Tmusim kapak baru saja berakhir, tetapi itu tidak berarti Anda tidak harus bersiap untuk tahun depan. Faktanya, jika Anda mengatur diri sendiri sepanjang tahun, Anda akan memiliki lebih sedikit pekerjaan yang harus dilakukan tahun depan, dan Anda akan lebih cenderung merencanakan kredit dan pengurangan yang dapat membantu Anda mengurangi pajak kewajiban. (Tentu saja, sebelum Anda melakukan langkah pajak apa pun, Anda harus berkonsultasi dengan profesional pajak yang dapat membantu Anda menentukan apa yang terbaik untuk situasi Anda.) Jika Anda seorang pekerja lepas, sangat penting bagi Anda untuk mempertimbangkan situasi pajak Anda, dan tetap teratur sepanjang tahun. Berikut adalah beberapa tips pajak untuk dipertimbangkan oleh freelancer:
Pisahkan Bisnis dari Pribadi
Hal pertama yang harus Anda lakukan sebagai pekerja lepas, apakah Anda pemilik tunggal, atau apakah Anda menetapkan semacam bisnis (LLC atau S-Corp.), mengenali perbedaan antara bisnis dan pribadi. Jika Anda ingin mengurangi sesuatu sebagai pengeluaran bisnis untuk pajak Anda, Anda sebaiknya memastikan bahwa itu sebenarnya adalah a
bisnis pengeluaran. Jika Anda menggunakannya untuk hal lain di sebagian waktu, itu bukan pengeluaran bisnis. Salah satu dari sedikit pengecualian untuk hal ini adalah layanan Internet Anda, dalam hal ini Anda dapat memperkirakan berapa banyak Internet waktu di rumah Anda digunakan untuk kegiatan bisnis dan gunakan persentase itu untuk menghitung pengeluaran bisnis Anda terkait dengan online menggunakan.Sebaiknya buka rekening terpisah untuk tujuan bisnis. Beberapa bank tidak mengizinkan Anda membuka rekening bisnis kecuali Anda terdaftar sebagai organisasi bisnis. Namun, bahkan jika Anda adalah pemilik tunggal, Anda dapat membuka akun pribadi kedua dan menggunakannya untuk aktivitas bisnis Anda. Bahkan jika Anda menggunakan pekerjaan lepas sebagai penghasilan Anda, ada baiknya jika penghasilan freelance Anda disetorkan terlebih dahulu ke dalam rekening yang Anda tentukan untuk bisnis, dan kemudian pindahkan uang itu (dengan menulis cek atau transfer lainnya) ke rekening pribadi Anda Akun. Lakukan pembelian bisnis untuk persediaan, perjalanan, dan pengeluaran bisnis lainnya, menggunakan akun bisnis Anda, dan jangan melakukan pembelian pribadi menggunakan akun bisnis Anda.
Memisahkan semua ini akan menunjukkan bahwa Anda teliti, dan jika audit IRS benar-benar terjadi, akan lebih mudah untuk mendokumentasikan pengeluaran bisnis Anda.
Gunakan Perangkat Lunak Keuangan
Salah satu cara terbaik untuk mengatur adalah dengan menggunakan perangkat lunak keuangan. Sebagian besar program perangkat lunak keuangan memungkinkan Anda untuk melacak banyak akun. Anda dapat menggunakan perangkat lunak keuangan untuk melacak bagaimana Anda memindahkan uang dari akun bisnis Anda ke akun pribadi Anda, dan Anda dapat menggunakan tag kategori untuk membantu Anda melacak pengeluaran tertentu, membuat formulir Jadwal C Anda lebih mudah untuk diisi keluar. Berikut adalah kategori pengeluaran paling umum yang ditemukan oleh pekerja lepas, seperti yang tercantum di Jadwal C (yang Anda gunakan jika Anda adalah kepemilikan tunggal — jika Anda adalah S-Corp. atau LLC, Anda akan menggunakan formulir lain):
- Periklanan
- Asuransi (bukan kesehatan)
- Layanan hukum dan profesional
- Perlengkapan
- Bepergian
- Keperluan
- Perbaikan dan pemeliharaan
- Biaya lainnya
Ada kategori lain di Jadwal C; periksa mereka dan atur kategori pengeluaran pada perangkat lunak keuangan Anda agar sesuai dengan apa yang ada di formulir pajak. Perhatikan bahwa premi asuransi kesehatan dapat dikurangkan di atas garis di bagian depan Formulir 1040 Anda, jika Anda membayar sendiri asuransi individu. (Jika Anda melaporkan laba bersih nol atau rugi, Anda harus merinci premi asuransi kesehatan Anda daripada menggunakan baris 31.)
Simpan Dokumentasi di Satu Tempat
Memiliki file khusus untuk pengeluaran bisnis. Simpan tanda terima dan dokumentasi lainnya dalam file ini, simpan semuanya bersama-sama, sepanjang tahun. Jika Anda menulis ulasan, dan membeli tiket film, pastikan untuk menyimpan tanda terimanya, lalu cetak salinan ulasan untuk menunjukkan bahwa Anda memang menggunakan pengalaman tersebut sebagai bagian dari pekerjaan lepas Anda. Aturan yang sama berlaku untuk kehadiran konferensi dan biaya terkait. Pastikan Anda memiliki sesuatu untuk membuat cadangan tanda terima.
Menyimpan dokumentasi pengeluaran bisnis Anda dalam satu file memudahkan untuk mengambilnya pada waktu pajak, dan ini akan membantu Anda mengawasi pemotongan yang tepat. Ketika pengembalian pajak Anda diajukan, simpan dokumentasi Anda dengan salinan pengembalian pajak Anda. Saya suka memasukkan semuanya ke dalam satu amplop manila besar berlabel tahun pajak.
Ini adalah posting tamu Miranda Marquit adalah seorang penulis lepas yang terlatih secara jurnalistik dan blogger profesional yang bekerja dari rumah. Dia adalah kontributor untuk Mainstreet.com, Dividen Pribadi dan beberapa situs lainnya. Miranda tidak berafiliasi atau didukung oleh LPL Financial. Pendapat yang disuarakan dalam materi ini adalah untuk informasi umum dan tidak dimaksudkan untuk memberikan saran dan/atau rekomendasi khusus untuk individu mana pun.
*Silakan berkonsultasi dengan penasihat pajak untuk saran tentang situasi tertentu.