Cara Menangani Formulir 1099 yang Salah [Contoh Bermanfaat]

Jika Anda menerima 1099 yang salah, pertama-tama hubungi klien Anda dan coba perbaiki. Jika itu tidak berhasil, hubungi IRS di (800) 829-1040 untuk mendapatkan petunjuk. Anda mungkin hanya perlu menyertakan surat dengan pengembalian pajak Anda yang menyatakan mengapa ada perbedaan.

Ltahun lalu, Jason melakukan beberapa pekerjaan kontraktor independen untuk sebuah perusahaan yang didukung modal ventura di Houston, sekitar empat atau lima jam perjalanan dari rumahnya di metroplex Dallas-Fort Worth.

Dia akan bepergian dan tinggal di Houston pada hari kerja dan kembali ke rumah pada akhir pekan.

Jason membayar pengeluarannya sendiri. Perusahaan setuju untuk mengganti biaya perjalanannya, termasuk gas, hotel, makan, dan pembelian perusahaan tak terduga.

Dua bulan kemudian, investor mundur dari proyek tersebut. Dia kehilangan beberapa ribu dolar yang sebenarnya dihabiskan, belum lagi beberapa ribu lagi karena tidak membayar jarak tempuh, pembelian perusahaan, dan hutang gaji.

Satu-satunya uang yang diterima Jason adalah satu cek senilai $1.000 untuk membantu mengimbangi beberapa pengeluaran yang telah dia keluarkan.

Jason berjalan ke kotak suratnya beberapa bulan kemudian. Dia terkejut dengan Formulir 1099-Lain-lain dari perusahaan Houston itu karena dia tidak menerima penghasilan apa pun, hanya penggantian sebagian untuk pengeluarannya.

Jumlah yang tercantum pada formulir 1099 adalah enam ratus dolar dan uang kembalian. Dia tidak hanya menerima formulir 1099 yang tidak terduga, tetapi jumlahnya benar-benar acak dan bahkan tidak sesuai dengan jumlah dolar yang sebenarnya dia terima.

Apa itu Formulir 1099?

Sebelum kita membahas cara memperbaiki 1099 yang salah, mari kita definisikan dengan cepat apa sebenarnya 1099 itu dan mengapa Anda menerimanya.

Sebenarnya ada serangkaian 1099 formulir melalui IRS, yang mereka sebut sebagai pengembalian informasi. 1099 formulir digunakan ketika seseorang menerima uang di luar upah mereka dari majikan mereka. Anda harus menerima formulir 1099 ketika Anda menerima bunga dari bank atau pendapatan dividen.

Formulir 1099-Lain-lain, yang diterima Jason, adalah formulir yang digunakan oleh IRS untuk melaporkan upah yang dibayarkan kepada non-karyawan, seperti kontraktor independen dan pekerja lepas. Perusahaan diharuskan mengirimi Anda formulir 1099-Lain-lain jika mereka membayar Anda $600 atau lebih dalam satu tahun kalender. Mereka juga mengirim salinan formulir 1099-Lain-lain ke IRS secara langsung.

Terkait:7 Strategi Menghemat Ribuan Pajak Setiap Tahun (Perencanaan Pajak Akhir Tahun)

Bagaimana Anda Memperbaiki Formulir 1099-Lain-Lain yang Salah?

Jason tidak yakin apa yang harus dilakukan dengan situasinya. Jika Anda menemukan diri Anda dalam situasi yang sama, ada beberapa langkah yang harus diambil untuk memperbaiki kesalahan:

Buka Email Anda dan Segera Ambil Tindakan

Anda tidak akan tahu ada kesalahan pada formulir 1099 Anda kecuali Anda membuka email dan memverifikasi setiap detail. Juga, jika Anda duduk sebentar dan tidak melakukan apa-apa, Anda berisiko tidak menyelesaikan masalah tepat waktu. Ada juga kemungkinan bahwa IRS memperhatikan perbedaan tersebut dan ingin melihat lebih dekat pajak Anda.

Hubungi Penerbit 1099

Jika ada perbedaan pada formulir 1099-Lain-lain Anda, ambil langkah-langkah untuk segera menghubungi penerbit untuk memperbaiki masalah tersebut. Jika mereka melakukan kesalahan dan mereka mengkonfirmasinya pada akhirnya, yang perlu mereka lakukan hanyalah mengirimkan formulir 1099-Lain-lain yang telah diubah ke IRS. Formulir sebenarnya memiliki kotak centang di bagian atas untuk menandai jika itu adalah amandemen.

Jangan Abaikan Formulir 1099 Anda

Untuk tidak khawatir tentang formulir 1099-Lain-lain yang salah akan menjadi kesalahan besar. Anda mendapatkan salinan 1099 Anda. Begitu juga IRS. IRS akan melihat semua itu, semua informasi pribadi Anda, dan penghasilan Anda dan memastikan semuanya cocok. Jika tidak, pada titik tertentu Anda harus memperhitungkan kesalahan apa pun.

Bagaimana jika Perusahaan tidak Memperbaiki Kesalahan?

Jika Anda mengalami situasi di mana perusahaan tidak setuju dengan Anda atau tidak mau meluangkan waktu untuk memperbaiki masalah, Anda masih memiliki pilihan. Mantan karyawan Jason menolak untuk bekerja sama. Dia meminta formulir diubah tiga kali terpisah, tetapi tidak berhasil. Jason akhirnya menelepon saluran bantuan IRS: (800) 829-1040. Mereka menyuruhnya untuk mengklaim penghasilannya dan mengurangi pengeluarannya. Kemudian sertakan catatan yang menjelaskan mengapa formulir 1099 tertentu salah, dan berapa angka yang benar untuk pendapatan dan pengurangan.

Jason melanjutkan dan mengklaim pendapatan $1.000 dan mengimbangi sisanya sebagai pengeluaran sambil memberikan penjelasan rinci mengapa ada perbedaan.

Terkait:Di Mana Menyelesaikan Pajak Anda (3 Tempat dan Harga Terbaik)

Bagaimana jika saya menerima Formulir 1099-Lain-lain dengan harga kurang dari $600 Pekerjaan?

Terkadang bisnis akan mengirimkan 1099 terlepas dari berapa banyak uang yang mereka bayarkan kepada kontraktor independen. Alih-alih menanggung risiko kehilangan seseorang atau harus meluangkan waktu untuk memisahkan siapa yang membutuhkan dan siapa yang tidak, seringkali perusahaan hanya mengisinya untuk semua orang. Ini mirip dengan Anda menerima satu dari bank Anda dengan bunga senilai $8 untuk rekening tabungan Anda. Bukan masalah besar untuk mendapatkan 1099 untuk pekerjaan kurang dari $600. Klaim semua penghasilan Anda dan Anda siap.

Bagaimana jika Formulir 1099 Anda termasuk Pengeluaran dan Pendapatan?

Ada kemungkinan bahwa perusahaan yang mempekerjakan Anda memasukkan pembayaran untuk barang-barang yang tidak Anda anggap sebagai pendapatan, seperti penggantian biaya. Misalnya, Anda dibayar $10.000 untuk merombak dapur dan diganti $5.000 untuk bahan. Ketika 1099 tiba, jumlahnya adalah untuk seluruh $15.000, bukan $10.000 yang Anda terima sebagai pendapatan sebenarnya.

Bagaimana kamu memperbaiki ini? Laporkan $10.000 sebagai pendapatan, dan ambil semua potongan yang menjadi hak Anda. Dalam hal ini, pengeluaran Anda adalah $5.000 dalam bentuk material. Dengan metode ini, semua akan merata, dan tidak perlu koreksi.

Bagaimana jika Saya Menerima Formulir 1099 Ganda?

Ada kalanya Anda mungkin menerima dua 1099 formulir untuk pekerjaan yang sama. Salah satunya dari bisnis yang membayar Anda dan yang lainnya bisa dari layanan pembayaran seperti Paypal atau membayar dengan kartu kredit. Perusahaan tidak diharuskan mengirimkan formulir 1099 kepada Anda (atau IRS) dalam kasus tersebut karena hal itu ditangani oleh penyedia pembayaran elektronik. Ini akan menjadi kasus bahkan jika Anda dibayar lebih dari $600 sepanjang tahun. Kemungkinan besar Anda akan menerima 1099-K dari Paypal atau perusahaan kartu kredit.

Mengapa Anda menerima dua? Mirip dengan menerima satu untuk pekerjaan senilai kurang dari $600, perusahaan ingin melindungi diri mereka sendiri. Tidak ada penalti untuk mengirimkan 1099 formulir jika tidak diperlukan. Bisnis menghadapi hukuman karena gagal mengirimnya saat diperlukan. Jika ini terjadi pada Anda, pastikan untuk menyimpan catatan terperinci tentang penghasilan Anda. Anda ingin menyerahkan kedua 1099 formulir dengan pajak Anda, tetapi Anda tidak ingin menghitung pendapatan itu dua kali.

Bagaimana jika Saya Tidak Menerima Formulir 1099 Sama sekali?

Dalam hal pembayaran elektronik, perusahaan hanya diminta untuk mengirimkan 1099-K kepada Anda bila ada total 200 transaksi atau mereka membayar Anda $20.000 atau lebih. Anda mungkin tidak mendapatkan 1099 sama sekali. Tidak apa-apa. Apakah Anda menerima satu atau tidak, Anda harus mengklaim semua penghasilan Anda.

Terkait:Software Akuntansi Terbaik untuk Usaha Kecil

Pentingnya Menyimpan Catatan yang Baik

Satu hal yang dapat membantu Jason dan pekerja lepas lainnya dan kontraktor independen untuk menyimpan catatan rinci. Catat semua penghasilan Anda. Jangan lupa lacak semua pengeluaran Anda demikian juga. Tetap teratur. Simpan dokumentasi terperinci. Jika ada kesalahan pada formulir 1099 Anda, Anda akan memiliki informasi untuk memperbaiki masalah tersebut, baik melalui penerbit 1099 atau IRS.

Terlepas dari apakah Anda melakukan pajak Anda sendiri atau orang lain melakukannya, penting untuk berada di atas hal-hal seperti 1099 formulir. Pastikan Anda menyerahkan semua yang Anda butuhkan untuk memastikan bahwa informasi Anda akurat dan IRS tidak perlu datang menelepon dengan pertanyaan tentang penghasilan Anda.

Pernahkah Anda menerima 1009 yang salah? Bagaimana Anda akhirnya memperbaikinya?