Software Akuntansi Terbaik untuk Pemilik Bisnis (2021)

SEBUAH beberapa tahun yang lalu, saya mengambil alih sebagai sekretaris keuangan untuk sinagoga lokal saya, dan saya pertama kali mencoba menggunakan perangkat lunak akuntansi.

Itu tidak berjalan dengan baik.

Sinagog kami terjebak dengan program usang yang berjalan lambat di laptop saya dan menyebabkan saya sakit kepala. Tanpa latar belakang akuntansi, saya menemukan pengalaman pengguna dari program lama menjadi berlawanan dengan intuisi dan sulit dipelajari. Saya membuat banyak kesalahan selama masa jabatan saya sebagai sekretaris keuangan yang harus ditemukan dan diperbaiki oleh bendahara kami yang malang (yang juga seorang akuntan).

Rasa frustrasi saya dengan perangkat lunak akuntansi tertentu sudah cukup untuk mematikan program perangkat lunak akuntansi apa pun – sampai sekarang. Sejak saat itu, ada ledakan besar dalam pilihan perangkat lunak akuntansi, dan kemungkinan besar Anda akan dapat untuk menemukan program yang sesuai dengan kebutuhan bisnis kecil atau organisasi Anda dan membuat buku menjadi menyenangkan daripada pekerjaan rumah.

Akuntansi bisnis tidak perlu lagi menjadi aspek yang rumit dan membuat frustrasi dalam menjalankan bisnis Anda. Dengan beberapa pilihan perangkat lunak akuntansi untuk pemilik bisnis dan pengusaha, siapa pun dapat menguasai keuangan bisnis mereka dengan biaya yang wajar.

Berikut adalah program perangkat lunak akuntansi terbaik untuk mengatur keuangan usaha kecil Anda:

Buku Segar

Uji coba FreshBooks gratis selama 30 hari

Sementara beberapa orang mungkin mengklaim bahwa FreshBooks bukanlah perangkat lunak akuntansi yang sebenarnya – ini tidak mencakup fungsi tertentu yang biasanya Anda harapkan dari akuntansi perangkat lunak, seperti pembukuan entri ganda – tetap saja merupakan program penting yang menawarkan banyak nilai bagi pemilik bisnis berbasis layanan atau solopreneur. Secara khusus, saya mengenal sejumlah freelancer yang mengandalkan FreshBooks.

Program ini dimulai secara khusus untuk mempermudah pembuatan faktur dan penagihan bagi bisnis berbasis layanan. FreshBooks memungkinkan Anda membuat faktur yang terlihat profesional yang dapat Anda sesuaikan dan atur agar terisi secara otomatis dengan peristiwa pemicu. Program ini juga disinkronkan dengan perangkat lunak pelacak waktu seperti Woocommerce dan perangkat lunak penggajian seperti ZenPayroll, serta integrasi dengan PayPal untuk pembayaran yang mudah. Selain itu, ada sejumlah add-on internal, seperti pelacakan waktu proyek, yang dapat membantu Anda melacak pekerjaan dan pengeluaran Anda dengan lebih baik. Anda juga dapat dengan mudah menerima pembayaran kartu kredit online melalui FreshBooks, dan program akan secara otomatis mengirimkan pengingat dan biaya keterlambatan pembayaran.

Terakhir, ada integrasi pihak ketiga, yang disebut program sebagai “Undang Akuntan Anda.” Ini membuatnya sangat mudah untuk berbagi informasi pajak yang diperlukan dengan akuntan Anda dari jarak jauh.

FreshBooks memiliki tiga tingkatan pembayaran: Lite, dengan biaya $15 per bulan dan memungkinkan Anda untuk menagih hingga 5 aktif klien, Plus sebesar $25 per bulan dan hingga 50 klien, dan Premium sebesar $50 per bulan dan hingga 500 klien.

Menawarkan: Daftar dengan Freshbooks dan dapatkan uji coba gratis 30 hari

Buku Cepat

QuickBooks adalah perangkat lunak akuntansi yang dicintai karena alasan yang bagus. Ini telah menjadi raksasa dalam industri akuntansi bisnis kecil selama bertahun-tahun, dan ia menawarkan fungsi akuntansi tingkat dasar hingga tinggi yang hebat di banyak produknya. Selain itu, karena QuickBooks adalah program Intuit, ia bekerja dengan baik dengan TurboTax dan produk Intuit lainnya untuk mempermudah semua tugas akuntansi keuangan Anda.

Ada beberapa opsi QuickBooks berbeda yang tersedia. Anda dapat membeli perangkat lunak yang dapat diunduh, Desktop QuickBooks Premier, seharga $499,95, meskipun sering kali ada penjualan yang menurunkan harga ini. Setelah Anda mengunduh perangkat lunak, ada pengaturan langkah demi langkah, serta tutorial video untuk membantu Anda mempelajari program. Anda hanya dapat menginstal perangkat lunak yang dapat diunduh pada satu komputer.

Anda juga dapat mengakses QuickBooks online, yang memungkinkan Anda bekerja di semua perangkat, termasuk ponsel cerdas dan tablet. Opsi online mulai dari Mulai Sederhana, hanya dengan $12 per bulan, hingga Essentials seharga $20 per bulan, sepenuhnya hingga Plus, seharga $35 per bulan, dan setiap level memungkinkan Anda untuk menyesuaikan dengan menambahkan opsi penggajian untuk tambahan harga. Level Essentials memungkinkan Anda mengelola dan membayar tagihan serta membuat laporan penjualan dan laba instan, sementara Plus memungkinkan Anda melacak inventaris dan menyiapkan serta mencetak 1099. Dalam setiap kasus, QuickBooks menawarkan Uji Coba 30 Hari gratis.

Aplikasi seluler QuickBooks pada dasarnya adalah dasbor desktop yang menyusut. Menggunakan aplikasi QuickBooks di tablet sangat cocok, tetapi bisa membuat frustasi pada perangkat apa pun dengan layar yang lebih kecil dari itu.

QuickBooks menawarkan dukungan telepon langsung hanya dari jam 6 pagi - 6 sore. PST Senin sampai Jumat dan dari 06:00-15:00 Sabtu. Jika Anda memiliki masalah Sabtu larut malam dengan perangkat lunak QuickBooks Online Anda, Anda tidak akan dapat menyelesaikannya sampai Senin pagi yang cerah dan cerah.

Berinvestasi di QuickBooks berarti Anda akan mendapatkan program akuntansi berbasis cloud yang solid atau yang dapat diunduh yang akan menangani semua yang mungkin dibutuhkan oleh pemilik usaha kecil. Baca ulasan lengkap kami tentang Quickbooks Online di sini.

Quickbooks Langsung

Dengan Quickbooks Langsung Anda dicocokkan dengan pemegang buku bersertifikat Quickbooks yang berbasis di AS untuk menangani semua transaksi pembukuan Anda.

Pembukuan khusus Anda, dan terkadang tim kecil yang terdiri dari beberapa pemegang buku, akan menyesuaikan layanan dengan bisnis khusus Anda. Anda dapat mengatur janji temu dengan mereka pada waktu yang nyaman bagi Anda, lalu ambil bagian dalam janji temu ini melalui obrolan video atau berbagi layar.

Pemegang buku dengan Quickbooks Live akan menjaga catatan keuangan Anda dengan rajin. Mereka akan mengkategorikan transaksi, merekonsiliasi akun, mengatur otomatisasi yang diperlukan, dan mengatur semua akun Anda untuk Anda.

Quickbooks Live merekomendasikan Anda untuk check-in dengan pemegang buku Anda sebulan sekali. Mereka akan meninjau semua transaksi Anda dan memberi Anda laporan terperinci melalui telepon atau obrolan video di akhir setiap bulan.

Ada Hub Pembukuan Langsung di mana Anda dapat melacak kemajuan pembukuan Anda. Mereka akan tersedia untuk Anda selama jam kerja reguler, plus Anda bebas menghubungi mereka dan meninggalkan pesan di obrolan atau email 24/7.

Quickbooks Live menawarkan tiga tingkatan harga untuk pemilik bisnis yang berbeda:

• Pembukuan volume rendah, untuk bisnis dengan biaya bulanan hingga $25.000. Harga: $270/bulan
• Pembukuan volume menengah, untuk bisnis dengan biaya bulanan $25.0001-$150.000. Harga: $470/bulan
• Pembukuan volume tinggi, untuk bisnis dengan pengeluaran bulanan $ 150.000 dan lebih tinggi. Harga: $670/bulan

Dengan Quickbooks Langsung, Anda tidak perlu menandatangani kontrak jangka panjang. Jadi, pilihlah paket yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda dan ubah kapan pun dibutuhkan.

Xero

Xero

Xero telah membuat melakukan pembukuan menjadi bagian yang jauh lebih mudah dan menyenangkan dalam menjalankan bisnis kecil Anda. Perusahaan bertujuan untuk membuat perangkat lunak akuntansi mereka indah, dan dasbor mereka yang mudah digunakan melakukan hal itu. Dengan antarmuka pengguna yang intuitif, Anda dapat dengan mudah menangani semua fungsi berikut pada perangkat lunak akuntansi berbasis cloud Xero:

• Sinkronisasi bank
• Rekonsiliasi bank
• Akun hutang
• Piutang
• Inventaris
• Faktur
• Manajemen tagihan
• Daftar gaji
• Laporan keuangan
• Tampilan cepat arus kas
• Multi-mata uang
• Berbagi dokumen
• Kutipan

Rekonsiliasi bank sekolah lama sering terasa seperti pekerjaan yang menguras jiwa dan menghabiskan waktu. Dengan Xero, Anda memilih "Rekonsiliasi Akun" dari menu Kelola Akun di tampilan Rekening Bank. Pada saat itu, program menawarkan kepada Anda dua kolom yang cocok: satu di sebelah kiri menunjukkan item baris laporan mutasi bank, dan yang di sebelah kanan menunjukkan transaksi yang dicatat dalam program. Jika jumlah pembayaran Anda selaras, mereka ditandai dengan tombol OK berwarna hijau yang dapat Anda klik untuk memverifikasi rekonsiliasi.

Selain itu, Anda dapat menentukan “aturan” untuk transaksi masuk, sehingga setiap tagihan yang masuk dari vendor perlengkapan kantor akan dikategorikan sebagai pengeluaran kantor. Juga, jika Anda mengalami masalah dalam merekonsiliasi transaksi, Anda dapat mengklik "Temukan yang Cocok" untuk mencari melalui catatan Anda. Ini sangat berharga jika Anda memiliki pelanggan yang membayar dua faktur dengan satu cek, misalnya.

Xero menawarkan aplikasi seluler gratis untuk perangkat iPhone/iPad dan Android. Aplikasi seluler, yang dikenal sebagai Xero Touch, dirancang dengan sempurna untuk memantau arus kas real-time dan melacak transaksi Anda dari ponsel. Aplikasi ini juga memungkinkan Anda membuat dan mengirim faktur langsung dari aplikasi, serta mengambil gambar tanda terima dan menyimpannya di dalam aplikasi.

Perusahaan ini menawarkan dukungan email langsung 24/7/365, jadi mencapai halangan di larut malam sebelum tenggat waktu tidak harus menjadi akhir dunia. Setelah Anda mengirim email tentang masalah Anda, personel dukungan pelanggan akan mengirim email balasan kepada Anda atau akan menghubungi Anda jika masalah tersebut tidak dapat diatasi melalui email.

Perangkat lunak Xero yang paling dasar, paket Awal, adalah $9 per bulan (walaupun sering kali ada penawaran perkenalan yang dapat menurunkan harganya untuk suatu periode). Dengan program ini, pengguna dapat membuat dan mengirim hingga 5 invoice per bulan, memasukkan dan membayar hingga 5 tagihan per bulan, dan merekonsiliasi hingga 20 transaksi bank per bulan. Paket Tumbuh biaya $30 per bulan, memungkinkan untuk faktur tak terbatas, kutipan, tagihan, dan rekonsiliasi bank. Tingkat teratas, Didirikan, adalah $60 per bulan dan fitur seperti multi-mata uang, memungkinkan karyawan untuk mencatat pengeluaran saat mereka sedang bepergian, dan dapat melacak waktu yang dihabiskan dan kemajuan proyek.

Xero berpasangan dengan Gusto untuk menyediakan layanan penggajian.

Xero menawarkan antarmuka yang mudah dinavigasi dan layanan pelanggan yang sangat baik yang membuat menjaga akun menjadi bagian yang lebih menyenangkan dari bisnis Anda. Baca perbandingan Xero vs Quickbooks kami.

Sage 50cloud

Sage 50cloud

Sage 50cloud memberi Anda perangkat lunak akuntansi yang dapat diunduh dengan akses online aman di perangkat apa pun. Program ini memberikan praktik terbaik akuntansi bawaan, serta beberapa alat canggih yang mungkin tidak Anda temukan di platform lain. Secara khusus, alat manajemen inventaris Sage 50cloud termasuk yang terbaik dalam bisnis ini, yang merupakan keuntungan bagi pemilik usaha kecil yang memelihara stok.

Dasbor program sepenuhnya dapat disesuaikan dengan pintasan, sehingga Anda dapat menempatkan fungsi yang paling penting ke depan dan tengah bisnis Anda. Jika Anda memiliki masalah dengan Sage 50cloud, program ini menawarkan obrolan sekali klik dan dukungan telepon tanpa batas.

Ada tiga tingkatan harga untuk Sage 50cloud: Pro, dengan biaya $503,23 per tahun untuk satu pengguna, Premium yang biayanya $778.63 per tahun untuk satu pengguna, dan Quantum, yang biayanya $1.981,75 per tahun hingga tiga pengguna. Pro memungkinkan Anda membayar tagihan, mengirim faktur dan menerima pembayaran, mengelola arus kas dan biaya, serta mengelola inventaris Anda; Premium menawarkan kepada Anda alat penetapan biaya pekerjaan dan penganggaran tingkat lanjut, dan Quantum memberi pengguna fitur-fitur khusus industri dan akuntansi tingkat perusahaan.

Gunakan kode kupon D-1929-0020 untuk diskon 40%!

Pemula untuk akuntansi atau pembukuan mungkin menemukan bahwa Sage 50cloud tidak intuitif atau mudah digunakan seperti beberapa program lain dalam daftar ini. Namun, ini memberi Anda semua fungsi akuntansi yang mungkin Anda butuhkan dan bernilai sedikit waktu ekstra untuk mempelajari program ini.

Melambai

Melambai

Wave adalah perangkat lunak akuntansi berbasis cloud gratis, menjadikannya pilihan yang baik untuk pemilik bisnis baru tanpa modal tambahan yang tersedia untuk akuntansi. Dengan Wave, Anda mendapatkan faktur, pelacakan pengeluaran, pemindaian tanda terima, dan integrasi dengan rekening bank dan platform online seperti PayPal—semuanya gratis. Wave berhasil menawarkan semua ini secara gratis melalui iklan.

Namun, ada juga beberapa layanan yang ditawarkan Wave dengan harga tertentu. Anda dapat menawarkan pemrosesan kartu kredit kepada pelanggan Anda dengan Wave—Anda akan dikenakan biaya 2,9% + 30¢ per transaksi untuk semua kartu kredit, tanpa biaya tambahan. Anda juga dapat menangani penggajian Anda dengan Wave, dengan biaya dasar $35 ditambah $4 per karyawan. Jika Anda membayar lebih dari 10 karyawan, ada diskon yang tersedia.

Wave telah menciptakan antarmuka intuitif yang memungkinkan pemilik usaha kecil menangani akuntansi entri ganda dengan mudah. Ini juga memungkinkan Anda untuk mengundang kolaborator tamu tanpa batas, yang berarti Anda dapat dengan mudah mengulang akuntan atau mitra bisnis Anda.

Layanan pelanggan dapat sedikit lambat untuk merespons jika Anda memiliki masalah dengan Wave, meskipun mengingat fakta bahwa perangkat lunak ini gratis, ini adalah masalah kecil. Secara keseluruhan, Wave adalah pilihan yang sangat baik untuk pemilik usaha kecil yang kekurangan uang.

Bangku

Bangku

Bench menawarkan layanan pembukuan dengan harga yang wajar, dengan tim pembukuan yang berkualitas untuk menangani semua catatan keuangan Anda. Profesional mereka berbasis di Vancouver. Anda akan mengatur panggilan untuk mendiskusikan kebutuhan pembukuan bisnis Anda dan membuat rencana yang solid.

Dengan Bench, Anda dapat menautkan hingga 15 akun, termasuk rekening bank, kartu kredit, dan pinjaman. Plus, informasi dari pemroses akun pedagang termasuk Square, PayPal, dan Stripe akan secara otomatis diimpor ke akun Bench Anda.

Setelah Anda memiliki tim pembukuan, mereka akan melacak semua transaksi bisnis Anda dan secara akurat mengkategorikannya untuk Anda. Mereka akan mengumpulkan dan menyimpan dokumen penting dalam format digital. Tim pembukuan Bench Anda juga akan memisahkan pengeluaran pribadi dari pengeluaran bisnis dan menyiapkan laporan keuangan terperinci setiap bulan.

Akses ke aplikasi Bench gratis dengan berlangganan layanan mereka, sehingga Anda dapat check-in dengan Bench dengan mudah dan nyaman.

Bangku menawarkan paket harga mulai dari $139 per bulan (jika ditagih setiap tahun) untuk bisnis dengan pengeluaran bulanan total kurang dari $1.000. Biaya naik untuk pengeluaran bisnis bulanan yang lebih tinggi, atau jika Anda memilih untuk membayar bulanan daripada tahunan.

Aspek hebat dari Bench adalah mereka menawarkan uji coba gratis selama sebulan untuk menguji layanan mereka. Ini tanpa ikatan, karena Anda tidak perlu memberikan nomor kartu kredit untuk mendaftar uji coba. Saat Anda melewati masa percobaan, Anda juga mendapatkan akses ke aplikasi Bench.

Paket pembukuan dasar tidak termasuk persiapan pajak, tetapi Anda dapat memilih untuk mendapatkan persiapan dan pengarsipan pajak melalui layanan Benchtax mereka. Ini akan dikenakan biaya tambahan mulai dari $600 dan naik ke $1,320, tergantung pada layanan pajak yang Anda butuhkan.

Bench menghilangkan banyak kerumitan dan dugaan dari pembukuan bisnis, sehingga Anda dapat fokus membangun bisnis Anda.

Terkait: Pembukuan Bisnis Kecil adalah Breeze with Bench

rintangan

rintangan

Banyak tugas pembukuan menjadi lebih sederhana dengan Hurdlr. Tiga layanan utama yang ditawarkan Hurdlr adalah pelacak jarak tempuh, pelacak pengeluaran, dan bantuan pajak wiraswasta.

Aplikasi Hurdlr akan secara otomatis melacak semua jarak tempuh bisnis Anda hanya dengan satu klik. Anda dapat dengan mudah memulai dan menghentikan jarak tempuh bisnis untuk melacaknya secara akurat dan mudah untuk tujuan pajak. Ketika musim pajak tiba, maka semua mileage Anda dikategorikan dan dijumlahkan, dan Anda akan mendapatkan potongan maksimum.

Dalam pelacak jarak tempuh mereka, Hurdlr juga membedakan antara jarak tempuh bisnis (untuk beberapa bisnis, jika berlaku) dan jarak tempuh pribadi. Jika Anda juga menggunakan bagian pelacak pengeluaran Hurdlr, itu juga akan membandingkan pengurangan jarak tempuh standar dengan pengurangan "pengeluaran kendaraan aktual", sehingga Anda dapat memilih mana yang paling menguntungkan dari tahun ke tahun tahun.

Layanan teratas kedua Hurdlr adalah pelacak pengeluaran otomatisnya. Lewatlah sudah hari-hari ketika Anda membutuhkan kotak tanda terima dan laporan bank yang berantakan untuk bisnis Anda. Sebagai gantinya, aplikasi Hurdlr menyederhanakan pengeluaran bisnis, membantu Anda mengatur dan memastikan Anda mendapatkan setiap kemungkinan pengurangan pajak.

Penyederhanaan pelacakan pengeluaran Anda juga akan membuat persiapan dan pengarsipan pajak menjadi lebih mudah. Hurdlr akan membantu Anda dalam mencatat semua pengeluaran bisnis Anda secara akurat.

Akhirnya, untuk wiraswasta dan penipu sampingan, Hurdlr membantu Anda menghitung dan membayar taksiran pajak triwulanan Anda. Pajak wiraswasta dapat membingungkan, terutama bagi pengusaha baru.

Hurdlr menggunakan pelacakan pendapatan dan pengeluaran Anda untuk membantu Anda mengidentifikasi pengurangan pajak yang paling potensial. Plus, ini menunjukkan kepada Anda perkiraan waktu nyata tentang apa yang harus Anda bayarkan setiap kuartal dalam bentuk pajak. Ini memberikan gambaran yang lebih jelas tentang seberapa sukses Anda dalam bisnis Anda, membuat Anda bertanggung jawab untuk tujuan profesional Anda.

Bahkan mengajukan pajak Anda sangat mudah dengan rintangan, karena Anda dapat mengajukannya di dalam aplikasi hanya dengan beberapa ketukan sederhana. Atau, jika Anda mau, mereka akan mengirimkan laporan keuangan Anda ke CPA Anda untuk persiapan pajak.

Hurdlr memiliki opsi gratis yang dapat Anda gunakan tanpa batas. Ini mencakup pelacakan jarak tempuh tanpa batas, penambahan pendapatan dan pengeluaran, ringkasan perhitungan pajak, dan laporan ekspor/email — Anda hanya perlu melakukan tugas-tugas ini secara manual.

Misalnya, untuk pelacakan jarak tempuh gratis, Anda harus memulai dan menghentikan pelacak dengan tombol di aplikasi.

Namun, jika Anda memilih untuk meningkatkan ke paket Premium, Anda akan mendapatkan fitur yang sama, tetapi fitur tersebut akan berjalan secara otomatis. Misalnya, pelacak jarak tempuh akan melacak semua perjalanan Anda. Anda bahkan dapat mengatur rute yang akan dikategorikan secara otomatis untuk Anda.

Versi premium berharga $7,99 per bulan atau $5 per bulan jika Anda memilih untuk membayar setiap tahun.

Garis bawah

Menjaga pembukuan untuk bisnis kecil Anda tidak harus memusingkan. Menggunakan salah satu dari program perangkat lunak akuntansi ini dapat membantu Anda menghemat waktu saat menangani keuangan bisnis Anda, sehingga Anda dapat kembali melakukan pekerjaan yang Anda sukai.