Cara Terbaik untuk Mengumpulkan Uang Sewa dari Penyewa Anda?

Wbagaimana cara terbaik untuk mengumpulkan uang sewa dari penyewa? Kapan Saya memutuskan untuk menjadi tuan tanah, salah satu area yang paling sedikit saya pikirkan adalah mengumpulkan uang sewa.

Kalau dipikir-pikir, saya seharusnya menentukan kebijakan saya untuk pembayaran sewa dan memberi tahu penyewa selama proses pemeriksaan, atau ketika saya mulai mempertimbangkan cara melakukan investasi real estat. Karena saya membiarkannya 'di udara', saya mendapat berbagai saran dari calon penyewa saya. Beberapa berhasil dengan baik dan yang lainnya adalah pilihan yang buruk. Ini adalah bagian dari proses sewa yang layak mendapatkan lebih banyak perhatian yang saya berikan.

Jadi apa cara terbaik untuk mengumpulkan uang sewa dari penyewa? Itu sulit untuk dijawab karena setiap orang akan berbeda tentang apa yang penting dalam proses pengumpulan sewa.

Pada akhirnya, karena saya pemiliknya, cara terbaik adalah apa pun yang paling cocok untuk saya dan situasi saya. Anda menginginkan proses pengumpulan sewa yang melindungi Anda sebagai pemilik, tetapi tetap nyaman bagi penyewa. Anda bisa

kumpulkan pembayaran sewa melalui ACH secara gratis menggunakan Cozy - nyaman bagi penyewa dan pemilik properti.

Opsi pengumpulan sewa apa yang tersedia untuk tuan tanah? Mari kita lihat beberapa cara yang lebih tradisional serta opsi online yang lebih baru.

Cara Tradisional Mengumpulkan Sewa dari Penyewa

Manajer properti

Bahkan jika Anda tidak menggunakan manajer properti untuk memeriksa calon penyewa Anda, Anda masih dapat menyewa satu untuk mengumpulkan uang sewa dan mengelola permintaan pemeliharaan untuk Anda. Dengan mempekerjakan seorang manajer properti, Anda menghilangkan stres dengan metode pengumpulan sewa dari persamaan.

Pembayaran tatap muka

Percaya atau tidak, ada keuntungan mengumpulkan uang sewa secara langsung. Saya bertanya kepada Joshua Dorkin, Pendiri, dan CEO BiggerPockets.com untuk berbagi pemikirannya tentang koleksi sewa dan inilah yang dia katakan tentang mengumpulkan secara langsung:

“Mengumpulkan secara langsung melalui janji temu di properti akan memberi Anda kesempatan untuk melihat kondisi properti. Jika Anda tidak menuliskannya ke dalam sewa Anda, kemungkinan besar penyewa Anda akan mengundang Anda masuk; jika Anda ingin memastikan inspeksi bulanan, Anda cukup menuliskan ini ke dalam sewa Anda — sesuatu seperti "sewa akan dikumpulkan secara langsung pada inspeksi properti bulanan."

Joshua melanjutkan dengan mengatakan bahwa ini adalah taktik yang hanya akan dia rekomendasikan kepada tuan tanah yang mungkin mengharapkan omset tinggi atau kerusakan properti dengan unit mereka.

Jika ini bukan masalah besar bagi Anda, maka itu mungkin tidak perlu. Joshua juga menyatakan bahwa berhati-hatilah mengumpulkan banyak uang sewa secara langsung, karena Anda akan menjadi sasaran pencuri.

Gunakan kotak drop

Jika Anda tidak merasa perlu untuk menagih sewa Anda secara langsung, letakkan kotak drop di properti sewaan dan minta penyewa Anda untuk menempatkan cek, wesel, atau cek kasir di kotak pada hari pembayaran sewa.

Menggunakan metode ini akan memungkinkan Anda untuk tetap memeriksa kondisi properti (setidaknya di luar) tanpa memerlukan janji khusus untuk bertemu dengan penyewa. Seorang teman saya menggunakan metode ini dan belum melaporkan masalah apa pun.

Surat

Dalam situasi tertentu, mungkin masuk akal jika penyewa Anda hanya mengirimkan pembayaran (cek, wesel, atau cek kasir) ke alamat setiap bulan.

Tentu saja, waktu menjadi masalah (yaitu "cek ada di pos"). Jika Anda mengikuti rute ini, mungkin bijaksana untuk memberi penyewa Anda amplop yang sudah diberi alamat dan cap untuk membuat prosesnya semulus mungkin.

deposit bank

Ketika Ny. PT dan saya baru saja menikah, kami menyewa townhome selama setahun. Kami tidak bertemu pemilik kami sampai enam bulan masa sewa karena dia tinggal di Long Island, NY.

Karena dia tinggal sangat jauh, dia tidak bisa mampir dan mengambil uang sewanya. Jadi, dia memberi kami slip setoran senilai satu tahun yang terkait dengan akunnya di Wells Fargo.

Pada awal setiap bulan, kami akan mampir ke cabang Wells Fargo terdekat dan menyetor cek kami ke rekeningnya. Sebagai penyewa, saya tidak terlalu terganggu dengan metode ini (karena saya menerima tanda terima setoran sebagai bukti pembayaran saya) dan saya yakin pemilik kami menyukai kemudahan metode ini.

Setoran langsung / Penarikan otomatis

Bicaralah dengan bank Anda tentang pengaturan transfer online otomatis dari rekening bank penyewa Anda atau gaji ke rekening giro Anda.

Kemungkinan akan ada sedikit biaya untuk menerapkan layanan ini, tetapi saya tahu beberapa bank kecil atau serikat kredit mungkin melakukan ini secara gratis. Saya melihat ini dengan Chase dan itu akan menjadi $25 per bulan, yang memotong terlalu jauh ke dalam margin keuntungan sewa saya.

3 Cara Mengumpulkan Sewa Online dari Penyewa

Waktu telah berubah. Ada lebih banyak pilihan koleksi sewa online daripada sebelumnya. Mari kita lihat beberapa opsi yang lebih populer di kalangan tuan tanah.

Nyaman

Cozy adalah perangkat lunak manajemen properti gratis. Ini membantu tuan tanah menyederhanakan seluruh proses sewa. Lihat aplikasi penyewa, dapatkan pemeriksaan latar belakang, dan atur pembayaran sewa semua dalam Cozy. Lihat video ini untuk pelajari lebih lanjut tentang Cozy!

Mulailah dengan Nyaman.

Faedah

Avail adalah perangkat lunak manajemen properti gratis lainnya yang dapat digunakan oleh tuan tanah. Kelola semua persewaan Anda dalam Avail. Siapkan pembayaran sewa otomatis dan lacak masalah pemeliharaan. Ada juga opsi untuk sewa digital dengan Avail.

Buat Akun Gratis

bangunan

Jika Anda mengelola sejumlah besar properti sewaan, Buildium mungkin merupakan pilihan yang baik. Ini dirancang lebih untuk perusahaan manajemen daripada pengguna individu, tetapi masih merupakan pilihan bagus untuk manajemen properti. Paket berbayar diperlukan untuk menggunakan Buildium.

Mulai Uji Coba Gratis dengan Buildium.

Berikut perbandingan singkat dari ketiga program manajemen properti untuk mendapatkan gambaran tentang apa yang mereka tawarkan:

Sewa Koleksi	Gratis ACH $2,99 Pembayaran Ekspres	Biaya $2 ACH Biaya 3,5% untuk Kartu Kredit atau Debit	Pembayaran EFT $0,050 Biaya 2,75% untuk Kartu Kredit
Waktu Deposit	4-5 Hari ACH 3 Hari Ekspres	3 hari	1-2 Hari
Batasi Pembayaran Sebagian	Akhir Sewa	ya	ya
Beberapa Akun Setoran	ya	ya	Ya, dengan Biaya Tambahan
Biaya Keterlambatan Otomatis	Tetap	Tetap atau %	Tetap
Pemeriksaan latar belakang	$24.99-$39.99	$18.95-$34.95	Pemutaran Dasar: $15 Premi: $18
cek kredit	$24.99-$39.99	$35	Bagian dari Pemutaran (Atas)
Sewa Digital	Tidak	Bagian dari Paket Berbayar	Tersedia
Asuransi Penyewa	Tersedia	Tersedia	Tersedia
Mulai dengan Nyaman	Buat Akun Gratis	Mulai Uji Coba Gratis dengan Buildium

Cobalah dan lihat mana yang paling cocok untuk bisnis persewaan Anda. Kenyamanan dari Nyaman, Faedah, dan bangunan sulit dikalahkan!

Lebih Banyak Cara Mengumpulkan Sewa Online dari Penyewa

Selain perusahaan online yang tercantum di atas, ada 2 opsi lagi untuk dipertimbangkan: PayPal dan Venmo. PayPal adalah layanan pembayaran online paling populer dan tertua. Venmo dimiliki oleh PayPal dan memungkinkan Anda melakukan pembayaran seluler kepada siapa pun.

Mengizinkan pembayaran sewa bulanan melalui PayPal dan Venmo dapat membuat hidup lebih mudah bagi penyewa Anda. Ini semua tentang kenyamanan. Ada kemungkinan besar mereka sudah menyiapkan akun PayPal atau Venmo.

Dengan kenyamanan PayPal dan Venmo juga muncul aspek negatif dari layanan pembayaran online. Tuan tanah menghadapi beberapa risiko menggunakan layanan populer ini karena kurangnya perlindungan. Sebagai contoh:

PayPal: Ada sesuatu yang disebut Perlindungan Pembelian PayPal, yang mencakup pembayaran yang dilakukan melalui situs web. Namun, jika Anda melihat daftar apa yang tidak tercakup, item pertama yang terdaftar adalah Real Estat. Jika ada perselisihan apa pun antara Anda dan penyewa, Anda mungkin akan kehilangan uang.

racun: Venmo awalnya tidak dibuat untuk transaksi bisnis. Itu dibuat untuk dapat mengirim uang antara keluarga dan teman. Sekali lihat Informasi keamanan Venmo menunjukkan bahwa "Venmo tidak menawarkan perlindungan pembeli atau penjual." Jika Anda mengalami masalah dengan pembayaran, Venmo tidak akan mendukung Anda sama sekali. Juga, Venmo membuka kemungkinan menerima pembayaran sebagian karena pembayarannya otomatis.

Pada akhirnya, Anda harus membuat keputusan apakah kenyamanan layanan seperti PayPal dan Venmo sepadan dengan potensi sakit kepala yang mungkin Anda hadapi dengan penyewa.

Jadi itulah ringkasan saya tentang berbagai metode pengumpulan sewa yang tersedia saat ini. Yang mana yang Anda gunakan, tentu saja, tergantung pada situasi dan kebutuhan khusus Anda. Pastikan untuk mempertimbangkan waktu, biaya, keamanan, dan kenyamanan saat Anda memutuskan metode mana yang terbaik untuk Anda.

Tentang Philip Taylor, CPA

Philip Taylor, alias "PT", adalah seorang CPA, blogger, podcaster, suami, dan ayah dari tiga anak. PT juga merupakan pendiri dan CEO konferensi dan pameran dagang industri keuangan pribadi, FinCon.

Dia menciptakan Uang Paruh Waktu® pada tahun 2007 untuk membagikan nasihatnya tentang uang, meminta pertanggungjawaban dirinya sendiri (sementara melunasi hutang lebih dari $75k), dan untuk bertemu dengan orang lain yang bersemangat untuk bergerak menuju keuangan kemerdekaan.