Come coltivare il Kaizen: abbracciare il miglioramento continuo dei processi

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Produciamo parm di pollo abbastanza regolarmente. È una ricetta semplice. Impanare del petto di pollo, cuocerlo, condirlo con salsa di pomodoro e mozzarella, scaldarlo fino a far sciogliere il formaggio, quindi servire sulla pasta.

Ma se l'avete guardato la prima volta che l'abbiamo realizzato e l'ultima volta, i due sembravano molto diversi.

Siamo diventati più competenti nel processo di cottura, ma abbiamo anche migliorato il nostro processo ogni volta che lo facciamo.

L'ultima “innovazione” è stata quella di rinunciare alla frittura del pollo dopo averlo impanato. Fino a poco tempo fa friggevamo il pollo impanato e poi lo infornavamo. L'ultima volta, abbiamo saltato completamente la frittura. Il processo di frittura è disordinato (oleoso, affumicato) e non hai mai mantenuto gran parte della croccantezza dopo averlo cotto. Tutto l'olio, ma senza il croccante payoff. Quindi, l'abbiamo appena sfornata ed è venuta benissimo.

Possiamo applicare questo approccio a molti aspetti della nostra vita. Per te, cuocere la parmigiana di pollo può sembrare ovvio, ma fino a poco tempo fa per noi non lo era.

Ma il punto non è tanto quanto velocemente arriviamo a una soluzione, ma che ne cerchiamo costantemente una migliore.

Facciamo la cosa e pensiamo a come facciamo la cosa. E poi ci pensiamo ancora un po'.

Se apportiamo miglioramenti incrementali, l'effetto cumulativo è enorme.

Quindi, come applichiamo questo alla nostra vita quotidiana per migliorare il nostro pensiero?

Sommario
  1. Cerca di migliorare ogni giorno: effetto Kaizen
  2. Semplice è elegante
  3. Aggiorna i tuoi modelli mentali
  4. Ricorda che non esistono soluzioni perfette
  5. Metti alla prova le tue teorie
  6. Approfitta della tecnologia
  7. Abbraccia l'evoluzione

Cerca di migliorare ogni giorno: effetto Kaizen

Tutti vogliono vincere alla lotteria perché chi non vuole ricchezza istantanea. Ma la chiave per la ricchezza è risparmiare spesso, investire saggiamente e aspettare interesse composto per operare la sua magia.

L'effetto Kaizen è l'idea che il miglioramento continuo del tuo processo alla fine produrrà enormi guadagni. È in particolare associato a Toyota e Il metodo Toyota (o più genericamente “produzione snella”) ma può essere applicato ovunque.

Non hai bisogno di enormi miglioramenti singoli per effettuare un cambiamento positivo. Non hai bisogno di vincere alla lotteria, devi solo assicurarti di risparmiare denaro regolarmente e di investirlo nei posti giusti. Devi assicurarti di aumentare quei risparmi quando appropriato ed essere paziente.

Il tuo 401 (k) non ha bisogno di un afflusso di $ 5.000: ha solo bisogno dei tuoi contributi regolari ogni periodo di paga. Aumentato quando il tuo budget può gestirlo. Ripetere.

Semplice è elegante

Molte cose nella nostra vita sono troppo complicate.

A volte è perché sono complicati. A volte è perché sentiamo di dover complicare le cose perché questo in qualche modo lo rende migliore.

Ma c'è un'idea che possiamo rubare all'informatica e alla programmazione che è molto appropriata: c'è eleganza nella semplicità.

E dovremmo abbracciare l'eleganza piuttosto che celebrare la complessità.

Si è tentati di aprire un nuovo conto in banca per guadagnare un po' di interessi in più. Al momento in cui scrivo, il mio conto di risparmio Ally Bank sta pagando il 2,20% di APY sul conto di risparmio. Alcune altre banche pagano leggermente più in alto (ho visto fino al 2,45% APY)...

… ma lo 0,25% APY su $ 100 è solo venticinque centesimi all'anno. Anche se non sono uno che si fa beffe di un quarto sul campo, non vale la pena aprire un nuovo conto, trasferire denaro e aggiungere complessità alla mia vita. Se stessi aprendo il mio primo conto, forse darei a CIT Bank un'occhiata ad Ally Bank, ma gli interessi sarebbero solo un fattore che prenderei in considerazione.

A parità di condizioni, peccare dal lato del semplice. (leggi questo se hai bisogno di aiuto semplificando le tue finanze)

Aggiorna i tuoi modelli mentali

Mentre pensiamo alle cose che facciamo e a come le facciamo, costruiamo modelli nella nostra testa per capirlo.

Quando ho scoperto per la prima volta il mercato azionario, il mio modello era molto semplice. Le persone hanno acquistato e venduto azioni di società pubbliche sul mercato. Queste società sono state valutate in base ai loro guadagni, al loro potenziale di crescita, all'umore del mercato, al prospettive dell'economia e una raccolta di altre "metriche" che hai messo in un frullatore e ne è uscito il prezzo. Per fare soldi in borsa, dovevi comprare a un prezzo basso e vendere a un prezzo alto. Risciacquare e ripetere e la prosperità è dall'altra parte.

Quando sono cresciuto e ho trascorso più tempo a leggere e imparare a investire oltre che in realtà investendo, mi sono reso conto che a causa dell'inflazione c'è una tendenza naturale per i prezzi delle azioni nominali ad andare più alto. Poiché le società vendevano prodotti e i prodotti stavano aumentando di prezzo a causa dell'inflazione, il prezzo delle azioni rifletterebbe questo e catturerebbe parte di questa inflazione.

Ho anche imparato che possedendo una varietà di società, ad esempio in un fondo, potevo diversificare gran parte del mio rischiare e, dato un orizzonte temporale abbastanza lungo, vincere finché ho potuto attenermi a quel lungo periodo orizzonte. Non dovevo comprare e vendere spesso per fare soldi in borsa. Ho solo dovuto comprare e aspettare.

Il mio modello del mercato azionario e degli investimenti continuerà ad evolversi, ma ne ho già fatta di strada da come l'avevo pensato in primo luogo.

Quando impari qualcosa per la prima volta, il tuo modello sarà di base. Catturerà i tratti ampi e lascerà i dettagli un po' confusi: va bene.

Man mano che impari di più, puoi iniziare a compilare i dettagli, aggiornare i tratti generali e migliorare la tua comprensione di quel modello.

Ricorda che non esistono soluzioni perfette

La finanza personale è molto simile alla genitorialità: non esistono soluzioni perfette.

Ciò che funziona per un bambino potrebbe non funzionare per un altro. Ciò che funziona per il tuo più vecchio potrebbe non funzionare per il tuo secondo. I genitori di più bambini lo sanno perché l'hanno vissuto.

Questo vale per quasi tutto nella vita. Ciò che funziona per qualcun altro potrebbe non funzionare per te, ma è importante studiare ciò che funziona altrove per vedere se puoi integrarne una versione nella tua vita.

Puoi trovare un esempio perfetto quando pensi di investire. Alcuni investitori vogliono dividendi. Alcuni investitori vogliono che l'azienda mantenga e investa quel denaro nell'attività per far crescere il valore dell'azienda (ed anche evitare il imposta su quei dividendi).

Se hai un lavoro aziendale stabile, allora probabilmente sei nel secondo campo. Se sei un imprenditore o hai un reddito irregolare, il flusso di cassa dei dividendi fornisce un buon cuscinetto se si verifica un periodo di paga più snello del previsto. Questo è solo uno scenario.

Nessuno dei due è "giusto" in tutte le situazioni, ma è importante capire perché.

Prendi quelle stesse due persone e guarda i mutui. I mutui a tasso variabile (ARM) sono nati da un'esigenza. Sembra pazzesco che qualcuno si iscriva a un ARM 5/1 (tasso fisso per cinque anni, poi fluttua ogni anno in seguito) a causa di quanto siano imprevedibili le tariffe. Ma diciamo che sei in vendita e il tuo reddito è irregolare, l'ARM 5/1 ha un pagamento mensile inferiore. Nei mesi in cui guadagni di meno, paghi il minimo. Nei mesi in cui guadagni di più, puoi estinguere il mutuo più velocemente.

Il dipendente aziendale si iscrive felicemente al mutuo fisso di 30 anni con una rata mensile leggermente più alta, ma mantiene quel tasso per 30 anni.

(Si potrebbe obiettare che l'individuo con reddito irregolare dovrebbe semplicemente acquistare meno casa, ma questa è una discussione completamente diversa.)

Continua a imparare e a studiare dagli altri, evita di scartare le idee a priori e considera come potrebbe funzionare nella tua situazione (o meno).

Il che si presta al prossimo consiglio...

Metti alla prova le tue teorie

È un'idea ben compresa che molte startup tecnologiche dovrebbero arrivare sul mercato il più rapidamente possibile con un prodotto minimo praticabile e quindi innovare da lì.

Se funziona per le future aziende da miliardi di dollari, perché non per me?

Mi sposto costantemente le cose e vedo come la penso. È qualcosa di semplice come spostare le cose nei cassetti della nostra cucina. Abbiamo iniziato con i nostri utensili in un cassetto e, anni dopo, li abbiamo spostati in un altro cassetto, più utile.

Nel mio primo in assoluto mappa della rete finanziaria, l'hub era un conto della Bank of America. Non ero sicuro di usare una banca online perché cosa succede se avessi bisogno di una banca fisica? Potrei avere una banca online, Ally Bank, essere il mio hub?

Quindi, l'ho testato. Ho spostato tutto in modo che Ally Bank fosse il mio hub e tenessi il mio conto in Bank of America "per ogni evenienza". Se ne avessi bisogno, potrei ancora usarlo... ma avrei un nuovo, migliore, hub.

Puoi indovinare cosa è successo: non ne avevo bisogno. Ho testato la mia teoria, ha funzionato e ora ho un hub in cui guadagno molto più interesse e ho migliori funzionalità dell'account. L'unica volta che vado in una filiale della Bank of America è per prelevare contanti dal bancomat e posso farlo con la loro carta o con una carta bancaria Ally (rimborsano fino a $ 10 in commissioni bancomat per ogni estratto conto).

Non vuoi testare ogni teoria. E potresti anche non volerlo testare in una situazione dal vivo (cioè non iscriverti a un ARM "solo per vedere" se funzionerà!). Ma se qualcosa sembra funzionare sulla carta, provalo nella vita reale.

Approfitta della tecnologia

Ricevevo gli estratti conto della mia carta di credito e li scansionavo ogni volta per eventuali irregolarità. A volte vedevo un'accusa che non riconoscevo, chiedevo a mia moglie, e lei non se la ricordava perché l'ha fatta tre settimane fa. Diventerei tutto irritabile, voglio dire che erano solo tre settimane, e poi farei più ricerche e realizzare io fatto l'addebito. Non lo ricordava perché letteralmente non ne aveva memoria.

Quindi le carte di credito hanno iniziato a offrire notifiche sulle transazioni. Ora, Ricevo notifiche di transazione per qualsiasi addebito superiore a $ 0 (o $ 1, a seconda dell'emittente).

Suona eccessivo? Un po'... fino a quando non mi sono reso conto di quante poche transazioni ho fatto (che è una buona cosa!) e di quanto fosse facile rivedere una transazione se la ottieni subito dopo averla fatta. Non è necessario rivedere le dichiarazioni alla fine del mese e abbiamo rilevato casi di frode ed errore (che si verificano più spesso delle frodi) quasi in tempo reale.

(Se provi questo, rimarrai scioccato da quanto è veloce. Ho ricevuto notifiche su un addebito del ristorante prima che il server tornasse con il conto da firmare.)

A volte la tecnologia può rendere le cose più complicate, il che è negativo.

A volte la tecnologia può semplificarti la vita, il che è positivo.

Se non stai usando a strumento di finanza personale per aiutarti a gestire cose come il tuo budget o i tuoi investimenti, dovresti dare loro un'occhiata per vedere se possono aiutarti.

Abbraccia l'evoluzione

Ricordati di abbracciare e goderti il ​​processo evolutivo.

Dovrebbe essere divertente e non sembrare che tu stia cercando di spremere sangue da una pietra.

In definitiva, il miglioramento dei processi riguarda il miglioramento della vita. Vuoi rendere la tua vita più facile da vivere. Vuoi che i tuoi processi funzionino per te, non il contrario. Alla fine, raggiungerai il punto in cui sarai abbastanza felice. Il miglioramento diventa meno un inseguimento attivo e più passivo ("oh, guarda, posso provare quello invece.").

Infine, esiste una legge dei rendimenti decrescenti ogni volta che si ha a che fare con qualcosa. A volte quello che stai facendo è ottimale. O è ottimale per ora.

È allora che dovresti passare a parti della tua vita e vedere se ci sono posti in cui puoi migliorare.

Il denaro è importante ma non è tutto.

Come pensi di migliorare i tuoi processi, la finanza personale o altro?

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