Molte persone sognano di lavorare da casa. Altri vogliono trovare una sorta di impresa secondaria per guadagnare soldi extra che si adatteranno bene al loro lavoro attuale o al loro stile di vita.
C'è un modo per riunire tutti questi vantaggi in un unico pacchetto, e questo è diventare un assistente virtuale.
Se attualmente svolgi un lavoro tradizionale, potresti non essere completamente consapevole degli assistenti virtuali e di cosa fanno.
Ma con Internet e più lavori e servizi eseguiti online, gli assistenti virtuali stanno diventando più comuni tra i lavoro a casa impostato.
Puoi diventare uno di loro se impari come realizzarlo.
Cos'è un assistente virtuale?
Un assistente virtuale è qualcuno che fornisce competenze e servizi specifici a clienti e datori di lavoro, di solito su base contrattuale. Nella maggior parte delle situazioni di assistente virtuale, lavorerai da casa sul tuo computer di casa. Ma potrebbe anche essere possibile svolgere del lavoro in loco per i clienti locali.
Uno dei principali vantaggi di essere un assistente virtuale è che non sei limitato geograficamente. Grazie a Internet, puoi lavorare con clienti in tutto il paese e anche a livello internazionale.
Nella maggior parte dei casi, ti verranno assegnati incarichi specifici e dovrai completarli secondo le specifiche del cliente, nonché entro le scadenze necessarie. Sebbene il cliente possa fornirti uno schema generale o un modello per un incarico, avrai una notevole quantità di libertà su come esattamente viene svolto il lavoro.
Come si diventa assistente virtuale? Facciamo un passo alla volta.
Nicchie popolari di assistenti virtuali
In verità, i tipi di lavoro forniti dagli assistenti virtuali sono praticamente illimitati.
Dal momento che lavorerai principalmente con le piccole imprese e il lavoratore autonomo, le possibilità includono qualsiasi lavoro o compito che il cliente non è in grado di svolgere o semplicemente sceglie di subentrare a uno specialista. Come assistente virtuale, sarai quello specialista.
Le nicchie più popolari sono di natura amministrativa o tecnica.
Nicchia di assistente virtuale amministrativo
Dal punto di vista amministrativo, i lavori e le attività tipiche includono:
- inserimento dati
- correzione di bozze e editing
- corrispondenza e-mail
- fare o ricevere telefonate
- contabilità
- facendo ricerca
- fornire un servizio clienti
Servizi tecnici di nicchia dell'assistente virtuale
Tra i servizi tecnici, le possibilità includono:
- graphic design
- gestione del sito web
- gestione dei social media
- marketing
- scrivere
- supporto tecnico
Questo è solo un elenco delle competenze più generali richieste. Ma per ottenere un elenco più dettagliato di idee, puoi visitare le piattaforme web dell'assistente virtuale, alcune delle quali elencheremo tra poco e cercheremo solo di sfogliare le competenze e le attività che i clienti stanno cercando di svolgere.
Fai un elenco delle competenze che devi offrire come assistente virtuale
Se vuoi diventare un assistente virtuale, il primo ordine del giorno è fare un elenco di tutte le possibili abilità che hai da offrire. Puoi scegliere di fornire una singola abilità, un piccolo numero di abilità correlate o persino offrirti di svolgere qualsiasi tipo di attività che ti senti in grado di svolgere. Dipende completamente da te.
Ma inizia con quell'elenco di abilità. Innanzitutto, elenca tutte le attività che svolgi nel tuo lavoro attuale. Quindi, rivedi il tuo ultimo curriculum e fai un elenco delle abilità che hai svolto in precedenti lavori o carriere.
Infine, non dimenticare di includere tutte le abilità che hai sviluppato nella tua vita personale che potresti essere in grado di vendere ai clienti a pagamento.
Non preoccuparti se non sei un esperto certificato in nessuna abilità particolare. Finché puoi eseguirlo a un livello ragionevole e sei disposto a farlo, è quasi certo che troverai clienti che ti pagheranno per farlo.
Se ci sono delle abilità particolari che vuoi enfatizzare, ma non ti senti abbastanza competente, investi un po' di tempo per ottenere una formazione extra. Può essere facile come fare una ricerca sul web, per trovare i punti fini di una particolare abilità. E per quel che vale, Youtube è un'eccellente fonte di informazioni su quasi tutte le abilità che ti vengono in mente.
Una volta che hai il tuo elenco di abilità, restringilo a quelle che ti senti più a tuo agio a fornire. Puoi identificare una dozzina o più, ma concentrati solo su tre o quattro. Se inizi a lavorare con quelle abilità, puoi eventualmente espandere la fornitura di servizi basati su altre abilità. Come principiante, vorrai iniziare lentamente e in piccolo e crescere man mano che vai avanti.
Quanto puoi guadagnare come assistente virtuale
È quasi impossibile dare un'idea concreta di quanto puoi guadagnare come assistente virtuale. Parte della limitazione è il metodo di pagamento. Mentre alcuni lavori potrebbero pagarti su base oraria, la maggior parte ti pagherà per l'attività.
Ad esempio, un cliente potrebbe pagarti una tariffa fissa per scrivere una lettera commerciale o correggere un documento. Quando inizi per la prima volta, potresti dover accettare qualunque sia il pagamento. Ma sarai in grado di aumentare le tue commissioni man mano che tu e i tuoi clienti vi sentirete più a vostro agio l'uno con l'altro e man mano che la vostra base di clienti cresce.
Può essere difficile sapere quale sia l'addebito quando inizi per la prima volta, ma preparati a negoziare. Chiedi al cliente se puoi rivedere l'incarico prima di stabilire una tariffa. Potrebbe essere meglio impostare il prezzo iniziale un po' troppo alto, così avrai un po' di spazio per negoziare. Ma ancora una volta, man mano che diventi più esperto e acquisisci più clienti, i prezzi saranno più facili. Pensalo come parte della curva di apprendimento.
Per quanto riguarda numeri specifici, potresti trovarti a partire da qualcosa come $ 10 o $ 12 all'ora per le attività amministrative e da $ 25 a $ 50 all'ora per lavori più tecnici. Ma se ciò sembra insufficiente, ricorda che lavorerai da casa e puoi aumentare le tue commissioni man mano che acquisisci più esperienza. E ottenere le referenze dei clienti ti aiuterà anche ad addebitare commissioni più elevate in futuro.
Dove trovare i concerti dell'assistente virtuale
Di solito, il modo migliore per iniziare come assistente virtuale è utilizzare uno o più dei popolari siti Web di assistenti virtuali.
Sono specializzati nell'abbinamento di assistenti virtuali con potenziali clienti. In genere è necessario registrarsi sul sito Web, quindi richiedere gli incarichi non appena si presentano.
Esempi di siti Web di assistenti virtuali includono:
- Fiverr
- upwork
- CompitoConiglio
- FlexJobs
- Libero professionista
- Persone all'ora
- Zirtuale
I siti Web di assistenti virtuali sono un modo eccellente per lanciare la tua carriera, perché offrono un mercato pronto di potenziali clienti. Ma dovresti anche capire che l'accordo crea una forte concorrenza tra altri assistenti virtuali in competizione per affari.
I clienti vorranno naturalmente lavorare con assistenti virtuali che applicano le tariffe più basse. Questo può metterti in una guerra di offerte che limiterà gravemente il tuo reddito. Per questo motivo, dovresti utilizzare i siti Web di assistenti virtuali solo quando inizi per la prima volta.
Il vero guadagno: trovare i propri clienti
Sebbene tu possa iniziare a utilizzare i siti Web di assistenti virtuali per trovare lavoro, alla fine dovrai diventare un vero libero professionista. Ciò significa che non solo fornirai il lavoro, ma otterrai anche i tuoi clienti.
Questo, ovviamente, aggiungerà il marketing al carico di lavoro dell'assistente virtuale. Ma una volta fatto, avrai un maggiore controllo sui servizi che fornisci e sui clienti con cui lavori. Ancora più importante, avrai una maggiore flessibilità nelle commissioni che addebiti per il tuo lavoro.
Se hai intenzione di fare dell'assistente virtuale una fonte di reddito permanente, dovrai pensare a te stesso come un lavoratore in parte e in parte imprenditore. La parte dei lavoratori fornisce i servizi effettivi, ma il marketing è il luogo in cui dovrai liberare il tuo imprenditore interiore. La ricompensa sarà valsa la pena.
Man mano che impari a trovare i tuoi clienti e ti allontani dai siti Web di assistenti virtuali, diventerai un virtuale freelance assistente, che è dove essere un assistente virtuale si converte da una fonte di denaro extra, a un'occupazione a tempo pieno o anche un redditizio business laterale.
Non preoccuparti se non hai mai commercializzato i tuoi servizi ai clienti in passato. È un'abilità acquisita e l'unico modo per impararla è farlo.
Come commercializzare i tuoi servizi di assistente virtuale
Fortunatamente, ci sono più modi per commercializzare le tue abilità che mai.
Uno dei modi migliori è offrire i tuoi servizi alle persone tramite il passaparola. Sviluppa un discorso informale di 15-20 secondi in cui dici alle persone cosa fai, poi chiedi loro se conoscono qualcuno che sta cercando i tuoi servizi. Aiuterà se hai biglietti da visita da lasciare con loro come promemoria.
Se non ti senti a tuo agio nel promuovere i tuoi servizi di persona, puoi inviare un'e-mail alle attività commerciali locali. Fai una ricerca sul web e trova le piccole imprese che potrebbero aver bisogno dei servizi che offri. E scopri chi è il decisore (di solito è sul loro sito Web) e invia una breve e-mail di uno o due paragrafi offrendo i tuoi servizi.
Costruire il tuo sito web è un'altra eccellente idea. Non è tanto che le persone si accalcano sul tuo sito Web per utilizzare i tuoi servizi, ma più che un sito Web funge da prova sociale sia della tua esistenza che delle tue capacità di professionista. Puoi costruire un semplice sito web utilizzando i modelli forniti da WordPress, o altri servizi, come Wix.
Altri metodi che puoi provare includono l'offerta dei tuoi servizi attraverso i social media, la stampa di una brochure di una pagina e l'invio per posta a piccole imprese o persino la risposta agli annunci su Craigslist. Craigslist offre interessanti opportunità per gli assistenti virtuali di trovare clienti. È diventato il nuovo annuncio nazionale classificato e le piccole imprese spesso inseriscono annunci in cerca di aiuto specifico.
Se hai intenzione di utilizzare Craigslist, non devi essere limitato dalla tua area. Puoi andare su Craigslist per le grandi città, come New York, Chicago e Los Angeles, e rispondere anche agli annunci in quei mercati.
Considerazioni finali su come diventare un assistente virtuale
Probabilmente il miglior consiglio da dare a chiunque stia pensando di diventare un assistente virtuale è quello di sempre trattalo come un affare. Può essere più difficile da fare di quanto sembri.
In un modo molto reale, essere un assistente virtuale è un accordo casuale. Avrai molta flessibilità per quanto riguarda il tipo di lavoro che svolgi, i clienti che accetti e la pianificazione quotidiana.
Questo è, ovviamente, un enorme vantaggio, ma è anche la potenziale rovina. Se tratti l'accordo con troppo disinvoltura, non riuscirai a costruire il tipo di fiducia e reputazione di cui avrai bisogno per trasformare l'essere un assistente virtuale in una fonte di reddito permanente.
I tuoi clienti ti pagano per svolgere lavori molto specifici che devono essere completati. Dovrai essere consapevole delle scadenze e della necessità di fornire un lavoro di alta qualità. Ci vorrà uno sforzo dedicato per realizzare entrambi.
Ma può essere d'aiuto se capisci che sia la tua disponibilità che la qualità del tuo lavoro sono la tua vera merce di scambio. Molte persone lavorano come assistenti virtuali ora, quindi dovrai distinguerti. Il modo per farlo è sviluppare una reputazione per mantenere ciò che prometti e ciò che i tuoi clienti si aspettano.
Dovrai costruire quel tipo di fiducia, sia per ottenere affari ripetuti dai clienti esistenti, sia per referenze per affari futuri.
Considera l'essere un assistente virtuale come il business che è veramente e puoi farlo crescere a qualsiasi livello il tuo tempo e i tuoi talenti ti consentiranno.