תוכנת הנהלת החשבונות הטובה ביותר לבעלי עסקים (2021)

א לפני מספר שנים, נכנסתי לתפקיד מזכיר הכספים של בית הכנסת המקומי שלי, והיה לי הטעם הראשון להשתמש בתוכנות הנהלת חשבונות.

זה לא הלך טוב.

בית הכנסת שלנו תקוע בתוכנית מיושנת שרצה לאט במחשב הנייד שלי וגרמה לי למספר כאבי ראש. ללא רקע בחשבונאות, גיליתי שחוויית המשתמש של התוכנית הישנה מנוגדת וקשה ללמידה. עשיתי טעויות רבות במהלך כהונתי כמזכירה פיננסית שהגזבר המסכן שלנו (שהיה גם רואה חשבון) נאלץ למצוא ולתקן.

התסכול שלי מהתוכנה החשבונאית המסוימת ההיא הספיק כדי לכבות אותי מכל תוכנת הנהלת חשבונות - עד עכשיו. מאז אותה תקופה חלה פריחה גדולה באפשרויות תוכנת הנהלת חשבונות, וסביר הרבה יותר שתצליח למצוא תוכנית שמתאימה לעסקים הקטנים או לצרכים הארגוניים שלך ולהפוך את העשייה של הספרים לעונג ולא עֲבוֹדָה שִׁגרָתִית.

חשבונאות עסקית כבר לא צריכה להיות היבט מורכב ומתסכל בניהול העסק שלך. עם מספר תוכנות הנהלת חשבונות לבעלי עסקים ויזמים, כל אחד יכול לשלוט בכספי העסק שלו בעלות סבירה.

להלן תוכנות הנהלת החשבונות הטובות ביותר על מנת לסדר את כספי העסק הקטן שלך:

ספרים טריים

ניסיון חינם למשך 30 יום של FreshBooks

בעוד שחלקם עשויים לטעון ש- FreshBooks אינה תוכנת הנהלת חשבונות אמיתית - היא אינה כוללת פונקציות מסוימות שאתה מצפה מהנהלת חשבונות בדרך כלל תוכנה, כגון הנהלת חשבונות כפולה-היא בכל זאת תוכנית חשובה שמציעה ערך רב לבעלי עסקים מבוססי שירות או סולופרנים. בפרט, אני מכיר מספר פרילנסרים שמסתמכים על FreshBooks.

התוכנית התחילה במיוחד כדי להקל על חשבוניות וחיוב לעסקים מבוססי שירות. FreshBooks מאפשר לך ליצור חשבוניות בעלות מראה מקצועי שתוכל להתאים אישית ולהגדיר אותן לאכלס אוטומטית באירוע המפעיל. התוכנית מסונכרנת גם עם תוכנות מעקב אחר זמן כמו Woocommerce ותוכנות שכר כמו ZenPayroll, כמו גם אינטגרציה עם PayPal לתשלומים קלים. בנוסף, ישנם מספר תוספות פנימיות, כגון מעקב אחר פרויקטים, שיכולים לעזור לך לעקוב טוב יותר אחר העבודה וההוצאות שלך. תוכל גם לקבל בקלות כרטיסי אשראי מקוונים באמצעות FreshBooks, והתוכנית תשלח אוטומטית תזכורות ודמי תשלום מאוחר.

לבסוף, ישנה אינטגרציה של צד שלישי, שהתוכנית מכנה אותה "הזמן את רואה החשבון שלך". זה מאוד קל לשתף את רואה החשבון שלך מרחוק את פרטי המס הדרושים.

ל- FreshBooks יש שלוש שכבות תשלום: Lite, שעולה 15 $ לחודש ומאפשר לך לחייב עד 5 פעילים לקוחות, פלוס עבור $ 25 לחודש ועד 50 לקוחות, ו- Premium עבור $ 50 לחודש ועד 500 לקוחות.

הַצָעָה: הירשם ל- Freshbooks וקבל ניסיון חינם למשך 30 יום

QuickBooks

QuickBooks היא תוכנת הנהלת חשבונות אהובה מסיבה טובה. זה היה הענק בענף הנהלת החשבונות הקטנים במשך שנים רבות, והוא מציע פונקציות הנהלת חשבונות בסיסיות עד גבוהות על פני מוצריה הרבים. בנוסף, מכיוון ש- QuickBooks היא תוכנית Intuit, היא עובדת היטב עם TurboTax ומוצרים אחרים של Intuit כדי להפוך את כל המשימות החשבונאיות הפיננסיות שלך לפשוטות.

ישנן מספר אפשרויות QuickBooks שונות. אתה יכול לקנות תוכנות להורדה, שולחן העבודה PremierBook של QuickBooks, תמורת $ 499.95, אם כי לעתים קרובות יש מכירות שמורידות מחיר זה. לאחר הורדת התוכנה, יש התקנה שלב אחר שלב, כמו גם הדרכות וידאו שיעזרו לך ללמוד את התוכנית. תוכל להתקין את התוכנה הניתנת להורדה על מחשב יחיד בלבד.

אתה יכול גם לגשת QuickBooks באינטרנט, שתאפשר לך לעבוד בכל המכשירים שלך, כולל סמארטפונים וטאבלטים. האפשרויות המקוונות עוברות מ- Simple Start, במחיר של עד 12 $ לחודש, ל- Essentials ב- $ 20 לחודש, לאורך כל הדרך עד פלוס, תמורת 35 $ לחודש, וכל רמה מאפשרת לך להתאים אישית על ידי הוספת אפשרויות שכר עבור תוספת מחיר. רמת Essentials מאפשרת לך לנהל ולשלם חשבונות וליצור דוחות מכירה ורווח מיידיים, בעוד פלוס מאפשר לך לעקוב אחר מלאי ולהכין ולהדפיס 1099. בכל מקרה, QuickBooks מציעה ניסיון חינם למשך 30 יום.

האפליקציה לנייד של QuickBooks היא בעצם לוח המחוונים של שולחן העבודה הצטמק. השימוש באפליקציית QuickBooks בטאבלט הוא התאמה מושלמת, אך זה יכול להיות מתסכל במידה מסוימת בכל מכשיר בעל מסך קטן מזה.

QuickBooks מציעה תמיכה טלפונית בשידור חי רק בין השעות 6: 00-18: 00. PST שני עד שישי ומ -6: 00-15: 00. יום שבת. אם יש לך בעיה מאוחרת בערב שבת עם תוכנת QuickBooks Online שלך, לא תוכל לפתור אותה עד יום שני בבוקר בהיר ותחילת היום.

השקעה ב- QuickBooks פירושה שתקבל תוכנת הנהלת חשבונות מבוססת ענן או הורדה שתדאג לכל מה שבעל עסק קטן עשוי להזדקק לו. קרא את סקירתנו המלאה של Quickbooks Online כאן.

Quickbooks Live

עם Quickbooks Live אתה מותאם עם מנהל חשבונות מוסמך QuickBooks בארה"ב שיטפל בכל עסקאות הנהלת החשבונות שלך.

מנהל החשבונות הספציפי שלך, ולפעמים צוות קטן של מספר מנהלי חשבונות, יתאים שירותים לעסק שלך. אתה יכול לקבוע איתם פגישות בזמנים נוחים עבורך ולאחר מכן לקחת חלק בפגישות אלה באמצעות וידאו צ'אט או שיתוף מסך.

מנהלי חשבונות עם Quickbooks Live ישמרו על הרשומות הכספיות שלך בשקידה. הם יסווגו עסקאות, יתיישבו חשבונות, יקימו את האוטומציה הדרושה ויארגנו עבורך את כל החשבונות שלך.

Quickbooks Live ממליצה לך להיכנס עם מנהל החשבונות שלך פעם בחודש. הם יבדקו את כל העסקאות שלך ויתנו לך דו"ח מפורט בטלפון או בצ'אט בסוף כל חודש.

יש מרכז ניהול ספרים חי שבו אתה יכול לעקוב אחר התקדמות מנהל החשבונות שלך. הם יהיו זמינים עבורך בשעות הפעילות הרגילות, בנוסף לכך תוכל לפנות אליהם ולהשאיר הודעה בצ'אט או בדוא"ל 24/7.

Quickbooks Live מציעה שלוש שכבות תמחור לבעלי עסקים שונים:

• הנהלת חשבונות נמוכה, לעסקים עם הוצאות חודשיות של עד 25,000 $. מחיר: 270 $ לחודש
• הנהלת חשבונות בנפח בינוני, לעסקים עם הוצאות חודשיות של $ 25,0001-$ 150,000. מחיר: 470 $ לחודש
• הנהלת חשבונות בהיקף גבוה, לעסקים עם הוצאות חודשיות של 150,000 $ ומעלה. מחיר: 670 $ לחודש

עם Quickbooks Live, אינך צריך לחתום על חוזים ארוכי טווח. לכן בחר את התוכנית המתאימה ביותר לצרכי העסק שלך ושנה אותה בכל פעם שהצורך מתעורר.

זירו

זירו

Xero הפכה את ביצוע הספרים לחלק הרבה יותר קל וכיפי בניהול העסק הקטן שלך. החברה שואפת להפוך את תוכנת הנהלת החשבונות שלה ליפה, ולוח המחוונים הנוח שלה עושה בדיוק את זה. עם ממשק משתמש אינטואיטיבי, אתה יכול להתמודד בקלות עם כל הפונקציות הבאות בתוכנת הנהלת חשבונות מבוססת ענן של Xero:

• סנכרון בנקים
• התאמה בנקאית
• חשבונות חייבים
• חייבים
• מְלַאי
• חשבונית
• ניהול שטרות
• גִלְיוֹן שָׂכָר
• דיווח כספי
• תצוגות מהירות של תזרים מזומנים
• מטבע רב
• שיתוף מסמכים
• ציטוטים

פיוס בנקים ישנים מרגיש לעתים קרובות כמו מטלה מוצצת, עתירת זמן. עם Xero, אתה בוחר "התאמת חשבון" מהתפריט ניהול חשבון בתצוגת חשבון הבנק. בשלב זה, התוכנית מציעה לך שתי עמודות תואמות: אחת משמאל המציגה את פריטי שורת הדף, והאחת מימין מציגה את העסקאות הרשומות בתוכנית. אם סכומי התשלום שלך תואמים, הם מסומנים בלחצן אישור ירוק שאפשר ללחוץ עליו כדי לאמת את ההתאמה.

בנוסף, באפשרותך להגדיר "כללים" לעסקאות נכנסות, כך שכל שטר שיבוא מספק האספקה ​​המשרדית יסווג כהוצאה משרדית. כמו כן, אם אתה מתקשה ליישב עסקה, תוכל ללחוץ על "מצא התאמה" כדי לחפש ברשומות שלך. זה לא יסולא בפז אם יש לך לקוח שמשלם שתי חשבוניות עם צ'ק אחד, למשל.

Xero מציעה אפליקציות סלולריות בחינם למכשירי אייפון/אייפד ואנדרואיד. האפליקציה לנייד, המכונה Xero Touch, מיועדת באופן מושלם לניטור תזרים מזומנים בזמן אמת ומעקב אחר העסקאות שלך מהטלפון הנייד. האפליקציה גם מאפשרת לך לשלוח ולשלוח חשבוניות ישירות מהאפליקציה, כמו גם לצלם תמונות של קבלות ולשמור אותן בתוך האפליקציה.

החברה מציעה תמיכה בדוא"ל בשידור חי 24/7/365, כך שפגיעה בנגיעות בשעות הקטנות לפני מועד אחרון לא חייבת להיות סוף העולם. לאחר שתשלח את הבעיה שלך בדוא"ל, צוות תמיכת הלקוחות ישלח לך הודעה בדוא"ל או יתקשר אליך אם לא ניתן לטפל בבעיה באמצעות דוא"ל.

התוכנה הבסיסית ביותר של Xero, התוכנית Early, היא 9 $ לחודש (אם כי לעתים קרובות יש הצעות היכרות שיכולות להוריד את מחיריהן לתקופה). בעזרת תוכנית זו, משתמשים יכולים ליצור ולשלוח עד 5 חשבוניות בחודש, להזין ולשלם עד 5 שטרות בחודש וליישב עד 20 עסקאות בנקאיות בחודש. תוכנית הגדילה עולה 30 $ לחודש, מאפשרת חשבוניות, הצעות מחיר, חשבונות והתאמות בנקאיות ללא הגבלה. הרמה העליונה, מבוססת, היא $ 60 לחודש ותכונות כמו מטבעות מרובים, מאפשרת לעובדים ללכוד הוצאות בזמן שהם בתנועה, ויכולה לעקוב אחר הזמן המושקע והתקדמות הפרויקטים.

Xero מזווג עם Gusto כדי לספק שירותי שכר.

Xero מציעה ממשק קל לניווט ושירות לקוחות מעולה שהופך את ניהול החשבונות לחלק מהנה יותר מהעסק שלך. קרא את ההשוואה שלנו Xero לעומת Quickbooks.

סייג 50 קלאוד

סייג 50 קלאוד

Sage 50cloud מספק לך תוכנת הנהלת חשבונות להורדה עם גישה מקוונת מאובטחת בכל מכשיר. התוכנית מספקת שיטות עבודה מומלצות להנהלת חשבונות, כמו גם כמה כלים רבי עוצמה שאולי לא תמצא בפלטפורמות אחרות. בפרט, כלי ניהול המלאי של Sage 50cloud הם מהטובים ביותר בעסק, וזה ברכה לבעלי עסקים קטנים השומרים על מלאי.

לוח המחוונים של התוכנית ניתן להתאמה אישית מלאה עם קיצורי דרך, כך שתוכל לשים את הפונקציות החשובות ביותר לחזית ולמרכז העסק שלך. אם יש לך בעיות עם סייג 50 קלאוד, התוכנית מציעה צ'אט בלחיצה אחת ותמיכה טלפונית ללא הגבלה.

יש שלוש שכבות מחיר עבור Sage 50cloud: Pro, שעולה 503.23 $ לשנה עבור משתמש אחד, פרימיום שעולה 778.63 דולר לשנה למשתמש אחד, וקוונטום שעולה 1,981.75 דולר לשנה עד שלושה משתמשים. Pro מאפשרת לך לשלם חשבונות, לשלוח חשבוניות ולקבל תשלומים, לנהל את תזרים המזומנים והעלויות ולנהל את המלאי שלך; פרימיום מציעה לך תמחיר עבודה וכלי תקצוב מתקדמים, וקוונטום נותנת למשתמשים חשבונות ברמה ארגונית ותכונות ספציפיות לענף.

השתמש בקוד הקופון D-1929-0020 ב -40% הנחה!

מתחילים בחשבונאות או בהנהלת חשבונות עשויים לגלות זאת סייג 50 קלאוד אינו אינטואיטיבי או קל לשימוש כמו חלק מהתוכניות האחרות ברשימה זו. עם זאת, הוא מספק לך את כל הפונקציות החשבונאיות שאתה עשוי להזדקק להן ושווה קצת זמן נוסף ללמוד את התוכנית.

גַל

גַל

Wave היא תוכנת הנהלת חשבונות מבוססת ענן בחינם, מה שהופך אותה לאופציה טובה לבעלי עסקים חדשים ללא הון נוסף לרשות החשבונאות. באמצעות Wave אתה מקבל חשבוניות, מעקב אחר הוצאות, סריקת קבלות ושילוב עם חשבונות בנק ופלטפורמות מקוונות כגון PayPal - הכל בחינם. Wave מצליחה להציע את כל זה בחינם באמצעות פרסום.

עם זאת, ישנם גם כמה שירותים ש- Wave מציעה במחיר. אתה יכול להציע ללקוחות שלך עיבוד כרטיס אשראי באמצעות Wave - זה יעלה לך 2.9% + 30 ¢ לעסקה עבור כל כרטיסי האשראי, ללא עמלות נוספות. תוכל גם לטפל בשכר שלך באמצעות Wave, תמורת דמי בסיס של $ 35 בתוספת $ 4 לעובד. אם אתה משלם יותר מעשרה עובדים, יש הנחות.

Wave יצרה ממשק אינטואיטיבי המאפשר לבעלי עסקים קטנים להתמודד בקלות עם חשבונות כפולים. זה גם מאפשר לך להזמין משתפי פעולה אורחים ללא הגבלה, כלומר תוכל לאסוף בקלות את רואה החשבון או השותף העסקי שלך.

שירות הלקוחות יכול להיות מעט איטי להגיב אם יש לך בעיה עם Wave, אם כי בהתחשב בעובדה שהתוכנה חינמית, מדובר בבעיה קטנה. בסך הכל, Wave היא אופציה מצוינת עבור בעל עסק קטן.

סַפְסָל

סַפְסָל

ספסל מציע שירותי הנהלת חשבונות במחיר סביר, עם צוות מוסמך של מנהלי חשבונות שיטפל בכל הרשומות הכספיות שלך. אנשי המקצוע שלהם ממוקמים בוונקובר. תזמן שיחה שתדון בצרכי הנהלת החשבונות העסקיים שלך ותיצור תוכנית מוצקה.

באמצעות Bench תוכל לקשר עד 15 חשבונות, כולל חשבונות בנק, כרטיסי אשראי והלוואות. בנוסף, מידע ממעבדי חשבון סוחר כולל Square, PayPal ו- Stripe יובא אוטומטית לחשבון הספסל שלך.

לאחר שצוות הנהלת החשבונות שלך יהיה במקום, הם יעקבו אחר כל העסקאות העסקיות שלך ויסווגו אותן בצורה מדויקת עבורך. הם יאספו וישמרו מסמכים חשובים בפורמט דיגיטלי. צוות הנהלת החשבונות שלך יפריד גם הוא מהוצאות עסקיות ויכין דוח כספי מפורט מדי חודש.

הגישה לאפליקציית Bench היא בחינם עם מנוי לשירותיהם, כך שתוכל לבצע צ'ק -אין באמצעות Bench בקלות ובנוחות.

סַפְסָל מציעה תוכניות תמחור החל מ -139 דולר לחודש (אם יחויבו בשנה) לעסקים עם הוצאות חודשיות בסך של פחות מ -1,000 דולר. העלות עולה עבור הוצאות עסקיות חודשיות גבוהות יותר, או אם אתה בוחר לשלם מחודש לחודש ולא לשנה.

היבט מצוין של ספסל הוא שהם מציעים ניסיון ללא תשלום של חודש ימים כדי לבדוק את שירותיהם. זה לא מצורף, מכיוון שאתה לא צריך לספק מספר כרטיס אשראי כדי להירשם לתקופת הניסיון. ככל שאתה עובר את תקופת הניסיון, אתה מקבל גם גישה לאפליקציית הספסל.

תוכניות הנהלת חשבונות בסיסיות אינן כוללות הכנת מס, אך תוכל לבחור לקבל הכנת מס והגשת מס באמצעות שירותי ה- Benchtax. אלה כרוכים בעמלות נוספות החל מ- 600 $ ועד 1,320 $, בהתאם לשירותי המס שאתה צריך.

ספסל מוציא הרבה מהטרחה והניחושים מהנהלת החשבונות העסקית, כך שתוכל להתמקד בבניית העסק שלך.

קָשׁוּר: הנהלת חשבונות לעסקים קטנים היא משב רוח עם ספסל

הרדלר

הרדלר

משימות הנהלת חשבונות רבות נעשות פשוטות יותר עם Hurdlr. שלושת השירותים העיקריים שמציעה הרדלר הם עוקב הקילומטראז 'שלהם, עוקב ההוצאות וסיוע עצמאי במס.

האפליקציה של Hurdlr תעקוב אוטומטית אחר כל הקילומטראז 'העסקי שלך בלחיצה אחת בלבד. אתה יכול בקלות להתחיל ולעצור קילומטראז 'עסקי כדי לעקוב אחריו במדויק וללא מאמץ לצורכי מס. כאשר עונת המס מגיעה, סיווג את סך כל הקילומטראז 'שלך ותקבל את הניכוי המקסימלי.

במעקב אחר הקילומטרים שלהם, הרדלר מבחין גם בין קילומטראז 'עסקי (למספר עסקים, אם רלוונטי) לבין קילומטראז' אישי. אם אתה משתמש גם בחלק עוקב ההוצאות של הרדלר, הוא גם ישווה את ניכוי הקילומטרים הרגיל לניכוי "הוצאות הרכב בפועל", כך שתוכל לבחור את היעיל ביותר משנה לשנה שָׁנָה.

השירות השני המוביל של הרדלר הוא מעקב ההוצאות האוטומטי שלה. חלפו הימים בהם היית צריך קופסאות קבלות עמוסות ודפי בנק לעסק שלך. במקום זאת, אפליקציית Hurdlr מפשטת את ההוצאות העסקיות, מסייעת לך להתארגן ולהבטיח שתקבל כל ניכוי מס אפשרי.

פישוט מעקב ההוצאות שלך יהפוך את הכנת המס והגשתה לקלים הרבה יותר גם כן. הרדלר תסייע לך לרשום את כל ההוצאות העסקיות שלך במדויק.

לבסוף, עבור העצמאים והצדדים, הרדלר עוזר לך לחשב ולשלם את המיסים המשוערים שלך לרבעון. מסים עצמאיים יכולים לבלבל, במיוחד עבור יזם חדש.

הרדלר משתמשת במעקב אחר ההכנסות וההוצאות כדי לעזור לך לזהות את ניכויי המס הפוטנציאליים ביותר. בנוסף, הוא מראה לך הערכות בזמן אמת של מה תצטרך לשלם כל רבעון במס. זה מספק מושג ברור יותר עד כמה אתה מצליח בעסק שלך, ומותיר אותך אחראי למטרות המקצועיות שלך.

אפילו הגשת המסים שלך היא משב רוח הרדלר, מכיוון שאתה יכול להגיש אותם בתוך האפליקציה עם כמה הקשות פשוטות. לחלופין, אם אתה מעדיף, הם ישלחו את הדוחות הכספיים שלך לרו"ח לצורך הכנת מס.

ל- Hurdlr יש אפשרות חינמית שתוכל להשתמש בה ללא הגבלת זמן. הוא כולל מעקב אחר קילומטרים ללא הגבלה, הוספת הכנסה והוצאות, סיכום חישובי מס ודוחות ייצוא/דוא"ל - אתה רק צריך לבצע משימות אלה באופן ידני.

לדוגמה, עבור מעקב אחר מיילים בחינם עליך להתחיל ולעצור את הגשש באמצעות כפתור באפליקציה.

עם זאת, אם תבחר לשדרג לתוכנית הפרימיום תקבל אותן תכונות, אך הן יפעלו אוטומטית. לדוגמה, גשש הקילומטראז 'יעקוב אחר כל הנסיעות שלך. אתה יכול אפילו להגדיר מסלולים שהוא יסווג עבורך באופן אוטומטי.

גרסת הפרימיום עולה $ 7.99 לחודש או $ 5 לחודש אם תבחר לשלם מדי שנה.

בשורה התחתונה

שמירת הספרים לעסק הקטן שלך לא חייבת להיות כאב ראש. שימוש בכל אחת מתוכנות הנהלת החשבונות הללו יכול לעזור לך לחסוך זמן תוך התנהלות כלכלית של העסק שלך, כך שתוכל לחזור לבצע את העבודה שאתה אוהב.