Tips Manajemen Waktu [Dan Alat Online Gratis] Untuk Pengusaha

SEBUAHKita semua di luar sana berusaha memanfaatkan waktu kita sebaik-baiknya. Ini terutama berlaku bagi mereka yang memiliki pekerjaan sampingan.

Bagaimana Anda dapat menyeimbangkan tuntutan yang meningkat pada waktu Anda sebagai karyawan penuh waktu dengan pekerjaan sampingan? Setelah Anda mencoba menyesuaikan diri dengan semua tugas pekerjaan selain tanggung jawab pribadi Anda, rasanya seperti tidak ada cukup waktu dalam sehari.

Untungnya, Anda tidak perlu mengeluarkan uang sepeser pun untuk tetap teratur dan menyelesaikan sesuatu. Ada banyak alat manajemen waktu luang yang tersedia.

Dengan mengidentifikasi dan menghilangkan pemborosan waktu dan memanfaatkan kiat-kiat manajemen waktu yang cerdas, Anda dapat memanfaatkan waktu yang Anda miliki sebaik-baiknya. Sebagai seorang pengusaha, ada banyak alat dan sumber daya online gratis yang tersedia untuk membantu Anda menghadapi tantangan dari jadwal yang sibuk.

Mari kita lihat lebih dekat beberapa tips manajemen waktu terbaik di luar sana untuk penipu sampingan yang sibuk.

Manajemen Waktu untuk Freelancing dan Pekerjaan Sampingan

Jika Anda tertarik untuk meluncurkan usaha sampingan, salah satu pertanyaan pertama adalah, "Di mana saya akan menemukan waktu?" 

Lagi pula, sulit untuk menambahkan pekerjaan sampingan ke pekerjaan 40+ jam seminggu dan tanggung jawab di rumah.

Itulah mengapa manajemen waktu sangat penting bagi pengusaha dan penipu sampingan. Dalam posting ini, kita akan membahas beberapa strategi yang terbukti benar untuk mendapatkan hasil maksimal dari waktu yang Anda miliki. Kiat-kiat manajemen waktu ini akan membantu Anda merasa lebih mengendalikan waktu Anda dan membawa Anda ke kesuksesan bisnis yang lebih besar.

Pertimbangkan Alasan Anda

Maksud saya, mengapa Anda ingin memiliki bisnis sampingan?

Apakah Anda ingin secara agresif membayar pinjaman mahasiswa Anda? Atau menabung untuk liburan yang luar biasa? Mungkin tujuan Anda adalah menabung untuk uang muka di rumah pertama Anda, atau cukup mengisi rekening pensiun Anda di usia semuda mungkin. Tujuan orang lain dengan kerja sampingan adalah untuk pada akhirnya mengganti karier atau pekerjaan mereka saat ini dengan pekerjaan yang lebih mereka sukai.

"Mengapa" Anda mungkin mencakup sebagian dari semua alasan ini, atau mungkin lebih dari yang belum saya sebutkan. Apa pun tujuan Anda memulai bisnis sampingan, Anda akan menciptakan kesuksesan yang lebih besar jika Anda menetapkan tujuan itu sejak dini.

Pertahankan "mengapa" Anda di garis depan dan akan lebih mudah untuk mengatasi setiap kemunduran atau kekecewaan yang mungkin Anda hadapi sebagai Anda membangun bisnis Anda.

Terkait: Pensiun Lebih Awal untuk Berkeliling Dunia bersama Jeremy dari GoCurryCracker

Pertimbangkan Pilihan Side Hustle Anda

Tip manajemen waktu yang perlu diingat adalah mencari tahu berapa banyak waktu yang dapat Anda dedikasikan secara realistis untuk pekerjaan sampingan. Menjadi jujur ​​itu penting di sini, karena itu akan membantu Anda mengelola harapan Anda.

Anda mungkin memutuskan untuk menyisihkan satu jam setiap malam hari untuk kesibukan sampingan Anda. Orang lain mungkin dapat menghabiskan 3-4 jam semalam, atau 20+ jam di akhir pekan. Hanya Anda yang tahu apa yang dapat Anda tangani dan tetap memenuhi semua kewajiban pekerjaan dan rumah Anda.

Setelah Anda menentukan jumlah waktu yang dapat Anda berikan untuk pekerjaan kedua, asah opsi mana yang mungkin cocok. Beberapa pekerjaan sampingan memungkinkan mereka dengan mudah mengambil satu atau dua jam pekerjaan kapan pun Anda mau, sementara yang lain membutuhkan waktu khusus secara teratur. Pertimbangkan Aplikasi Stabil untuk melihat opsi keramaian sampingan di daerah Anda.

Terkait: 5 Cara Menemukan Banyak Waktu Ekstra untuk Menghasilkan Uang

Pertimbangkan Mengalihdayakan Beberapa Tugas

Saya tahu, ketika Anda baru memulai jalur wirausaha, Anda mungkin merasa harus melakukan semuanya sendiri. Dan sementara dalam beberapa jenis pekerjaan lepas ini mungkin baik-baik saja, banyak usaha kecil akhirnya perlu tumbuh.

Jangan membuat kesalahan dengan percaya bahwa Anda harus menangani seluruh bisnis sendiri selamanya. Kemungkinan ada beberapa tugas yang Anda tidak akan punya waktu untuk itu, jadi penting untuk mengetahui kapan harus menyewa bantuan.

Terkait: Keuangan Usaha Kecil: Pilar Keuangan Utama Membangun Start-Up

Manajemen email, layanan pelanggan, layanan TI, layanan pemasaran, dan banyak lagi adalah tugas yang dapat Anda alihkan kepada individu atau perusahaan yang berspesialisasi dalam bidang bisnis tersebut.

Akan menyakitkan untuk menghabiskan uang untuk layanan outsourcing, tetapi pada akhirnya, mereka dapat melakukan keajaiban untuk potensi penghasilan Anda. Plus, mereka membebaskan waktu yang dapat Anda habiskan dengan lebih baik untuk tugas-tugas yang mengembangkan bisnis Anda!

Misalnya, mempekerjakan seseorang untuk menyediakan layanan TI terkelola dapat menjadi penyelamat.

Bagi banyak pemilik usaha kecil, masalah teknologi bisa menjadi pelanggar terburuk karena menghabiskan banyak waktu yang tidak bisa Anda buang.

Cara Mengatur Waktu Sibuk Samping

 Kita semua mendapatkan 168 jam yang sama dalam seminggu, bukan? Ya!

Namun, kita semua memiliki tuntutan yang bersaing pada waktu kita dan tujuan yang berbeda tentang bagaimana kita benar-benar ingin menghabiskan waktu itu.

Sebagai penipu sampingan, Anda harus menyeimbangkan hiruk pikuk Anda yang berkembang dengan tuntutan pekerjaan tetap Anda dan kebutuhan untuk berada di sana untuk orang yang Anda cintai. Menjaga tujuan Anda di bagian atas pikiran Anda akan membantu memperkuat komitmen Anda untuk pekerjaan sampingan ketika stres.

Strategi cerdas untuk manajemen waktu adalah dengan menggunakan pemblokiran waktu, atau blok waktu yang terfokus, untuk mengatur jam kerja sampingan Anda.

Pemblokiran Waktu: Bagaimana Melakukannya

Jika Anda tidak terbiasa dengan konsep pemblokiran waktu, ini dia: praktik merencanakan sepanjang hari Anda, dengan “blok” waktu tertentu yang diperuntukkan untuk tugas-tugas tertentu.

Beberapa orang suka memblokir sepanjang hari, tetapi ini adalah tip manajemen waktu yang efektif yang dapat Anda terapkan hanya untuk kesibukan sampingan Anda jika Anda mau. Saat Anda menggunakan pemblokiran waktu, Anda berkomitmen untuk menyelesaikan tugas tertentu atau memenuhi kewajiban tertentu pada waktu tertentu.

Banyak dari kita pada dasarnya tidak fokus pada laser. Pemblokiran waktu memungkinkan Anda untuk melewati kecenderungan untuk terganggu atau membuang waktu karena Anda telah merencanakan apa yang akan Anda kerjakan untuk kesibukan sampingan Anda dan kapan.

Berikut adalah beberapa saran yang sangat sederhana untuk pemblokiran waktu untuk mengukir waktu sampingan:

• Bangun 30-60 menit lebih awal 
• Begadang 30-60 menit kemudian
• Bekerja melalui istirahat makan siang Anda
• Tetap di pekerjaan Anda 30-60 menit setelah waktu berhenti, tetapi hanya untuk mengerjakan pekerjaan sampingan Anda

Ketika saya sedang terburu-buru, blok waktu saya selalu antara makan malam dan waktu tidur. Tidak pernah ada pertanyaan tentang bagaimana saya akan menggunakan waktu itu karena saya telah memblokirnya terlebih dahulu untuk kesibukan sampingan saya.

Terkait: Contoh dan Ide Side Hustle dengan Kimberly Palmer dari US News

Pemblokiran Waktu: Manfaat

Dulu saya adalah orang yang selalu mengatakan "ya" untuk permintaan dari orang lain. Jangan salah paham, saya suka membantu. Tetapi menghabiskan begitu banyak waktu untuk membantu orang lain membuat saya memiliki sedikit waktu untuk menyelesaikan pekerjaan saya sendiri.

Mempelajari keterampilan memblokir waktu telah memberdayakan saya untuk mengatakan "tidak." Terkadang, saya hanya harus mengatakan tidak ketika orang meminta saya melakukan sesuatu karena saya perlu meluangkan waktu untuk menyelesaikan pekerjaan saya.

Mengatakan tidak tidak egois. Ketika saya mulai mengatakan tidak, saya memiliki lebih banyak energi dan waktu untuk fokus pada tujuan saya sendiri dan langkah-langkah yang diperlukan untuk mencapainya.

Tak satu pun dari kita mampu melakukan segalanya. Ada banyak alasan berharga yang harus Anda tolak karena Anda tidak punya cukup waktu dalam sehari untuk menjadi segalanya bagi semua orang. Fokus pada tujuan dan prioritas terpenting Anda, dan Anda akan mencapai kesuksesan yang lebih besar.

Terkait: 9 Pekerjaan Paruh Waktu yang Membayar dengan Baik [Bayar Lebih Baik dalam Waktu Lebih Sedikit]

Anda tahu apa lagi yang diajarkan pemblokiran waktu kepada saya? Daftar tugas tidak benar-benar berfungsi!

Saya dulu adalah pendukung keras daftar tugas. Saya akan memulai hari saya dengan daftar sepanjang satu mil, kemudian melihat berapa banyak yang harus dilakukan dan berpikir "Ini tidak mungkin." Mengapa? Karena itu tidak mungkin!

Kesalahan utama dengan daftar tugas adalah daftar itu hanya daftar dalam urutan acak dari semua yang dapat Anda pikirkan yang harus diselesaikan. Anda tidak memberi peringkat apa pun berdasarkan urutan kepentingan, sehingga setiap tugas terlihat sama pentingnya.

Pemblokiran waktu membantu saya memindahkan daftar tugas lama dan tradisional ke kalender saya (Anda dapat menggunakan kalender Google atau kertas kuno). Berikut adalah tiga manfaat yang akan Anda lihat saat melakukan perubahan ini:

1. Anda menghilangkan tugas yang tidak begitu penting.
2. Anda menunda tugas yang penting, tetapi tidak mendesak.
3. Anda menetapkan blok waktu yang ditentukan untuk dicurahkan pada prioritas, termasuk kesibukan sampingan Anda.

Dengan memanfaatkan pemblokiran waktu di kalender, Anda membebaskan banyak ruang kepala mental karena Anda meluangkan waktu untuk merencanakan terlebih dahulu, dan kemudian Anda tinggal mengikuti jadwal.

Kami akan segera membahas beberapa alat dan aplikasi teknologi gratis, dan ini dapat membantu Anda mengatur kalender serta memberikan pemberitahuan dan pengingat.

Saat Anda membuat blok waktu, ingat "mengapa" Anda. Akan ada saat-saat dan hari-hari ketika Anda tergoda untuk menekan snooze atau pesta Netflix alih-alih bergegas. Blok waktu Anda, dibangun berdasarkan prioritas Anda, akan membantu Anda mengikuti rencana tersebut.

Dengan mengingat “mengapa” Anda sendiri, pertimbangkan TED Talk ini oleh Laura Vanderkam, tentang meluangkan waktu untuk prioritas Anda:

Pembuang Waktu Terbesar dalam Kehidupan Pengusaha

Hal terakhir yang ingin Anda lakukan adalah membuang waktu terbatas yang Anda miliki. Berikut adalah beberapa pemborosan waktu utama yang perlu Anda hindari sebagai pengusaha:

Tidak Mengikuti Rencana

Jika Anda merasa tidak sepadan dengan waktu Anda untuk merencanakan jadwal kerja Anda sebelumnya, pikirkan lagi. Tidak merencanakan ke depan tentang bagaimana Anda akan memanfaatkan waktu sibuk Anda adalah resep untuk pekerjaan yang tidak fokus dan serampangan.

Bergulir ke pekerjaan dengan cara yang tidak terduga tidak akan banyak membantu Anda. Mengambil beberapa menit baik malam sebelumnya atau di awal sesi kerja baru untuk mengatur prioritas Anda benar-benar akan menghemat waktu Anda dalam jangka panjang.

Seperti yang kita bicarakan dengan pemblokiran waktu, membuat rencana sebelumnya bisa sangat menghemat waktu. Jika Anda tidak tahu tugas mana yang harus dikerjakan, Anda akan membuang waktu untuk menyiapkan, mencari tahu apa yang harus dilakukan terlebih dahulu, dan membuat diri Anda fokus setiap hari.

Terperangkap dalam Detail Kecil

Memulai bisnis baru atau pekerjaan sampingan bisa sangat melelahkan. Anda cenderung memakai banyak topi dan mungkin tergoda untuk melakukan setiap hal dan mengatur setiap detail kecil, tetapi itu benar-benar dapat membuang waktu Anda.

Menjadi seorang pengusaha tidak berarti Anda harus pandai dalam setiap aspek membangun bisnis Anda. Segera setelah Anda dapat mengayunkannya secara finansial, mulailah mendelegasikan tugas-tugas yang tidak Anda sukai atau tidak Anda kuasai. Anda akan menyimpan lebih banyak energi untuk kekuatan Anda, sementara ahli di bidang lain, seperti pembukuan atau TI, dapat menangani kebutuhan operasional sehari-hari lainnya.

Misalnya, akuntansi dapat menghabiskan banyak waktu Anda yang dapat dimanfaatkan dengan lebih baik untuk hal-hal kreatif atau gambaran besar. Bangku menugaskan Anda seorang pemegang buku profesional untuk memantau semua akun keuangan Anda sehingga Anda dapat fokus pada hal-hal lain.

Terkait: Pembukuan Bisnis Kecil adalah Breeze with Bench

Tidak Pernah Istirahat

Ini mungkin terdengar kontra-intuitif, tetapi istirahat sebenarnya dapat membantu Anda menjadi lebih produktif. Jika Anda terus membakar lilin di kedua ujungnya, tidak pernah berhenti untuk beristirahat, pada akhirnya Anda akan padam.

Anda mungkin perlu beberapa hari lagi dari bisnis Anda, tetapi meskipun itu tidak memungkinkan, pastikan untuk meluangkan waktu untuk beristirahat dan mengisi ulang tenaga. Berjalan-jalan sesekali, atau bahkan hanya berdiri dari meja Anda dan melihat pemandangan yang berbeda selama beberapa menit. Ini akan mengatur ulang pikiran Anda dan membantu Anda untuk fokus lebih baik ketika Anda kembali.

Manajemen Email yang Buruk

Oh, email. Ini bisa menjadi salah satu pembuang waktu yang paling berbahaya bagi seorang pengusaha.

Bagian dari mengapa email menjadi kutukan bagi banyak penipu sampingan adalah karena email sangat penting untuk bisnis Anda, namun jika Anda tidak mengelola kotak masuk dengan baik, Anda akan kebanjiran. Meskipun tergoda untuk siap siaga 24/7 sebagai pemilik bisnis baru, memeriksa email Anda tanpa henti akan membuat waktu Anda hilang tanpa menunjukkan apa-apa.

Sama seperti Anda menjadwalkan rapat dan pekerjaan proyek, Anda akan mendapat manfaat dari penjadwalan satu atau dua kali sepanjang hari untuk memeriksa email. Tetap berpegang pada jendela waktu itu saja, lakukan apa yang perlu Anda lakukan dengan email yang Anda terima dan kirim, lalu kembali fokus pada tugas lain.

Rapat

Rapat sangat membantu dan seringkali diperlukan untuk menjalankan bisnis. Namun, ketika para pemimpin perusahaan tidak tahu apa yang mereka lakukan, rapat bisa menjadi pemborosan waktu yang terkenal.

Sering kali, pemimpin organisasi menjadwalkan rapat hanya karena mereka pikir itu terlihat bagus bagi atasan mereka, atau mereka memiliki gagasan yang sewenang-wenang tentang berapa banyak rapat yang diperlukan untuk sukses. Orang-orang yang tidak perlu menjadi bagian dari pertemuan tertentu semuanya “diundang” untuk datang. Kemudian rapat melebihi slot waktu yang ditentukan. Semua ini menghasilkan karyawan yang tidak bahagia, karena siapa yang ingin waktu mereka terbuang sia-sia?

Anda dapat memastikan rapat Anda efisien dengan menetapkan agenda terlebih dahulu, dengan batas waktu untuk setiap porsi. Anda juga dapat mencoba melakukan beberapa pertemuan melalui obrolan video atau alat teknologi lainnya, menghindari kebutuhan untuk pertemuan langsung yang cenderung berlangsung lama.

Jadwalkan Waktu Anda

Pada dasarnya, sebagian besar kiat manajemen waktu bermuara pada satu saran: jadwalkan waktu. Jadwalkan bagaimana Anda akan menghabiskan waktu Anda, dan tetap berpegang pada rencana itu sedekat mungkin.

Tentu saja, akan ada gangguan dan pengalihan tak terduga pada waktu Anda, tetapi dengan penjadwalan yang bijaksana, Anda akan terhindar dari banyak masalah.

Alat Manajemen Waktu Gratis

Sebenarnya ada banyak sekali alat manajemen waktu online gratis. Berikut adalah beberapa yang berharga. Semuanya gratis, setidaknya untuk masa percobaan.

Daftar Tugas Online Gratis

Saya tahu saya baru saja mengatakan bahwa daftar tugas tidak berfungsi. Tetapi dalam beberapa kasus, mereka mungkin efektif. Berikut adalah beberapa tempat online untuk merekam daftar tugas Anda:

Todoist

Todoist bertujuan untuk membawa kejernihan dan kedamaian dalam pikiran dan kehidupan Anda. Dengan menyertakan item yang harus dilakukan secara online, dapat diakses dari mana saja, Anda tahu bahwa Anda akan selalu dapat melihat tugas yang tersisa untuk setiap hari.

Anda dapat mengatur tugas Anda berdasarkan kategori dan urutan kepentingan, membantu Anda untuk fokus pada prioritas. Anda memiliki pilihan untuk mendelegasikan beberapa tugas kepada orang lain, seperti anggota keluarga atau anggota tim. Itu juga dilengkapi dengan kalender bawaan, dan Anda dapat menyinkronkan akun todoist Anda dengan aplikasi organisasi lain seperti Google Kalender dan Dropbox.

Lihat lebih lanjut tentang Todoist di sini.

Evernote

Evernote adalah aplikasi pencatat utama. Saat Anda ingin merekam pemikiran, penelitian, ide, dan lainnya untuk bisnis dan kehidupan pribadi Anda, Evernote ada di sana. Anda bahkan dapat merekam catatan suara dan gambar serta catatan teks biasa.

Daftar dengan Evernote di sini.

Ingat Susu

Ingat Susu adalah alat pintar lain untuk tugas dan pengingat yang harus dilakukan, dan disinkronkan ke semua perangkat Anda. Jika Anda mencari sesuatu yang kompatibel dengan program lain seperti Google Assistant dan Todoist, ini dia

Lihat Ingat Susunya.

nirwana

Nirvana membantu Anda dengan daftar tugas, manajemen proyek, dan fokus pada prioritas. Bagian dari tujuan mereka adalah memotivasi Anda untuk fokus pada proyek yang tepat pada waktu yang tepat.

Anda dapat membuat proyek, menyiapkan daftar tugas berulang, dan banyak lagi. Mereka juga memiliki fitur di mana Anda dapat memutuskan untuk "terlibat sekarang" atau "tunda" item sampai Anda memiliki waktu atau energi untuk melakukannya dengan benar.

Inilah lebih banyak tentang Nirvana.

Kalender Online (dan banyak lagi)

Penjadwalan Ketajaman

Penjadwalan Ketajaman dapat mendorong bisnis Anda karena membuat janji temu menjadi mudah bagi Anda dan klien Anda! Klien dapat melihat ketersediaan Anda, menjadwalkan janji temu secara online, dan mengisi formulir pendaftaran secara online. Bahkan mengirimi mereka konfirmasi otomatis, pengingat, dan pemberitahuan tindak lanjut.

Sebagai konsumen yang menolak telepon, saya dapat memberi tahu Anda bahwa saya 100% lebih mungkin untuk menunda tugas-tugas penting jika mereka mengharuskan saya untuk melakukan panggilan telepon yang sebenarnya. Saya jauh lebih cepat untuk membuat janji temu online, jadi alat penjadwalan ini akan membuat saya menjadi pelanggan yang sangat senang.

Ketajaman dapat secara otomatis memperbarui kalender Anda di platform seperti Google Kalender, Outlook, iCloud, dan Microsoft Office 365. Selain kemudahan pengaturan kalender, Acuity Scheduling dapat menerima pembayaran melalui Stripe, Square, dan PayPal.

Daftar untuk Penjadwalan Ketajaman di sini. Paket bulanan dasar mereka, dengan penjadwalan mandiri klien, gratis. Lebih banyak fitur disertakan dalam paket berbayar mereka, yang dimulai dari $15/bulan.

kalender

Calendly adalah platform penjadwalan online tepercaya lainnya. Seperti Penjadwalan Ketajaman, Calendly memungkinkan klien Anda menjadwalkan janji temu dan anggota tim Anda menjadwalkan rapat–semuanya online. Ini terintegrasi untuk secara otomatis memperbarui Kalender Google, Kalender Office 365, dan kalender iCloud Anda.

Calendly menawarkan uji coba 14 hari gratis, setelah itu Anda dapat melanjutkan dengan versi gratis atau meningkatkan ke paket $8/bulan atau $12/bulan yang menawarkan fitur lebih canggih.

Pelajari lebih lanjut tentang Calendly di sini.

Google Kalender

Google Kalender memungkinkan Anda membuat acara, mengatur pengingat, terhubung dengan orang lain. Alat ini melakukan semuanya dan jika Anda sudah menjadi pengguna Gmail, masuk akal untuk menggunakan kalender ini. Ada banyak cara untuk menggunakan Kalender Google Anda untuk membantu mengatur kehidupan dan bisnis Anda.

Lihat Kalender Google di sini.

Pelacakan Waktu Online Gratis

Saya tidak tahu tentang Anda, tetapi saya pasti tidak memperkirakan dengan akurat bagaimana saya menggunakan waktu saya! Untungnya, ada beberapa aplikasi berguna yang dapat memberikan data yang jelas tentang berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk berbagai tugas, membantu Anda mengidentifikasi area masalah atau pemborosan waktu.

Waktu Penyelamatan

RescueTime berfungsi di latar belakang untuk merekam aktivitas Anda di desktop, ponsel, atau tablet dan menunjukkan ke mana arah waktu Anda.

Banyak dari kita merasa waktu kita di luar kendali kita, dan RescueTime dapat membantu Anda mendapatkan kembali perasaan mengendalikan. Mengelola waktu Anda dapat meningkatkan produktivitas Anda sebagai pemilik bisnis serta produktivitas anggota tim Anda.

Di RescueTime, Anda dapat mengatur sasaran dan peringatan, mengatur pemblokiran gangguan, melihat tren dan laporan mingguan, dan banyak lagi! Seperti pelacak waktu lainnya, RescueTime menawarkan opsi gratis seumur hidup yang memberi Anda dasar-dasarnya. Ini juga menyediakan paket berbayar untuk individu atau tim, termasuk uji coba gratis sehingga Anda dapat mencoba fitur sebelum membayar apa pun.

Lihat RescueTime di sini.

Toggle 

Toggl menawarkan pelacakan waktu gratis, yang menyoroti seberapa produktif Anda dengan waktu Anda.

Ini terintegrasi dengan mulus di semua platformnya, sehingga Anda dapat mulai mengatur waktu aktivitas di desktop Anda, tetapi kemudian menghentikan pengatur waktu di ponsel cerdas Anda, misalnya. Semua entri akan disinkronkan secara otomatis untuk memberikan gambaran akurat tentang berapa banyak waktu yang Anda (atau anggota tim) habiskan untuk berbagai aktivitas dan situs web.

Paket dasar Toggl selalu gratis, tetapi Anda juga dapat meningkatkan ke paket $9/bulan atau $18/bulan jika diperlukan.

Selengkapnya tentang Toggl.

Alat Manajemen Proyek Online Gratis

asana

Asana adalah platform manajemen tugas yang populer untuk tim kolaboratif. Dengan Asana, Anda dapat membantu anggota tim mendapatkan dan tetap teratur dengan menetapkan tugas, membuat prioritas, dan menetapkan tenggat waktu.

Pemimpin tim dapat memantau proyek di setiap tahap proses. Asana juga mencakup rencana proyek visual yang memungkinkan Anda untuk memeriksa setiap langkah penyelesaian proyek, membuat penyesuaian yang diperlukan untuk tujuan atau tenggat waktu.

Plus, Anda tahu tugas manual biasa yang harus ditangani setiap bisnis? Otomatisasi Asana dapat mengelola tugas-tugas yang memakan waktu yang tidak memerlukan interaksi manusia, mengurangi kesalahan manusia dan waktu yang terbuang. Asana bekerja dengan Web, iOS, dan Android, dan paket dasar mereka untuk hingga 15 anggota tim benar-benar gratis.

Pelajari lebih lanjut tentang Asana di sini.

Trello

Trello adalah alat manajemen proyek tepercaya lainnya untuk semua kebutuhan bisnis atau pribadi Anda. Mereka menggunakan papan, daftar, dan kartu untuk mengatur dan memprioritaskan tugas tim.

Pemimpin dan anggota tim dapat dengan mudah menambahkan komentar, lampiran, tanggal jatuh tempo, dan lainnya ke kartu Trello Anda. Platform ini juga terintegrasi dengan aplikasi lain yang sudah digunakan tim Anda, dan aplikasi akan disinkronkan di semua jenis perangkat.

Trello juga menyertakan otomatisasi alur kerja melalui Butler. Ini membantu menghilangkan stres tugas monoton dan berulang yang harus diselesaikan. Anda dapat mengatur perintah kalender, perintah tanggal jatuh tempo, pemicu berbasis aturan, dan tombol kartu atau papan kustom.

Dapatkan semua fitur hebat ini untuk merampingkan manajemen proyek Anda secara gratis dengan Trello!

Daftar untuk mendapatkan akun Trello gratis di sini.

MeisterTugas 

Mencari alat lain untuk mengelola tim dan proyek Anda secara online? MeisterTask adalah pilihan lain yang solid untuk Anda. Ini beroperasi melalui Web, Windows, macOS, iOS, dan Android untuk menggabungkan pembuatan, perencanaan, dan pelaksanaan proyek.

Antarmuka MeisterTask yang menarik dapat disesuaikan sepenuhnya. Papan bergaya Kanban mereka mirip dengan Trello, memungkinkan Anda mengatur proses dan otomatisasi yang disederhanakan untuk tugas yang paling membosankan. Ini ideal untuk tim jarak jauh yang bekerja secara kolaboratif dalam proyek.

Anda akan membuat proyek di Kalender Editorial Anda, bersama dengan alur kerja. Jangan ragu untuk menggunakan alur kerja yang telah ditentukan sebelumnya atau menyesuaikan alur kerja Anda sendiri agar sesuai dengan kebutuhan setiap proyek. MeisterTask juga menawarkan integrasi tanpa batas dengan banyak aplikasi lain termasuk Slack, Google Drive, dan Dropbox.

Beberapa fasilitas yang disediakan MeisterTask adalah pelacakan waktu bawaan, bidang khusus, tugas berulang, daftar periksa, dan otomatisasi. Mereka menyesuaikan papan Anda untuk hanya menyertakan alat penting, menghindari kekacauan yang berasal dari fitur yang tidak perlu.

MeisterTask, seperti Asana dan Trello, gratis dengan paket Dasar mereka.

Mulailah dengan MeisterTask di sini.

5 Tips Manajemen Waktu

Kita semua semakin sibuk, sepertinya. Kami menjejalkan lebih dan lebih ke dalam setiap hari. Terkadang saya merasa waktu yang mengatur saya, bukan sebaliknya. Ini bisa membuat frustrasi.

Berikut adalah beberapa tip manajemen waktu umum atau tip produktivitas yang perlu diingat. Sebagian besar telah dibahas dalam artikel ini, tetapi ini mungkin penyegaran yang berguna!

1. Buat Daftar Prioritas

Pertama, luangkan waktu sekarang untuk membuat daftar tugas yang sederhana. Tuliskan semua yang Anda butuhkan untuk menyelesaikannya. Pastikan untuk menambahkan hal-hal yang perlu diselesaikan sekarang, serta hal-hal yang dapat menunggu beberapa saat. Beberapa orang menyarankan menggunakan peta pikiran untuk mengeluarkan semuanya.

Sekarang setelah Anda memiliki daftar hal yang harus dilakukan, tetapkan prioritas untuk masing-masing. Gunakan format sederhana “ABC/123” untuk menyelesaikannya.

"A" dapat mewakili item Anda yang paling mendesak dan paling penting. Gunakan "B" untuk hal-hal yang penting, tetapi mungkin tidak mendesak. Terakhir, gunakan "C" untuk mengidentifikasi hal-hal yang tidak begitu penting atau mendesak, tetapi yang ingin Anda selesaikan, jika waktu memungkinkan.

“1,2,3,…” dapat digunakan untuk lebih memprioritaskan item dalam setiap kategori.

2. Isi Kalender Anda

Selanjutnya, ambil daftar Anda dan isi kalender harian Anda dengan barang-barang ini. Kalender Anda seharusnya sudah memiliki janji dan rapat Anda, jadi cukup isi celah dengan item yang harus dilakukan ini. Gunakan pendekatan konservatif dan bersikap realistis tentang waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas Anda. Bangun banyak buffer untuk istirahat, keadaan darurat, dan interupsi.

3. Rencanakan untuk Besok Hari Ini

Pastikan untuk membangun dalam beberapa menit di penghujung hari Anda untuk merencanakan hari berikutnya. Selama waktu ini, rujuk daftar tugas yang Anda prioritaskan (untuk mencatat item mana yang belum Anda selesaikan) dan isi aktivitas hari berikutnya.

4. Makan Katak Terbesar Dulu

Saat meletakkan item yang harus dilakukan di kalender Anda, perhatikan saat Anda paling produktif. Karena kebanyakan dari kita paling produktif di pagi hari, yang terbaik adalah menjadwalkan tugas tersulit Anda saat itu. Tapi Anda tahu kapan Anda paling produktif. Jadi, rencanakan untuk mengerjakan tugas Anda yang paling sulit.

5. Melawan Kembali Melawan Hambatan

Terakhir, buat daftar singkat hambatan manajemen waktu terbesar Anda dan putuskan tindakan untuk melawan.

Hambatan umum termasuk interupsi, kurangnya organisasi, perfeksionisme, ketidakmampuan untuk mengatakan tidak, dll. Hambatan tidak dapat sepenuhnya dicegah, tetapi kita dapat mengambil langkah-langkah untuk menghindarinya atau setidaknya meminimalkan dampaknya.

Pikiran Akhir

Jelas, manajemen waktu adalah perjuangan bagi kebanyakan dari kita. Namun untungnya, ada banyak sumber daya dan alat gratis yang tersedia untuk membantu Anda mengatur waktu secara efisien.

Apakah Anda menggunakan salah satu alat ini, atau mengetahui lebih banyak alat manajemen waktu online gratis? Saya ingin mendengar pendapat Anda tentang manajemen waktu di komentar di bawah.