Se non hai frequentato corsi di contabilità, usa QuickBooks può sembrare opprimente. Le persone con esperienza in contabilità adorano il software, ma manca di facilità d'uso per coloro che non fanno parte della professione contabile. Poiché QuickBooks è stato per molti anni il gigante nel settore della contabilità delle piccole imprese, le scelte per la tenuta dei libri erano limitate.
Per fortuna, il mercato del software di contabilità per piccole imprese sta iniziando a cambiare, poiché vengono sviluppate nuove app di contabilità, che offrono alternative al vecchio sistema.
In particolare, Contabilità Xero, che è stato creato in Nuova Zelanda ed è il software di contabilità di riferimento in Australasia, ha reso la contabilità una parte molto più semplice e divertente di gestire la tua piccola impresa.
Ecco cosa devi sapere su come Xero Accounting si confronta con QuickBooks Online:
Cosa offrono sia Xero che QuickBooks
Se hai bisogno di un software di contabilità di base, generalmente otterrai le stesse funzioni se scegli Xero Accounting o QuickBooks online:
- Sincronizzazione banca
- riconciliazione bancaria
- È possibile pagare per questi account
- Crediti
- Inventario
- Fatturazione
- Gestione della fattura
- Libro paga
- Rapporto finanziario
- Viste rapide del flusso di cassa
- Multivaluta
- Condivisione di documenti
- Citazioni
Confronti di prezzo
È un po' difficile confrontare i prezzi di Xero e QuickBooks perché non hanno esattamente le stesse offerte agli stessi livelli. La più grande differenza finanziaria tra i due è il fatto che ogni singolo piano Xero offre utenti illimitati, mentre QuickBooks limita il numero di utenti autorizzati ad accedere al software.
Il software di base di Xero, il il piano iniziale è di $ 9 al mese (anche se spesso ci sono offerte di lancio che possono abbassare i loro prezzi per un periodo). Con questo programma, gli utenti possono creare e inviare fino a cinque fatture al mese, inserire e pagare fino a 5 fatture al mese e riconciliare fino a 20 transazioni bancarie al mese. QuickBooks Simple Start, d'altra parte, è $ 15 al mese (con offerte di lancio simili), ti permetterà di inviare preventivi e fatture illimitati e scaricare le transazioni dal tuo conto bancario e carta di credito. Non puoi gestire e pagare le bollette con Simple Start.
A meno che tu non abbia pochissime transazioni al mese, QuickBooks Online Simple Start è un'opzione migliore per le piccole imprese che necessitano di un software di contabilità minimo.
Una volta che sali di livello, tuttavia, Xero tende a offrire più soldi per i loro soldi. In particolare, se vuoi occuparti del libro paga nel tuo software di contabilità e hai 10 o meno dipendenti, il prezzo di Xero sarà la soluzione migliore:
| Tipo di piano | Xero | QuickBooks online |
|---|---|---|
| Livello medio | Standard (30$/mese) | Essenziali ($ 30/mese), Plus ($ 40/mese) |
| Con buste paga, 5 dipendenti | Standard (30$/mese) | Essentials with Enhanced Payroll ($ 69/mese, più $2/dipendente al mese), Plus + Payroll ($ 79/mese, più $2/dipendente al mese) |
| Con buste paga, 10 dipendenti | Premium ($ 70/mese) | Essentials with Enhanced Payroll ($ 69/mese, più $2/dipendente al mese), Plus + Payroll ($ 79/mese, più $2/dipendente al mese) |
Facilità d'uso
Qualsiasi principiante che abbia mai provato a imparare QuickBooks al volo sa che l'interfaccia utente non è esattamente intuitiva. Xero, d'altra parte, mira a rendere bello il proprio software di contabilità e la sua dashboard di facile utilizzo fa proprio questo.
Ad esempio, la riconciliazione bancaria con QuickBooks spesso si sente come un lavoretto che succhia l'anima e che richiede molto tempo. Con Xero, scegli "Riconcilia conto" dal menu Gestisci conto nella vista Conto bancario. A quel punto il programma ti propone due colonne abbinate: quella a sinistra che mostra le voci dell'estratto conto e quella a destra che mostra le transazioni registrate nel programma. Se gli importi dei pagamenti sono allineati, sono contrassegnati da un pulsante verde OK su cui puoi fare clic per verificare la riconciliazione.
Inoltre, è possibile definire "regole" per le transazioni in entrata, in modo che ogni fattura in arrivo dal fornitore di forniture per ufficio venga classificata come spesa per ufficio. Inoltre, se hai problemi a riconciliare una transazione, puoi fare clic su "Trova corrispondenza" per cercare tra i tuoi record. Questo è prezioso se hai un cliente che paga due fatture con un assegno, ad esempio.
Sebbene la dashboard e l'interfaccia di Xero tendano ad essere più intuitive, QuickBooks offre alcuni vantaggi di facilità d'uso. In particolare, l'accesso alle transazioni in QuickBooks si sovrappone alla nuova transazione sopra la finestra che sei già acceso, il che significa che sei tornato nella stessa finestra quando chiudi la nuova transazione e non sei stato navigato altrove.
Le precedenti incarnazioni di Xero non offrivano un'opzione di ricerca universale o globale come quella in QuickBooks, in cui puoi cercare qualcosa da qualsiasi punto del software. Tuttavia, Xero ha ascoltato i suoi utenti e hanno aggiunto l'opzione di ricerca globale al loro ultimo aggiornamento.
Mobilità
Sia QuickBooks Online che Xero sono programmi basati su cloud ed entrambi offrono app mobili gratuite per dispositivi iPhone/iPad e Android. L'app mobile di Xero (Xero Touch) è perfettamente progettata per monitorare il flusso di cassa in tempo reale e tenere traccia delle tue transazioni da un telefono cellulare. L'app ti consente anche di creare e inviare fatture direttamente dall'app, nonché di scattare foto di ricevute e memorizzarle all'interno dell'app.
L'app mobile di QuickBooks è più simile alla dashboard del desktop ridotta. L'utilizzo dell'app QuickBooks su un tablet è perfetto, ma può essere alquanto frustrante su qualsiasi dispositivo con uno schermo più piccolo di quello.
Sicurezza
Sia che tu scelga Xero o QuickBooks Online, puoi essere certo che riceverai la massima sicurezza dal tuo software di contabilità. Entrambe le società ospitano i propri server in data center Tier 4 sicuri, utilizzano la crittografia SSL per il trasferimento dei dati, offrono identificazione a due fattori per gli accessi, controlli di sicurezza esterni e backup dei dati utente in più posizioni.
Assistenza clienti
Incontrare un problema nel software è uno degli aspetti più frustranti della contabilità, soprattutto perché le piccole imprese i proprietari non hanno la stessa probabilità di occuparsi dei libri durante il normale orario lavorativo, il che significa che devono aspettare fino al mattino per ricevere la loro domanda risposto.
Tuttavia, Xero offre supporto e-mail in tempo reale 24 ore su 24, 7 giorni su 7, 365 giorni all'anno, quindi incontrare un intoppo nelle prime ore prima di una scadenza non deve essere la fine del mondo. Dopo aver inviato un'e-mail con il problema, il personale dell'assistenza clienti ti invierà una risposta tramite e-mail o ti chiamerà se il problema non può essere risolto tramite e-mail.
QuickBooks, d'altra parte, offre supporto telefonico dal vivo solo dalle 6:00 alle 18:00 PST dal lunedì al venerdì e dalle 6:00 alle 15:00 il sabato. Se hai un problema sabato sera tardi con il tuo software QuickBooks Online, non sarai in grado di risolverlo fino a lunedì mattina presto e luminoso.
La linea di fondo
QuickBooks online è un solido programma di contabilità basato su cloud che si prenderà cura di tutto ciò di cui potrebbe aver bisogno un piccolo imprenditore. Tuttavia, non è particolarmente intuitivo e i nuovi imprenditori che non hanno un background in la contabilità potrebbe scoprire che prendersi cura dei propri libri con QuickBooks diventerà la cosa più temuta compito.
Xero offre un'interfaccia molto più facile da capire, che rende più piacevole mantenere gli account. Il fatto che offra anche utenti illimitati e non ti addebiti per dipendente per i servizi di buste paga lo rende un'ottima scelta per la maggior parte dei proprietari di piccole imprese.
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Emily Guy Birken è una pluripremiata scrittrice, autrice, allenatore di denaro ed esperta di pensionamento. I suoi quattro libri includono I cinque anni prima di andare in pensione, Scegli la tua pensione, Fare in modo che la sicurezza sociale funzioni per te, e Metti fine allo stress finanziario ora.