הכנסה.
• השתמש בכלים: נצל את האפליקציות והפלטפורמות שעובדות עבורך, מתוכנת ניהול קשרי לקוחות ועד אפליקציות לוח שנה ועד מערכות ניהול תוכן.
• בחר רעיונות עסקיים הניתנים להרחבה:להיות יצירתי עם מה שאתה מייצר, לייצר רווח ממומחיותך. בין אם אתם מוכרים קורס, יוצרים סרטוני YouTube, יוצרים אמנות דיגיטלית או משקיעים בשכירות נופש, התמקדו ביצירת מוצר חד פעמי שממשיך להרוויח.

בנה מערכות ותהליכים ליעילות

כשאתה משיק מקור הכנסה שני או שלישי או רביעי, הזמן שלך יהיה מוגבל ובעל ערך רב.

חשוב לבנות תוכנית עסקית ניתנת להרחבה שתגביר את טווח ההגעה שלך, אך כדאי גם לך להתמקד ביצירת תהליכים יעילים.

אם אתה לא נותן עדיפות ליעילות, אתה עלול להטיל עוד יותר על עצמך. במקום לשבש את האיזון בין עבודה לחיים או לשרוף את עצמך, לחץ על השהה וראה מה אתה יכול לעשות כדי להיות יעיל יותר.

אז איך יוצרים תהליכים ומערכות ליעילות? להלן מספר הצעות:

• השתמש ב- CRM: רוצה לנהל את קשרי הלקוחות, לעקוב אחר הפעילות שלך, ליצור קשר עם לקוחות ולבצע אוטומציה של תהליכים במקום אחד? אתה צריך השתמש בניהול קשרי לקוחות פלטפורמה לייעל ולייעל את ההליכים שלך.
• התמקדות בניהול פרויקטים: כדי להגביר את היעילות ולהישאר מעודכנים במשימות שלך, השתמש בתוכנת ניהול פרויקטים. כך תוכל להקדיש את זמנך לעשות את מה שאתה אוהב ומשגשג בו, רק בניהול כל השאר.
• ייעל את לוח הזמנים שלך: עקוב אחר האופן שבו אתה מבלה ואז ראה היכן יש מקום לשיפור. ייתכן שתגלה שמשימות מסוימות צורכות יותר זמן ממה שהן צריכות, ויכולות להיות אוטומטיות או מיקור חוץ. אתה עשוי גם להשתמש מחדש בזבוז זמן או להבין שאתה צריך לשלב יותר הפסקות ואיזון.
• האצלת ואוטומציה: שוב, כמה משימות דורשות תשומת לב אך לא בהכרח את תשומת ליבך הישירה. אתה תהיה הרבה יותר יעיל כאשר תתחיל להוריד פריטים אלה מרשימת המטלות שלך.
• בניית נהלי הפעלה סטנדרטיים (SOP): מסמך SOP נותן הנחיות מתוארות בבירור לתהליכים שבהם אתה משתמש בעסק שלך. הם יכולים להיות חשובים במיוחד למיקור חוץ או לעבודה בצוות, אך גם לתובנה שלך. כאשר אתה מתאר את המערכות שלך, ייתכן שתראה מקום לשיפור היעילות.
• תתארגן: אני לא מדבר כאן רק על שטח השולחן שלך. אם אתה בלוגר או משווק מדיה חברתית, עשה סדר בלוח השנה של התוכן שלך. האם אתה מוריד את הרעיונות, SOPs ופרטי הלקוח שלך ב- Google Docs? צור מערכת לשמות הקבצים שלך. אסטרטגיות יעילות יהוו מחליף משחק לעסק החדש שלך.

מדוע פרודוקטיביות, מערכות ותהליכים חשובים לעסק שלך

שבירת הרגלים רעים, יצירת חדשים ויצירת מערכות ותהליכים לוקחים זמן, אך הם צעדים שווים ערך החיוניים להצלחת העסק שלך.

ככל שתתחיל להתמקד בהגדלת הפרודוקטיביות שלך, כך תקבל מהר יותר הרגלים ותתחיל למקסם את זמנך.

בנוסף להפוך את המיזם שלך לרווחי יותר, אתה נהנה מסיפוק של עבודה טובה, ולא להלחיץ ​​ולהתפשט.

על פיליפ טיילור, רו"ח

פיליפ טיילור, המכונה "PT", הוא רואה חשבון, בלוגר, פודקאסטר, בעל ואב לשלושה. PT היא גם מייסדת ומנכ"ל כנס תעשיית הכספים האישיים והתערוכה, FinCon.

הוא יצר את Money-Part® Time בשנת 2007 כדי לחלוק את עצתו בנוגע לכסף, לתת דין וחשבון (בעוד לשלם חובות של יותר מ -75 אלף דולר), ולפגוש אחרים המתלהבים להתקדם לכיוון כלכלי עצמאות.